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組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論
組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部份工協(xié)作的基本形式火框架,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的產(chǎn)物,事先規(guī)
定管理對(duì)象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線等事宜。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)
的整體設(shè)計(jì)工作。它是企業(yè)總體設(shè)計(jì)的組成部份,也是企業(yè)管理的前提。組織設(shè)計(jì)雖然是一
項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,但是它要在企業(yè)組織理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的區(qū)別與關(guān)系:
組織設(shè)計(jì)是在組織設(shè)計(jì)理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計(jì)理論是企業(yè)組織理論的一部份。
1組織理論被稱為廣義的組織理論或者大組織理論,組織設(shè)計(jì)理論被稱為狹義的、小組織理
論
2組織理論包括組織運(yùn)行的全部問題,如組織運(yùn)行環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模等;組織
設(shè)計(jì)理論主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
3二者在外延上是不同的,從邏輯上講,組織理論包括組織設(shè)計(jì)理論。
組織理論的發(fā)展
1古典組織理論:以行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu);
2近代組織理論:以行為科學(xué)為理論依據(jù),它著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來研究
組織結(jié)構(gòu);
3現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中分離出來,主要以權(quán)變管理理論為依據(jù),它既吸收了以前兩
種組織理論的有效成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈便地進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。
組織設(shè)計(jì)理論的分類
組織設(shè)計(jì)理論又被分為靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論,靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主
要研究組織的體制(權(quán)、責(zé)結(jié)構(gòu))、機(jī)構(gòu)(部門劃分的形式和結(jié)構(gòu))和規(guī)章(管理行為規(guī)范)。
動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了包含上述基本內(nèi)容之外,還加入了人的因素,加進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),
以及組織在運(yùn)行過程中的各種問題,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備
及培訓(xùn)等。
現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論,無疑地屬于動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。但是在動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理論中,靜態(tài)設(shè)
計(jì)理論所研究的內(nèi)容仍然占有主導(dǎo)的地位,依然是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。
動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理論是靜態(tài)組織設(shè)計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展,兩者相互依存和包容的關(guān)系。
組織設(shè)計(jì)的5項(xiàng)基本原則
1任務(wù)與目標(biāo)原則:組織設(shè)計(jì)的根本目的是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的,是最基
本原則
2專業(yè)分工與協(xié)調(diào)的原則
3有效管理幅度原則:管理幅度的大小同管理層次的多少成反比例關(guān)系
4集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:企業(yè)確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí),應(yīng)考慮因素有:企業(yè)規(guī)
模大小、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì)、各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等
5穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
組織結(jié)構(gòu)模式
1直線制:優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰統(tǒng)一'責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào);
信息溝通迅速,解決問題及時(shí),管理效率高。缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化分工;對(duì)管理者素質(zhì)要求高;
無助于管理者解決重大問題。只合用于規(guī)模較小或者業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。
2直線職能制:優(yōu)點(diǎn):既保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能部門的參謀指導(dǎo)作用;效率較高。
缺點(diǎn):在大型企業(yè)橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)將變得非常艱難;高層管理人員無暇顧及企業(yè)面臨的重大
問題。合用范圍較廣泛。
3事業(yè)部制:優(yōu)點(diǎn):權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù);各事業(yè)部主管能自主
處理各種日常工作,有助于提高企業(yè)的適應(yīng)能力;實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化;責(zé)任和權(quán)力明確。缺點(diǎn):
容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹;容易忽視企業(yè)整體利益。合用于經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)。
4矩陣式:優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)的橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來,有利于溝通和解決問題;
組建方便:能夠較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾;為企業(yè)綜合管理
與專業(yè)管理的結(jié)合提供了組織結(jié)構(gòu)形式。缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜。合用于現(xiàn)代大部份企業(yè)。
新型組織結(jié)構(gòu)模式
1多維立體組織結(jié)構(gòu):1)矩陣制和事業(yè)部制相結(jié)合2)其考慮三維因素:產(chǎn)品、地區(qū)、職能
參謀機(jī)構(gòu),形成產(chǎn)品利潤(rùn)中心、專業(yè)成本中心和地區(qū)利潤(rùn)中心3)按地區(qū)將利潤(rùn)中心、成本
中心統(tǒng)一起來。應(yīng)用于跨國(guó)公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。
2摹擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):1)內(nèi)部“摹擬”的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算。2)賦予企業(yè)更大的自治權(quán)
3)內(nèi)部多個(gè)單位、管理特點(diǎn)不同、生產(chǎn)的連續(xù)性很強(qiáng)。應(yīng)用于鋼鐵企業(yè)、化工企業(yè)等。
3分公司與總公司:分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu),在法律和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,不是獨(dú)立法
人企業(yè)。應(yīng)用于由橫向合并而成的企業(yè)中。
4子公司與母公司:子公司是受集團(tuán)或者母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè),子公司
部是母公司的組成部份或者分支機(jī)構(gòu),有獨(dú)立法人財(cái)產(chǎn)。
5企業(yè)集團(tuán):是以母子公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)作等方式,與眾多企業(yè)法人
組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。
企業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖:核心企業(yè)一控股成員企業(yè)層一參股成員企業(yè)層一協(xié)作成員企業(yè)層
企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)框圖:1依托型組織職能機(jī)構(gòu);2獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu);3智囊機(jī)構(gòu)及
業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心;4非常設(shè)機(jī)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序
部門是承擔(dān)某種職能的載體,按一定的原則把他們組合起來就是組織結(jié)構(gòu)。
1分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。(企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略
目標(biāo)、信息溝通)2根據(jù)所選的組織模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門3為各個(gè)
部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。4將各個(gè)部門組合起來,形成特點(diǎn)的組織結(jié)
構(gòu)。5根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
不同組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
1以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu):直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等。
優(yōu)點(diǎn):具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn):很難了解整體任務(wù)并把自己的公司和它聯(lián)系起來,
合用小規(guī)模企業(yè)。
2以成果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu):事業(yè)部制、摹擬分權(quán)制。
事業(yè)部制:普通在大型企業(yè)中采用,它使每一個(gè)自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整
個(gè)企業(yè)的任務(wù);既具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,當(dāng)以個(gè)企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種
類復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣時(shí),采用此模式能夠取得良好的效果,但需設(shè)置的分支機(jī)構(gòu),管理
費(fèi)用較多。摹擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):是事業(yè)部制的一種延續(xù)。當(dāng)以個(gè)大型的企業(yè)的不同組成部門
在生產(chǎn)、及時(shí)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有密切聯(lián)系時(shí),這種結(jié)果比較合用,但其明確性不強(qiáng),實(shí)際工
作中也不易真正做到以成果為中心。
3以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu):浮現(xiàn)在特殊大的企業(yè)或者項(xiàng)目中。缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)
用性較差。
企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系
1組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。
2企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場(chǎng)裱花都發(fā)生了變化,企業(yè)應(yīng)采用合用的組織發(fā)
展戰(zhàn)略,對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:增大數(shù)量戰(zhàn)略、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略、縱向整
合戰(zhàn)略、多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序
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(-)組織結(jié)構(gòu)診斷
1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:習(xí)題反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有A工作崗位B組織體系圖C管理業(yè)務(wù)流
程圖(包括業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制)
2組織結(jié)構(gòu)分析:A內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變;B明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)
鍵性職能,置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位C分析各種智能的性質(zhì)和類別。
3組織決策分析:A決策影響的時(shí)間B決策對(duì)各職能的影響么C決策者所需具備的能力D
決策的性質(zhì)。
(-)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革
1變革前的征兆:A業(yè)績(jī)下降B組織結(jié)構(gòu)本身病癥顯露C員工士氣低落,不滿情緒增多。
2組織結(jié)構(gòu)變革的方式:改良式變革、爆破式變革、計(jì)劃式變革
3排除組織結(jié)構(gòu)變革阻力
反對(duì)變革的主要原因:(簡(jiǎn)單)
1改革沖擊他們習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,耽心變革會(huì)失去工作安全感
2一部門領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì)
為保證變革的順利進(jìn)行,應(yīng)事先采取如下相應(yīng)措施:(簡(jiǎn)單)
1)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。
2)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人眼培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變
革后的工作崗位。
3)斗膽起用年富力強(qiáng)和具有開辟創(chuàng)新精神的人材,從組織方面減少變革阻力。
4)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)公司,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確部門職責(zé)權(quán)限,規(guī)范部門和員工的行為。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)
組織結(jié)構(gòu)整合:是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。
組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過子細(xì)研究和重復(fù)醞釀,避免浮現(xiàn)“心血來潮、朝令夕改”現(xiàn)象。盡
可能先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣,避免“限期完成”的運(yùn)作方式。
為了切實(shí)保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合順利進(jìn)行,除了要在事前做好各種準(zhǔn)備工作,在初步整合后,
還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。
企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
廣義:包括狹義的內(nèi)容,還有人員培訓(xùn)開辟計(jì)劃;員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃;員工職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)
劃;其它計(jì)劃(勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃、勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃、績(jī)效管理計(jì)劃等)
狹義:按照念的編制的計(jì)劃主要有:人員配備計(jì)劃;人員補(bǔ)充計(jì)劃:人員晉升計(jì)劃。
企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境
外部環(huán)境:1經(jīng)濟(jì)環(huán)境2人口環(huán)境3科技環(huán)境4文化法律等社會(huì)因素
內(nèi)部滑稽:1行業(yè)特征:企業(yè)所處企業(yè)特征在很大程度上覺得者企業(yè)的管理模式,也影響著
人力資源管理工作。2發(fā)展戰(zhàn)略,3企業(yè)文化4企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)
制定企業(yè)人員規(guī)劃基本原則
1確保人力資源需求的原則:人力資源的供給保障問題是人員規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問題:2
與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;4保持適度流動(dòng)性的原則。
人力資源需求預(yù)測(cè)的內(nèi)容
1企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)2企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測(cè)3企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)4企業(yè)特
種人力資源預(yù)測(cè)
人力資源預(yù)測(cè)的作用
在服從組織戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,通過預(yù)測(cè)人員需求,采取措施保留和吸引企業(yè)對(duì)口專業(yè)人材,
從而獲得和保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。作用表現(xiàn)在:(一)對(duì)組織方面的貢獻(xiàn):1滿足組織在生
存發(fā)展過程中對(duì)人類資源的需求2提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力3人力資源預(yù)測(cè)是人力資源部門與其他
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直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。(二)對(duì)人力資源管理貢獻(xiàn):1人力資源預(yù)測(cè)是實(shí)施人力資
源管理的重要依據(jù)。2有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性
人力資源需求預(yù)測(cè)的影響因素
1顧客需求的變化(市場(chǎng)需求)2生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值)3勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)
4勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)5追加培訓(xùn)的需求6每一個(gè)工種員工的挪移情況7曠工趨向(或者
出勤率)8政府方針政策的影響9工作小時(shí)的變化10退休年齡的變化11社會(huì)安全福利保
障
競(jìng)爭(zhēng)五要素分析法
對(duì)新加入競(jìng)爭(zhēng)者的分析、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略的分析、對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析、對(duì)顧客群的分析、
對(duì)供應(yīng)商的分析
人力資源需求預(yù)測(cè)的三個(gè)原理
慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理
人力資源需求預(yù)測(cè)定性方法
經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法、德爾菲法
人力資源需求預(yù)測(cè)定量方法
1轉(zhuǎn)換比率法:計(jì)劃期末需要員工數(shù)=[目前業(yè)務(wù)量+計(jì)劃期業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量]/[目前人均業(yè)務(wù)
量*(1+生產(chǎn)率增長(zhǎng)率)]
2人員比率法3趨勢(shì)外推法4回歸分析法5經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法6灰色預(yù)測(cè)模型法7生產(chǎn)模型法
8馬爾可夫分析法9定員定額法(1)工作定額分析法(2)崗位定員法(#)設(shè)備看管定額
定員法(4)勞動(dòng)效率定員法(5)比例定員法10計(jì)算機(jī)摹擬法
企業(yè)人員總量需求預(yù)測(cè)
趨勢(shì)外推法、回歸分析法、灰色預(yù)測(cè)模型法、利用模型進(jìn)行預(yù)測(cè)
企業(yè)人員供給內(nèi)、外供給預(yù)測(cè)類型
內(nèi)部供給預(yù)測(cè):影響因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(dòng)(晉
升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘)等。預(yù)測(cè)方法:人力資源信息庫(kù):技能清單和管理
才干清單;管理人員接替模型;馬爾可夫模型
外部供給預(yù)測(cè):影響因素:地域性因素、人口政策及人口現(xiàn)狀、勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度、社會(huì)
就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好。
制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序(簡(jiǎn)答)
1調(diào)查、采集和整理涉及企業(yè)斬落決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各項(xiàng)信息
2根據(jù)企業(yè)或者不的時(shí)間情況缺點(diǎn)其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工
作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料
3在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定型和定量相結(jié)合,以定量為主的
各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來人力資源供給進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提倡各項(xiàng)具體的調(diào)整,供大
于求或者求大于供的政策措施
5人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正
人力資源供求關(guān)系的三種情況
一人力資源供求平衡:很少存在,即使總量上達(dá)到平衡,也會(huì)在層次、結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡。
二企業(yè)人力資源供不應(yīng)求:設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。人力資源規(guī)劃就
是根據(jù)企業(yè)人力資源供求預(yù)測(cè)結(jié)果,制定相應(yīng)的政策措施,使企業(yè)未來人力資源供求實(shí)現(xiàn)平
衡。要根據(jù)具體情況選擇不同方案避免短缺現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)措施有:1將符合條件且處于相對(duì)富
余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位2高技術(shù)人員短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃;如企業(yè)內(nèi)部無法滿足,
應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。3如短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且員工愿意延長(zhǎng)工作時(shí)間,制定延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)
增加報(bào)酬的計(jì)劃一短期應(yīng)急措施。4提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)
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器替代人力資源的格局。5制定聘用非全日制暫時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者、或者聘用小
時(shí)工。6制定聘用全日制暫時(shí)用工計(jì)劃。
三企業(yè)人力資源供大于求:導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或者工作效率低下;
1永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工;
2合并、關(guān)閉某些臃腫機(jī)構(gòu);3鼓勵(lì)提前退休或者內(nèi)退;4加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì),
使員工掌握多種技能,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力;5減少員工工作時(shí)間,隨之降低工資水平一解決暫
時(shí)性人力資源過剩的有效方式:6多個(gè)員工分擔(dān)以前一個(gè)或者少數(shù)人完成的工作,按工作
任務(wù)完成量計(jì)發(fā)工資一定量
第二章招聘與配置
員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的基本原理
1個(gè)體差異原理:人的素質(zhì)不一樣,從人們完成工作的效率和效果就可以看出。員工測(cè)評(píng)的
基本假設(shè)認(rèn)為,人的素質(zhì)是有差異的,這種差異是客觀存在的,是不為意志所轉(zhuǎn)移的。造成
人們素質(zhì)差異的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社會(huì)因素。具體到與
工作相聯(lián)系的素質(zhì),不同的人作相同的工作有著不同的效果和效率。
2工作差異原理:工作內(nèi)容、工作權(quán)責(zé)差異
3人崗匹配原理:所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原則,根據(jù)個(gè)體間部同的素
質(zhì)和要求,將其安排在各種最適合的崗位上,保持個(gè)體素質(zhì)與工作崗位要求的同構(gòu)性,即保
持個(gè)體需要與工作報(bào)酬的同構(gòu)性,從而作到人盡其才、物盡其用。人崗匹配包括:工作要求
與員工素質(zhì);工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配;員工與員工之間相匹配;崗位與崗位之間相匹配。
員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的類型
選拔性測(cè)評(píng):目的:選拔優(yōu)秀員工;特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)區(qū)分功能、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng)、測(cè)評(píng)過程
強(qiáng)調(diào)客觀性、測(cè)評(píng)指標(biāo)具有靈便性、結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或者等級(jí)
開辟性測(cè)評(píng):目的:開辟員工素質(zhì);在測(cè)評(píng)結(jié)束后,對(duì)測(cè)評(píng)的結(jié)果提出開辟建議。
診斷性測(cè)評(píng):目的:了解現(xiàn)狀或者查找根源;特點(diǎn):測(cè)評(píng)內(nèi)容精細(xì)或者全面廣泛、結(jié)果不公
開、有較強(qiáng)的系統(tǒng)性
考核性測(cè)評(píng):目的:以鑒定或者驗(yàn)證某種素質(zhì)是否具備以及具備的程度;穿插在選拔性測(cè)評(píng)中;
特點(diǎn):概括性,是一種總結(jié)性的測(cè)評(píng);結(jié)果要求有較高的信度與效度。
員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要原則
1客觀測(cè)評(píng)與主觀測(cè)評(píng)相結(jié)合2定性測(cè)評(píng)與定量測(cè)評(píng)相結(jié)合3靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合
4素質(zhì)測(cè)評(píng)與績(jī)效測(cè)評(píng)相結(jié)合5分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合測(cè)評(píng)相結(jié)合
員工素質(zhì)測(cè)評(píng)量化的主要形式
一次量化與二次量化:一次量化的對(duì)象普通具有明顯的數(shù)量關(guān)系,量化后的數(shù)據(jù)直接提示了
素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象的實(shí)際特征,具有實(shí)質(zhì)意義,于是稱之為實(shí)質(zhì)量化。二次量化指對(duì)素質(zhì)測(cè)評(píng)的
對(duì)象進(jìn)行間接的定量刻劃,即先定性描述后再定量刻劃的量化形式。一次量化指素質(zhì)測(cè)評(píng)的
量化過程可以一次性完成。二次量化指整個(gè)素質(zhì)測(cè)評(píng)量化過程要分兩次計(jì)量才干完成。
類別量化與含糊量化:都可看做為二次量化。類別量化是把素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象劃分到事先確定的
幾個(gè)類別中去,然后給每一個(gè)類別賦予不同的數(shù)字。含糊量化要求把素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象同時(shí)劃分
到事先確定的每一個(gè)類別中去,根據(jù)該對(duì)象的隸屬程度分別賦值。
順序量化、等距量化與比例量化:都看看做為二次量化。順序量化是先根據(jù)某一素質(zhì)特征或
者標(biāo)準(zhǔn),將所有的素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象兩兩比較排成序列,然后給每一個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象一一賦予相應(yīng)
順序數(shù)值。等距量化非但要求素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象的羅列有強(qiáng)弱、大小、先后等順序關(guān)系,而且
要求任何兩個(gè)素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象間的差異相等,然后在此基礎(chǔ)上給每一個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象一一賦值。
比例量化再進(jìn)一步,非但要求素質(zhì)測(cè)評(píng)的羅列有順序等距關(guān)系,而且還要存在倍數(shù)關(guān)系。
當(dāng)量量化:先選擇某一中介變量,把諸多不同類別或者不同質(zhì)的素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一性的
轉(zhuǎn)
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化,對(duì)它們進(jìn)行近似同類同質(zhì)的量化。
素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系要素
測(cè)評(píng)與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系的測(cè)評(píng)對(duì)象的數(shù)量與質(zhì)量的測(cè)評(píng)起著“標(biāo)尺”作用。素質(zhì)惟獨(dú)通過標(biāo)準(zhǔn)
體系,或者把它投影到測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系中,才干表現(xiàn)它的相對(duì)水平與內(nèi)在價(jià)值。它普通由標(biāo)準(zhǔn)、
標(biāo)度和標(biāo)記三個(gè)要素組成。
1標(biāo)準(zhǔn):指測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,往往表現(xiàn)為種素質(zhì)規(guī)范化行為特征或者表征的描述
與規(guī)定。表示的形式為:評(píng)語(yǔ)短句式、設(shè)問提示式、方向指示式。2標(biāo)度:即對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的外在
形式劃分,往往表現(xiàn)為對(duì)素質(zhì)行為特征或者表現(xiàn)的范圍、強(qiáng)度和頻率的規(guī)定。測(cè)評(píng)指標(biāo)的標(biāo)
度分為:量詞式、等級(jí)式、數(shù)量式、定義式、綜合式。3標(biāo)記:即對(duì)應(yīng)于不同標(biāo)度(范圍、
強(qiáng)度和頻率)的符號(hào)表示,通常用字母、漢字、數(shù)字表示。他無獨(dú)立意義,惟獨(dú)與相應(yīng)強(qiáng)
度或者頻率的標(biāo)度相聯(lián)系時(shí)才故意義。
測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成
測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)分為橫向結(jié)構(gòu)和縱向結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。橫向結(jié)構(gòu)是指將需要測(cè)評(píng)的員工素質(zhì)
的要素進(jìn)行分解,并列出相應(yīng)的項(xiàng)目;縱向機(jī)構(gòu)是指將每一項(xiàng)素質(zhì)用規(guī)范化的行為或者表征
進(jìn)行描述與規(guī)定,并按層次細(xì)分。
1測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的橫向結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工的素質(zhì),可以概括為結(jié)構(gòu)性要素、行為性要素和工作績(jī)效
要素三個(gè)方面。
2縱向結(jié)構(gòu):測(cè)評(píng)內(nèi)容測(cè)評(píng)目標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)
關(guān)系:測(cè)評(píng)內(nèi)容、測(cè)評(píng)目標(biāo)與測(cè)評(píng)指標(biāo)是測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的不同層次。測(cè)評(píng)內(nèi)容是測(cè)評(píng)所指向
的具體對(duì)象與范圍,測(cè)評(píng)目標(biāo)是對(duì)測(cè)評(píng)內(nèi)容的明確規(guī)定,測(cè)評(píng)指標(biāo)則是對(duì)測(cè)評(píng)目標(biāo)的具體分
解。
測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的類型
1校標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系2常模參照性指標(biāo)體系
品德測(cè)評(píng)、知識(shí)測(cè)評(píng)和能力測(cè)評(píng)的內(nèi)容和方法
1品德測(cè)評(píng):FRC品德測(cè)評(píng)法;問卷法;投射技術(shù)測(cè)評(píng)法(特點(diǎn)1目的具有隱蔽性2內(nèi)容的
非結(jié)構(gòu)性與開放性3反應(yīng)的自由性)
2知識(shí)測(cè)評(píng):挨次為:知識(shí)、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評(píng)價(jià)。我國(guó)知識(shí)測(cè)評(píng)的三個(gè)層次:
記憶、理解、應(yīng)用。
3能力測(cè)評(píng):普通能力、特殊能力、創(chuàng)造力、學(xué)習(xí)能力
企業(yè)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的具體實(shí)施
一準(zhǔn)備階段:1采集必要的資料。2組織強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組:測(cè)評(píng)人員必須堅(jiān)持原則、有主
見、有測(cè)評(píng)經(jīng)驗(yàn)、有文化、有事業(yè)心、辦事公道、了解被測(cè)評(píng)對(duì)象情況。3測(cè)評(píng)方案的制定:
確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的;設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn);編制或
者修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn);選擇合理的測(cè)評(píng)方法。
二實(shí)施階段(是整個(gè)測(cè)評(píng)過程的核心):1測(cè)評(píng)前的動(dòng)員2測(cè)評(píng)時(shí)間和環(huán)境的選擇3測(cè)評(píng)操
作程序:包括從測(cè)評(píng)指導(dǎo)到實(shí)際測(cè)評(píng),直接回收測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)。
三測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)整1引起測(cè)評(píng)結(jié)果誤差的原因:(1)測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系和參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)不夠明確:(2)
暈輪效應(yīng):以點(diǎn)概面效應(yīng)(3)近因誤差:以近期記憶代替整個(gè)測(cè)評(píng)時(shí)期的表現(xiàn)(4)感情效
應(yīng)(5)參評(píng)人員訓(xùn)練部足2測(cè)評(píng)結(jié)果處理的常用分析方法(1)集中趨勢(shì)分析:最常用集中
趨勢(shì)量數(shù)有算術(shù)平均數(shù)和中位數(shù)(2)離散趨勢(shì)分析:最常用的差異量數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)差。數(shù)列的
離散趨勢(shì)描述數(shù)列的分散程度,以差異量數(shù)來說明。差異量數(shù)越大,記者能夠量數(shù)的代表性
越小;差異量數(shù)越小,則集中量數(shù)的代表性越大。(3)相關(guān)分析(4)因素分析3測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)
處理
四綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果1測(cè)評(píng)結(jié)果的描述:數(shù)字描述、文字描述2員工分類:進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)
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有調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)。3測(cè)評(píng)結(jié)果分析方法:要素分析法、綜合分析法、曲線分
析法。
面試的內(nèi)涵
面試指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、
相互觀察、相互溝通的過程。
面試的類型
1根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。2、根據(jù)面試實(shí)
施方式分為單獨(dú)面試與小組面試。3根據(jù)面試進(jìn)程分為一次性面試與分階段面試。4根據(jù)面
試題目的內(nèi)容,分為情境性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
面試的發(fā)展趨勢(shì)
1面試形式豐富多樣2結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流3提問的彈性化4面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)
大5面試考官的專業(yè)化6面試的理論和方法不斷發(fā)展
面試的基本程序
一面試的準(zhǔn)備階段:1制定面試指南:面試團(tuán)隊(duì)的組建、面試準(zhǔn)備、面試提問分工和順序、
面試提問技巧、面試評(píng)分方法;2準(zhǔn)備面試問題:確定崗位才干的構(gòu)成和比重、提出面試問
題;3評(píng)估方式確定:確定面試問題的評(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn)、確定面試評(píng)分表;4培訓(xùn)面試考官
二面試的實(shí)施階段1關(guān)系建立階段;這個(gè)階段普通提出的問題是封閉性的2導(dǎo)入階段;這
個(gè)階段普通提出的問題是開放性的3核心階段;這個(gè)階段普通提出的問題是行為性的4確認(rèn)
階段;這個(gè)階段普通提出的問題是開放性的5結(jié)束階段。這個(gè)段普通提出的問題是開放性、
行為性的
三面試的總結(jié)階段:1綜合面試結(jié)果:綜合評(píng)價(jià)、面試結(jié)論2面試結(jié)果反饋:了解雙方更具
體的要求、關(guān)于合同的簽訂、對(duì)未被錄用者的信息反饋3面試結(jié)果的存檔
四面試的評(píng)價(jià)階段:面試結(jié)束后,應(yīng)回顧整個(gè)面試過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、為下一次的面試設(shè)計(jì)做
準(zhǔn)備。
面試中的常見問題
1面試目的不明確2面試標(biāo)準(zhǔn)不具體3面試缺乏系統(tǒng)性4面試問題不合理5面試考官的偏見
(第一印象、對(duì)照效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力)
面試的實(shí)施技巧
1充分準(zhǔn)備2靈便提問3多聽少說4善于提取要點(diǎn)5進(jìn)行階段性總結(jié)6排除各種干擾7不要
帶有個(gè)人偏見8在傾聽時(shí)注意思量9注意肢體語(yǔ)言溝通
員工招聘時(shí)應(yīng)注意問題
1簡(jiǎn)歷并不能代表個(gè)人2工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要3不要忽視求職者的個(gè)性特征4讓應(yīng)聘者更
多地了解組織5給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)6注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意的應(yīng)聘者7關(guān)注特殊員工
8謹(jǐn)慎作決定9面試考官要注意自身形象
結(jié)構(gòu)化面試問題的類型
1背景性問題2知識(shí)性問題3思維性問題4經(jīng)驗(yàn)性問題5情境性問題6壓力性問題7行為性
問題
行為描述面試的內(nèi)涵
1實(shí)質(zhì):用過去的行為預(yù)測(cè)未來的行為、識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求、探測(cè)行為樣本2假設(shè)前提:
一個(gè)人過去的行為最能預(yù)示其未來的行為,說和做是截然不同的兩碼事3要素:情境、目標(biāo)、
行動(dòng)、結(jié)果
基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試步驟
1構(gòu)建模型2設(shè)計(jì)面試提綱3制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)評(píng)分表4培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高面試
信度和效度5面試及評(píng)分6決策
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群體決策法的特點(diǎn)
1決策人員的來源廣泛,有企業(yè)的高層管理者;2決策人員不惟一;3運(yùn)用了運(yùn)籌學(xué)群體決
策法的原理,提高了招聘決策的科學(xué)性與有效性
群體決策招聘步驟
建立招聘團(tuán)隊(duì)、實(shí)施招聘測(cè)試、做出聘用決策
評(píng)價(jià)中心含義
評(píng)價(jià)中心是從多角度對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估的各種方法的總稱。簡(jiǎn)單說,評(píng)價(jià)中心就是
把受評(píng)人置于一系列摹擬的工作情境中,由專業(yè)的考評(píng)人員對(duì)其各項(xiàng)能力進(jìn)行考察或者預(yù)測(cè),
了解其是否勝任該項(xiàng)工作崗位的要求的測(cè)量和評(píng)定方法。評(píng)價(jià)中心技術(shù)是當(dāng)代人力資源中識(shí)
別有才干的管理者的最有效的工具。開創(chuàng)此技術(shù)先河的是美國(guó)電話電報(bào)公司。
評(píng)價(jià)中心主要作用
選拔員工;培訓(xùn)診斷;員工技能發(fā)展
評(píng)價(jià)中心技術(shù)主要包括
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測(cè)驗(yàn)、案例分析、管理游戲
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念
是評(píng)價(jià)中心方法的主要組成部份,是指由一定數(shù)量的一組被評(píng)人(6-9人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)
就給定的問題進(jìn)行討論,討論中各個(gè)成員處于平等的地位,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或者主持人,
通常,被評(píng)人通過討論得到一個(gè)全體成員一致認(rèn)為的用于問題解決的決策方案,評(píng)價(jià)者通過
被評(píng)人在討論中的語(yǔ)言及行為的觀察評(píng)價(jià)被評(píng)人的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通技巧、主動(dòng)性、口頭
表達(dá)能力、說服力、自信心等能力。普通情況下,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論都要進(jìn)行錄相,然后評(píng)價(jià)
人員根據(jù)錄相內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法的類型
1、根據(jù)討論的主題有無情境性,可分為無情境性討論和情境性討論
2、根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,可以自由地就所討論的問題發(fā)表自己的見解;指定角色的
小組討論中,應(yīng)聘者分別被賦予一個(gè)固定的角色。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):1具有生動(dòng)的人際互動(dòng)效應(yīng)。2能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng)。3討論過程真實(shí),易于
客觀評(píng)價(jià)。4被評(píng)價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn)5測(cè)評(píng)效率高
缺點(diǎn):1題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)的質(zhì)量。2對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高。3應(yīng)聘者表現(xiàn)易
受同組其他成員影響4被評(píng)價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的步驟
前期準(zhǔn)備:1編制討論題目2設(shè)計(jì)評(píng)分表3編制計(jì)時(shí)表4對(duì)考官培訓(xùn)5選定場(chǎng)地6確定討論
小組
具體實(shí)施1宣讀指導(dǎo)語(yǔ)2討論階段
評(píng)價(jià)與總結(jié)
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目的類型
1開放式問題2兩難式問題3排序選擇型問題4資源爭(zhēng)奪型問題5實(shí)際操作型題目
無領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)計(jì)題目的原則
1聯(lián)系工作內(nèi)容2難度適中3具有一定的沖突性
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的設(shè)計(jì)流程
1選擇題目類型2編寫初稿3調(diào)查可用性4向?qū)<易稍?測(cè)試6反饋、修改、完善
第三章培訓(xùn)與開辟
制定培訓(xùn)規(guī)劃要求
系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化、有效性、普遍性
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培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容
1培訓(xùn)的目的2培訓(xùn)的目標(biāo)3培訓(xùn)對(duì)象和內(nèi)容4培訓(xùn)的范圍5培訓(xùn)的規(guī)模6培訓(xùn)的時(shí)間7培
訓(xùn)的地點(diǎn)8培訓(xùn)的費(fèi)用9培訓(xùn)的方法10培訓(xùn)的教師11計(jì)劃的實(shí)施
制定培訓(xùn)規(guī)劃的基本步驟
1培訓(xùn)需求分析2工作崗位說明3工作任務(wù)分析4培訓(xùn)內(nèi)容排序5描述培訓(xùn)目標(biāo)6設(shè)計(jì)培訓(xùn)
內(nèi)容7設(shè)計(jì)培訓(xùn)方法8設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9試驗(yàn)驗(yàn)證
制定培訓(xùn)規(guī)劃注意問題
1制定培訓(xùn)的總體目標(biāo)(依據(jù):企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)人力資源的總體規(guī)劃、企業(yè)培訓(xùn)需
求分析)2確定具體項(xiàng)目的子目標(biāo)(內(nèi)容包括:實(shí)施過程、時(shí)間跨度、階段、步驟、方法、
措施、要求和評(píng)估方法等)3分配培訓(xùn)資源4進(jìn)行綜合平衡(五方面:培訓(xùn)投資與人力資源
規(guī)劃之間、企業(yè)正常生產(chǎn)與培訓(xùn)項(xiàng)目之間、員工培訓(xùn)需求與師資來源之間、員工培訓(xùn)與個(gè)人
職業(yè)生涯規(guī)劃之間、培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)完成期限之間)
教學(xué)計(jì)劃的設(shè)計(jì)原則
適應(yīng)性、針對(duì)性、最優(yōu)化、創(chuàng)新性
教學(xué)計(jì)劃的內(nèi)容
1教學(xué)目標(biāo)2課程設(shè)計(jì)3教學(xué)形式4教學(xué)環(huán)節(jié)5時(shí)間安排
培訓(xùn)課程的要素
課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、課程教材、教學(xué)模式、教學(xué)策略、課程評(píng)價(jià)、教學(xué)組織、課程時(shí)間、
課程空間、培訓(xùn)教師、學(xué)員
培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本原則
1培訓(xùn)課程具有服務(wù)性、經(jīng)營(yíng)性、實(shí)踐性、針對(duì)性、經(jīng)驗(yàn)性、功利性和時(shí)效性特點(diǎn)。原則:
培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)要符合企業(yè)和學(xué)員的需求2培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)要符合成人學(xué)員的認(rèn)知規(guī)律3培訓(xùn)課
程的設(shè)置應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)功能的基本目標(biāo),進(jìn)行人力資源開辟。
課程內(nèi)容的選擇是課程設(shè)計(jì)的核心問題,它以“缺少什么培訓(xùn)什么,需要什么培訓(xùn)什么”為
原則。具體內(nèi)容如下:1使學(xué)員掌握生產(chǎn)技術(shù)和技能2適應(yīng)多樣化的學(xué)員背景,選擇不同難
度的課程內(nèi)容進(jìn)行課程水平的多樣組合。3滿足學(xué)員在時(shí)間方面的需求,開辟不同時(shí)間跨度
的課程組合。4根據(jù)培訓(xùn)在技能方面的要求,確定課程內(nèi)容、難度、時(shí)間三要素的組合方式。
不同企業(yè)發(fā)展階段采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容
1創(chuàng)業(yè)初期:(提高創(chuàng)業(yè)者的營(yíng)銷公關(guān)能力、客戶溝通能力)2發(fā)展期:(提高中層管理人員
管理能力)3成熟期:(建設(shè)企業(yè)文化)
培訓(xùn)中的印刷材料
工作任務(wù)表、崗位指南、學(xué)員手冊(cè)、了培訓(xùn)者指南、測(cè)試試卷
培訓(xùn)教師來源
外聘:中小企業(yè)采取,或者涉及較深的專業(yè)或者前沿技術(shù)問題的培訓(xùn)項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn):1選擇范圍
大,可獲取到高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源2可帶來許多全新的理念。3對(duì)學(xué)員具有較大的吸引力
4可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)各方面的重視5容易營(yíng)造氣氛,獲得良好的培訓(xùn)效果。
缺點(diǎn)1企業(yè)與其之間缺乏了解,加大了培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)2外聘教師對(duì)企業(yè)以及學(xué)員缺乏了解,可能
使培訓(xùn)適應(yīng)性降低3學(xué)校老師可能會(huì)由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致培訓(xùn)只是“紙上談兵”。
開辟途徑:1、從大中專院校禮聘教師2、禮聘專職培訓(xùn)師。3從顧問公司禮聘培訓(xùn)顧問4
禮聘本專業(yè)專家或者學(xué)者5網(wǎng)絡(luò)尋覓并聯(lián)系培訓(xùn)教師
內(nèi)部開辟:已成熟期的企業(yè)或者需要定期開展的培訓(xùn)項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn):1對(duì)各方面了解,使培訓(xùn)
更具針對(duì)性,有利于提高培訓(xùn)效果2與學(xué)員相互熟知,能保證培訓(xùn)中交流的順暢3培訓(xùn)相
對(duì)易于控制4內(nèi)部開辟教師資源成本低。缺點(diǎn):1內(nèi)部人員不易于在學(xué)員中樹立威望,可
能會(huì)影響學(xué)員在培訓(xùn)中的參預(yù)態(tài)度2內(nèi)部選擇范圍較小,不易開辟出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍3
內(nèi)部教師
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看待問題受環(huán)境覺得,不易于上升到新的高度
開辟培訓(xùn)教材的方法
1培訓(xùn)教材應(yīng)切合學(xué)員的實(shí)際需要,而且足夠能反映該領(lǐng)域內(nèi)最新信息的材料2資料包的使
用3利用一切可開辟的學(xué)習(xí)資源組成活的教材4盡可能地開辟一切所能利用的信息資源,打
破傳統(tǒng)的教科書體系,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果5設(shè)計(jì)視聽教材
企業(yè)管理人員的普通培訓(xùn)
要求:崗位工作會(huì)議組織能力,驚喜崗位開辟的能力,開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)所需的知識(shí)、信息等。
內(nèi)容:1知識(shí)補(bǔ)充與更新2技能開辟3觀念轉(zhuǎn)變4思維技巧
企業(yè)高層管理人員的培訓(xùn)
方式:1參加高級(jí)研習(xí)班、自學(xué)、企業(yè)間交流、熱點(diǎn)案例研究等2參加在職高等學(xué)歷教育和
MBA,EMBA等教育3出國(guó)考察、業(yè)務(wù)進(jìn)修等4廣義高層培訓(xùn)還包括接班人的培訓(xùn):1在企業(yè)
內(nèi)部進(jìn)行教育培訓(xùn)2參加公司外部研討班3到國(guó)外高等學(xué)校的工商管理學(xué)院進(jìn)修4到子公司
實(shí)習(xí)獲得最為領(lǐng)導(dǎo)者的決策體驗(yàn)5將上述若干方式綜合起來的培養(yǎng)課程
企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo):1提高其勝任未來工作所必須的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能2使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)
境3使其能夠宣傳和深化企業(yè)的宗旨、使命、信念、價(jià)值觀和管理文化4培養(yǎng)個(gè)別骨干份子
成為企業(yè)未來高層管理人員的接班人。培訓(xùn)內(nèi)容:1開辟他們的任職能力,使他們能夠認(rèn)清
企業(yè)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展2提高他們的業(yè)務(wù)決策能力、計(jì)劃能力,使他們深刻理解現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理
體系的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中人的行為3提高他們對(duì)人的判斷和評(píng)價(jià)能力以及與人溝通交流的能力
企業(yè)基層管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容
管理知識(shí):企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人際關(guān)系、工作方法、規(guī)章制度、考核激勵(lì)、質(zhì)量管理;管理工
作實(shí)施;如何進(jìn)行生產(chǎn)組織、人員調(diào)配、成本管理、安全管理、建立各種制度、流程改進(jìn)
管理技能開辟的基本模式
在職開辟、替補(bǔ)訓(xùn)練、短期學(xué)習(xí)、輪流任職計(jì)劃、決策摹擬訓(xùn)練、決策競(jìng)賽、角色扮演、
敏感性培訓(xùn)、跨文化管理訓(xùn)練
培訓(xùn)效果評(píng)估的作用和內(nèi)容
培訓(xùn)前:作用1保障培訓(xùn)需求確認(rèn)的科學(xué)性;2確保培訓(xùn)計(jì)劃與時(shí)間需求的合理銜接
培訓(xùn)效果評(píng)估的作用和內(nèi)容
培訓(xùn)前:作用1保障培訓(xùn)需求確認(rèn)的科學(xué)性;2確保培訓(xùn)計(jì)劃與時(shí)間需求的合理銜接3匡助
實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理配置4保證培訓(xùn)效果測(cè)定的科學(xué)性。內(nèi)容1、培訓(xùn)需求整體評(píng)估2培訓(xùn)
對(duì)象知識(shí)、技能和工作態(tài)度評(píng)估3培訓(xùn)對(duì)象工作成效及行為評(píng)估4培訓(xùn)計(jì)劃評(píng)估
培訓(xùn)中:作用1保證培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行2培訓(xùn)執(zhí)行情況的反饋和培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整3找出不
足,進(jìn)行改進(jìn),發(fā)現(xiàn)新需求,為新培訓(xùn)提供依據(jù)4過程監(jiān)測(cè)和評(píng)估有組于科學(xué)解釋培訓(xùn)的實(shí)
際效果。內(nèi)容1培訓(xùn)活動(dòng)參預(yù)狀況監(jiān)測(cè)2培訓(xùn)內(nèi)容監(jiān)測(cè)3培訓(xùn)靜電與中間效果監(jiān)測(cè)評(píng)估4
培訓(xùn)環(huán)境監(jiān)測(cè)評(píng)估5培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員監(jiān)測(cè)評(píng)估
培訓(xùn)后:作用1對(duì)效果進(jìn)行正確合理的判斷了解是否達(dá)到原定的目標(biāo);2培訓(xùn)人員的技能和
行為的改變與培訓(xùn)是否有關(guān)聯(lián)3檢查費(fèi)用效益,合理配置資金。4可以較客觀的評(píng)價(jià)培訓(xùn)者
的工作;5可以為管理者決策提供所需的信息。內(nèi)容1培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成的情況評(píng)估2培訓(xùn)效果
效益綜合評(píng)估3培訓(xùn)工作者的工作績(jī)效評(píng)估
培訓(xùn)效果評(píng)估的形式
1非正式與正式評(píng)估:非正式評(píng)估是評(píng)估者依據(jù)資金的主觀性判斷,而不是用事實(shí)和數(shù)字來
證明:正式評(píng)估是在數(shù)據(jù)和事實(shí)上做出判斷。2建設(shè)性評(píng)估和總結(jié)性評(píng)估:建設(shè)性評(píng)估是在
培訓(xùn)過程中以改進(jìn)而不是以是否保留培訓(xùn)項(xiàng)目為目的;總結(jié)性評(píng)估是在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),對(duì)受訓(xùn)
者的學(xué)習(xí)效果和培訓(xùn)項(xiàng)目本身的有效性作評(píng)估。
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培訓(xùn)效果評(píng)估的基本步驟
一作出培訓(xùn)評(píng)估的決定:1評(píng)估的可行性分析2確定評(píng)估的目標(biāo)二制定培訓(xùn)評(píng)估計(jì)劃:1選
擇培訓(xùn)的評(píng)估人員2選定培訓(xùn)評(píng)估對(duì)象3建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)4選擇培訓(xùn)評(píng)估的形式5選擇
培訓(xùn)評(píng)估方法6確定方案及測(cè)試工具三采集整理和分析數(shù)據(jù)四培訓(xùn)項(xiàng)目成本收益分析:投資
回報(bào)率=培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)出/培訓(xùn)項(xiàng)目投入*100%五撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告六及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果(反饋
給培訓(xùn)管理人員、高層領(lǐng)導(dǎo)、受訓(xùn)員工、受訓(xùn)者的直接主管)
企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)估的四個(gè)層級(jí)
1反應(yīng)評(píng)估:評(píng)估內(nèi)容:衡量學(xué)員對(duì)具體培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師與培訓(xùn)組織的滿意度。評(píng)估方法:
問卷調(diào)查、電話調(diào)查、訪談法、觀察法、綜合座談。評(píng)估時(shí)間:課程結(jié)束時(shí)。評(píng)估單位:培
訓(xùn)單位
2學(xué)習(xí)評(píng)估:評(píng)估內(nèi)容:衡量學(xué)員隊(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度。評(píng)估方法:
提問法、角色扮演、筆試法、口試法、演講、摹擬練習(xí)與演示、心得報(bào)告與文章發(fā)表。評(píng)估
時(shí)間:課程進(jìn)行時(shí)、課程結(jié)束時(shí)。評(píng)估單位:培訓(xùn)單位
3行為評(píng)估:評(píng)估內(nèi)容:衡量學(xué)員在培訓(xùn)后的行為改變是否因培訓(xùn)所導(dǎo)致。評(píng)估方法:?jiǎn)柧?/p>
調(diào)查、行為觀察、訪談法、績(jī)效評(píng)估、管理能力評(píng)鑒、任務(wù)項(xiàng)目法、360度評(píng)估。評(píng)估時(shí)間:
三個(gè)月或者半年后。評(píng)估單位:學(xué)員的直接主管上級(jí)。
4結(jié)果評(píng)估:評(píng)估內(nèi)容:衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績(jī)帶來的影響。評(píng)估方法:個(gè)人與組織績(jī)效指
標(biāo)、生產(chǎn)率、缺勤率、離職率、成本效益分析、360度滿意度調(diào)查。評(píng)估時(shí)間:半年或者一、
二年后員工以及公司的績(jī)效評(píng)估。評(píng)估單位:學(xué)員的單位主管
培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法
1認(rèn)知成果:用來測(cè)量受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目中所強(qiáng)調(diào)的基本原理、程序、步驟等所理解、熟悉
和掌握的程度。標(biāo)準(zhǔn)舉例:安全規(guī)則、電工學(xué)原理、績(jī)效考評(píng)步驟。測(cè)量方法:筆試,工作
抽樣,訪談。對(duì)應(yīng)層級(jí):學(xué)習(xí)評(píng)估。
2技能成果:評(píng)價(jià)受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目中所強(qiáng)調(diào)的操作技巧、及時(shí)或者技能以及行為方式等所
達(dá)到的水準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)舉例:操作規(guī)范、技能等級(jí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、定額標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)量方法:現(xiàn)場(chǎng)觀
察、工作抽樣、專家評(píng)定。對(duì)應(yīng)層級(jí):學(xué)習(xí)評(píng)估和行為評(píng)估。
3情感成果:用來測(cè)量受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的態(tài)度、冬季及行為等特征。標(biāo)準(zhǔn)舉例:對(duì)培訓(xùn)滿
意度,工作態(tài)度,行為方式。測(cè)量方法:訪談,調(diào)查問卷。對(duì)應(yīng)層級(jí):反應(yīng)評(píng)估
4績(jī)效成果:評(píng)價(jià)受訓(xùn)者通過該項(xiàng)目培訓(xùn)隊(duì)個(gè)人或者組織績(jī)效所產(chǎn)生的影響程度。標(biāo)準(zhǔn)舉例
缺勤率、勞動(dòng)效率、事故發(fā)生率、專利項(xiàng)數(shù)。測(cè)量方法:現(xiàn)場(chǎng)觀察、原始記錄、統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)。
對(duì)
應(yīng)層級(jí):結(jié)果評(píng)估
5、投資回報(bào)率:培訓(xùn)項(xiàng)目的貨幣收益和培訓(xùn)成本的比較。標(biāo)準(zhǔn)舉例:直接成本、間接成本。
測(cè)量方法:預(yù)算、統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)應(yīng)層級(jí):結(jié)果評(píng)估。
培訓(xùn)效果評(píng)估方法
1定性評(píng)估方法問卷調(diào)查、訪談、觀察、座談
2、定量評(píng)估方法:成本效益分析、生產(chǎn)率提綱、質(zhì)量改進(jìn)、利潤(rùn)增加、成本節(jié)約
制定培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求
在培訓(xùn)評(píng)估過程中需要解決兩個(gè)重要問題。一是要判斷該培訓(xùn)項(xiàng)目取得何種成果,二是要對(duì)
這種成果作出正確評(píng)判,并堅(jiān)持SMART原則,盡可能用量化指標(biāo)作出摘述。在設(shè)定培訓(xùn)評(píng)價(jià)
標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)注意評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)性、可靠性、區(qū)分度、可行性
相關(guān)度:指衡量培訓(xùn)成果的標(biāo)準(zhǔn)與培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)定訓(xùn)練或者學(xué)習(xí)的目標(biāo)之間的相關(guān)性。信度:
指對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目所取得的成效進(jìn)行測(cè)試時(shí),其測(cè)量結(jié)果的長(zhǎng)期穩(wěn)定程度。區(qū)分度:指受訓(xùn)者
取得的成果能真正反映其績(jī)效的差別??尚行裕褐冈谂嘤?xùn)成果進(jìn)行評(píng)估時(shí),采集其測(cè)量結(jié)
果的難易程度。
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第四章績(jī)效管理
績(jī)效考評(píng)的效標(biāo)
1效標(biāo)的含義:指評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)個(gè)人或者集體的績(jī)
效應(yīng)當(dāng)達(dá)到水平要求。
2效標(biāo)的類別:第一類屬于特征性效標(biāo):考量員工的個(gè)人特質(zhì);第二類屬于行為性效標(biāo):考
量員工如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作;第三類屬于結(jié)果性效標(biāo):考量員工完成哪些工作任務(wù),
其工作成效如何。
績(jī)效考評(píng)方法的種類
各類效標(biāo)都具有:經(jīng)濟(jì)性、可行性、準(zhǔn)確性、功能性、開辟性和有效性
1行為導(dǎo)向型的考評(píng)方法包括:主觀考評(píng)法,主要有羅列法、選擇羅列法、成對(duì)照較法、強(qiáng)
制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;客觀考評(píng)方法,主要有關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、
行為觀察法和加權(quán)選擇量表法
2結(jié)構(gòu)導(dǎo)向型的績(jī)效考評(píng)方法,主要有目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成
績(jī)記錄法和勞動(dòng)定額法
3綜合型的績(jī)效考評(píng)方法,主要有圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法、日清日結(jié)和評(píng)價(jià)中心法。
合成考評(píng)法
是將幾種比較有效的績(jī)效考評(píng)方法綜合在一起,對(duì)組織或者員工個(gè)人進(jìn)行考評(píng)的一種方法。
特
點(diǎn):1所考評(píng)的是一團(tuán)隊(duì),而不是某個(gè)員工,說明該公司更加重視集體的凝結(jié)力,立足于團(tuán)
隊(duì)合作精神的哺育。2考評(píng)側(cè)重點(diǎn)具有雙重性,既考慮到崗位職責(zé)和本崗位職責(zé)的現(xiàn)實(shí)任務(wù),
又注重對(duì)團(tuán)隊(duì)員工個(gè)人潛能的分析與開辟。3表格現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)單便于填寫說明。4考評(píng)量表采用
極好、滿意和不滿意三個(gè)評(píng)定等級(jí),使被考評(píng)者更容易分析判斷實(shí)際工作中的正確與錯(cuò)誤。
日清日結(jié)法
指全方法的對(duì)每一個(gè)人每天每事進(jìn)行清理控制,做到“日清日畢”,“日清日高”。特點(diǎn):嚴(yán)
格要求、嚴(yán)格管理:分工細(xì)、責(zé)任視;持之以恒。三原則:善始善終,堅(jiān)持PDCA循環(huán)原
則;比較分析原則;不斷優(yōu)化原則。
績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用
一行為導(dǎo)向型考評(píng)方法:1結(jié)構(gòu)式敘述法:內(nèi)容:它是采用一種預(yù)先設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)性的表格,
由考評(píng)者按照各個(gè)項(xiàng)目的要求,以文字對(duì)員工的行為作出描述的考評(píng)方法。特點(diǎn):該方法簡(jiǎn)
便易行,特殊是要有被考評(píng)者的參預(yù),使其正確性有所提高。但本方法由于受考評(píng)組的文字
水平,實(shí)際參預(yù)考證的時(shí)間和精力的限制,使其可靠性和準(zhǔn)確性大打折扣。實(shí)施要點(diǎn):將所
有員工的個(gè)體工作績(jī)效,通過一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)即整體績(jī)效進(jìn)行衡量,整體績(jī)效作為一個(gè)全面
的績(jī)效考量指標(biāo),它是單一的、缺乏量化的、沒有客觀依據(jù)的一種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),于是使考證結(jié)
果受到考評(píng)者主觀因素的制約和影響。
2強(qiáng)迫選擇法:它是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評(píng)方法,考評(píng)者必須從3-4個(gè)描述員工某一方
面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中,選擇一項(xiàng)內(nèi)容作為單項(xiàng)考評(píng)結(jié)果。特點(diǎn):可以避免考評(píng)者的趨中傾向、
過寬傾向、暈輪效應(yīng)或者其他常見的偏誤。實(shí)施要點(diǎn):可以用來考評(píng)特殊工種行為表現(xiàn),也
可合用企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績(jī)效描述與考評(píng),它是一種定量化考評(píng)。但難以在企
業(yè)人力資源開辟方面發(fā)揮作用,因?yàn)樽罱K的考評(píng)結(jié)果不會(huì)反饋給員工個(gè)人。
二結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法:
1短文法:不用于員工之間的比較,合用范圍少。
2成績(jī)記錄法:需要外聘專家
3勞動(dòng)定額法:用到方法研究和動(dòng)作研究。
三綜合型績(jī)效考評(píng)方法:1圖解式評(píng)價(jià)量表法2合成考評(píng)法3日清日結(jié)法4評(píng)價(jià)中心技術(shù)(實(shí)
務(wù)作業(yè)或者稱套餐式練習(xí)、自主式小組討論、個(gè)人測(cè)試、面談評(píng)價(jià)、管理游戲、個(gè)人報(bào)告)
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績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容
1合用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系(組織績(jī)效考評(píng)體系、個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系)2不同性質(zhì)
指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系(品質(zhì)特征型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系、行為過程型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系、工
作結(jié)構(gòu)型的績(jī)效指標(biāo)考評(píng)體系)
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則
針對(duì)性、科學(xué)性、明確性原則
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序
工作分析-理論驗(yàn)證-進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系-進(jìn)行必要的修改和調(diào)整
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則
定量準(zhǔn)確、先進(jìn)合理、突出特點(diǎn)、簡(jiǎn)潔扼要原則
考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法
1單一要素計(jì)分方法:自然數(shù)法、系數(shù)法(函數(shù)法和常數(shù)法)2多種要素綜合計(jì)分法:簡(jiǎn)單
相加法;系數(shù)相乘法:連乘積法、百分比系數(shù)法。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI的內(nèi)涵
簡(jiǎn)稱為KPI,作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的術(shù)語(yǔ),可以將其理解為一中考評(píng)的新方法,或者說是一種
績(jī)效管理的新模式。是通過對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、
計(jì)算、分析、衡量流程的一種目標(biāo)或者量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成可運(yùn)行的遠(yuǎn)
景
目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)
建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系的意義
1車能夠?yàn)榧?lì)約束企業(yè)員工行為的新型機(jī)制,同時(shí)發(fā)揮其牽引作用2將個(gè)人績(jī)效與部門績(jī)
效相結(jié)合,詮釋與傳播總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以
控制為中心的管理理念。
戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系與普通績(jī)效評(píng)價(jià)體系主要區(qū)別
1從績(jī)效考評(píng)的目的看,前者以戰(zhàn)略為中心,后者以控制為中心
2從績(jī)效考評(píng)的過程看,前者是組織內(nèi)部自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行曾經(jīng)誠(chéng)分解,后者通常是
自下而上根據(jù)個(gè)人以往的績(jī)效目標(biāo)產(chǎn)生的
3從績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成看,前者財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,后者財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)
務(wù)指標(biāo)為輔。
4從指標(biāo)的來源來看,前者源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)的需要,后者源于特定的程序。
選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則
整體性、增值性、可測(cè)性、可控性、關(guān)聯(lián)性
確定工作產(chǎn)出的基本原則
增值產(chǎn)出原則、客戶導(dǎo)向原則、結(jié)果優(yōu)先的原則、設(shè)定權(quán)重的原則
平衡計(jì)分卡
從四個(gè)不同角度,既財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),衡量企業(yè)的業(yè)績(jī),從而匡助企業(yè)
解決兩個(gè)關(guān)鍵問題:有效的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略的實(shí)施
提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法
目標(biāo)分解法、關(guān)鍵分析法、標(biāo)桿基準(zhǔn)法
提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的程序和步驟
1利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出2提取和設(shè)定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo):在確定了團(tuán)隊(duì)或者個(gè)體的工
作產(chǎn)出,并從中匯總整理出各種相關(guān)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)之后,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用SMART方法提取關(guān)鍵
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。3根據(jù)提取的關(guān)系指標(biāo)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):KPI的標(biāo)準(zhǔn)水平可以分為:先進(jìn)的
標(biāo)準(zhǔn)水平、平均的標(biāo)準(zhǔn)水平、基本的標(biāo)準(zhǔn)水平。4審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):關(guān)鍵績(jī)效指
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標(biāo)主要可以分為:數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、時(shí)限指標(biāo)。5修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指
標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
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企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建
1企業(yè)的KPI體現(xiàn)普通可以沿著兩條主線進(jìn)行設(shè)計(jì):一是按組織結(jié)構(gòu)層次進(jìn)行縱向分解,
采用目標(biāo)與手段相結(jié)合的分析方法;二是按企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行橫向分解,采用目標(biāo)與責(zé)
任相結(jié)合的分析方法
2在明確兩條主線后,可以采用以下三種方法進(jìn)行具體設(shè)計(jì):(依據(jù)平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)思想
構(gòu)建KPI體系;依據(jù)不同部門所承擔(dān)的責(zé)任構(gòu)建KPI體系;根據(jù)企業(yè)工作崗位分類建立KPI
體系。
360度考評(píng)方法的內(nèi)涵
360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,它是指由被考評(píng)者的上級(jí)、同事、下級(jí)和客戶以及
別考評(píng)者本人擔(dān)任考評(píng)者,從多個(gè)角度對(duì)別考評(píng)者進(jìn)行360度的全方位評(píng)價(jià),再通過反饋程
序,達(dá)到改變行為、提高績(jī)效等目標(biāo)的考評(píng)方法。具體內(nèi)容包括:上級(jí)評(píng)價(jià)、同級(jí)評(píng)價(jià)、下
級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)
360度考評(píng)的實(shí)施程序
評(píng)價(jià)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、培訓(xùn)考評(píng)者、實(shí)施60度考評(píng)、反饋面談、效果評(píng)價(jià)
360度考評(píng)方法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):1具有全方位、多角度的特點(diǎn)。2360度考評(píng)方法考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深
層次的勝任特征。3360度考評(píng)有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價(jià)值觀,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立
更為和諧的工作關(guān)系,這樣一方面能夠匡助管理者發(fā)現(xiàn)并解決問題,從總體上提高組織績(jī)效;
另一方面能夠防止被考評(píng)者只追求某項(xiàng)工作指標(biāo)完成的短期行為,使其著眼于公司或者部門
長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,全面提高自己的績(jī)效水平。4360度考評(píng)采用匿名評(píng)價(jià)方式,消除考評(píng)者的顧慮,
使其能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),保證了評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性。5360度考評(píng)充分尊重組織成員意見,
這有助于組織創(chuàng)造更好的工作氛圍,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。而創(chuàng)新性又恰恰是現(xiàn)代企
業(yè),特別是高新技術(shù)企業(yè)的生命線。6360度考評(píng)加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提
高了組織成員的參預(yù)性。7促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。
缺點(diǎn):1360度考評(píng)側(cè)重于綜合評(píng)價(jià),定性評(píng)價(jià)比重較大,定量的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較少。2360度考
評(píng)的信息來源渠道廣,但是從不同渠道的來的并非總是一致的。3360度考評(píng)增加了采集和
處理數(shù)據(jù)的成本。4在實(shí)施360度考評(píng)的過程中,如何處理不當(dāng),可能會(huì)在組織內(nèi)造成緊張
氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠(chéng)度下降等現(xiàn)象。
360度考評(píng)的實(shí)施程序
1評(píng)價(jià)項(xiàng)目(進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評(píng)方法;編制基于崗位勝
任特征模型的評(píng)價(jià)問卷)2培訓(xùn)考評(píng)者3實(shí)施360度考評(píng)(實(shí)施考評(píng)、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)信息并報(bào)告
結(jié)果、對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn)、制定改善計(jì)劃)4
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