2024年學(xué)術(shù)會(huì)議承辦條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學(xué)術(shù)會(huì)議承辦條款本合同目錄一覽1.會(huì)議名稱與日期1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期2.承辦方義務(wù)2.1會(huì)議場(chǎng)地提供2.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)2.3會(huì)議宣傳與推廣2.4會(huì)議注冊(cè)與接待3.承辦方權(quán)利3.1會(huì)議收益分配3.2會(huì)議品牌使用權(quán)3.3參會(huì)人員管理4.主辦方義務(wù)4.1會(huì)議內(nèi)容提供4.2嘉賓邀請(qǐng)與接待4.3會(huì)議費(fèi)用支付5.主辦方權(quán)利5.1會(huì)議主題與內(nèi)容審核5.2參會(huì)人員資格審核5.3會(huì)議宣傳材料審批6.合作方式6.1承辦方與主辦方合作模式6.2會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)比例6.3會(huì)議利潤(rùn)分配方式7.會(huì)議費(fèi)用7.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用7.2嘉賓費(fèi)用7.3宣傳推廣費(fèi)用7.4其他費(fèi)用8.會(huì)議籌備時(shí)間安排8.1場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間8.2會(huì)議宣傳開始時(shí)間8.3會(huì)議注冊(cè)開始時(shí)間9.會(huì)議取消與延期9.1會(huì)議取消條件9.2會(huì)議延期條件9.3取消與延期通知時(shí)間10.違約責(zé)任10.1主辦方違約責(zé)任10.2承辦方違約責(zé)任10.3違約賠償方式11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)11.3仲裁結(jié)果執(zhí)行12.合同簽訂與生效12.1合同簽訂時(shí)間12.2合同生效條件12.3合同有效期13.合同變更與解除13.1合同變更條件13.2合同解除條件13.3變更與解除通知時(shí)間14.其他條款14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3不可抗力條款第一部分：合同如下：第一條會(huì)議名稱與日期1.2會(huì)議日期：2024年月日至月日第二條承辦方義務(wù)2.1會(huì)議場(chǎng)地提供：承辦方應(yīng)確保提供符合會(huì)議規(guī)模的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等，并保證場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能正常。2.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與協(xié)調(diào)，包括會(huì)議日程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理等。2.3會(huì)議宣傳與推廣：承辦方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定，采取有效措施對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳與推廣，包括制作宣傳材料、在線推廣等。2.4會(huì)議注冊(cè)與接待：承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議注冊(cè)工作，為參會(huì)人員提供必要的接待服務(wù)，包括住宿、交通等。第三條承辦方權(quán)利3.1會(huì)議收益分配：承辦方按照約定比例享有會(huì)議的收益分配權(quán)，具體比例由雙方另行商定。3.2會(huì)議品牌使用權(quán)：在協(xié)議有效期內(nèi)，承辦方有權(quán)使用本會(huì)議的品牌進(jìn)行宣傳、推廣等活動(dòng)。3.3參會(huì)人員管理：承辦方有權(quán)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行管理，包括審核參會(huì)資格、制定參會(huì)紀(jì)律等。第四條主辦方義務(wù)4.1會(huì)議內(nèi)容提供：主辦方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題內(nèi)容，包括邀請(qǐng)嘉賓、組織議題、提供論文等。4.2嘉賓邀請(qǐng)與接待：主辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并承擔(dān)嘉賓的接待工作，包括住宿、交通等。4.3會(huì)議費(fèi)用支付：主辦方應(yīng)按照約定時(shí)間和方式支付給承辦方會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)等。第五條主辦方權(quán)利5.1會(huì)議主題與內(nèi)容審核：主辦方有權(quán)對(duì)會(huì)議的主題和內(nèi)容進(jìn)行審核，確保會(huì)議的合規(guī)性和學(xué)術(shù)性。5.2參會(huì)人員資格審核：主辦方有權(quán)對(duì)參會(huì)人員的資格進(jìn)行審核，確保參會(huì)人員的合規(guī)性。5.3會(huì)議宣傳材料審批：主辦方有權(quán)對(duì)承辦方制作的宣傳材料進(jìn)行審批，確保宣傳材料的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第六條合作方式6.1承辦方與主辦方合作模式：本會(huì)議采用承辦方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、推廣，主辦方負(fù)責(zé)內(nèi)容提供、嘉賓邀請(qǐng)的合作模式。6.2會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)比例：雙方按照約定比例分擔(dān)會(huì)議費(fèi)用，具體比例由雙方另行商定。6.3會(huì)議利潤(rùn)分配方式：雙方按照約定比例分配會(huì)議的利潤(rùn)，具體比例由雙方另行商定。第八條會(huì)議費(fèi)用8.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：雙方根據(jù)會(huì)議規(guī)模、場(chǎng)地的地理位置、設(shè)施等情況協(xié)商確定場(chǎng)地租賃費(fèi)用。8.2嘉賓費(fèi)用：包括嘉賓的住宿、交通、酬金等，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。8.3宣傳推廣費(fèi)用：包括制作宣傳材料、在線推廣、廣告等費(fèi)用，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。8.4其他費(fèi)用：包括會(huì)議設(shè)備的租賃、現(xiàn)場(chǎng)布置、安保等費(fèi)用，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。第九條會(huì)議籌備時(shí)間安排9.1場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間：承辦方應(yīng)在會(huì)議召開前至少6個(gè)月與場(chǎng)地方簽訂場(chǎng)地租賃合同。9.2會(huì)議宣傳開始時(shí)間：承辦方應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)月啟動(dòng)會(huì)議宣傳與推廣工作。9.3會(huì)議注冊(cè)開始時(shí)間：承辦方應(yīng)在會(huì)議召開前至少1個(gè)月啟動(dòng)會(huì)議注冊(cè)工作。第十條會(huì)議取消與延期10.1會(huì)議取消條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法正常召開，或雙方協(xié)商一致取消會(huì)議，可取消會(huì)議。10.2會(huì)議延期條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法按期召開，或雙方協(xié)商一致延期，可延期召開會(huì)議。10.3取消與延期通知時(shí)間：如會(huì)議取消或延期，承辦方應(yīng)至少提前30天通知主辦方及參會(huì)人員。第十一條違約責(zé)任11.1主辦方違約責(zé)任：如主辦方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、提供內(nèi)容等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向承辦方支付違約金。11.2承辦方違約責(zé)任：如承辦方未按約定提供場(chǎng)地、組織協(xié)調(diào)等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向主辦方支付違約金。11.3違約賠償方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地，仲裁機(jī)構(gòu)為合同簽訂地仲裁委員會(huì)。12.3仲裁結(jié)果執(zhí)行：仲裁裁決生效后，雙方應(yīng)按照裁決結(jié)果執(zhí)行。第十三條合同簽訂與生效13.1合同簽訂時(shí)間：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。13.3合同有效期：本合同的有效期為會(huì)議召開期間。第十四條其他條款14.1保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：雙方同意，本會(huì)議所涉及的論文、演講等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有，各方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。14.3不可抗力條款：如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力影響合同履行的程度，雙方可協(xié)商解除或部分免除合同責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指非甲方和乙方之外的個(gè)體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、嘉賓邀請(qǐng)的等。第二條第三方介入的義務(wù)與責(zé)任2.1第三方介入本合同事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)遵守本合同的約定，履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方如違反本合同約定，給甲方或乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條第三方介入的權(quán)益3.1第三方根據(jù)本合同介入事項(xiàng)所獲得的權(quán)益，應(yīng)符合合同的約定，不得超出合同的約定范圍。3.2第三方如未經(jīng)甲方和乙方同意，不得將介入事項(xiàng)的權(quán)益轉(zhuǎn)讓給其他個(gè)體或組織。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)與配合4.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的合理安排，參與合同履行過程中的相關(guān)事項(xiàng)。4.2第三方應(yīng)配合甲方和乙方的檢查、監(jiān)督和管理工作，確保合同的順利履行。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方對(duì)甲方和乙方的賠償責(zé)任，以其在本合同項(xiàng)下的收入為限。5.2如第三方在本合同項(xiàng)下的收入不足以賠償甲方和乙方的損失，第三方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立的法律主體，相互之間不存在任何法律關(guān)系。6.2第三方對(duì)本合同的履行，不代表甲方和乙方，也不受甲方和乙方的控制。第七條第三方違約處理7.1如第三方違反本合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方和乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條第三方權(quán)益的保障8.1甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)益。8.2第三方應(yīng)保證其介入事項(xiàng)不侵犯他人的合法權(quán)益，如給甲方和乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第九條第三方信息的保密9.1第三方應(yīng)對(duì)其在合同履行過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意不得泄露給第三方。9.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲乙雙方支付違約金。第十條合同的變更與解除10.1如甲方和乙方同意第三方解除或變更本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)第三方確認(rèn)。10.2合同的解除或變更不得影響甲方和乙方、第三方之間的合法權(quán)益。第十一條爭(zhēng)議解決11.1本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2如涉及第三方爭(zhēng)議，甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條第三方介入的合同生效12.1本合同自甲方、乙方和第三方簽字或蓋章之日起生效。12.2本合同的有效期至合同約定的事項(xiàng)履行完畢之日。本合同一式三份，甲方、乙方和第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說明：該合同具體明確了場(chǎng)地的租賃面積、租賃時(shí)間、場(chǎng)地設(shè)施、租賃費(fèi)用等條款。附件2：宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說明：該方案詳細(xì)描述了會(huì)議的宣傳渠道、宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容等。附件3：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求和說明：該邀請(qǐng)函明確了嘉賓的邀請(qǐng)對(duì)象、邀請(qǐng)理由、邀請(qǐng)期限等。附件4：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：該明細(xì)表詳細(xì)列出了會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、分?jǐn)偙壤?。附?：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求和說明：該日程安排明確了會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。附件6：會(huì)議注冊(cè)指南詳細(xì)要求和說明：該指南明確了會(huì)議注冊(cè)的時(shí)間、地點(diǎn)、注冊(cè)材料等。附件7：違約金計(jì)算方式詳細(xì)要求和說明：該方式明確了違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，如遲延履行違約金、賠償金等。附件8：爭(zhēng)議解決方式協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該協(xié)議明確了雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)選擇的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。附件9：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該協(xié)議明確了雙方在合同履行過程中對(duì)保密信息的保護(hù)義務(wù)及違約責(zé)任。附件10：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明詳細(xì)要求和說明：該聲明明確了會(huì)議所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，以及對(duì)第三方作品的授權(quán)使用情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。2.乙方未按約定提供會(huì)議內(nèi)容、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)議注冊(cè)等服務(wù)。3.第三方未按約定履行合同義務(wù)，如遲延提供服務(wù)、服務(wù)不符合質(zhì)量要求等。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體金額按照附件7的計(jì)算方式確定。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，損失賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。3.第三方如因侵權(quán)行為導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因延遲支付導(dǎo)致的場(chǎng)地租賃價(jià)格上漲的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：指違約方因違反合同約定而向守約方支付的賠償金。3.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)