新能源差旅費開支管理辦法

新能源差旅費開支管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條差旅費用的定義與范圍1.1本辦法所稱差旅費用，是指乙方因履行合同而進行的出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。（1）火車、長途汽車、飛機、輪船等交通工具的票價及燃油附加費；（2）住宿費（含早餐）；（3）工作餐費；（4）市內(nèi)交通費（含出租車費、公交費、地鐵費等）；（5）通訊費（含電話費、上網(wǎng)費等）；（6）其他因出差而產(chǎn)生的合理費用。第二條差旅費用的報銷與管理2.1乙方出差前，應(yīng)向甲方提交出差計劃及預算，經(jīng)甲方審批同意后方可進行出差。2.2乙方出差期間，應(yīng)嚴格按照批準的預算執(zhí)行，合理控制差旅費用。2.3乙方出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提交差旅費用報銷單及相應(yīng)證明材料。2.4甲方應(yīng)在收到乙方報銷單及證明材料后，按照本辦法的規(guī)定進行審核，并在合理時間內(nèi)支付乙方差旅費用。第三條差旅費用的報銷標準3.1交通費：按照乙方向甲方提交的出差計劃及預算執(zhí)行。原則上，乙方應(yīng)選擇經(jīng)濟合理的交通方式。3.2住宿費：按照甲方所在地政府規(guī)定的公務(wù)員出差住宿標準執(zhí)行。如乙方出差地點無相應(yīng)標準，則由乙方與甲方協(xié)商確定。3.3工作餐費：按照甲方所在地政府規(guī)定的公務(wù)員出差餐費標準執(zhí)行。如乙方出差地點無相應(yīng)標準，則由乙方與甲方協(xié)商確定。3.4市內(nèi)交通費：按照實際發(fā)生費用報銷，憑票報銷。3.5通訊費：按照實際發(fā)生費用報銷，憑票報銷。第四條差旅費用的審核與支付4.1甲方收到乙方提交的差旅費用報銷單及證明材料后，對報銷單進行審核。如審核通過，甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)支付乙方差旅費用。4.2甲方有權(quán)對乙方提交的差旅費用報銷單及證明材料進行復查。如發(fā)現(xiàn)虛報、多報等違規(guī)行為，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)費用，并按照甲方的規(guī)定承擔相應(yīng)責任。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在簽訂本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方授權(quán)代表授權(quán)書5.差旅費用報銷單6.差旅費用報銷證明材料（包括但不限于交通票務(wù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票、通訊費發(fā)票等）7.合同審批文件8.保密協(xié)議9.法律意見書10.其他與合同相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認定：1.乙方未按照批準的預算執(zhí)行差旅費用2.乙方虛報、多報差旅費用3.甲方未在約定時間內(nèi)支付乙方差旅費用4.甲方未按照本合同約定履行保密義務(wù)5.雙方未按照約定解決爭議的方式處理爭議三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：指乙方因履行合同而進行的出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。2.報銷單：指乙方出差結(jié)束后向甲方提交的差旅費用報銷申請。3.證明材料：指乙方提交的用于證明其差旅費用報銷真實性的相關(guān)發(fā)票和文件。4.保密義務(wù)：指甲乙雙方在合同履行過程中對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方超出預算執(zhí)行差旅費用解決辦法：乙方應(yīng)嚴格按照批準的預算執(zhí)行差旅費用，如有超支，需向甲方說明原因并取得甲方同意。2.問題：乙方虛報、多報差旅費用解決辦法：甲方應(yīng)加強對乙方報銷單及證明材料的審核，發(fā)現(xiàn)問題后要求乙方退還虛報、多報的費用。3.問題：甲方未按時支付乙方差旅費用解決辦法：甲方應(yīng)按照本合同約定及時支付乙方差旅費用，如未按時支付，需向乙方說明原因并盡快支付。4.問題：甲方未履行保密義務(wù)解決辦法：甲方應(yīng)嚴格按照本合同約定的保密條款履行保密義務(wù)，如違反保密義務(wù)，需承擔違約責任。5.問題：雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生分歧解決辦法：雙方應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式處理爭議，如協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為新能源企業(yè)，需要乙方提供差旅服務(wù)時2.乙方為新能源企業(yè)，需要甲方提供差旅