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文檔簡介
濟南市招標代理合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:濟南市XX招標有限公司
地址:山東省濟南市歷下區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:0531-XXXXXXX
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:濟南市YY招標代理有限公司
地址:山東省濟南市市中區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:0531-XXXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方是一家依法設立并從事招標代理業(yè)務的有限責任公司,具備招標代理資格和豐富的招標代理經(jīng)驗;乙方是一家專業(yè)從事招標代理服務的企業(yè),具備相應的人員、技術和資源條件,能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的招標代理服務。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,實現(xiàn)資源互補,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方為其提供招標代理服務事宜,達成以下合同:
一、合作背景與前提條件
1.甲方擬對某項目進行公開招標,為保證招標過程的公平、公正、公開,甲方?jīng)Q定委托具有專業(yè)能力和良好信譽的招標代理機構辦理相關事宜。
2.乙方具備招標代理資質(zhì),具備為甲方提供招標代理服務的能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)充分了解,同意建立合作關系。
3.雙方確認,本合同簽訂之日起至合同約定的服務期滿之日止,乙方按照甲方的委托要求,提供招標代理服務。
二、合同關聯(lián)性
1.本合同旨在明確雙方在招標代理服務過程中的權利、義務、責任和違約處理等事項,確保招標代理服務的順利進行。
2.本合同所述招標代理服務范圍、雙方的權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等條款,均與本合同具有密切關聯(lián)性。
3.雙方應嚴格遵守本合同約定,履行各自義務,共同推進招標代理工作的開展。
三、合同效力
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。
2.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方作為招標代理,負責甲方某項目的招標代理工作,包括但不限于招標文件的編制、發(fā)布招標公告、招標答疑會、接受投標報名、開標、評標、定標以及發(fā)放中標通知書等與招標過程相關的全部工作。具體內(nèi)容包括:
1.招標文件的編制、修改及定稿;
2.招標公告的發(fā)布及招標過程的宣傳;
3.招標答疑會和投標預備會;
4.投標報名的受理及投標文件的接收;
5.開標、評標、定標等相關工作;
6.發(fā)放中標通知書及協(xié)助甲方與中標方簽訂合同;
7.其他與本次招標代理服務相關的工作。
第二條定義
1.招標代理:指甲方委托乙方進行的與招標活動相關的各項服務工作。
2.招標文件:指甲方提供的招標項目所需的文件資料,包括招標公告、招標須知、投標文件等。
3.開標:指按照招標文件規(guī)定的時間和地點,公開拆封投標文件,確認投標有效性的過程。
4.評標:指對投標文件進行評審,確定中標候選人的過程。
5.中標通知書:指甲方根據(jù)評標結(jié)果發(fā)出的,通知中標方中標結(jié)果的法律文件。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利與義務
1.權利:
(1)有權要求乙方按照本合同約定提供招標代理服務;
(2)有權對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督、檢查;
(3)有權在合同約定范圍內(nèi),要求乙方對招標文件進行修改和補充;
(4)有權根據(jù)評標結(jié)果確定中標方。
2.義務:
(1)提供招標項目所需的全部資料,并對所提供資料的真實性、準確性負責;
(2)按照約定支付招標代理服務費用;
(3)為乙方開展招標代理工作提供必要的支持和協(xié)助;
(4)在合同約定的范圍內(nèi),及時作出決策,確保招標過程的順利進行。
二、乙方的權利與義務
1.權利:
(1)有權按照本合同約定收取招標代理服務費用;
(2)有權要求甲方提供招標項目所需的全部資料;
(3)有權在招標過程中,對投標方的資格進行審查。
2.義務:
(1)按照甲方的委托要求,認真履行招標代理工作,確保招標過程的公平、公正、公開;
(2)及時向甲方報告招標代理工作的進展情況;
(3)對招標過程中的各項文件資料進行妥善保管;
(4)在招標代理服務過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,維護甲方的合法權益。
第四條價格與支付條件
1.乙方向甲方提供的招標代理服務的價格,按照雙方協(xié)商確定的標準執(zhí)行,具體價格為人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整)。
2.甲方采用以下支付方式向乙方支付服務費用:
-在合同簽訂后7個工作日內(nèi),支付合同總金額的30%作為預付款;
-中標通知書發(fā)放后7個工作日內(nèi),支付合同總金額的50%;
-招標代理服務全部完成后7個工作日內(nèi),支付剩余的20%。
3.乙方在收到甲方支付的款項后,應向甲方出具相應的正規(guī)發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。
2.乙方應在合同生效之日起開始提供招標代理服務,并在合同約定的期限內(nèi)完成招標代理工作。
3.以下為關鍵時間節(jié)點:
-招標文件發(fā)布:合同生效后15個工作日內(nèi);
-開標時間:招標文件發(fā)布后30個工作日內(nèi);
-中標通知書發(fā)放:開標后15個工作日內(nèi)。
第六條違約責任
1.甲方的違約情形及責任:
-若甲方未按約定時間支付服務費用,每逾期一日,應按照逾期金額的0.1%向乙方支付違約金;
-若甲方未按約定提供招標項目所需的全部資料,導致招標代理工作無法進行,乙方有權解除合同,甲方應支付合同總金額的30%作為違約金;
-若甲方原因?qū)е抡袠舜砉ぷ鳠o法完成,甲方應支付合同總金額的50%作為違約金。
2.乙方的違約情形及責任:
-若乙方未按照約定時間完成招標代理工作,每逾期一日,應按照合同總金額的0.1%向甲方支付違約金;
-若乙方在招標代理過程中出現(xiàn)重大失誤,導致招標失敗,乙方應退還已收取的代理服務費用,并承擔由此給甲方造成的損失;
-若乙方在招標代理過程中違反法律法規(guī),造成甲方損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
3.雙方同意,在發(fā)生違約情形時,守約方有權選擇要求違約方支付違約金或賠償損失。如違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方進一步賠償。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響,決定以下處理方式:
-暫停合同履行,待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行;
-修改合同條款,以減輕不可抗力事件對雙方的影響;
-解除合同,雙方互不承擔違約責任。
3.發(fā)生不可抗力事件導致合同解除的,雙方互不追究因不可抗力事件導致的損失和責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
2.在訴訟過程中,雙方繼續(xù)履行本合同,除非人民法院另有判決。
3.雙方同意,在爭議解決過程中,應遵守以下原則:
-尊重合同條款,遵循誠實信用原則;
-積極配合爭議解決,提供必要的證據(jù)和文件;
-遵守人民法院的調(diào)解或判決結(jié)果。
4.爭議解決過程中產(chǎn)生的訴訟費、律師費等費用,由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、要求、批準等,應以書面形式送達對方。通過快遞或掛號郵件寄出的,以郵戳日期為準;通過電子郵件或傳真的,以發(fā)送時間為準。
2.合同變更:任何一方要求變更本合同的,應提出書面變更申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議,作為本合同的組成部分。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權書面通知另一方解除本合同:
-不可抗力事件發(fā)生,導致合同無法履行;
-對方嚴重違反合同,導致合同無法繼續(xù)履行;
-雙方協(xié)商一致,決定解除合同。
4.保密條款:雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等,應予以嚴格保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本
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