新老生交流會活動策劃書

第第頁新老生溝通會活動策劃書新老生溝通會活動策劃項目名稱：新老生溝通會項目主題：手牽手的承諾，心連新的希望項目時間：**年10月10號晚8點(diǎn)15分到9點(diǎn)30分項目地方：思恩樓3a學(xué)術(shù)報告廳主辦單位：財經(jīng)系學(xué)生會文藝部實(shí)施單位：財經(jīng)系學(xué)生會文藝部、辦公室、宣傳部項目負(fù)責(zé)：歐聯(lián)系電話：出席成員：財經(jīng)系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)、新老成員和各班班長、團(tuán)支書一、背景及近況大一新生經(jīng)過了高考的磨礪后，滿懷希望與憧憬，肩負(fù)著父母的殷殷期盼，步入我們**理工學(xué)院。在新的環(huán)境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應(yīng)高校生活重新規(guī)劃高校生活，確立高校奮斗目標(biāo)和努力方向，我財經(jīng)系文藝部牽頭舉辦“學(xué)生會新老生溝通會”。二、活動目的本次茶話會既是一場見面會，也是一場經(jīng)驗(yàn)溝通會，新生們通過與學(xué)長學(xué)姐以及老師們的溝通，進(jìn)一步明確高校生活的目標(biāo)，明確高校生活的方向。通過這樣親切的溝通，新生們能對于如何走好自身四年的高校生活，如何提升自身的綜合素養(yǎng)更加充分信心。同時，也為將來有一個團(tuán)結(jié)凝集的財經(jīng)系打下基礎(chǔ)。三、活動流程1、準(zhǔn)備：6點(diǎn)30分宣傳部、文藝部布置會場，辦公室調(diào)試電腦設(shè)備8點(diǎn)05分開場（背景音樂班得瑞《初雪》）2、主持人開場白（3min）3、放映ppt（5min）4、主持人介紹在座領(lǐng)導(dǎo)（5min）5、嘉賓陳志文吉他獨(dú)奏《心戀》（5min）6、呈現(xiàn)財經(jīng)系近兩屆學(xué)生會活動和學(xué)校大型競賽、晚會的ppt（10min）7、勵志演講《青春》，伴奏《綠袖子》（5min）8、新老生溝通解惑環(huán)節(jié)（15min）9、游戲環(huán)節(jié)（20min）注意：1、每個上臺參加的人都獎有一個棒棒糖，猜對的另有獎品可愛鈴鐺，猜錯的懲罰。2、游戲懲罰可為真心話大冒險，模仿指定動作，表演節(jié)目；傳傳猜猜，先“擊鼓傳花”，選出7個人上臺玩游戲。然后，讓abcdefg7個人，主持人先用紙寫下麥兜，然后白紙給觀眾和a看，但是不要讓b到g這些人看到，今后，讓a做動作，讓b到g的人把動作一個個往下傳。讓g猜是什么。10、嘉賓林星穎演唱《明明說好不哭》（5min）11、全體起立牽手，合唱《相親相愛》12、結(jié)束，文藝部整理睬場活動物品：1、1把凳子2、ppt、音樂3、氣球、彩帶、彩紙、20根棒棒糖、1個小鈴鐺、1個球篇2:畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)溝通會策劃方案福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生新聞發(fā)布會策劃方案小構(gòu)成員：吳蘇華（22）、吳紅連（19）、盧歡歡（16）吳健芳（20）、林麗蕾（12）一、發(fā)布主題：點(diǎn)燃青春理想，激起每位林院學(xué)子，明晰就業(yè)方向二、發(fā)布時間及地方時間：20**年6月13號地方：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院天麟校區(qū)院禮堂三、主辦單位：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院天麟校區(qū)市銷1207班四：參加人員：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，優(yōu)秀畢業(yè)生，大一大二大三在校生代表五、形式：畢業(yè)生新聞發(fā)布會（緊要以溝通會的形式）六、活動背景：轉(zhuǎn)瞬間，20**級的同學(xué)也即將踏上人生又一緊要的十字路口，想起初填高考志愿，大家紛紛陷入了深深的深思，最初的理想是否要連續(xù)堅持，哪個方向更適合自身，是找工作呢，專升本呢還是去當(dāng)兵一連串的問題直擊腦門，或許這是每個人都會遇到的關(guān)于人生的思考，關(guān)于自身的省思，有的明確了方向，埋頭奮然前進(jìn)，有的失去了自身，像無頭的蒼蠅，各處亂飛，利用現(xiàn)有的實(shí)習(xí)周看到這樣的大趨勢，我們希望能盡力發(fā)揮我們的作用，利用我們可以利用的資源來為大家服務(wù)，于是，我們開始籌備起這個經(jīng)驗(yàn)溝通會來，我們通過各種渠道聯(lián)系部分優(yōu)秀的考本成功，找工作成功的優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐，請他們來擔(dān)負(fù)此次活動的嘉賓，共享他們的經(jīng)驗(yàn)，給大家一些建議，希望20**級以及更低班級的同學(xué)能夠有所收獲?？紤]到同學(xué)們頻繁的參加各種活動而有些怠慢，我們盡可能的想方法來提高本次活動的參加性以及活躍性，我們提前對20**級的全體同學(xué)廣泛征集他們所困惑的實(shí)在問題，而且整理出來反饋給各位嘉賓，讓他們進(jìn)行針對性的準(zhǔn)備，以求最大限度的滿足同學(xué)們的要求，也以此來體現(xiàn)我們辦實(shí)事辦好事的原則；其次，我們采用了新聞發(fā)布會這樣一種較新奇的形式來辦這樣一個經(jīng)驗(yàn)溝通會，無疑能給觀眾帶來一份新意，活躍現(xiàn)場的氣氛；另外，我們還設(shè)有較多的互動環(huán)節(jié)，觀眾將有較多的時間對自身感興趣的一塊進(jìn)行提問、溝通，以期有較多收獲七、活動目的：通過本次畢業(yè)新聞發(fā)布會（經(jīng)驗(yàn)溝通會），讓各方面優(yōu)秀的畢業(yè)生向低班級（尤其是大三、大二班級）教授找工作、面對的社會問題，還有考本續(xù)讀等的一些經(jīng)驗(yàn)，并給出一些建議，從而讓處在十字路口的同學(xué)能取得更多更完善的信息，能讓同學(xué)們更加深刻的反省自身，找尋到更加適合自身的道路，對于大一大二的同學(xué)而言，此次活動也能夠讓他們盡早了解，從而明確大體方向，盡早開始做好心理準(zhǔn)備。前期準(zhǔn)備七、背景布置：針對高校畢業(yè)生今年的就業(yè)形式的圖標(biāo)做為主席臺的背景，橫幅的懸掛，上面寫到“福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生新聞發(fā)布會”，投影屏幕，以便看ppt放映資料。八、會場布置：1.設(shè)置一個主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）2.座椅、座椅前置小桌配桌布3.主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及擺放一些花盆4.主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒5.每位邀請到的畢業(yè)生以及邀請的嘉賓胸前都要佩戴?；?.記者和邀請的畢業(yè)生客人以及大三大二學(xué)生設(shè)置200個座椅（不設(shè)小桌）7.記者客人以及邀請的畢業(yè)生每人發(fā)放一瓶礦泉水、資料袋8.禮堂門口擺放優(yōu)秀畢業(yè)生的展覽板9.記者客人席備三個無線擴(kuò)音器，方便記者客人提問10.主席臺下的一旁設(shè)置客人簽各處11.禮儀小姐負(fù)責(zé)客人的指引12.拍攝人員的布置九、活動組織：1.準(zhǔn)備新聞統(tǒng)發(fā)稿、畢業(yè)生人數(shù)、專業(yè)介紹、就業(yè)方向2.邀請新聞發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞記者，發(fā)記者證等3.資料袋，展板的準(zhǔn)備4.現(xiàn)場音響、攝像、話筒、紀(jì)念品的準(zhǔn)備5.宣傳工作的準(zhǔn)備十、活動程序：1.播放ppt宣傳片2.主持人宣布開始，歡迎詞，介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及他們的緊要講話3.優(yōu)秀畢業(yè)生的緊要光輝事跡以及緊要成就的簡要解說4.新聞發(fā)布會（緊要是畢業(yè)生和在校生以溝通會的形式進(jìn)行）5.來席記者提出問題，畢業(yè)生對答6.主持人結(jié)束語6.參觀畢業(yè)生形象展八、嘉賓邀請流程：1.擬定邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、記者名單2.邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批3.專人送請柬4.通過電話再次確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、記者參加情況5.最終確定到會嘉賓名單九、邀請媒體：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的記者團(tuán)、廣播臺以及各學(xué)生會的攝影人員、福建林業(yè)職業(yè)學(xué)院天麟報、各系系刊組織人員、南平市電視臺、南平市廣播電臺、南平記者、閩北日報（事先與媒體伙伴進(jìn)行溝通，躲避現(xiàn)場問到不適合的問題）十、資料袋內(nèi)容：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生新聞發(fā)布會日程布置領(lǐng)導(dǎo)客人講話稿邀請記者領(lǐng)導(dǎo)客人名單優(yōu)秀畢業(yè)生名單以及光輝事跡簡介十一、人員布置：禮儀：10位禮儀小姐1.兩名禮儀站于主席臺后兩側(cè)2.五名禮儀在禮堂的會場接待，發(fā)放資料3.兩名禮儀引導(dǎo)客人入場就坐4.一名禮儀備用保安及工作人員：1.負(fù)責(zé)人兩名，處理突發(fā)事件，及時調(diào)整現(xiàn)在秩序2.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員一名3.維持現(xiàn)在秩序人員四名4.咨詢?nèi)藛T2名5.主持人一名十二、畢業(yè)生新聞發(fā)布會實(shí)在流程：9：00客人的迎接，簽到，發(fā)放資料袋，礦泉水，引導(dǎo)客人到指定席就坐。9:25禮儀小姐帶緊要嘉賓上主席臺入座9:30觀看畢業(yè)生新聞發(fā)布會宣傳片，烘托現(xiàn)場氣氛9:3511:30林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生新聞發(fā)布會9:35主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始，入新聞發(fā)布會第一環(huán)節(jié)，新聞發(fā)布：9:40主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)，媒體記者9:4510：15領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓的緊要講話首先領(lǐng)導(dǎo)講話，然后發(fā)布考本新聞：A學(xué)姐擔(dān)負(fù)考本發(fā)言代表人一發(fā)言（10分鐘左右），接著B學(xué)姐擔(dān)負(fù)考本代表人二發(fā)言（10分鐘左右）；接著發(fā)布工作新聞：C學(xué)長擔(dān)負(fù)工作發(fā)言代表人發(fā)言（10分鐘左右）；10：15播放優(yōu)秀畢業(yè)生的輝煌事跡視屏進(jìn)入新聞發(fā)布會第二環(huán)節(jié)新老生溝通會10:3011:00優(yōu)秀畢業(yè)生和在校生的溝通會進(jìn)入新聞發(fā)布會第三環(huán)節(jié)記者提問11:0011:30搭媒體提問（由媒體記者向優(yōu)秀畢業(yè)生提問，從多個角度理解針對畢業(yè)生開新聞發(fā)布會的目的及意義，以及優(yōu)秀畢業(yè)生的一些工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等，從正面回答和解決問題，做到既實(shí)現(xiàn)發(fā)布會的目的又做到正能量宣傳的一種效果，且為報道供應(yīng)充分素材）主持人宣布福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院大三畢業(yè)生新聞發(fā)布會結(jié)束，邀請客人參觀畢業(yè)生形象展領(lǐng)取此新聞發(fā)布會準(zhǔn)備的紀(jì)念品。十三、主持人串詞十四、后勤組1.負(fù)責(zé)禮堂的申請和通知PPT制作及播放2.活動場合布置（主席臺、移動話筒、便簽紙、氣球、橫幅、嘉賓坐牌、）3.聯(lián)系平面設(shè)計專業(yè)的同學(xué)：展板申請、展出而且收回，畫黑板4.邀請記者進(jìn)行報道十五、突發(fā)事件處理：1、多媒體使用時出問題：應(yīng)對方法：及時撥打計算機(jī)專業(yè)人員的電話：******，向?qū)I(yè)人員求助；假如還不行，找學(xué)院換投影儀。2、.現(xiàn)場突發(fā)安全事故或自然意外事故：應(yīng)對方法：首先立刻停止發(fā)布會，維持現(xiàn)場秩序，防止在場人員的恐慌和意外騷動，遇