辦公物資采購協(xié)議：2024年詳規(guī)

辦公物資采購協(xié)議：2024年版詳規(guī)版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同文件的優(yōu)先順序2.采購物資2.1物資清單2.2技術(shù)規(guī)格與要求2.3數(shù)量與質(zhì)量標準2.4交付期限3.價格與支付3.1價格條款3.2支付方式3.3發(fā)票與稅務(wù)4.交付與驗收4.1交付方式4.2驗收程序4.3異常處理5.售后服務(wù)5.1保修條款5.2售后服務(wù)承諾5.3質(zhì)量問題處理6.合同的變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除的程序7.違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購方的違約行為7.3違約責(zé)任的具體規(guī)定8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律訴訟9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務(wù)9.3例外情況10.合同的有效期10.1起始日期10.2終止日期10.3提前終止條件11.通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3通知的生效時間12.其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的繼承12.3合同的終止13.附件13.1物資清單13.2技術(shù)規(guī)格書13.3其他相關(guān)文件14.簽署頁14.1供應(yīng)商簽署14.2采購方簽署第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋甲方：（采購方全稱）地址：_________________________代表人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________乙方：（供應(yīng)商全稱）地址：_________________________代表人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________本合同所述“甲方”、“乙方”均指上述雙方。1.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同文件的優(yōu)先順序本合同的附件以及雙方簽署的補充協(xié)議等文件是本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。合同文件的優(yōu)先順序如下：（1）合同協(xié)議書；（2）附件一：物資清單；（3）附件二：技術(shù)規(guī)格書；（4）其他相關(guān)文件。第二條采購物資2.1物資清單（詳見附件一：物資清單）2.2技術(shù)規(guī)格與要求2.3數(shù)量與質(zhì)量標準乙方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量與質(zhì)量標準交付物資。具體數(shù)量與質(zhì)量標準詳見附件一和附件二。2.4交付期限乙方應(yīng)按照合同約定的時間交付物資。具體交付期限見附件一。第三條價格與支付3.1價格條款物資的價格按照附件一中的價格執(zhí)行。價格如需調(diào)整，應(yīng)由雙方協(xié)商確定。3.2支付方式（1）物資交付合格后，甲方支付合同總金額的____%；（2）乙方完成售后服務(wù)及保修期內(nèi)的維修服務(wù)后，甲方支付剩余的____%。3.3發(fā)票與稅務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票。雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)稅收法律法規(guī)，依法繳納各項稅費。第四條交付與驗收4.1交付方式乙方按照合同約定的方式將物資交付給甲方。4.2驗收程序甲方按照附件二中的驗收程序?qū)σ曳浇桓兜奈镔Y進行驗收。4.3異常處理如乙方交付的物資存在異常，甲方應(yīng)在驗收合格后____個工作日內(nèi)通知乙方，并提供書面驗收報告。乙方應(yīng)在接到通知后____個工作日內(nèi)采取補救措施，確保物資符合合同約定。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)采取補救措施，甲方有權(quán)按照本合同約定索賠。第五條售后服務(wù)5.1保修條款乙方提供的物資自交付之日起享有____個月的保修期。在保修期內(nèi)，如物資出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)免費維修或更換。5.2售后服務(wù)承諾乙方承諾在合同有效期內(nèi)提供____小時的售后服務(wù)響應(yīng)時間，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時解決。5.3質(zhì)量問題處理如物資在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定承擔責(zé)任。第六條合同的變更與解除6.1變更條件在合同履行過程中，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。6.2解除條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方明確表示不履行合同主要義務(wù)；（4）一方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行。6.3變更與解除的程序雙方應(yīng)書面簽署變更或解除合同的協(xié)議，并報雙方審批。合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定的方式處理合同涉及的后續(xù)事項。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此造成的全部損失。8.2采購方的違約行為甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此造成的全部損失。8.3違約責(zé)任的具體規(guī)定違約金計算方式如下：（1）合同總價款的____%；（2）甲方或乙方因違約導(dǎo)致對方損失的，損失金額經(jīng)雙方核實后，由違約方賠償。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.4法律訴訟如雙方同意仲裁，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密信息雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。10.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。10.3例外情況法律法規(guī)要求披露的，或者雙方另有約定的，不受本條保密義務(wù)的限制。第十一條合同的有效期11.1起始日期本合同自雙方簽署之日起生效。11.2終止日期本合同在合同約定的物資交付完畢、保修期滿后終止。11.3提前終止條件如雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同。提前終止合同的，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事項。第十二條其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2合同的繼承本合同在履行過程中，如一方發(fā)生合并、分立、解散等變更事項，本合同對變更后的主體繼續(xù)有效。12.3合同的終止本合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)隨之終止，但本合同終止前雙方產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)仍受法律保護。第十三條附件13.1物資清單13.2技術(shù)規(guī)格書13.3其他相關(guān)文件第十四條簽署頁14.1供應(yīng)商簽署14.2采購方簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物資清單詳細要求和說明：本附件詳細列出了甲方采購的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價等信息。乙方應(yīng)按照物資清單的要求提供相應(yīng)的物資。附件二：技術(shù)規(guī)格書詳細要求和說明：本附件詳細描述了物資的技術(shù)規(guī)格、性能指標、質(zhì)量要求等。乙方提供的物資應(yīng)滿足技術(shù)規(guī)格書中的要求。附件三：付款憑證詳細要求和說明：本附件應(yīng)由乙方提供，包括發(fā)票、付款轉(zhuǎn)賬記錄等，以證明甲方已按照合同約定支付款項。附件四：交付憑證詳細要求和說明：本附件由乙方提供，包括物資交付的物流單據(jù)、驗收報告等，以證明物資已按照合同約定交付給甲方。附件五：售后服務(wù)記錄詳細要求和說明：本附件由乙方提供，記錄乙方提供的售后服務(wù)情況，包括維修、更換、保養(yǎng)等服務(wù)的日期、內(nèi)容、配件更換情況等。附件六：保修單據(jù)詳細要求和說明：本附件由乙方提供，記錄物資在保修期內(nèi)發(fā)生的維修、更換等情況，以證明乙方已按照合同約定履行保修義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任認定：（1）未按照約定的時間交付物資：乙方應(yīng)按照合同約定的交付期限交付物資，如逾期交付，應(yīng)支付違約金，并賠償甲方因延遲交付造成的損失。示例說明：乙方約定在3月10日前交付物資，但實際交付日期為3月15日，乙方應(yīng)支付合同總金額的5%作為違約金，并賠償甲方因延遲交付導(dǎo)致的間接損失。（2）未按照約定的質(zhì)量標準交付物資：乙方提供的物資應(yīng)滿足技術(shù)規(guī)格書的要求，如不符合質(zhì)量標準，乙方應(yīng)負責(zé)免費維修或更換，并支付甲方因此造成的損失。示例說明：乙方提供的物資經(jīng)檢驗不符合技術(shù)規(guī)格書的要求，乙方應(yīng)免費維修或更換，并賠償甲方因質(zhì)量問題導(dǎo)致的直接損失。2.采購方的違約行為及責(zé)任認定：（1）未按照約定的時間支付款項：甲方應(yīng)按照合同約定的時間支付款項，如逾期支付，應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因延遲支付造成的損失。示例說明：甲方約定在3月10日前支付款項，但實際支付日期為3月15日，甲方應(yīng)支付合同總金額的5%作為違約金，并賠償乙方因延遲支付導(dǎo)致的間接損失。（2）未按照約定的數(shù)量購買物資：甲方應(yīng)按照物資清單的要求購買物資，如不足購買或拒絕購買，應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因此造成的損失。示例說明：甲方實際購買的物資數(shù)量少于合同約定的數(shù)量，甲方應(yīng)支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償乙方因未按約定購買導(dǎo)致的直接損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。本合同中所稱不可抗力事件，按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定