公司員工手冊6

華泰匯通（北京）股權(quán)投資基金管理有限公司

公

司

員

工

手

冊

氣企業(yè)文化標(biāo)語/使命/價值觀）”

（2012版本）

2012年12月

員工手冊書目

前言

員工手冊運用說明

總則

1）公司簡介...............................................5

2）公司文化與核心理念...................................5

志向\文化\使命\精神\價值觀\理念

員工禮儀與行為準(zhǔn)則

1）員工基本準(zhǔn)則..........................................7

儀容得體、懇切守信\同等公正等

2）員工溝通準(zhǔn)則.........................................9

對待客戶\對待同事\以身作則

3）員工“十不準(zhǔn)”原則..................................10

公司制度條款及規(guī)定

1）人力資源.............................................11

聘請管理\勞動合同'員工記錄及人事檔案\試用期

績效管理\培訓(xùn)發(fā)展\獎懲條例等

2）行政管理.............................................15

考勤制度\事項呈批\例會管理\工作環(huán)境\平安保密等

3）信息管理.............................................18

信息化管理原則,信息化運用原則

4）保密規(guī)范...........................................19

密件定義'密件范圍'保密原則等'車輛管理

附則

其他相關(guān)性說明：范圍目的\員工簽署

附件：公司部門通訊錄及負(fù)責(zé)人、公司組織架構(gòu)

前言

華泰匯通（北京）股權(quán)投資基金對于您的加入，表示誠意的歡迎！

華泰匯通股權(quán)投資基金作為一家致力于多元化、規(guī)?；?jīng)營發(fā)展的股權(quán)投資基金管理公司，

須要一支高度職業(yè)化、正規(guī)化的員工隊伍，要求員工自覺奉行遵守公司的制度規(guī)范，不斷提

升自己的職業(yè)素養(yǎng)。華泰匯通作為一家以人為本、管理規(guī)范的現(xiàn)代化公司，明確頒布了全部

員工應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，并通過各種方式幫助員工知曉和遵守，目的就是要營造一個

保障員工健康成長和晉升發(fā)展的良好環(huán)境氛圍。

“無規(guī)則，不成方圓”，不管是企業(yè)的高效運行，還是員工自身的健康成長，都須要一些規(guī)

章制度、行為規(guī)范來保障。我們每位就職于華泰匯通的員工，都應(yīng)當(dāng)遵守一些基本的行為規(guī)

范，都要力爭做一個合格的員工，認(rèn)同華泰匯通的企業(yè)文化和價值觀，自覺遵守公司的規(guī)章

制度，這樣才能保證企業(yè)高效運行。與此同時，也有利于每位員工的成長。

我們深信您會酷愛和維護這個集體的榮譽，并以您的才智和勤奮為公司開創(chuàng)新的奇跡，同樣

在這里您也將收獲新的發(fā)展舞臺。為此，僅代表華泰匯通股權(quán)投資基金為您奉上我們的《員

工手冊》，請您細(xì)致閱讀。

本手冊針對并詳細(xì)闡明白工作中涉及員工切身利益的各種重要問題，并在公司核心價值觀的

指導(dǎo)下，提煉形成了便于我們學(xué)習(xí)和執(zhí)行的基本規(guī)范及工作要求?！豆締T工手冊》明確告

知了全部員工應(yīng)當(dāng)遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行的各種公司規(guī)章制度，目的就是為了幫

助每位員工提高個人職業(yè)素養(yǎng)和工作效率。這些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)成為每個員工的基本行為要求

和對公司的基本認(rèn)知與了解，每位員工應(yīng)當(dāng)不折不扣地做到、遵守、執(zhí)行。

祝愿每位員工都能在華泰匯通股權(quán)投資基金的大家庭里健康成長，不斷取得更大成就。

董事長（簽字）

2012年12月1日

員工手冊運用說明

1.適用范圍：

員工手冊的內(nèi)容適用于華泰匯通股權(quán)投資基金全體員工。本手冊也將作為員工勞動合同的附

件。員工手冊，選擇了新員工入職后應(yīng)當(dāng)知曉和老員工須要經(jīng)常查閱和操作執(zhí)行的公司部分

管理條例與規(guī)章制度作為主要內(nèi)容，其他相關(guān)公司規(guī)定，除閱讀此手冊外，可通過查閱、詢

問公司相關(guān)文件的途徑，獲得更為詳盡的信息。

2.適用時間：

本手冊生效時間為員工辦理入職后即刻生效，并會作為員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容；

因為公司隨時會依據(jù)業(yè)務(wù)策略、營運條件及政府法規(guī)等的變更，而變更規(guī)章制度和公司政策,

請隨時留意公司的最新制度及通知公告，并以公司最新內(nèi)容為準(zhǔn)。

3.制定依據(jù)：

本手冊依據(jù)中國政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī)而制定。

本手冊充分考慮了華泰匯通股權(quán)投資基金目前的經(jīng)營與管理特點。

本手冊將依據(jù)國家政策、企業(yè)狀況的變更發(fā)展而進行定期更新和修改。

4.修訂說明

公司行政部及財務(wù)部等相關(guān)部門對員工手冊內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容享有制定、修改、說明權(quán)。

如員工對本手冊有任何疑問和建議，請干脆與行政部聯(lián)系，將會給您最詳盡的說明。

總則

一、公司簡介

華泰匯通（北京）股權(quán)基金管理有限公司是以基金管理、投資管理及投資詢問為主營業(yè)務(wù)的

專業(yè)基金管理機構(gòu)。

基金主要投資運營方向：房地產(chǎn)板塊、礦業(yè)板塊、高科技板塊、組合資源、金融企業(yè)股

權(quán)的投資。公司現(xiàn)與中國大陸多地政府、企業(yè)、商會、銀行及其它金融機構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作

伙伴關(guān)系。

公司內(nèi)部創(chuàng)建了完善的治理結(jié)構(gòu)和風(fēng)險限制體系，立足于國際、國內(nèi)資本市場發(fā)展機遇,

著眼于國內(nèi)私募基金廣袤的發(fā)展空間，充分利用深厚的社會資源和廣泛的合作關(guān)系，以“匯

通天下共享華泰”為投資理念，為企業(yè)提升價值，彰顯品牌；為投資人創(chuàng)建穩(wěn)健、豐厚、

持續(xù)的收益；為中國的新發(fā)展貢獻力氣！

華泰匯通股權(quán)投資基金不斷建立、健全富含人文思想的人性化管理模式。

公司始終堅持以人為本的原則，無論從內(nèi)部員工管理和協(xié)調(diào)，還是外部公關(guān)、銷售及市場開

發(fā)等牽涉到的人際關(guān)系和諧問題，在管理與操作的過程中都融入了對人的情感心情的合理把

握。華泰匯通基金的企業(yè)管理思想無一不是體現(xiàn)以人為本的人性化管理，這也是建立企業(yè)人

格魅力，增加員工企業(yè)忠誠度，提高企業(yè)凝合力的重要途徑。華泰匯通的管理模式是一種人

本主義的管理模式，每一個員工都是主子，每一個員工都是發(fā)自內(nèi)心愛企業(yè)、愛崗位、敬業(yè)

奉獻、孜孜不倦！這樣才有了今日的蓬勃發(fā)展。

華泰匯通始終依托“詮釋經(jīng)典”的理念，堅持“誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神，走

品牌經(jīng)營之路，堅持把“細(xì)心打造，誠信服務(wù)”奉若圭皋，在發(fā)展的道路上不斷前行，正一

步步樹立著屬于自己的企業(yè)品牌

做人在先、做事在后，誠信為道，義利分明，華泰匯通愿與每位員工、及社會各界同仁包括

業(yè)界同行公允競爭、攜手發(fā)展，為創(chuàng)建競爭、有序的市場經(jīng)濟秩序而努力，為構(gòu)建和諧、文

明的社會而奮斗！

二、企業(yè)文化與核心理念

我們的志向

天行健，君子以自強不息。人生皆于奮斗，懷揣創(chuàng)業(yè)之心，華泰匯通執(zhí)其手，寫就志向者之

華美篇章。

海納百川，厚德載物。鼓之以雷霆,潤之以風(fēng)雪，匯通天下，華泰匯通行其道，引領(lǐng)世間財

寶之旅。

用心制造，用愛傳播。一份責(zé)任，一份義務(wù)，讓財寶與道義齊聚雙贏，華泰匯通用其心，成

就大愛人生。

我們的文化

Care：我們關(guān)切每一個員工，每一個員工都是公司最寶貴的財寶，我們關(guān)切每一個客戶，

服務(wù)好客戶是我們每個員工的宗旨。我們關(guān)切社會與責(zé)任，社會貨任感是我們應(yīng)盡的義務(wù)。

Career：我們每一個員工入職，我們就希望他能在我們公司退休，因為我們情愿供應(yīng)完整的

職業(yè)人生規(guī)劃我們做的不是生意，是事業(yè)，除了財寶，我們更希望能收獲一份志向。

Convention：契約精神是商業(yè)的基本精神，誠信、效率、執(zhí)行、結(jié)果。為員工創(chuàng)建發(fā)展空間、

提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。

我們的使命

為客戶：供應(yīng)高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，創(chuàng)建最大化的投資價值與消費價值

為社會；大愛人生、感恩社會，用企業(yè)責(zé)任促進文明進步

為股東：回報投資人長遠(yuǎn)穩(wěn)健的利益回報；

為員工：創(chuàng)建發(fā)展空間、提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。

我們的精神

誠信，是華泰匯通的精神內(nèi)涵，也是華泰匯通立足市場、不斷發(fā)展的核心力氣。

務(wù)實，是華泰匯通全體員工的行事風(fēng)格，也是對工作品質(zhì)的精益求精，同時也是華泰匯通企

業(yè)性格中的一個顯明特點。

善孝，是企業(yè)精神的精髓，不懂善孝與感恩就做不好企業(yè)。華泰匯通將會把“孝與家”這種

傳統(tǒng)文化充分運用到員工的培訓(xùn)中，以及運作項目的設(shè)計、建設(shè)、營銷、服務(wù)等環(huán)節(jié)的操作

中，并不斷實踐、發(fā)展、前行。

發(fā)展，不斷實施品牌戰(zhàn)略，以全新的思路、全新的企業(yè)形象向市場的深度和廣度拓展，提升

品牌的競爭力，將金手指的精品之路進行原委。

我們的核心價值觀

服務(wù)客戶，誠信共贏：精準(zhǔn)求是，創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新

我們的工作理念

快樂工作，快樂生活

員工禮儀與行為準(zhǔn)則

員工禮儀與行為準(zhǔn)則是一份基于華泰匯通企業(yè)價值觀的、適用于全體員工的行為規(guī)范。它闡

明白您在從事與華泰匯通有關(guān)的活動、或以華泰匯通員工身份出現(xiàn)時，應(yīng)當(dāng)達到的基本行為

標(biāo)準(zhǔn)。該部分重點闡述了員工在日常工作中應(yīng)當(dāng)遵循的基本準(zhǔn)則，以及對待客戶、同事、合

作伙伴、供應(yīng)商、競爭對手等的基本行為要求。

任何違反規(guī)定的行為，都有悖于華泰匯通的核心價值觀，都可能給公司的利益和聲譽造成損

失，都是公司所不容許的。公司招會嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)程序賜予不限于警告、處分甚至解除勞動

關(guān)系的處理：甚至，觸犯國家法律時，還將受到法律的制裁。

一、員工基本準(zhǔn)則

在對內(nèi)和對外工作與活動過程中，華泰匯通員工應(yīng)當(dāng)遵循儀禮得體、懇切守信、同等公正、

符合法規(guī)、不謀私利、善用資源和信息保密等7條基本準(zhǔn)則，這是華泰匯通對員工的最基本

要求。

（一）儀容得體

著裝要求

為了更好的維護我公司人員的良好職業(yè)形象，體現(xiàn)員工的優(yōu)良素養(yǎng)，特對員工著裝做要求如

下：

（一）總體要求：端莊整齊、美觀大方、符合職業(yè)要求；工作時應(yīng)穿著正式場合服裝，與工

作環(huán)境協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。

（二）男職員：深色或淺色西裝、襯衫、皮鞋、提倡打領(lǐng)帶。

（三）女職員：職業(yè)裝?？僧嫷瓓y，禁止穿淺色牛仔褲，運動鞋。

不畫濃妝。

（二）懇切守信

1、不得有任何形式的虛假行為；

2、承諾必需有合法授權(quán)，不能輕易承諾客戶，一旦承諾就確定盡全力去實現(xiàn)；

3、在職期間不得干脆或間接從事其次職業(yè)，更不能從事與華泰匯通業(yè)務(wù)有競爭性的業(yè)務(wù)。

（三）同等公正

無論客戶的身份如何、地位凹凸，也無論交易的大小、合作的先后，華泰匯通員工都要

同等待人，不能卑視任何人，也不能違反法律及公司的規(guī)定賜予某些人特殊的待遇。

（四）符合法律

1、從事各種活動、交易，無論買和賣，無論供應(yīng)產(chǎn)品還是服務(wù)，都應(yīng)當(dāng)和客戶簽署合同

2、未經(jīng)授權(quán)不行以公司名義簽署任何文件從事任何活動。

（五）不謀私利

1、從事各種活動、交易，應(yīng)當(dāng)最大限度地維護公司利益；

2、商務(wù)禮儀往來要符合法律規(guī)定和公司的相關(guān)制度，不得收受任何形式的禮品。

接受餐飲、消遣款待不得影響相美的業(yè)務(wù)決策；

3、未經(jīng)授權(quán)不得代表公司向外界發(fā)表任何言論、觀點，不得有損害公司形象的行為。

4、不得利用工作之便謀取私利；禁止以任何形式索賄、受賄；禁止收取任何形式回扣及

收取任何不正值的酬金、禮物或其他利益。通過親屬、有利益關(guān)系的第三方接受賄賂或回扣，

也在禁止之列。

（六）善用資源

1、資源專用：不利用公司資產(chǎn)、工作時間或信息等公司的資源，從事與公司無關(guān)的活動，

更不能利用職務(wù)之便獲得的信息謀取不正值的利益。

2、勤儉節(jié)約：對待公司的資金、資產(chǎn)要善加疼惜，不能揮霍奢侈。

（七）信息保密

嚴(yán)格履行公司的學(xué)問產(chǎn)權(quán)及保密條款相關(guān)規(guī)定，并依據(jù)公司保密制度保守、監(jiān)督其他華泰匯

通員工保守公司相關(guān)的商業(yè)隱私：

1、不得利用公司的商業(yè)信息為自己和親屬謀取利益。

2、除非正值行使職責(zé)，不得向任何人透露公司保密信息。

二、員工溝通準(zhǔn)則

（一）對待客戶

客戶是任何企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，華泰匯通員工應(yīng)當(dāng)主動建立以客戶為中心的工作看法,

時刻以為客戶供應(yīng)高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)為己任。謹(jǐn)記以下原則：

服務(wù)客戶、友善對待：無論什么時候都能微笑接聽電話、接待客戶，并以客戶習(xí)慣的業(yè)務(wù)語

言進行溝通與溝通。

細(xì)致傾聽、快速響應(yīng)：在交往中做到耐性傾聽，關(guān)鍵問題書面記錄。接到問題時，要剛好將

有關(guān)信息轉(zhuǎn)到正確的責(zé)任解決崗位，并在最快時間內(nèi)與客戶取得聯(lián)系。當(dāng)客戶的合理需求得

不到滿意時，要敢于把問題推動到公司高層。

客戶信息、妥當(dāng)保管：有責(zé)任就客戶信息妥當(dāng)管理和疼惜，未經(jīng)許可不得透露給公司內(nèi)外非

經(jīng)授權(quán)之任何人，除非該資料己進入公有領(lǐng)域。

（二）對待同事

同等敬重是我們共事的前提，高效溝通并以身作則才能實現(xiàn)我們在華泰匯通所努力實現(xiàn)的共

同奮斗目標(biāo)。

1、同等敬重

同等相待:每個員工同等地享有法律和公司制度賜予的權(quán)利和義務(wù)，不得因性別、職務(wù)、

國籍和其他任何理由卑視任何一位員工。

敬重他人：無論一個人的職務(wù)和實力凹凸，也無論一個人的性格和工作方式如何，您都

應(yīng)當(dāng)敬重他們的人格尊嚴(yán)和合法權(quán)益。

嚴(yán)禁報復(fù)：嚴(yán)禁對投訴或持有不同看法的員工進行打擊報復(fù)。

2、高效溝通

溝通心態(tài)：溝通心態(tài)要有利于達成共識和解決問題，要關(guān)注并敬重對方感受，不能以讓對方

同意自己觀點為唯一目標(biāo)。假如有不同看法，要敢于通過正常渠道提出，不能當(dāng)面表示沒看

法而在背后散布個人的不同看法。要主動擔(dān)當(dāng)自己職責(zé)范圍內(nèi)的溝通責(zé)任，不能一遇到溝通

障礙還沒盡力就簡潔上交。

溝通方式：溝通方式要干脆，公司提倡一個會面、一個電話、一個郵件和一頁紙的溝通。

溝通效果：假如溝通是為了解決實際問題，要保證問題解決徹底。假如您對結(jié)果不滿意，又

沒有向上推動問題的進一步解決（直至公司最高管理層），就等于自己已經(jīng)認(rèn)同并應(yīng)當(dāng)對結(jié)

果負(fù)責(zé)。

3、以身作則

提倡的行為確定要身體力行，不能說一套做一套。

三、員工“十不準(zhǔn)”原則

華泰匯通提倡的工作理念是：“快樂工作、快樂生活”。為保障公司工作環(huán)境的穩(wěn)定與工

作氛圍的健康，在此基礎(chǔ)上出臺華泰匯通員工“十不準(zhǔn)”原則，對每位員工的行為進一步規(guī)

范：

1、上班時間，謝絕親友探訪，不得處理私人事務(wù)：

2、不允許非工作目的的串崗、閑聊、閱讀書報雜志、接打私人電話等。禁止電腦或網(wǎng)絡(luò)嬉

戲、下載及觀看影視等，如發(fā)覺處以罰款500元/次，重者予以開除。

3、不準(zhǔn)在非抽煙區(qū)域抽煙：違規(guī)罰款500元。

4、不準(zhǔn)扎堆閑聊，嬉戲、打鬧、大聲喧嘩，不得以不當(dāng)理由造成空崗：

5、員工對公司的技術(shù)檔案、客戶檔案、員工手冊、財務(wù)報表、重大決策、市場戰(zhàn)略等資料

不準(zhǔn)隨意向外界透露，堅持公司保密原則：

6、不準(zhǔn)用言語或表情輕視、訕笑、譏諷客戶，不準(zhǔn)做出任何損害客戶的行為：

7、不準(zhǔn)在職場內(nèi)造謠、煽動、傳播公司或個人的負(fù)面信息：

8、不準(zhǔn)為客戶保管任何物品，不準(zhǔn)利用工作之便和客戶有不正值業(yè)務(wù)往來或借貸，損害公

司利益：

9、“十四字”文明用語：歡迎、您、請、感謝、對不起、沒關(guān)系、再見。

10、下班前須關(guān)閉自己所用的電腦及穩(wěn)壓器，每天最終離開辦公室的人員須檢查辦公室全部

電源（包括：燈、空調(diào)、計算機、掃描儀、音箱、打印機、內(nèi)網(wǎng)服務(wù)雅等）是否關(guān)閉，同時

留意關(guān)好門窗。違者罰款100-500元/次。

公司制度條款及規(guī)定

一、人力資源

（一）聘用條件及要求

假如欲加盟華泰匯通，應(yīng)向公司行政部門提出申請。公司也特殊歡迎和激勵內(nèi)部員工舉薦候

選人。應(yīng)聘人員應(yīng)滿意以下條件：

1、符合所聘用崗位各維度條件，即：崗位職責(zé)說明書。

2、狀況符合公司的錄用標(biāo)準(zhǔn)，即：崗位需求標(biāo)準(zhǔn)書，與其他單位沒有勞動關(guān)系。

3、沒有與其他競爭對手公司簽訂過尚在有效期的競業(yè)禁止協(xié)議。

（二）勞動合同的管理

為規(guī)范用工管理，疼惜公司和員工的合法權(quán)益，凡華泰匯通聘用的員工均應(yīng)按公司規(guī)定與要

求簽訂《勞動合同》。

1、初次簽訂勞動合同：在員工被正式通知入職的5天內(nèi)即需與公司簽訂勞動合同，并約

定合同期；

2、續(xù)簽勞動合同：勞動合同期滿30天之前，公司與員工均可以選擇續(xù)簽或終止勞動合同，

并書面告知對方，辦理勞動合同續(xù)簽/終止手續(xù)；

3、勞動合同的解除與終止：假如員工因故申請離開公司，需提前30天提出書面辭職申請，

經(jīng)部門經(jīng)理同意后可辦理工作交接等離職手續(xù)；假如出現(xiàn)勞動合同約定的解除、中止、終止

狀況時，由公司按合同約定及相美規(guī)定書面通知員工，員工起先辦理工作交接等離職手續(xù)。

（三）員工記錄及人事檔案

1、員工入職時應(yīng)照實填寫《員工應(yīng)聘登記表》，并在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)證明：如學(xué)歷、

學(xué)位證書、身份證、與原單位解除勞動關(guān)系證明等公司要求的相關(guān)證明資料。

2、員工應(yīng)遵守公司相關(guān)人事檔案管理政策。新員工在正式簽訂合同入職后1個月內(nèi)將個

人社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司，否則：由此發(fā)生的社會保險遲繳漏繳責(zé)任，公司不予擔(dān)當(dāng)也不予

補繳；公司保留隨時解除勞動關(guān)系的權(quán)利。

3、員工應(yīng)對自己供應(yīng)的全部信息的真實性和精確性負(fù)責(zé)，公司若發(fā)覺員工填寫的信息、供

應(yīng)的相關(guān)資料虛假或與事實不符，公司將隨時與員工解除勞動合同，并不支付任何經(jīng)濟補償。

（四）試用期

為了讓新員工確認(rèn)公司供應(yīng)的崗位是否符合其個人愛好和實力，以及公司有機會評估員工能

否勝任工作，新員工入職后須通過試用期。試用期的期限依據(jù)公司與員工約定期限確定，試

用期滿前，部門將考核新員工的工作表現(xiàn)和實力，通過者由部門幫助員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，否

則公司將按勞動法規(guī)定與該員工解除勞動關(guān)系。

（五）績效管理

員工假如對本人績效管理工作（過程或結(jié)果）有重大疑義，可以在接到正式通知的15天之

內(nèi)，向部門主管或行政部提出申訴。部門經(jīng)理授權(quán)的部門人力資源工作者或行政部績效管理

崗，即申訴處理人必需剛好了解事情的經(jīng)過和緣由，對申訴所涉及的事實進行認(rèn)定，將事實

認(rèn)定結(jié)果和申訴處理看法反饋給申訴雙方當(dāng)事人，并監(jiān)督落實。

（六）培訓(xùn)發(fā)展

1、新員工培訓(xùn)

新員工在到崗后的三個月內(nèi)，需參加由行政部或所在部門統(tǒng)一舉辦的新員工入職培訓(xùn)；新員

工入職培訓(xùn)成果不達標(biāo)者，原則上不能轉(zhuǎn)正。

2、在崗培訓(xùn)

員工應(yīng)對自己的培訓(xùn)與發(fā)展負(fù)最終的責(zé)任，樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)；公司為員工供應(yīng)職業(yè)化素

養(yǎng)、管理實力培育、專業(yè)實力培育等培訓(xùn)課程。依據(jù)公司要求、部門業(yè)務(wù)和員工個人發(fā)展須

要，員工可申請參加公司組織的各項培訓(xùn)；員工參加培訓(xùn)，需在培訓(xùn)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、外派培訓(xùn)

公司內(nèi)訓(xùn)課程無法滿意需求、且對本職工作干脆有益的外部培訓(xùn)項目，員工可申請參加。員

工不得參加在工作時間舉辦的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)；員工需占用部分工作時間進行學(xué)習(xí)的，需經(jīng)部門總

經(jīng)理審批。公司為員工支付的外派培訓(xùn)費用高達確定金額時，員工需在培訓(xùn)前與公司簽訂《培

訓(xùn)服％協(xié)議》，規(guī)定遵守承諾的服務(wù)年限。

（七）違紀(jì)懲處

公司希望全部員工都能酷愛工作、勤勉敬業(yè)，遵守各項規(guī)章制度，為了創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，

公司制定了必要的規(guī)范措施，依據(jù)違紀(jì)程度不同，處理方式可分為以下四種：

1、口頭警告。有下列行為之一者，將賜予違紀(jì)者口頭警告：

A.遲到或早退，不遵守公司請假制度。

B.上班時間不細(xì)致工作，未經(jīng)許可擅自離崗、串崗、閑聊、干私事。

C.上班期間長時間打私人電話。

D.對上級分派的工作完成遲緩、拖延。

2、書面警告。有下列行為之一者，將賜予違紀(jì)者書面警告：

A.上述“口頭警告”條款中所列吁為屢教不改的。

B.工作時間擅自離開公司外出辦私事的。

C.在不請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)狀況下不上班。

D.用公司的電腦玩嬉戲、閑聊或運用非工作軟件。

3、降職降薪。員工如已受到公司兩次書面警告處分之后仍發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象，公司將對其做降

職、降薪處理或干脆解除勞動合同。

4、解除勞動合同。有以下嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度者，公司將解除勞動合同：

A.供應(yīng)不真實的個人資料。

B.一個月內(nèi)遲到、早退五次以上，經(jīng)警告后仍不改正。

C.曠工一個月內(nèi)累計3天或一年累計7天。

D.觸犯國家法律行為或受到刑事懲處。

E.績效評估不合格時，拒不聽從公司的降職降薪處理。

F.利用工作之便，收受回扣、行賄、受賄、損公肥私。

G.玩忽職守造成事故或損失。

H.虛報各種業(yè)務(wù)開支票據(jù)，偽造單據(jù)、票證或其他欺瞞公司的行為。

I.未經(jīng)允許動用、出售公司財產(chǎn)（公司產(chǎn)品、辦公用品）。

J.泄露公司經(jīng)濟及技術(shù)機密。

公司的每一級管理人員應(yīng)嚴(yán)格正確履行管理職責(zé)，若出現(xiàn)損害公司利益的事務(wù)，必需追查是

否有管理人員的失職、瀆職行為。如有，必需處理，并追究相應(yīng)上級管理者的責(zé)任。

（八）工作交接

員工囚調(diào)整工作崗位或離職等緣由須要辦理工作交接，工作交接的時間依據(jù)員工所從事崗位

確定。工作交接經(jīng)上級確認(rèn)完成后，方可辦理調(diào)動或離職的其他手續(xù)。

工作交接的內(nèi)容應(yīng)不限于以下方面：工作期間所涉及的歷史文檔、內(nèi)外部接口信息、客戶信

息、資料和清單，與客戶之間的貶、物、賬務(wù)等備案資料及說明，涉密崗位員工須要確認(rèn)交

回并銷毀所駕馭的全部保密信息文件、復(fù)印件及各種載體，包括確認(rèn)擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)的商業(yè)隱

私清單等其他與工作相關(guān)的文件資料。

（九）休假條例

公司全部假期包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假等，全部休假均應(yīng)提前請假并填

寫《請假單》。如未能提前填寫，應(yīng)于上班第一天補填。

1、事假。員工請事假，需報部門主管同意，并出具書面申請。事假扣發(fā)所請假期工資。

2、病假。員工生病應(yīng)由本人或親屬向公司請病假，并于事后向公司提交醫(yī)療證明。每月一

天或少于一天病假，不扣發(fā)基本工資。超過一天，扣發(fā)所請假天數(shù)的基本工資的70%。清長

病假30天以上至《勞動法》規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)只發(fā)保障工資。醫(yī)療期滿，仍不能上班者，停

發(fā)保障工資。

3、婚假。員工結(jié)婚時可享受七天的節(jié)薪婚假。晚婚（男28周歲女26周歲）可享受最多十

五天的帶薪婚假。

4、產(chǎn)假。女員工符合國家支配生育政策，生產(chǎn)時可享受90天產(chǎn)假。晚育者增加30天，難

產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可增加15天產(chǎn)假，多胞胎在90天的基礎(chǔ)上，每胎多加15天的產(chǎn)假；

5、喪假。員工因直系親屬身故需休喪假，應(yīng)向公司提出書面申請。1、員工直系親屬（父母、

子女、配偶）去世者，可賜予5天喪假，旁系親屬去世喪假3天。喪假期間享受100%的基

本工資。

6、年休假。正式員工為公司連續(xù)工作一年以上并且檔案中沒有不良記錄，每年擁有7天帶

薪年假。年假時間由部門依據(jù)業(yè)務(wù)狀況而定。年假不能累積或推至下一年度。員工在未得到

年假批準(zhǔn)的狀況下不得自行以休年假為理由離開崗位。

7、法定假。國家法定假日依法休假。包括：元旦1天（1月1日）、春節(jié)7天（初一至初

七）、勞動節(jié)3天、國慶節(jié)7天、湍午節(jié)3天、中秋節(jié)3天。

二、行政管理

公司遵循遵遵守法律律、務(wù)實、敬業(yè)的職業(yè)道德精神，公司員工的一切職務(wù)行為，都必需為

社會負(fù)責(zé)，維護公司利益。華泰匯通對員工行政管理方面的行為規(guī)范如下；

（一）考勤制度

1、每天上下班以及晚值班必需打卡。嚴(yán)禁代替他人打卡，嚴(yán)禁改動打卡機狀態(tài)。各部門設(shè)

專職考勤人員負(fù)責(zé)考勤登記，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)實施，行政部統(tǒng)一監(jiān)督。

2、作息時間

正常班次：上午：8：30-12：C0下午：13：00-17：30

3、不得以任何理由替他人打卡或托付他人打卡，一經(jīng)發(fā)覺，罰款200元。每遲到、早退一

次罰款200元，超過半小時（含）依據(jù)曠工一天處理。

4、一般員工遲到需在上班前向干脆部門主管報告并通知行政部，部門主管及以上級別員工

遲到需在上班前向總裁或副總裁報告并通知行政部。一般員工缺勤需在上班前向行政部報告,

并于上班后上交書面報告給行政部。部門經(jīng)理及以上級別員工缺勤需在上班前向總裁或副總

裁報告，并于上班后上交書面報告給總裁簽字確認(rèn)后并通知行政部備案。

（-）事項呈批

1、為維護公司日常工作秩序，提高員工工作效率，除特殊狀況，工作請示一律接受呈批文

件形式，請示人應(yīng)填寫呈批事項相關(guān)的文件。

2、請示流程：

相關(guān)請示人填寫公司事項呈批件一呈報部門負(fù)貢人簽署看法一會簽部門（事項相關(guān)部門）

簽署看法一主管副總或總裁簽署看法。

3、呈批報告不得越級進行，各部門應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如狀況有變更，應(yīng)再呈

批。主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)呈批文件一般在24小時內(nèi)完成，各部門不得以請示報告為由，拖延工作。

（三）例會制度

公司實行透亮管理，盡可能的使各種溝通渠道暢通，以達到信息有效傳達目的。

1、例會是公司的主要溝通手法。公司定期召開員工例會、總裁例會、各部門例會。主要議

程包括但不限于總結(jié)工作，布置工作，探討部門經(jīng)營方法等內(nèi)容。例會的開展必需有專人負(fù)

責(zé)會議記錄工作，并對會議記錄做嚴(yán)格歸檔，按月上交行政人事部。同時，出席會議必需準(zhǔn)

時，因故不能按時到會或不能到會者，應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可缺席。

（如遇例會遲到1分鐘按50元計算）

（四）工作環(huán)境

1、公司環(huán)境資源維護靠大家。節(jié)約資源，請從小事做起：辦公用機設(shè)置休眠、下班剛好關(guān)

燈.、關(guān)分體空調(diào)、關(guān)辦公用機、節(jié)約用水、用紙；各部門分設(shè)專人支配監(jiān)督開關(guān)電腦電源及

空調(diào)設(shè)備，如未依據(jù)規(guī)定開關(guān)上達設(shè)備罰款該部門主管200元當(dāng)天執(zhí)勤人100元。

2、保持辦公位整齊，離開時將桌面物品歸位，鎖好抽屜；疼惜公物，不要隨意刻劃。

3、維護辦公環(huán)境秩序：請勿在辦公區(qū)內(nèi)堆放大宗資料、紙箱，請勿在衣柜、書柜上方

擺放物品（綠植除外），辦公位放不下的物品請放在庫房；

4、請勿在辦公區(qū)內(nèi)用餐，防止殘食污染環(huán)境；

5、請將有毒有害廢棄物（硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等）放

入各樓層的有毒有害垃圾筒內(nèi)，以便統(tǒng)一回收處理；

（五）平安保密

1、平安問題不容忽視，請您時刻留意財產(chǎn)與人身平安。疼惜公司和您的財產(chǎn)平安，避開泄

露公司商業(yè)機密：

A.請將需銷毀的保密文件封袋交保潔員回收。

b.在辦公區(qū)域如遇生疏客人單獨行動，請主動詢問其來意并妥當(dāng)處理；

c.不需通宵加班的員工，請勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿；特殊狀況須要，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)；

d.請妥當(dāng)保管鑰匙，不得私配房門、辦公位鑰匙；

e.需調(diào)整辦公位時，請事前提需求，同時請歸還原辦公位鑰匙，勿移動辦公位家具；

2、防止火災(zāi)，人人有責(zé)。加強防火防災(zāi)意識，主動疼惜公共財產(chǎn)平安。

A.請在指定區(qū)域吸煙；

B.請勿在辦公區(qū)內(nèi)私拉電線,節(jié)假日請將用電設(shè)備斷電；

C.無火情時，千萬不要挪用消防設(shè)施、設(shè)備；

D.發(fā)覺火險時，請主動實行有效行動，并在第一時間內(nèi)通知保衛(wèi)處；

E.如遇火情，走平安通道或順樓梯而下，不要運用電梯；

F.不應(yīng)將易燃、易爆、有害物品帶入辦公室。

（六）辦公物品

1、辦公物品的分類

辦公用品包括：低值易耗品，筆、紙、訂書釘?shù)?；高值易耗品，墨盒、硬盤等；管制品，訂

書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；實物資產(chǎn)，物資價格達300元以上，如：空調(diào)、

計算機、攝像機、照相機等；個人保管物品，業(yè)務(wù)需求給個人運用的手提電腦及其它物品；

產(chǎn)品樣品，客戶溝通須要的展示產(chǎn)品、饋贈禮品等。

2、辦公物品的購買

為了統(tǒng)一限量，節(jié)約經(jīng)費開支,原則上全部辦公用品由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買。選購的辦公用品，

按申請單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，辦理辦公用品入庫手

續(xù)《辦公用品入庫單》.

3、辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理

新進人員入職時由人事部門通知，到行政部門領(lǐng)用辦公物品；常規(guī)員工因工作須要，須要申

請領(lǐng)購辦公用品者，需到行政運營部登記《辦公用品領(lǐng)用單》備注后，領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。

員工離職時，必需辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，行政部門不得為其辦

理離職手續(xù)。

4、物品丟失與損壞賠償規(guī)定

當(dāng)員工因工作須要而借用或保管公司資產(chǎn)時，應(yīng)自覺疼惜使其免受損壞或丟失。如所借/保

管資產(chǎn)在員工借用/保管期間遭到損壞或丟失，員工將要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)賠償。

在員工借用公司資產(chǎn)期間，不得私自將其轉(zhuǎn)借他人，如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致丟失、損壞，賠償義務(wù)仍

由借用/保管人擔(dān)當(dāng)。對于公司資產(chǎn)損壞的賠償分為兩種狀況：自然損耗引起的，修理費用

由公司擔(dān)當(dāng)；非法操作引起的，修理費用由操作人全部擔(dān)當(dāng)。

（七）名片運用

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計。行政人事部門統(tǒng)負(fù)責(zé)對外印制

名片的印刷業(yè)務(wù)。印制名片申請者填寫《名片印制申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后由行政

人事部門負(fù)責(zé)印制。

2、名片運用須恰到好處，不行隨意濫用，駕馭運用范圍。公司員工應(yīng)駕馭名片遞送禮儀和

交換規(guī)則。

三、信息管理

1、信息化管理原則

公司運用局域網(wǎng)對公司內(nèi)部信息進行管理，公司員工必需遵守以下原則：

A、各部門必需將本部門的相關(guān)資料剛好錄入管理系統(tǒng)，相關(guān)數(shù)據(jù)作完整記錄。各部門實施

的信息化管理條例必需嚴(yán)格依據(jù)要求填寫上交，例如：工作進度支配、工作記錄、客戶談判

進度等內(nèi)容。

B、各部門必需協(xié)作信息管理部門供應(yīng)必要的數(shù)據(jù)，供客戶、投資、財務(wù)等部門進行各種匯

總分析。

C、非數(shù)據(jù)管理人員或公司授權(quán)級別的經(jīng)理人員，嚴(yán)禁任何員工開啟以及運用公司數(shù)據(jù)服務(wù)

器，包括以任何形式、途徑獲得非授權(quán)范圍的公司管理檔案與機密。

2、信息化運用原則

華泰匯通對信息系統(tǒng)的運用有嚴(yán)格的規(guī)定，須要務(wù)必細(xì)致了解并遵守。詳細(xì)包括如下幾個方

面：

A、公司支配給員工的電腦，包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財產(chǎn)。員

工因私運用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償；

B、員工不得在公司的電腦上安裝消遣、成人或沒有安裝許可的軟件，因此引起的電腦系統(tǒng)

損壞或版權(quán)糾紛、怠工狀況，由員工自己負(fù)責(zé)；

C、公司的有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)軟件類別不得安裝在公司以外的電腦上；

D、員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)站，或下載與工作無關(guān)的軟件，以免造成公

司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，甚至堵塞；

E、不要用公司給每個員工供應(yīng)的電子郵件信箱發(fā)送和接收與工作無關(guān)的信件；

F、辦公用機及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IP地址由綜合管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、支配，任何人不得隨意更

改或自行配置運用；

G、請留意信息系統(tǒng)帳號和密碼的平安，用戶在第一次運用帳號時必需更改密碼。

H、嚴(yán)禁通過局域網(wǎng)用任何手段查看或修改其他電腦中無權(quán)查看的資料；嚴(yán)禁運用任何手段

破解局域網(wǎng)中的任何密碼；嚴(yán)禁運用任何手段截閱其它電腦正在傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。

四、保密規(guī)范

華泰匯通針對疼惜商業(yè)隱私特作以下說明：

1、密件定義：是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音、模型等形式載有公司商業(yè)隱私的各

種書面或電子的信息載體，主要包括涉密的書面文件、錄音帶、錄像帶、電子文件、電子數(shù)

據(jù)庫、電子郵件等。

2、密件范圍：

規(guī)劃：公司、各部門、各分支機構(gòu)指定的規(guī)劃、發(fā)展、策略文件等；

技術(shù)資料：新項目開發(fā)（評估）文件、設(shè)計圖、進度支配等；

分析報告：市場調(diào)研報告、經(jīng)營分析報告、市場探討報告等；

財務(wù)信息：損益預(yù)算表、費用預(yù)算、銷售報表、客戶狀況統(tǒng)計和分析、應(yīng)收賬款統(tǒng)計和分析、

信譽金運用狀況、購銷合同等；

開發(fā)經(jīng)營信息：開發(fā)支配、項目支配、開發(fā)時辰表、原材料狀況；合作渠道、營銷策略規(guī)劃、

廣告投放支配等；

客戶及合作伙伴資料：客戶名單、供應(yīng)商名單、客戶背景資料、投訴標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)流程等；

其他重要資料：公司總經(jīng)理以上重要會議資料、新業(yè)務(wù)論證方案及審批報告、重大的市場活

動支配書、重大的質(zhì)量問題報告等；公司和各部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的其他信息等。

3、保密行為規(guī)范的四個要點：

隱私文件要標(biāo)識，隱私信息要妥當(dāng)保管，傳遞過程要保密，發(fā)覺泄密要快速行動。

A.隱私文件要標(biāo)識

在密件的顯著位置（一般在文件的右上角）標(biāo)明保密級別和保密期限；對電子文件、電子郵

件等電子載體的密件也應(yīng)進行標(biāo)密，標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以立即留意到文件的陷私

性質(zhì)。詳細(xì)是在“郵遞選項件選擇”中選擇“加密”、“禁止拷貝”、和“機密”郵戳等。

對無法標(biāo)識的商業(yè)隱私，如口頭消息，在依據(jù)“限制范圍”傳達時應(yīng)告知接受者留意保密和

不得傳播。

B.隱私信息要妥當(dāng)保管

辦公用機要設(shè)置密碼疼惜