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文檔簡介
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃(通
用21篇)
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇1
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺
階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有
了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理
清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總
結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中
走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明
白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實
實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈
的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情
況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足?,F(xiàn)將20xx年工
作計劃如下:
1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落
現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,
不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,
在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,用心做好
各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接
待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其
他部門完成JL作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日
常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內(nèi)
容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容
匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎
懲透明、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的
工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)
造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚精誠團結(jié),求真務(wù)實的工作作風,全
面開展以后再公司的工作。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇2
新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作計劃如
下:
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是
端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊:1、做到迅速辨別來者
者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好記
錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。
二、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件
夾內(nèi)。
四、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
五、溝通
1、做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)
的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做
好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合
理的提出想法。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,
小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情
況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;
還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工
作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回面子。這是我
的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動
證明我每天的進步。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇3
在公司工作了已經(jīng)有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文
員,但是我己經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在
接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在此,我訂立
了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),
不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種
環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習,勇于實踐,博覽群書,
在向書本學(xué)習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講
究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的
工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,
樹立本部門良好形象。
3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、
增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能
力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分
擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂
立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司
一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我對20xx年的工作計劃,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)
導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對
待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。
憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就
會更加的出色。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇4
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把
原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),
做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需
要。
⑹做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司
的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精
細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章
制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系
統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做
好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工年技
能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習來提升知識層次。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因
素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,
許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績!
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇5
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,
崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,
真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個具體
的工作計劃:
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司
的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持
良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,
巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在
業(yè)余時間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充
電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保
持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印
機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學(xué)習一些采購技巧
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝
通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,從
中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩
家以上的固定的供應(yīng)商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服
從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己
的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間
的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為
了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,
細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作
中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息、,信息在公司內(nèi)部的
傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)I,
提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇6
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職
工作,也順利完成J,領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方血都有所提升,
但也有不足,需要將來不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知
識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺
維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維
漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船
務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽
大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當口備忘錄。我將當天的工
作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)
性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日
趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧
之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工
作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,
禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要
求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解
決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物
資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,
同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、
文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,
并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面
試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、
國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒
店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、
ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)
到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安
排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公
文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習基本的外貿(mào)知識、國際快遞
的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打
印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時
刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔
文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習echo在工作中有條理處理事
情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確
裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN要及時、準確、
全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字
材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。
現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提
高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,
首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自
我的最高價值。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇8
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍
繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工
作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后
勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工
服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體
成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐
步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情
多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電
記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早
上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。
為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,
用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是
任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,呆證
公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)
的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保
障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。
在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走0A申清程
序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,
減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得
辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順
利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范
性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格
審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用
公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確
保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存
放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按
照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和
安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免
公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精
益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范
性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的
切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活
動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,
圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體
工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提
升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公
司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、
簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、」二作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容
易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,
但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,
但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還
需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些
日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種繳漏,因此要
嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效
要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒
有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)
化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司
的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,
全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體
工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上
情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項
業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級
開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗
旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主
動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)
工作耍實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工
作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工
作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)
轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主
動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、
減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛
使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事
不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特
事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在
辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用
品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品
的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇9
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因
素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,
許多事情需親力親為。
作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工
作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下
闡述:
一、對企業(yè)管埋工作的埋解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系
列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管
理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既
有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這
個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任
的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和
執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管
理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全
衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,
首要任務(wù)就是強化建立的制度。
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他
一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和
人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個
高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)
調(diào)作用。
與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時
將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上
級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)
及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,
很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”沒有多余的詞匯,沒
有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,
僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我
們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。
行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定
戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。
包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司
設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)
步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體
現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透
到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的
需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、
人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理
的成本換來員工的工作積極性,以提高工作效率完成公司bl標發(fā)展任
務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。
考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩
點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)。
考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。
這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而
去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵。
計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級
制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團隊獎等。
三、3月工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。
在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管
理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時
分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。
文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,
車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
⑴公司文件管理制度。
統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報
刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。
認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記
錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇10
20xx年悄然離去,回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階
段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,
在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才
能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司
的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊
全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作
操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù):對離職人員的自離、辭工、
病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、
提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財
務(wù)。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職
人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、
人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔
案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,
以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、
定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行
了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每
個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱
(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清
楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工
17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1
間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,
對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明
細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,
規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管埋,對不履行請假手續(xù)或未打卡者
擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,
又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作
風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核
定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,
對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)
導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項
工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信
函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催
辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適
時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提
供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);
加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做
到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并
注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀
律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中
發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;
為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌
握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時
向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情
況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)
按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負
責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、
保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的
出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管
理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日
常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按
會議決定發(fā)文。
11>接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真
聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常
工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的具他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤
服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典
型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公
司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效
考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳
統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基
礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作
的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與
否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)
鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與
各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的
工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項JL作職責、執(zhí)行
公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的
工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)
展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工
項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的
工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公
司做出貢獻。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇11
我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,
在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,
行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各
項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快
捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)
經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在17年的工作中,也都是圍
繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思
路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很
多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的
領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中
更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個
臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管埋:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作
和核查、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職
人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查
證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、
調(diào)動人員名單到財務(wù)。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進
行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行
核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據(jù)部門人員的實際需
要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切
實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,
卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍
有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在
檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的
張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上
方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿
情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);
夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登
記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、
管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,
并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、
與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等乍。
4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按
時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、
加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,
堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方
面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核
定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,
對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)
導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項
工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信
函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催
辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適
時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提
供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);
加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做
到違紀有據(jù)可直,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并
注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀
律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中
發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;
為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌
握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時
向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情
況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)
按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負
責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、
保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的
出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管
理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日
常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按
會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真
聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常
JL作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處埋。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據(jù)部門xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,
行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管
理。
一、行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下
三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤
服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典
型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公
司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效
考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳
統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基
礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作
的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與
否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)
鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與
各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的
工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行
公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的
工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)
展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工
項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的
工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公
司做出貢獻。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇12
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理JL作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所
發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作
的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公
司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精
細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章
制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,
系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專?業(yè)工作
技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習來提升知識層次。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因
素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,
許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績!
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇13
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把
原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),
做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需
要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司
的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精
細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章
制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系
統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做
好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工年技
能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習來提升知識層次。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇14
過去的一?年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍
繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工
作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后
勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工
服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體
成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐
步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情
多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電
記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早
上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。
為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,
用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是
任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)
導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員
背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全
的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦
公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走0A申請程序,
控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減
支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦
公室在過去的一年里,能夠全面、細致的為集團及各部門工作順利進行
提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范
性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格
審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用
公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確
保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存
放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按
照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和
安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度
避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、
精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)
范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(二)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入
點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,一
是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動
規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,
圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體
工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提
升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公
司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、
簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,
想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但
同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,
但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還
需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些
日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種維漏,因此要
嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效
要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒
有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)
化管理水平有待進一步提升。
二、20xx年的_L作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司
的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,
全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)1、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體
工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上
情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項
業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級
開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,
強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服
務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作
要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突
發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的
超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。
辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服
務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、
減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛
使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事
不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特
事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在
辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用
品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品
的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇15
進公司以來,經(jīng)過一段時間的學(xué)習和適應(yīng),基本上能按時完成上級
交代工作。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20xx年度的工
作構(gòu)想和計劃:
一、使日常工作更規(guī)范化
1、儀表、著裝:加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重
點是端莊大方;
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊;
3、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事
傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;
4、及時將收到的郵件送到主人手中;
5、客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮
貌并通報相關(guān)接見人員;
6、及時打掃會客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護方面
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品;
2、做好物品領(lǐng)用,購進的登記;
3、做好低值易耗品的分類整理工作;
4、管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
三、加強員工考勤和外出登記,形成規(guī)范化
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記;
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
四、加強自己的溝通能力
1、做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)
的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做
好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進和繼續(xù)加強的地方,增強工作創(chuàng)
造性的同時,,禮貌、誠實待人,與同事之間友好相處。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇16
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照主任的
工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)
造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人精誠團結(jié),求真務(wù)實的工作作
風,全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、
加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才.(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人
員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)
表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實際應(yīng)用中完善己制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及
相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相
關(guān)人員作1?2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目
標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施
提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退
體、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主
任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇17
一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,
整個公司的上傳下達都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關(guān)重要
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文
員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,
及時準確地掌握各方面的工作幼態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注
重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時\辦公室工作還要講策略,講
工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之
間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采
購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦
公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工蚱,
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,
嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),
做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需
要。
公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進
行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還
要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時:曾強
工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉
決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
2023公司企業(yè)行政文員的年度工作計劃篇18
一、日常工作方面
(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),要不怕
吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,
在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(2)發(fā)揚孜孜不港的進取精神。加強學(xué)習,勇于實踐,博覽群書,
在向書本學(xué)習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講
究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的
工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,
樹立本部門良好形象。
(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、
增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能
力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分
擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂
立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司
一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
二、以后整體的工作思路
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,
首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的
基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終
目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個
公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強溝逋,密切各部門JL作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)
調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,
同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)
行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作
任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)
在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習、
互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理
念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化
去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
按照計劃開展工作,才能有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,
提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
2023
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