租賃合同終止通知函模板

租賃合同終止通知函模板編號：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條終止協(xié)議的目的及背景a.合同履行情況的簡要說明①本合同自簽訂之日起生效，雙方本著誠實守信、互利共贏的原則履行相關(guān)條款。②甲方與乙方在履行租賃合同過程中，已就相關(guān)條款達(dá)成一致并正常執(zhí)行。③由于某些不可抗力或雙方協(xié)商一致的原因，甲方?jīng)Q定提前終止本合同。④終止本合同是為了各方更好地維護(hù)自身權(quán)益，并合理安排后續(xù)事項。b.合同終止的原因①甲方因經(jīng)營計劃調(diào)整，已不再需要繼續(xù)租賃該物業(yè)。②乙方因資金狀況或其他商業(yè)原因，未能按合同約定履行租金支付義務(wù)。③雙方協(xié)商一致同意解除租賃關(guān)系，避免未來可能發(fā)生的糾紛。④相關(guān)法律法規(guī)或政策的變化也可能是導(dǎo)致合同終止的重要因素。c.合同終止的形式與生效①合同終止必須經(jīng)雙方書面同意，并通過正式通知函確認(rèn)。②甲方與乙方需共同簽署協(xié)議終止函，以確保合法有效。③本合同終止后，所有相關(guān)費用結(jié)算應(yīng)依照合同條款的約定進(jìn)行。④本協(xié)議終止的有效期以甲方正式通知乙方之日起計算，雙方應(yīng)確保按期完成所有財務(wù)結(jié)算和物品交接。第二條雙方的責(zé)任和義務(wù)a.甲方的責(zé)任與義務(wù)①甲方應(yīng)根據(jù)合同約定，確保租賃物業(yè)在終止時的狀態(tài)符合乙方的要求。②甲方應(yīng)向乙方提供所有必要的協(xié)助，確保乙方能順利完成搬遷工作。③甲方應(yīng)按合同規(guī)定及時結(jié)算與租賃相關(guān)的費用，并將任何應(yīng)退的款項退還給乙方。④甲方應(yīng)確保合同終止后的房屋交接不影響乙方的日常經(jīng)營活動。b.乙方的責(zé)任與義務(wù)①乙方應(yīng)根據(jù)約定，按照合同規(guī)定的時間搬離租賃物業(yè)，并確保物品不受損害。②乙方需及時清除其在物業(yè)內(nèi)的一切物品，并確保物業(yè)返還時沒有遺留物。③乙方應(yīng)在合同終止時結(jié)清所有應(yīng)付款項，并確保沒有未結(jié)清的債務(wù)。c.雙方的共同義務(wù)①雙方應(yīng)互相配合，確保合同的平穩(wěn)終止，避免引起任何不必要的爭議或損失。②雙方應(yīng)共同協(xié)商決定搬遷與交接的具體時間與細(xì)節(jié)，確保各項工作的順利進(jìn)行。③甲方與乙方在合同終止后，應(yīng)相互配合完成剩余事務(wù)，如清算租賃期間產(chǎn)生的費用。④雙方在履行合同時應(yīng)遵守公平原則，避免任何一方單方面的違約或不履行義務(wù)。第三條保密條款a.保密義務(wù)的范圍①甲方和乙方應(yīng)對雙方在合同履行過程中所知悉的商業(yè)秘密和機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任。②本條款適用于所有涉及租賃物業(yè)的具體信息，如租金、支付方式及任何未公開的經(jīng)營數(shù)據(jù)。③即使合同終止，保密條款仍應(yīng)有效，直至雙方同意或法律要求披露信息。④保密信息包括但不限于任何技術(shù)、經(jīng)營或財務(wù)信息以及雙方的合作細(xì)節(jié)。b.保密信息的使用限制①甲方和乙方不得在合同終止后將任何機(jī)密信息用于本合同以外的其他目的。②任何一方不得將涉及另一方的商業(yè)秘密或敏感信息披露給第三方，除非經(jīng)雙方書面同意。③本條款中的機(jī)密信息僅限于履行合同必要時可提供給相關(guān)員工或顧問，但仍應(yīng)嚴(yán)格遵守保密要求。④若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。c.保密條款的生效與持續(xù)①保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，直至合同終止后的一段合理時期。②即便本合同終止，保密義務(wù)仍對雙方有效，直至雙方書面同意解除或法律規(guī)定允許披露信息為止。③本條款的有效期不會因合同的終止而自動失效，所有保密信息都應(yīng)繼續(xù)受到保護(hù)。④雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)采取合理措施，以確保未泄露任何機(jī)密信息。第四條爭議解決與法律適用a.爭議解決方式①雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議。②若協(xié)商未果，雙方可選擇將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。③爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在一定期限內(nèi)通知對方，避免因拖延導(dǎo)致的法律后果。④雙方同意在爭議解決過程中相互配合，提供必要的證明文件或信息。b.法律適用①本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決適用_______________________地區(qū)的相關(guān)法律。②若本合同條款與現(xiàn)行法律或法規(guī)沖突，應(yīng)按法律規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。③雙方應(yīng)遵守所在地法律法規(guī)，保障合同各項條款的合法性與可執(zhí)行性。④在法律允許的范圍內(nèi)，任何法律糾紛應(yīng)優(yōu)先通過調(diào)解方式解決，以避免訴訟所帶來的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。c.其他法律事項①合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)通過書面形式確認(rèn)，且經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后方可生效。②本合同生效后，任何一方不得擅自變更或終止合同條款，除非事先獲得對方書面同意。③雙