2024綜合性會議服務(wù)供應協(xié)議

2024版綜合性會議服務(wù)供應協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃1.2會議組織與協(xié)調(diào)1.3會議設(shè)備與設(shè)施1.4會議餐飲服務(wù)1.5會議安保與醫(yī)療服務(wù)2.會議時間與地點2.1會議日期2.2會議地點2.3會議議程3.供應商義務(wù)與責任3.1會議場地與設(shè)施保障3.2會議組織與協(xié)調(diào)工作3.3會議餐飲與醫(yī)療服務(wù)3.4會議安全保障4.客戶義務(wù)與責任4.1會議參與人員管理4.2會議費用支付4.3會議內(nèi)容合法性5.會議費用與支付5.1會議服務(wù)費用5.2會議費用支付方式5.3會議費用退還與賠償6.違約責任與賠償6.1供應商違約責任6.2客戶違約責任6.3違約賠償金額與方式7.爭議解決方式7.1雙方協(xié)商解決7.2調(diào)解機構(gòu)介入7.3法律訴訟途徑8.合同的生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同終止后的事宜處理9.保密條款9.1保密信息的定義9.2保密信息的保護期限9.3保密信息泄露的賠償責任10.法律適用與管轄10.1合同適用的法律10.2合同爭議解決的管轄法院11.其他條款11.1合同的修改與補充11.2合同的解除11.3合同的轉(zhuǎn)讓12.附件12.1會議場地平面圖12.2會議設(shè)備清單12.3會議餐飲服務(wù)方案12.4會議安保與醫(yī)療服務(wù)方案13.簽署頁13.1供應商簽署頁13.2客戶簽署頁14.合同有效期14.1合同生效日期14.2合同終止日期第一部分：合同如下：第一條會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃供應商應根據(jù)客戶的要求，提供合適的會議場地，并保證場地的設(shè)施齊全、功能正常。場地租賃時間應從會議開始前的一天開始，至會議結(jié)束當天結(jié)束。1.2會議組織與協(xié)調(diào)供應商應負責會議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會議日程的安排、會議資料的準備、參會人員的接待等。1.3會議設(shè)備與設(shè)施供應商應提供會議所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、會議桌椅、顯示屏等，并保證設(shè)備的正常運行。1.4會議餐飲服務(wù)供應商應提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并保證餐飲的質(zhì)量和安全。1.5會議安保與醫(yī)療服務(wù)供應商應負責會議期間的安全保障和醫(yī)療服務(wù)，包括但不限于會場的安全巡邏、醫(yī)療急救等。第二條會議時間與地點2.1會議日期會議的具體日期應在合同簽訂后由供應商和客戶共同確定，并應當在合同中予以明確。2.2會議地點會議地點應在供應商提供的會議場地內(nèi)進行，具體地點應在合同簽訂后由供應商和客戶共同確定，并應當在合同中予以明確。2.3會議議程會議議程應在合同簽訂后由供應商和客戶共同制定，并應當在合同中予以明確。第三條供應商義務(wù)與責任3.1會議場地與設(shè)施保障供應商應保證會議場地的安全、整潔和設(shè)施的正常運行，并按照客戶的要求進行場地的布置和設(shè)備的設(shè)置。3.2會議組織與協(xié)調(diào)工作供應商應按照客戶的要求和合同的約定，負責會議的組織與協(xié)調(diào)工作，并確保會議的順利進行。3.3會議餐飲與醫(yī)療服務(wù)供應商應按照客戶的要求和合同的約定，提供合格的餐飲服務(wù)和醫(yī)療服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和安全。3.4會議安全保障供應商應采取必要的措施，確保會議期間的安全，包括但不限于會場的安全巡邏、消防設(shè)備的檢查等。第四條客戶義務(wù)與責任4.1會議參與人員管理客戶應對其邀請的參會人員負責，確保其按時到場，并遵守會議的紀律和規(guī)定。4.2會議費用支付客戶應按照合同的約定，按時支付會議服務(wù)費用，并保證費用的真實性和合法性。4.3會議內(nèi)容合法性客戶應確保會議的內(nèi)容合法，不得違反國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。第五條會議費用與支付5.1會議服務(wù)費用會議服務(wù)費用包括場地租賃費、會議組織與協(xié)調(diào)費、會議設(shè)備與設(shè)施費、會議餐飲服務(wù)費、會議安保與醫(yī)療服務(wù)費等，具體金額和支付方式應在合同中予以明確。5.2會議費用支付方式會議費用的支付方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體支付方式應在合同中予以明確。5.3會議費用退還與賠償如因供應商的原因?qū)е聲h無法正常進行，供應商應退還客戶已支付的會議服務(wù)費用，并按照合同的約定進行賠償。第六條違約責任與賠償6.1供應商違約責任如供應商未按照合同的約定履行義務(wù)，應承擔違約責任，包括但不限于退還已收取的會議服務(wù)費用、支付違約金等。6.2客戶違約責任如客戶未按照合同的約定支付會議服務(wù)費用或未履行其其他義務(wù)，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償供應商的損失等。6.3違約賠償金額與方式違約賠償?shù)慕痤~和方式應在合同中予以明確，賠償金額應根據(jù)違約方的違約程度和合同約定的賠償標準確定。第八條爭議解決方式7.1雙方協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議和糾紛。7.2調(diào)解機構(gòu)介入如雙方協(xié)商不成，可向合同約定的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解，調(diào)解機構(gòu)應在中立、公正的基礎(chǔ)上進行調(diào)解。7.3法律訴訟途徑如調(diào)解不成，任何一方均可向合同約定的人民法院提起訴訟，訴訟應按照中華人民共和國的法律進行。第九條保密條款9.1保密信息的定義保密信息指本合同的簽訂過程、內(nèi)容以及與會議相關(guān)的未公開的信息、數(shù)據(jù)等。9.2保密信息的保護期限保密信息的保護期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止之日起三年內(nèi)有效。9.3保密信息泄露的賠償責任如一方泄露了保密信息，應承擔泄露造成的損失賠償責任，賠償金額根據(jù)泄露方的過錯程度和合同約定的賠償標準確定。第十條其他條款10.1合同的修改與補充合同的修改和補充應采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。10.2合同的解除合同的解除應符合合同法的規(guī)定，任何一方不得單方面解除合同。10.3合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十一條附件11.1會議場地平面圖附件中應包含會議場地的平面圖，標明會議場地、設(shè)施的具體位置和布局。11.2會議設(shè)備清單附件中應列明會議所需的設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。11.3會議餐飲服務(wù)方案附件中應包含會議餐飲服務(wù)的具體方案，包括餐飲類型、菜單、供應時間等信息。11.4會議安保與醫(yī)療服務(wù)方案附件中應包含會議安保與醫(yī)療服務(wù)的具體方案，包括安保措施、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容等信息。第十二條簽署頁12.1供應商簽署頁供應商應在合同的一頁加蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。12.2客戶簽署頁客戶應在合同的一頁加蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。第十三條合同有效期13.1合同生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。13.2合同終止日期本合同在合同約定的服務(wù)期限屆滿后終止。第十四條法律適用與管轄14.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國的法律。14.2合同爭議解決的管轄法院本合同爭議解決的管轄法院為合同約定的人民法院。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖附件要求：清晰展示會議場地的平面布局，包括會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)、衛(wèi)生間等位置及面積。附件說明：此附件有助于雙方明確會議場地的實際情況，確保供應商能夠按照約定提供合適的場地。2.會議設(shè)備清單附件要求：詳細列出會議所需的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量和功能描述。附件說明：此附件有助于雙方明確會議設(shè)備的具體要求，確保供應商能夠提供符合約定的設(shè)備。3.會議餐飲服務(wù)方案附件要求：詳細描述會議餐飲的類型、菜單、供應時間、服務(wù)質(zhì)量等。附件說明：此附件有助于雙方明確餐飲服務(wù)的具體要求，確保供應商能夠提供符合約定的餐飲服務(wù)。4.會議安保與醫(yī)療服務(wù)方案附件要求：詳細描述會議安保措施、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容、人員配置等。附件說明：此附件有助于雙方明確安保與醫(yī)療服務(wù)的具體要求，確保供應商能夠提供符合約定的安保與醫(yī)療服務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商違約行為未按照合同約定提供場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲服務(wù)或醫(yī)療服務(wù)。未按照合同約定履行組織、協(xié)調(diào)、保障等義務(wù)。泄露客戶提供的保密信息。2.客戶違約行為未按照合同約定支付會議服務(wù)費用。未按照合同約定提供參會人員信息。未按照合同約定履行參與會議的義務(wù)。3.違約責任認定標準供應商違約責任：供應商應承擔違約造成的損失賠償責任，賠償金額根據(jù)違約方的違約程度和合同約定的賠償標準確定?？蛻暨`約責任：客戶應承擔違約造成的損失賠償責任，賠償金額根據(jù)違約方的違約程度和合同約定的賠償標準確定。4.示例說明供應商未能在約定時間內(nèi)提供會議場地，導致會議延期舉行，需退還已支付的場地租賃費，并支付違約金。客戶未能在約定時間內(nèi)支付會議服務(wù)費用，導致供應商無法按時安排會議場地和餐飲服務(wù)，客戶需支付違約金，并承擔由此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本協(xié)議書，是供應商與客戶之間關(guān)于會議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的約定。2.供應商：指承擔提供會議場地、設(shè)備、餐飲服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)等義務(wù)的自然人、法人或