2024年企業(yè)采購環(huán)節(jié)風險管理協(xié)議

2024年企業(yè)采購環(huán)節(jié)風險管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.采購環(huán)節(jié)風險管理目標1.1風險識別1.2風險評估1.3風險控制1.4風險監(jiān)測2.風險管理責任分配2.1采購部門職責2.2風險管理部門職責2.3其他相關部門職責3.采購環(huán)節(jié)風險類型3.1供應商風險3.2價格風險3.3質(zhì)量風險3.4交貨風險3.5法律法規(guī)風險4.供應商選擇與評估4.1供應商調(diào)查與篩選4.2供應商評估指標4.3供應商關系維護5.采購合同管理5.1合同起草與審批5.2合同履行監(jiān)控5.3合同變更與解除6.采購價格管理6.1價格談判策略6.2價格調(diào)整機制6.3價格糾紛解決7.質(zhì)量控制與管理7.1質(zhì)量標準設定7.2質(zhì)量檢驗與驗收7.3質(zhì)量問題處理8.交貨時間與地點管理8.1交貨時間約定8.2交貨地點確定8.3交貨異常處理9.法律法規(guī)遵守與合規(guī)9.1法律法規(guī)查詢與識別9.2合規(guī)性檢查與評估9.3法律糾紛應對10.風險信息共享與溝通10.1內(nèi)部溝通機制10.2供應商溝通與協(xié)作10.3風險信息報告11.培訓與指導11.1員工培訓計劃11.2供應商指導與培訓11.3風險管理手冊與指導文件12.應急預案與應對措施12.1風險應急預案12.2突發(fā)事件應對12.3恢復與重建13.績效評估與改進13.1風險管理效果評估13.2改進措施與方案13.3持續(xù)優(yōu)化14.合同的生效、變更、解除與終止14.1合同生效條件14.2合同變更程序14.3合同解除與終止條件14.4合同終止后的相關事宜第一部分：合同如下：第一條采購環(huán)節(jié)風險管理目標1.1風險識別甲方應建立完善的風險識別機制，對采購環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風險進行全面的識別和評估。1.2風險評估甲方應對已識別的風險進行評估，確定風險的性質(zhì)、可能性和影響程度，以便制定相應的風險控制措施。1.3風險控制甲方應根據(jù)風險評估的結果，制定相應的風險控制措施，包括但不限于風險預防、風險分散、風險轉(zhuǎn)移等。1.4風險監(jiān)測甲方應建立風險監(jiān)測機制，對采購環(huán)節(jié)中的風險進行持續(xù)的監(jiān)測和跟蹤，以確保風險控制措施的有效性。第二條風險管理責任分配2.1采購部門職責采購部門負責采購需求的提出、供應商的選擇和評估、采購合同的簽訂和執(zhí)行等工作，并對采購環(huán)節(jié)的風險管理負責。2.2風險管理部門職責風險管理部門負責對采購環(huán)節(jié)的風險進行識別、評估和控制，并提供風險管理指導和建議。2.3其他相關部門職責其他相關部門應根據(jù)各自的職責，配合采購部門和風險管理部門進行采購環(huán)節(jié)的風險管理工作。第三條采購環(huán)節(jié)風險類型3.1供應商風險供應商風險包括但不限于供應商的信用風險、能力風險、合規(guī)風險等。3.2價格風險價格風險包括但不限于市場價格波動、供應商價格壟斷等。3.3質(zhì)量風險質(zhì)量風險包括但不限于供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定、質(zhì)量問題導致的損失等。3.4交貨風險交貨風險包括但不限于供應商延遲交貨、交貨數(shù)量不足等。3.5法律法規(guī)風險法律法規(guī)風險包括但不限于法律法規(guī)的變化、合規(guī)性問題等。第四條供應商選擇與評估4.1供應商調(diào)查與篩選甲方應對潛在供應商進行調(diào)查和篩選，包括但不限于對供應商的信譽、實力、質(zhì)量控制能力等進行調(diào)查和評估。4.2供應商評估指標甲方應制定供應商評估指標體系，包括但不限于供應商的質(zhì)量、價格、交貨、服務等方面的指標。4.3供應商關系維護甲方應積極與供應商建立和維護長期穩(wěn)定的合作關系，包括但不限于定期溝通、合作培訓等。第五條采購合同管理5.1合同起草與審批甲方應制定合同起草和審批流程，確保合同的內(nèi)容完整、合法，并符合甲方的利益和風險管理要求。5.2合同履行監(jiān)控甲方應對合同的履行進行監(jiān)控，包括但不限于對供應商的交貨、質(zhì)量、服務等方面進行跟蹤和評估。5.3合同變更與解除甲方應制定合同變更和解除的流程，確保合同變更和解除的合法性和合規(guī)性。第六條采購價格管理6.1價格談判策略甲方應制定價格談判策略，包括但不限于價格對比、成本分析、談判技巧等方面。6.2價格調(diào)整機制甲方應建立價格調(diào)整機制，以應對市場價格波動、成本變化等情況，確保甲方利益不受損失。6.3價格糾紛解決甲方應制定價格糾紛解決機制，包括但不限于協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決等。第八條法律法規(guī)遵守與合規(guī)8.1法律法規(guī)查詢與識別甲方應建立法律法規(guī)查詢和識別機制，確保對采購環(huán)節(jié)相關的法律法規(guī)進行全面、及時的查詢和識別。8.2合規(guī)性檢查與評估甲方應定期進行合規(guī)性檢查和評估，確保采購環(huán)節(jié)的各項活動符合法律法規(guī)的要求。8.3法律糾紛應對甲方應制定法律糾紛應對機制，包括但不限于法律咨詢、法律援助、法律訴訟等。第九條風險信息共享與溝通9.1內(nèi)部溝通機制甲方應建立內(nèi)部溝通機制，確保采購部門、風險管理部門以及其他相關部門之間能夠及時、有效地進行風險信息的共享和溝通。9.2供應商溝通與協(xié)作9.3風險信息報告甲方應制定風險信息報告格式和頻率，確保風險信息的準確、完整和及時報告。第十條培訓與指導10.1員工培訓計劃甲方應制定員工培訓計劃，包括但不限于風險管理知識、法律法規(guī)知識、采購流程等方面的培訓。10.2供應商指導與培訓甲方應對供應商進行指導與培訓，包括但不限于質(zhì)量控制、交貨管理、合同履行等方面的培訓。10.3風險管理手冊與指導文件甲方應制定風險管理手冊和指導文件，為員工和供應商提供明確的風險管理要求和操作指南。第十一條應急預案與應對措施11.1風險應急預案甲方應制定風險應急預案，包括但不限于風險事件的預警、應急響應流程、應急資源配置等方面的內(nèi)容。11.2突發(fā)事件應對甲方應制定突發(fā)事件應對機制，包括但不限于突發(fā)事件的信息報告、應急響應、恢復與重建等方面的內(nèi)容。11.3恢復與重建甲方應制定恢復與重建計劃，確保在風險事件發(fā)生后能夠迅速恢復正常運營。第十二條績效評估與改進12.1風險管理效果評估甲方應定期進行風險管理效果評估，以評估采購環(huán)節(jié)風險管理的效果和成效。12.2改進措施與方案甲方應根據(jù)風險管理效果評估的結果，制定相應的改進措施和方案，以提升風險管理的效果和水平。12.3持續(xù)優(yōu)化甲方應持續(xù)優(yōu)化風險管理流程和措施，以適應不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務需求。第十三條合同的生效、變更、解除與終止13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，同時需符合法律法規(guī)規(guī)定的其他生效條件。13.2合同變更程序任何一方擬變更合同內(nèi)容的，應提前書面通知對方，并在雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。13.3合同解除與終止條件合同解除或終止的條件包括但不限于雙方協(xié)商一致、一方違約、不可抗力等情況。13.4合同終止后的相關事宜合同終止后，雙方應按照合同約定辦理相關事宜，包括但不限于結算、清理、保密等。第十四條爭議解決14.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。14.2調(diào)解解決如協(xié)商解決不成，雙方可向相關機構申請調(diào)解，以便達成一致解決爭議的方式。14.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權將爭議提交至雙方約定的仲裁機構進行仲裁。14.4法律訴訟如仲裁結果仍不能解決問題，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：供應商調(diào)查評估表詳細記錄供應商的基本信息、財務狀況、質(zhì)量控制能力、交貨能力等方面的評估結果。附件二：采購合同模板標準化的采購合同模板，包含合同條款、雙方的權利義務等內(nèi)容。附件三：風險管理手冊詳細介紹甲方風險管理的流程、措施、應急預案等內(nèi)容。附件四：員工培訓計劃詳細列出員工培訓的內(nèi)容、時間、地點、方式等信息。附件五：供應商指導培訓資料提供給供應商的培訓資料，包括質(zhì)量控制、交貨管理、合同履行等方面的信息。附件六：風險應急預案詳細記錄風險應急預案的流程、預警指標、應急響應措施等內(nèi)容。附件七：突發(fā)事件應對計劃詳細列出突發(fā)事件應對的流程、應急資源配置、恢復與重建計劃等內(nèi)容。附件八：績效評估表用于評估風險管理效果的表格，包括評估指標、評估方法、改進措施等內(nèi)容。附件九：合同變更解除終止申請表用于申請合同變更、解除或終止的表格。附件十：爭議解決申請表用于申請協(xié)商、調(diào)解、仲裁或法律訴訟的表格。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商未能按照合同約定交貨的。2.供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的。3.供應商延遲交貨或交貨數(shù)量不足的。4.甲方未能按照合同約定支付貨款的。5.甲方未能履行合同中的其他義務的。違約責任認定標準：1.供應商違約的，應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。2.甲方違約的，應承擔違約責任，包括但不限于支付供應商損失、履行合同義務等。示例說明：如果供應商未能按照合同約定交貨，導致甲方生產(chǎn)，甲方可以要求供應商支付因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.采購：指甲方購買供應商提供的商品或服務的行為。2.供應商：指向甲方提供商品或服務的個人或?qū)嶓w。3.風險管理：指對采購環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和控制的行為。4.風險識別：指通過各種手段和方法，發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)中可能存在的風險。5.風險評估：指對已識別的風險進行評估，確定風險的性質(zhì)、可能性和影響程度。6.風險控制：指根據(jù)風險評估的結