辦公物資信息化管理指南

辦公物資信息化管理指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為提高辦公效率，實現辦公物資的信息化管理，乙方具有提供相關服務的能力，經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：一、項目內容1.1乙方根據甲方的實際需求，為甲方提供辦公物資信息化管理服務，包括但不局限于：（1）制定辦公物資信息化管理方案；（2）提供辦公物資信息化管理系統(tǒng)軟件及技術支持；（3）對甲方員工進行系統(tǒng)操作培訓；（4）系統(tǒng)維護及升級服務。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的辦公物資信息化管理服務費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），甲方分____期向乙方支付。3.2甲方支付服務費用后，乙方應及時提供服務，確保甲方利益。四、權利與義務4.1甲方權利與義務：（1）按照本合同約定的服務內容和要求，向乙方提供相關資料；（2）按照本合同約定的期限和方式支付服務費用；（3）對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價，提出改進意見；（4）不得利用乙方提供的服務從事違法活動。4.2乙方權利與義務：（1）按照本合同約定的服務內容和要求，為甲方提供辦公物資信息化管理服務；（2）保證提供的服務質量和效果，確保甲方利益；（3）對甲方提供的資料予以保密，不得泄露給第三方；（4）在合同有效期內，不得轉讓、出租、抵押本合同約定的服務內容。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同服務費用的____%。5.2甲方未按約定支付服務費用，乙方有權暫停提供服務，且不承擔因此造成的相關損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公物資信息化管理方案2.辦公物資信息化管理系統(tǒng)軟件及相關技術資料3.系統(tǒng)操作培訓資料及課件4.系統(tǒng)維護及升級服務記錄5.甲方提供的相關資料6.乙方提供的服務報告及評估報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供相關資料，或提供的資料不真實、不完整，影響乙方服務提供的，視為甲方違約。2.甲方未按約定期限和方式支付服務費用，視為甲方違約。3.乙方未按約定提供服務，或提供的服務質量和效果不符合約定，影響甲方利益的，視為乙方違約。4.乙方泄露甲方提供的資料給第三方，視為乙方違約。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.辦公物資信息化管理：指利用信息技術手段，對辦公物資的采購、存儲、分發(fā)、回收等環(huán)節(jié)進行管理和優(yōu)化，提高辦公效率和降低成本。2.信息化管理系統(tǒng)：指通過計算機技術、網絡通信技術、數據庫技術等手段，實現對管理對象的信息收集、處理、存儲、傳輸和應用的一套系統(tǒng)。3.違約金：指一方違約行為導致合同無法履行或者造成對方損失時，違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.合同生效：指合同雙方簽字蓋章后，合同內容對雙方產生法律約束力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供資料不及時或不完整：乙方應與甲方溝通，催促甲方提供完整資料，確保項目進度。2.甲方支付服務費用不及時：乙方可與甲方協(xié)商，明確付款期限，如有必要，可依法追討欠款。3.乙方服務不符合約定：甲方有權提出改進意見，乙方應及時調整和改進，確保甲方利益。4.乙方泄露甲方資料：甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方立即采取措施防止損失擴大。5.不可抗力導致合同無法履行：雙方應按合同約定及時協(xié)商，根據實際情況部分或全部免除責任。五、所有應用場景：1