教練場經(jīng)營管理制度

經(jīng)營管理制度一、教練場合同管理制度加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合教練場的實際情況，制訂本制度。1.教練場對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2.合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于教練場經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好教練場以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。3.合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。4.簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。5.簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。6.合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。7.合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：（1）部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；（2）正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；（3）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。8.簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。9.任何人對外簽訂合同，都必須以維護本教練場合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。10.合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。11.合同審批權(quán)限如下：（1）一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。（2）下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。（3）標的超過教練場資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。12.合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：（1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。（2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。13.根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。14.合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。15.合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。16.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。17.在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。18.對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本教練場合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。19.變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在教練場內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。20.變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。21.變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。22.變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。23.因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。24.以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。25.合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。26.合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。27.處理合同糾紛的原則是：（1）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。（2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本教練場合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。（3）因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。28.在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。29.合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。30.凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。（1）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；（2）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（3）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目；（4）產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；（5）有關(guān)方違約的證據(jù)材料；（6）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。31.對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。32.對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。33.對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。34.對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。35.在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。36.合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。37.本教練場對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。38.本教練場合同管理具體是：教練場由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。39.教練場所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。40.辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：（1）建立合同檔案；（2）建立合同管理臺帳；（3）填寫“合同情況月報表”。二、教練場培訓收費管理制度為加強教練場管理，規(guī)范教學行為，保護教練場的合法權(quán)益，根據(jù)國家價格管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合教練場實際情況，制定本制度。1.收費公示：所有收費實現(xiàn)公示制，并嚴格執(zhí)行物價本門核定的收費項目和標準；在教練場報名處、教練場廣告、教練場網(wǎng)站公布收費標準，做到亮證收費，明碼實價；收費項目，標準變動時及時更換公示板上的內(nèi)容；教練場為其他部門代收取費用時，要注明被代理的單位及收費依據(jù)。2.收費方式：培訓費按培訓的形式收取，參加正常班培訓的實行一費制、一次性收費；參加學時制預約培訓的，按預約小時收費；收費后要出具收費票據(jù)；教練場辦理入學手續(xù)后或預約參加訓練前到報名處繳納培訓費；禁止亂收費。3.收費監(jiān)督管理：收取培訓費由財務部或報名處辦理，其他部門和個人不準收取任何費用；建立內(nèi)部監(jiān)督機制，分管財務的領(lǐng)導負責收費管理，防止亂收費；收費票據(jù)由財務統(tǒng)一保管；接受社會監(jiān)督，在收費公示板上要同時公布學車費用、行業(yè)管理部門監(jiān)督投訴電話：96515三、教練場檔案管理制度為加強教練場檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，使教練場檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為教練場各項工作服務，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：1.學員學籍檔案：學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息，主要包括《教學日志》《培訓記錄》《學員登記表》復印件等。2.教練場員工檔案：教練場員工檔案主要包括：身份證、駕駛證、教練證、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等，對離職辭退員工，檔案妥善保存。3.車輛檔案：行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。一車一檔，及時更新。4.歸檔要求：（1）歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。（2）歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明（3）存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。5.檔案管理職責：（1）檔案管理接受上級領(lǐng)導部門的監(jiān)督、檢查和指導。（2）檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務能力，提高檔案管理水平，積極為教練場各項工作服務。（3）負責教練場各種文件材料的收集、整理，分類、歸檔。（4）檔案工作人員調(diào)動時，應做好檔案的移交工作，并經(jīng)領(lǐng)導同意履行交接手續(xù)。（5）檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。（6）檔案工作人員應根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件精神，認真做好檔案的管理工作，檔案作為培訓中心材料，應長期保存。四、教練場統(tǒng)計信息報送制度為加強和規(guī)范統(tǒng)計報表報送工作，更好地發(fā)揮統(tǒng)計的服務和監(jiān)督作用，促進統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》和國家統(tǒng)計局有關(guān)統(tǒng)計工作規(guī)定，結(jié)合教練場統(tǒng)計工作實際，制定本制度。1.本制度所稱統(tǒng)計報表包括月報表、季報表、年報、快報等。2.統(tǒng)計報表報送工作堅持依法、依紀的原則，堅持客觀性、真實性、時間性、一致性的原則。3.統(tǒng)計報表報送工作由各單位統(tǒng)計人員負責，統(tǒng)計人員必須具備一定業(yè)務能力和綜合素質(zhì)，要保持統(tǒng)計人員的相對穩(wěn)定。4.統(tǒng)計工作人員要認真學習統(tǒng)計指標解釋，確定每項指標所包括的范圍，同時和業(yè)務口核對有關(guān)數(shù)據(jù)，力求準確，不得漏報、錯報。5.嚴格按照上級規(guī)定報表報送時間，完成統(tǒng)計報表報送工作。填寫統(tǒng)計報表時必須對有關(guān)數(shù)據(jù)審核評估，準確無誤后才能傳出數(shù)據(jù)，確保填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面、準確、及時、數(shù)出一門。6.統(tǒng)計報表匯總后必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導審核簽章，統(tǒng)計人員審核簽字，并加蓋單位公章后上報。各單位主管領(lǐng)導不得強令或者授意統(tǒng)計人員篡改統(tǒng)計資料或者編造虛假數(shù)據(jù)。統(tǒng)計人員對領(lǐng)導人強令、授意篡改統(tǒng)計資料或者編造虛假數(shù)據(jù)的行為，應當拒絕、抵制，依照統(tǒng)計法和統(tǒng)計制度，如實報送統(tǒng)計資料，并對所報送的統(tǒng)計資料的真實性負責。7.嚴格報表報送簽到制度，各單位統(tǒng)計報表和資料，必須由統(tǒng)計人員親自送審，并在簽到表上簽名，未按規(guī)定送審的統(tǒng)計報表和資料視