2024年會議財務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議財務協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3會議概述2.財務責任分配2.1會議費用分類2.1.1會議場地租賃費用2.1.2會議材料印刷費用2.1.3會議嘉賓交通及住宿費用2.1.4會議餐飲費用2.1.5其他費用3.費用支付方式3.1付款時間及方式3.2收款方信息3.3發(fā)票開具4.費用報銷流程4.1報銷申請4.2報銷審批4.3報銷支付5.會議預算管理5.1預算制定5.2預算調整5.3預算執(zhí)行監(jiān)督6.會議資金使用規(guī)范6.1資金使用范圍6.2資金審批權限6.3資金監(jiān)管7.協(xié)議變更7.1變更條件7.2變更程序8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3法律訴訟10.保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務10.3保密期限11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序12.合同效力12.1生效條件12.2有效期13.附則13.1名詞解釋13.2合同附件14.簽字蓋章頁第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年會議結束之日止。1.3會議概述會議名稱：2024年會議；會議時間：2024年月日至2024年月日；會議地點：（會議地點）；會議主題：（會議主題）。第二條財務責任分配2.1會議費用分類2.1.1會議場地租賃費用甲方負責承擔會議場地的租賃費用，費用為人民幣（大寫）：（小寫）元整。2.1.2會議材料印刷費用甲方負責承擔會議材料的印刷費用，費用為人民幣（大寫）：（小寫）元整。2.1.3會議嘉賓交通及住宿費用甲方負責承擔會議嘉賓的交通及住宿費用，費用為人民幣（大寫）：（小寫）元整。2.1.4會議餐飲費用甲方負責承擔會議期間的餐飲費用，費用為人民幣（大寫）：（小寫）元整。2.1.5其他費用除上述費用外，會議期間產生的其他費用，包括但不限于音頻視頻設備租賃、現(xiàn)場布置、禮品贈送等，由甲方承擔，具體費用雙方協(xié)商確定。第三條費用支付方式3.1付款時間及方式甲方應于會議開始前一個月，將會議費用支付至乙方指定的賬戶。3.2收款方信息收款方名稱：（乙方全稱）；開戶銀行：（銀行名稱）；銀行賬戶：（賬戶號碼）。3.3發(fā)票開具乙方應按照甲方的要求，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條費用報銷流程4.1報銷申請會議期間產生的費用，由甲方按照約定的報銷流程向乙方提出報銷申請。4.2報銷審批乙方對甲方的報銷申請進行審批，確認無誤后予以報銷。4.3報銷支付乙方在審批通過后，按照約定的時間將報銷款項支付給甲方。第五條會議預算管理5.1預算制定甲方應根據(jù)會議的規(guī)模、內容和預期效果，制定會議預算，并將預算提交給乙方。5.2預算調整在會議籌備過程中，如因特殊情況需要調整預算，甲方應提前向乙方提出預算調整申請，并由雙方協(xié)商確定。5.3預算執(zhí)行監(jiān)督乙方對甲方的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保會議費用控制在預算范圍內。第六條會議資金使用規(guī)范6.1資金使用范圍會議資金應嚴格按照本協(xié)議約定的費用分類和用途進行使用。6.2資金審批權限會議資金的使用應遵循甲方內部的審批流程，未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自改變資金用途。6.3資金監(jiān)管乙方應定期對甲方的資金使用情況進行檢查，確保資金使用的合規(guī)性。第八條協(xié)議變更8.1變更條件任何一方因客觀原因需要變更協(xié)議內容，應提前至少一個月以書面形式通知對方，并說明變更理由及擬變更的內容。8.2變更程序協(xié)議變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第九條違約責任9.1違約情形一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。9.2違約責任承擔違約方應賠償對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失，并支付違約金人民幣（大寫）：（小寫）元整。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議。10.2調解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調解委員會申請調解。10.3法律訴訟調解不成的，任何一方均有權向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息范圍本協(xié)議履行過程中雙方交換的涉及商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等資料，均屬于保密信息。11.2保密義務雙方對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第十二條合同終止12.1終止條件本協(xié)議履行完畢，或者雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.2終止程序協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議約定處理善后事宜。第十三條合同效力13.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2有效期本協(xié)議的有效期為一年，自生效之日起計算。第十四條簽字蓋章頁本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（甲方全稱）授權代表：（授權代表姓名）簽字：日期：____年____月____日乙方：（乙方全稱）授權代表：（授權代表姓名）簽字：日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及責任1.1第三方定義本協(xié)議所稱第三方，是指除甲乙雙方外，參與本協(xié)議履行過程的非合同主體，包括但不限于中介方、咨詢方、技術支持方、服務提供方等。1.2第三方責任第三方應按照本協(xié)議的約定，向甲乙雙方提供必要的服務和支持。1.3第三方權利第三方在本協(xié)議項下的權利和義務，由甲乙雙方協(xié)商確定。第二條第三方介入程序2.1第三方選擇甲乙雙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方，并簽訂相應的服務協(xié)議。2.2第三方協(xié)調甲乙雙方應負責協(xié)調第三方的工作，確保第三方按照約定履行義務。2.3第三方評估甲乙雙方應對第三方的服務質量和效果進行定期評估，必要時可進行更換。第三條第三方責任限額3.1責任限制第三方對其提供的服務質量和效果承擔有限責任，除非因故意或重大過失導致甲乙雙方損失，否則第三方不承擔其他責任。3.2責任限額第三方對甲乙雙方造成的損失，賠償限額不超過人民幣（大寫）：（小寫）元整。第四條第三方與甲乙方的關系4.1第三方與甲方關系第三方應視為甲方的合作伙伴，按照甲方的指示和要求提供服務。4.2第三方與乙方關系第三方應視為乙方的服務提供方，按照乙方的要求提供服務。第五條第三方違約處理5.1第三方違約第三方未按照本協(xié)議約定提供服務，或服務存在瑕疵，視為違約。5.2違約處理甲乙雙方有權要求第三方立即改正違約行為，或解除與第三方的服務協(xié)議。第六條第三方信息保密6.1保密義務第三方應對其在提供服務過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條第三方稅務責任7.1稅務申報第三方應按照中國的法律法規(guī)，自行申報并繳納應繳納的稅費。7.2稅務合規(guī)第三方應保證其提供的服務符合中國的法律法規(guī)，不得因違規(guī)行為導致甲乙雙方遭受稅務處罰。第八條第三方保險8.1保險購買第三方應購買與其提供的服務相關的保險，以保障甲乙雙方的利益。8.2保險有效期限保險的有效期限應覆蓋第三方提供服務的整個期間。第九條第三方退出機制9.1第三方退出第三方因故需退出本協(xié)議，應提前至少一個月以書面形式通知甲乙雙方。9.2退出后的責任第三方退出后，應對其服務期間產生的遺留問題承擔責任。第十條第三方評價與監(jiān)督10.1評價體系甲乙雙方應建立第三方評價體系，對第三方的服務質量和效果進行評價。10.2監(jiān)督機制甲乙雙方應建立第三方監(jiān)督機制，確保第三方按照約定履行義務。第十一條合同的適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的簽訂地本協(xié)議的簽訂地為中華人民共和國（具體城市名稱）。甲方：（甲方全稱）授權代表：（授權代表姓名）簽字：日期：____年____月____日乙方：（乙方全稱）授權代表：（授權代表姓名）簽字：日期：____年____月____日第三方：（第三方全稱）授權代表：（授權代表姓名）簽字：日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同詳細規(guī)定會議場地的租賃條款，包括租賃期限、地點、面積、設施、租金等。附件二：會議材料印刷合同詳細規(guī)定會議材料印刷的條款，包括材料內容、數(shù)量、質量標準、印刷費用等。附件三：會議嘉賓交通及住宿安排詳細規(guī)定會議嘉賓的交通及住宿安排，包括嘉賓名單、交通方式、住宿地點、費用等。附件四：會議餐飲服務合同詳細規(guī)定會議期間的餐飲服務條款，包括餐飲類型、時間安排、費用等。附件五：其他費用明細表詳細列出除上述費用外的其他費用，包括音頻視頻設備租賃、現(xiàn)場布置、禮品贈送等。附件六：第三方服務協(xié)議詳細規(guī)定與第三方簽訂的服務協(xié)議，包括服務內容、期限、質量標準、費用等。附件七：保密協(xié)議詳細規(guī)定保密信息的范圍、保密義務及保密期限等。附件八：保險購買證明提供第三方購買的保險證明，確保其服務符合法律法規(guī)要求。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付會議費用。2.乙方未按照約定提供會議服務或服務存在瑕疵。3.第三方未按照約定提供服務或服務存在瑕疵。責任認定標準：1.違約方應承擔因違約造成的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應支付違約金，違約金金額為合同金額的%。3.違約方應承擔因違約導致的間接損失。示例說明：若甲方未按照約定時間支付會議費用，乙方有權終止協(xié)議，并要求甲方支付違約金及因此造成的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，負責承擔會議費用和協(xié)調會議事宜。2.乙方：指本合同的另一方，負