高中文件材料歸檔制度

第第頁高中文件料子歸檔制度山青高中文件料子歸檔制度1、為規(guī)范文件料子歸檔工作，豐富、完善檔案信息資源，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，訂立本制度。2、本制度所稱文件料子是指本校各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、錄音錄像帶、照片、光盤、實(shí)物等記錄料子。3、各部門應(yīng)當(dāng)把文件料子的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。4、各部門檔案員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，依照本校編制的歸檔文件范圍，確保文件料子收集齊全、完整、準(zhǔn)確，整理完畢后及時(shí)移交給綜合檔案室。5、檔案部門應(yīng)及時(shí)深入各部門了解、監(jiān)督和引導(dǎo)有關(guān)人員做好文件料子的形成及應(yīng)歸檔文件料子的積累、整理和歸檔工作。6、文件料子歸檔的基本要求：（1）歸檔文件的制作和書寫料子應(yīng)當(dāng)有利于長期保管，歸檔文件應(yīng)字跡工整、圖像清楚，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙。（2）歸檔文件料子應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；（3）歸檔文件料子應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定；（4）歸檔文件料子的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范；（5）音像料子（包含照片、錄音、錄像、光盤等）和實(shí)物要與文字說明一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸檔。7、文件料子的歸檔移交時(shí)間（1）各職能部門形成的管理性文件料子，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年初歸檔移交；（2）教學(xué)檔案應(yīng)在學(xué)年結(jié)束后歸檔移交；（3）科研課題、基建項(xiàng)目文件料子在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔，時(shí)間長的項(xiàng)目可分階段、分單項(xiàng)歸檔移交；（4）外購設(shè)備儀器的文件料子在開箱驗(yàn)收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后，隨即與安裝調(diào)試中形成的文件料子一起歸檔移交；（5）會(huì)計(jì)文件料子在年度終了后歸檔，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，向檔案部門移交。8、歸檔文件料子的整理參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。9、應(yīng)歸檔的文件料子一般只歸一份。10、文件料子歸檔時(shí)，由承辦部門填寫歸檔料子移交清單，交接雙方依據(jù)文件料子移交清單清點(diǎn)核對(duì)，并在《檔案移交（接收）登記表》上簽字，移交清單由交接雙方各保管一份。檔案部門對(duì)接收的檔案要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。篇2:晶華學(xué)校立卷歸檔制度華晶學(xué)校立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是反映本學(xué)校工作活動(dòng)具有查證利用價(jià)值的文件料子，上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)及局機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的需要執(zhí)行和具有查證價(jià)值的文件料子均屬歸檔范圍。二、歸檔文件料子要在次年三月末完成歸檔立卷不得漏訂，務(wù)于六月末前交學(xué)校檔案室（會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)保管上一個(gè)年度的）。三、歸檔要求：遵奉并服從文件料子的形成規(guī)律以年度──問題歸檔（教學(xué)等文件以學(xué)年──問題歸檔），以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值分好永久、長期、短期、臨時(shí)檔，以便更好的保管和利用。篇3:試驗(yàn)中學(xué)立卷歸檔制度州泰試驗(yàn)中學(xué)立卷歸檔制度一、歸檔范圍：1、文書（黨群、行政、教學(xué)、科研、學(xué)生管理、培訓(xùn)）、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)、四大類文件料子；2、反映學(xué)校工作和活動(dòng)的有保管價(jià)值的聲像等特殊載體料子；3、校外與學(xué)校有關(guān)的各種具有保管價(jià)值的其它料子；4、校內(nèi)個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的文件料子，可按征集、代管、捐贈(zèng)的方式處理；二、立卷檔案分工1、部門的文件料子立卷歸檔均由各部門分管檔案工作人員負(fù)責(zé)；2、全校性、綜合性的文件料子由辦公室負(fù)責(zé)立卷歸檔；3、其余的文件料子按職能部門分工負(fù)責(zé)相應(yīng)門類立卷歸檔。三、歸檔時(shí)間1、黨政部門和能按年度歸檔的部門文件料子在次年5月末以前歸檔；2、教學(xué)綜合管理文件在年底前歸檔，其他各類料子在完成一個(gè)培養(yǎng)周期（學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）當(dāng)年寒假前一次性歸檔；3、科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；4、設(shè)備檔案在設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；5、財(cái)會(huì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)部門保管1年，期滿后在次年6月末歸檔；6、聲像載體料子在完成制作后3個(gè)月內(nèi)歸檔，照片檔案在次年5月末以前歸檔。7、隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。四、歸檔方法1、各種門類檔案由各部門的專（兼）