2024年員工用車需求申請表

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年員工用車需求申請表本合同目錄一覽1.員工用車需求申請表的提交1.1員工填寫用車需求申請表1.2部門經(jīng)理審核并批準申請表1.3人力資源部門匯總申請表2.用車需求的時間安排2.1員工提交用車需求的時間2.2部門經(jīng)理審核并安排用車時間2.3人力資源部門通知員工用車時間3.用車類型的選擇3.1員工根據(jù)需求選擇用車類型3.2部門經(jīng)理確認用車類型3.3人力資源部門安排用車4.用車地點和目的地4.1員工填寫用車地點和目的地4.2部門經(jīng)理審核并確認用車地點和目的地4.3人力資源部門通知用車地點和目的地5.用車時間的調(diào)整5.1員工提出用車時間調(diào)整申請5.2部門經(jīng)理審核并批準調(diào)整申請5.3人力資源部門通知員工用車時間調(diào)整6.用車費用的承擔6.1員工了解用車費用的承擔方式6.2部門經(jīng)理確認用車費用的承擔方式6.3人力資源部門計算并收取用車費用7.用車保險的購買7.1人力資源部門購買用車保險7.2員工了解用車保險的覆蓋范圍7.3部門經(jīng)理確認用車保險的購買8.用車安全規(guī)范8.1員工了解并遵守用車安全規(guī)范8.2部門經(jīng)理監(jiān)督并檢查用車安全規(guī)范的執(zhí)行8.3人力資源部門提供用車安全培訓9.用車過程中的問題處理9.1員工遇到用車問題及時報告9.2部門經(jīng)理及時解決用車問題9.3人力資源部門協(xié)助處理用車問題10.用車結(jié)束后的反饋10.1員工提交用車反饋意見10.2部門經(jīng)理審核并采納反饋意見10.3人力資源部門改進用車服務11.用車記錄的保存11.1人力資源部門保存用車記錄11.2員工有權(quán)查閱用車記錄11.3部門經(jīng)理監(jiān)督用車記錄的保存12.用車合同的終止12.1員工提出用車合同終止申請12.2部門經(jīng)理審核并批準終止申請12.3人力資源部門終止用車合同13.用車合同的續(xù)簽13.1員工提出用車合同續(xù)簽申請13.2部門經(jīng)理審核并批準續(xù)簽申請13.3人力資源部門續(xù)簽用車合同14.用車合同的解除14.1員工提出用車合同解除申請14.2部門經(jīng)理審核并批準解除申請14.3人力資源部門解除用車合同第一部分：合同如下：第一條：員工用車需求申請表的提交1.1員工填寫用車需求申請表1.1.1員工應根據(jù)實際用車需求，完整、準確地填寫《員工用車需求申請表》。1.1.2員工應在用車需求發(fā)生前至少三個工作日提交《員工用車需求申請表》至所在部門經(jīng)理。1.2部門經(jīng)理審核并批準申請表1.2.1部門經(jīng)理應在收到《員工用車需求申請表》后，在一個工作日內(nèi)進行審核。1.2.2部門經(jīng)理根據(jù)公司用車政策及實際用車需求，批準或否決員工用車需求。1.2.3部門經(jīng)理批準用車需求后，應在申請表上簽字并注明批準日期。1.3人力資源部門匯總申請表1.3.1人力資源部門應在收到經(jīng)部門經(jīng)理批準的《員工用車需求申請表》后，進行匯總。第二條：用車需求的時間安排2.1員工提交用車需求的時間2.1.1員工應在用車需求發(fā)生前至少三個工作日提交《員工用車需求申請表》。2.2部門經(jīng)理審核并安排用車時間2.2.1部門經(jīng)理應在收到《員工用車需求申請表》后，在一個工作日內(nèi)進行審核。2.2.2部門經(jīng)理根據(jù)公司用車政策及實際用車需求，批準或否決員工用車需求。2.2.3部門經(jīng)理批準用車需求后，應在申請表上簽字并注明批準日期。2.3人力資源部門通知員工用車時間2.3.1人力資源部門應在用車需求得到滿足后，及時通知員工具體的用車時間。第三條：用車類型的選擇3.1員工根據(jù)需求選擇用車類型3.1.1員工在填寫《員工用車需求申請表》時，應根據(jù)實際需求選擇用車類型。3.2部門經(jīng)理確認用車類型3.2.1部門經(jīng)理在審核《員工用車需求申請表》時，應確認員工選擇的用車類型。3.3人力資源部門安排用車3.3.1人力資源部門根據(jù)部門經(jīng)理的確認，安排相應的車輛滿足員工用車需求。第四條：用車地點和目的地4.1員工填寫用車地點和目的地4.1.1員工在填寫《員工用車需求申請表》時，應詳細填寫用車地點和目的地。4.2部門經(jīng)理審核并確認用車地點和目的地4.2.1部門經(jīng)理在審核《員工用車需求申請表》時，應對員工填寫的用車地點和目的地進行確認。4.3人力資源部門通知用車地點和目的地4.3.1人力資源部門在用車需求得到滿足后，應通知員工具體的用車地點和目的地。第五條：用車時間的調(diào)整5.1員工提出用車時間調(diào)整申請5.1.1若員工需調(diào)整用車時間，應在原用車時間前至少兩個工作日向部門經(jīng)理提出書面申請。5.2部門經(jīng)理審核并批準調(diào)整申請5.2.1部門經(jīng)理應在收到員工的用車時間調(diào)整申請后，在一個工作日內(nèi)進行審核并作出決定。5.3人力資源部門通知員工用車時間調(diào)整5.3.1人力資源部門應在部門經(jīng)理批準用車時間調(diào)整后，及時通知員工具體的用車時間調(diào)整安排。第六條：用車費用的承擔6.1員工了解用車費用的承擔方式6.1.1員工應了解并知曉公司規(guī)定的用車費用承擔方式。6.2部門經(jīng)理確認用車費用的承擔方式6.2.1部門經(jīng)理在審核《員工用車需求申請表》時，應確認員工用車費用的承擔方式。6.3人力資源部門計算并收取用車費用6.3.1人力資源部門根據(jù)部門經(jīng)理的確認，計算員工用車費用。6.3.2人力資源部門在用車結(jié)束后，向員工收取相應的用車費用。第八條：用車保險的購買.1人力資源部門購買用車保險.1.1人力資源部門應根據(jù)公司規(guī)定，為員工用車購買相應的保險。.2員工了解用車保險的覆蓋范圍.2.1員工應了解并知曉用車保險的覆蓋范圍和限制。.3部門經(jīng)理確認用車保險的購買.3.1部門經(jīng)理應在用車保險購買前，對保險內(nèi)容進行審核確認。第九條：用車安全規(guī)范.1員工了解并遵守用車安全規(guī)范.1.1員工應了解并遵守公司制定的用車安全規(guī)范。.2部門經(jīng)理監(jiān)督并檢查用車安全規(guī)范的執(zhí)行.2.1部門經(jīng)理應定期對員工的用車安全規(guī)范執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。.3人力資源部門提供用車安全培訓.3.1人力資源部門應對員工進行定期的用車安全培訓。第十條：用車過程中的問題處理.1員工遇到用車問題及時報告.1.1員工在用車過程中遇到問題，應立即向部門經(jīng)理報告。.2部門經(jīng)理及時解決用車問題.2.1部門經(jīng)理在收到員工的用車問題報告后，應立即采取措施解決問題。.3人力資源部門協(xié)助處理用車問題.3.1人力資源部門應在部門經(jīng)理的請求下，協(xié)助處理用車問題。第十一條：用車記錄的保存.1人力資源部門保存用車記錄.1.1人力資源部門應妥善保存員工的用車記錄。.2員工有權(quán)查閱用車記錄.2.1員工有權(quán)查閱自己的人事檔案中相關的用車記錄。.3部門經(jīng)理監(jiān)督用車記錄的保存.3.1部門經(jīng)理應監(jiān)督人力資源部門妥善保存用車記錄。第十二條：用車合同的終止.1員工提出用車合同終止申請.1.1員工如需終止用車合同，應向人力資源部門提出書面申請。.2部門經(jīng)理審核并批準終止申請.2.1部門經(jīng)理應對員工的用車合同終止申請進行審核，并作出批準或否決的決定。.3人力資源部門終止用車合同.3.1人力資源部門在收到部門經(jīng)理的批準后，應終止員工的用車合同。第十三條：用車合同的續(xù)簽.1員工提出用車合同續(xù)簽申請.1.1員工如需續(xù)簽用車合同，應向人力資源部門提出書面申請。.2部門經(jīng)理審核并批準續(xù)簽申請.2.1部門經(jīng)理應對員工的用車合同續(xù)簽申請進行審核，并作出批準或否決的決定。.3人力資源部門續(xù)簽用車合同.3.1人力資源部門在收到部門經(jīng)理的批準后，應與員工續(xù)簽用車合同。第十四條：用車合同的解除.1員工提出用車合同解除申請.1.1員工如需解除用車合同，應向人力資源部門提出書面申請。.2部門經(jīng)理審核并批準解除申請.2.1部門經(jīng)理應對員工的用車合同解除申請進行審核，并作出批準或否決的決定。.3人力資源部門解除用車合同.3.1人力資源部門在收到部門經(jīng)理的批準后，應解除員工的用車合同。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念和界定1.1第三方是指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、維修服務提供商、保險公司等。1.2第三方介入是指在甲乙雙方履行本合同過程中，由于客觀原因或合同約定，需要第三方參與或協(xié)助完成特定事項的情況。第二條：第三方介入的的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：a)用車保險購買及理賠b)車輛維修、保養(yǎng)服務c)用車安全培訓及監(jiān)督d)用車記錄的保存和查閱e)用車合同的續(xù)簽及解除第三條：第三方的責任限額3.1甲乙雙方有義務對第三方提供的服務進行合理審查，確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力。3.2第三方在提供服務過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保服務質(zhì)量。3.3甲乙雙方應明確第三方的責任范圍和責任限額，并在合同中予以約定。第四條：第三方介入的程序4.1甲乙雙方如需第三方介入，應提前書面通知對方，并說明介入的原因和事項。4.2甲乙雙方應就第三方介入的事項進行協(xié)商，并達成一致意見。4.3甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。第五條：第三方介入的費用5.1甲乙雙方應承擔因第三方介入產(chǎn)生的費用，并按照約定的方式進行支付。5.2甲乙雙方應在合同中明確第三方介入費用的支付標準和方式。第六條：第三方介入的監(jiān)督和考核6.1甲乙雙方應對第三方介入的過程進行監(jiān)督和考核，確保第三方按照約定履行合同義務。6.2甲乙雙方應定期評估第三方的服務質(zhì)量，并提出改進意見。第七條：第三方介入的終止7.1甲乙雙方如需終止第三方介入，應提前書面通知對方，并說明終止的原因。7.2甲乙雙方應與第三方協(xié)商解決終止后的相關事項，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。第八條：第三方與其他各方的關系8.1第三方與其他各方應保持獨立關系，不得有任何利益沖突。8.2第三方在提供服務過程中，應遵守甲乙雙方的規(guī)章制度，不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。8.3甲乙雙方不應直接向第三方支付與本合同無關的費用。第九條：第三方介入的違約責任9.1若第三方未能按照約定履行合同義務，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。9.2甲乙雙方應充分行使合同約定的權(quán)利，維護自身合法權(quán)益。第十條：第三方介入的爭議解決10.1甲乙雙方與第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無果，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條：合同的變更和解除11.1甲乙雙方如需變更或解除本合同，應提前書面通知對方，并說明變更或解除的原因。11.2甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議確認變更或解除事項。第十二條：合同的終止12.1本合同終止后，甲乙雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，包括但不限于車輛歸還、費用結(jié)算等。12.2甲乙雙方應互相配合，確保合同終止后的各項工作順利進行。第十三條：保密條款13.1甲乙雙方與第三方在履行本合同過程中，應保守對方的商業(yè)秘密和個人信息。13.2甲乙雙方不得將合同內(nèi)容泄露給無關第三方。第十四條：法律適用和爭議解決14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2甲乙雙方應遵守國家的法律法規(guī)，履行合同約定的義務。第十五條：合同的生效和終止15.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.2本合同終止后，甲乙雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并互相配合確保合同終止后的各項工作順利進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.員工用車需求申請表附件詳細要求：員工用車需求申請表應包括員工姓名、部門、用車日期、用車地點、目的地、用車類型、預計用車時間等信息。附件說明：員工用車需求申請表是員工向公司申請用車的正式文件，用于記錄員工的用車需求。2.用車保險購買協(xié)議附件詳細要求：用車保險購買協(xié)議應包括保險公司名稱、保險種類、保險金額、保險期限、保費等信息。附件說明：用車保險購買協(xié)議是公司與保險公司簽訂的保險購買合同，用于保障員工的用車安全。3.維修服務協(xié)議附件詳細要求：維修服務協(xié)議應包括維修服務商名稱、維修服務內(nèi)容、維修費用、維修期限等信息。附件說明：維修服務協(xié)議是公司與維修服務商簽訂的服務合同，用于保障員工的用車維修和保養(yǎng)。4.用車安全培訓協(xié)議附件詳細要求：用車安全培訓協(xié)議應包括培訓機構(gòu)名稱、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓費用等信息。附件說明：用車安全培訓協(xié)議是公司與培訓機構(gòu)簽訂的培訓合同，用于保障員工的安全意識和技能。5.用車記錄保存和查閱協(xié)議附件詳細要求：用車記錄保存和查閱協(xié)議應包括記錄保存方式、查閱方式、保密要求等信息。附件說明：用車記錄保存和查閱協(xié)議是公司與記錄保存機構(gòu)簽訂的協(xié)議，用于保障員工的用車記錄的保存和查閱。6.用車合同的續(xù)簽和解除協(xié)議附件詳細要求：用車合同的續(xù)簽和解除協(xié)議應包括續(xù)簽或解除的條件、程序、費用等信息。附件說明：用車合同的續(xù)簽和解除協(xié)議是公司與員工簽訂的續(xù)簽或解除合同的協(xié)議，用于保障員工的用車合同的續(xù)簽和解除。說明二：違約行為及責任認定：1.員工未按約定提交用車需求申請表違約責任：員工未按約定提交用車需求申請表，視為違約。公司有權(quán)拒絕員工用車申請，并追究員工的責任。2.部門經(jīng)理未按約定審核用車需求申請表違約責任：部門經(jīng)理未按約定審核用車需求申請表，視為違約。公司有權(quán)追究部門經(jīng)理的責任，并要求其及時審核。3.人力資源部門未按約定安排用車違約責任：人力資源部門未按約定安排用車，視為違約。公司有權(quán)追究人力資源部門的責任，并要求其及時安排用車。4.員工未按約定遵守用車安全規(guī)范違約責任：員工未按約定遵守用車安全規(guī)范，視為違約。公司有權(quán)追究員工的責任