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個性化檔案管理協(xié)議合同編號:__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要對特定檔案進(jìn)行管理,并鑒于乙方具備提供個性化檔案管理服務(wù)的資質(zhì)和能力,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則,就甲方委托乙方進(jìn)行個性化檔案管理的事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條檔案管理內(nèi)容(1)(2)(3)(1)(2)(3)第二條檔案管理期限2.1本協(xié)議的有效期為____年,自雙方簽字之日起計算。2.2除非一方提前終止本協(xié)議,否則本協(xié)議將在有效期屆滿后自動續(xù)約____年。第三條檔案管理費用(1)(2)(3)3.2乙方應(yīng)在每年年底向甲方提交當(dāng)年檔案管理費用的詳細(xì)結(jié)算報告。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在檔案管理過程中獲得的甲方檔案信息予以嚴(yán)格保密。4.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的檔案信息。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的____%。5.2因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。對方應(yīng)在收到證明文件后____天內(nèi)協(xié)商解決。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方服務(wù)方案詳細(xì)描述3.檔案管理費用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間提供檔案或提供不真實、不完整檔案信息的,視為違約。2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供管理服務(wù)或泄露甲方檔案信息的,視為違約。3.雙方未按約定時間續(xù)約或提前終止協(xié)議的,視為違約。4.雙方未按約定方式解決爭議的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.檔案管理:指乙方按照甲方的要求,對甲方檔案進(jìn)行分類、整理、保管、提供查詢等服務(wù)的行為。2.個性化服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的具體需求,為甲方提供的具有針對性的檔案管理服務(wù)。3.保密信息:指本協(xié)議項下甲方提供的所有檔案信息及其他與合作有關(guān)的商業(yè)秘密。4.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案提供不完整或不真實:甲方應(yīng)確保提供的檔案真實、完整,若發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)正。2.檔案管理服務(wù)不符合約定:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供服務(wù),若甲方不滿,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)方案。3.費用結(jié)算爭議:雙方應(yīng)按約定方式進(jìn)行費用結(jié)算,如有爭議,可提交甲方所在地法院解決。4.保密信息泄露:乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方信息,若發(fā)生泄露,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)違約責(zé)任。5.不可抗力事件發(fā)生:雙方應(yīng)按約定方式處理不可抗力事件,必要時可協(xié)商延長合同期限。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)檔案管理2
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