招投標(biāo)管理與合同管理制度

招投標(biāo)管理與合同管理制度第一章總則第一條規(guī)章制度目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的招投標(biāo)活動(dòng)和合同管理行為，確保招投標(biāo)過程公正、透亮，合同履行的合法性、穩(wěn)定性和高效性。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及企業(yè)發(fā)展實(shí)際訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與招投標(biāo)活動(dòng)和合同管理相關(guān)的部門、崗位及人員。第三條緊要術(shù)語定義招標(biāo)：指采購(gòu)單位發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商提交投標(biāo)文件的過程。投標(biāo)：指供應(yīng)商依據(jù)采購(gòu)單位的要求和條件提交投標(biāo)文件的行為。合同：指采購(gòu)單位與中標(biāo)供應(yīng)商間就采購(gòu)商品、工程、服務(wù)等達(dá)成的書面協(xié)議。招標(biāo)文件：指采購(gòu)單位發(fā)布的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件以及其他相關(guān)文件。投標(biāo)文件：指供應(yīng)商依照招標(biāo)文件的要求編制的包含技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等內(nèi)容的文件。中標(biāo)：指采購(gòu)單位依照招標(biāo)文件的要求評(píng)標(biāo)選定的供應(yīng)商。非中標(biāo)：指未被采購(gòu)單位選定的供應(yīng)商。第二章招標(biāo)管理第四條招標(biāo)公告企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目需通過內(nèi)部招標(biāo)程序進(jìn)行，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)模及要求招標(biāo)條件和要求投標(biāo)截止時(shí)間和地方投標(biāo)文件的編制要求其他相關(guān)事項(xiàng)招標(biāo)公告的發(fā)布方式包含企業(yè)內(nèi)部公告、媒體發(fā)布等。第五條投標(biāo)文件編制與提交投標(biāo)文件的編制由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：公司概況和資質(zhì)證明技術(shù)方案和實(shí)施計(jì)劃價(jià)格報(bào)價(jià)和經(jīng)濟(jì)效益分析供應(yīng)商的法人身份證明和承諾書其他相關(guān)證明文件投標(biāo)文件需依照規(guī)定的截止時(shí)間和地方提交，逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。第六條投標(biāo)評(píng)審與中標(biāo)結(jié)果公示采購(gòu)部門組織專業(yè)評(píng)審小組對(duì)遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并依照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序，確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以公示，包含中標(biāo)供應(yīng)商的名稱、價(jià)款、履約計(jì)劃等內(nèi)容。未中標(biāo)的供應(yīng)商有權(quán)要求采購(gòu)部門供應(yīng)相關(guān)評(píng)審看法和解釋。第三章合同管理第七條合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商需與采購(gòu)部門簽訂正式合同，明確雙方責(zé)任和權(quán)益。合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格供應(yīng)商在合同期間履行的義務(wù)市場(chǎng)變動(dòng)導(dǎo)致的價(jià)格調(diào)整機(jī)制合同生效和停止條件爭(zhēng)議解決方式等合同簽訂應(yīng)經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字確認(rèn)，并加蓋公章。第八條合同履行管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同履行過程的跟蹤和督促，確保合同定時(shí)履行。供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的質(zhì)量、數(shù)量、交付期等要求履行合同義務(wù)。如顯現(xiàn)合同履行過程中的爭(zhēng)議和問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保合同的有效履行。第九條合同更改和解除在合同履行中，如有需要進(jìn)行合同更改的情況，采購(gòu)部門與供應(yīng)商應(yīng)通過協(xié)商全都的方式進(jìn)行。合同解除應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)解除事由和解除程序。第四章監(jiān)督與管理第十條監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問調(diào)查、查閱資料等監(jiān)督行為，并有權(quán)要求招標(biāo)人、投標(biāo)人、供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)資料。第十一條違約懲罰對(duì)招標(biāo)過程中的違約行為，采購(gòu)部門有權(quán)采取相應(yīng)懲罰措施，包含但不限于警告、罰款、解除合同等。對(duì)供應(yīng)商在合同履行中的違約行為，采購(gòu)部門有權(quán)依照合同商定采取相應(yīng)措施，保障企業(yè)合法權(quán)益。第十二條審計(jì)與評(píng)估企業(yè)應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)管理制度和合同管理制度進(jìn)行審計(jì)，確保其合規(guī)性和有效性。企業(yè)應(yīng)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)和合同履行的效果進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。第五章附則第十三條制度的宣傳與培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向招投標(biāo)活動(dòng)和合同管理相關(guān)的部門、崗位及人員轉(zhuǎn)達(dá)本制度的內(nèi)容，確保制度的有效實(shí)施。企業(yè)應(yīng)定期將本制度的內(nèi)容進(jìn)行宣傳，使員工全面了解制度要求。第十四條附加規(guī)定本制度未涉及的其他事項(xiàng)，可依據(jù)具體情況由企業(yè)進(jìn)行增補(bǔ)規(guī)定。第十五條制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人或其委托人。對(duì)本制度的修訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其委托人審批并下發(fā)，待全員知曉后執(zhí)行。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，同時(shí)廢止以前相關(guān)制度的規(guī)定。以上就是本企