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小公司車輛管理制度尊敬的員工:我們制定以下小公司車輛管理制度,以提升車輛使用效率,保障車輛安全,并規(guī)范車輛管理:1.車輛應(yīng)用范圍:a.公司車輛僅限于員工公務(wù)出差及工作相關(guān)用途,不得用于私人事務(wù)或其他非工作目的。b.未經(jīng)許可,不得將公司車輛轉(zhuǎn)借給非公司員工,不得用于非本公司業(yè)務(wù)。2.車輛預(yù)約:a.如需使用公司車輛出差,員工需提前提交車輛預(yù)約申請,并經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)。b.未經(jīng)預(yù)約,禁止擅自使用公司車輛。3.車輛安全:a.確保駕駛?cè)藛T持有有效駕駛執(zhí)照,并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。b.行車過程中,確保車內(nèi)安全,禁止超載,嚴(yán)禁酒后駕駛。c.停車時,請選擇安全的停車場,確保車窗車門及時鎖閉。4.車輛維護(hù)與保養(yǎng):a.駕駛員需按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修,以保證車輛正常運(yùn)行。b.如發(fā)現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即報告車輛管理部門,并及時維修。5.事故與責(zé)任:a.如發(fā)生車輛事故,立即撥打公司提供的緊急聯(lián)絡(luò)電話,遵循現(xiàn)場處理流程。b.駕駛員有責(zé)任保護(hù)公司車輛,若因駕駛員過失導(dǎo)致車輛損壞,需承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。6.外借與歸還:a.車輛管理部門有權(quán)根據(jù)工作需求向外部單位或個人借出車輛。b.使用完畢后,請將車輛及時歸還至車輛管理部門,并完成歸還手續(xù)。7.違規(guī)處理:a.對違反車輛管理制度的員工,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取警告、罰款、扣減獎金等措施。我們期待每位員工都能嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,共同確保公司車輛的安全與高效運(yùn)行。感謝您的配合!公司管理部門小公司車輛管理制度(二)第一章總則1.1為規(guī)范小型企業(yè)車輛管理,提升車輛使用效率,確保車輛安全運(yùn)行與維護(hù),特制定本車輛管理規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司所有車輛的管理與使用。1.3公司車輛管理遵循科學(xué)、規(guī)范、高效的原則,以保障車輛安全、合理使用。1.4所有車輛使用者必須遵守本規(guī)定,明確管理責(zé)任,做到合法、安全、文明駕駛。第二章車輛申請與審批2.1使用公司車輛需填寫《車輛使用申請表》,并提交至車輛管理部門。2.2申請表應(yīng)詳細(xì)列明車輛使用時間、目的、目的地及乘車人員名單等信息。2.3必須至少提前24小時提交車輛使用申請,特殊情況需事先獲得車輛管理部門批準(zhǔn)。2.4車輛管理部門應(yīng)及時處理申請,對符合規(guī)定的申請進(jìn)行審批,并通知申請人。2.5申請人應(yīng)按審批結(jié)果正確使用車輛,不得擅自變更使用時間、目的地等信息。第三章車輛使用管理3.1使用公司車輛的人員需持有有效駕駛執(zhí)照,并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保安全駕駛。3.2使用車輛時,應(yīng)按指定路線和時間行駛,不得擅自變更目的地或繞行。3.3駕駛員需妥善保管車鑰匙,確保非工作時間車輛無誤開啟。3.4若在使用期間發(fā)生交通違章行為,由違規(guī)者自行承擔(dān)責(zé)任。3.5駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告車輛故障、事故或其他異常情況。第四章車輛保養(yǎng)管理4.1車輛管理部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計劃,確保車輛定期保養(yǎng)、檢查和維修。4.2每輛公司車輛應(yīng)建立維修記錄,詳細(xì)記錄維修項目、費(fèi)用及時間等信息。4.3駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛故障時,應(yīng)立即停車并通知車輛管理部門。4.4車輛保養(yǎng)和維修費(fèi)用由車輛管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計,并編制相關(guān)費(fèi)用報告。第五章車輛安全防護(hù)5.1車輛管理部門應(yīng)定期進(jìn)行車輛安全檢查,確保車輛安全性能符合標(biāo)準(zhǔn)。5.2公司車輛應(yīng)配備安全設(shè)備,如安全帶、滅火器、應(yīng)急工具包等,并定期進(jìn)行維護(hù)檢查。5.3乘車人員在使用公司車輛期間,必須系好安全帶,遵守車輛安全規(guī)定。第六章車輛退役與報廢處理6.1當(dāng)公司車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或無法正常運(yùn)行時,應(yīng)及時向車輛管理部門報告。6.2車輛管理部門應(yīng)辦理車輛退役手續(xù),記錄并妥善處理報廢車輛。第七章附則6.3車輛管理部門有權(quán)解釋和修訂本規(guī)定,并及時通知各部門及員工。6.4本規(guī)定
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