企業(yè)無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

企業(yè)無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定第一章總則為營(yíng)造健康、舒適的辦公環(huán)境，保障員工的身心健康，提升工作效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理規(guī)定。無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定旨在明確企業(yè)在無(wú)煙辦公環(huán)境中的管理要求和責(zé)任，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，并為員工提供一個(gè)良好的工作氛圍。第二章適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)所有辦公場(chǎng)所，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、休息區(qū)、走廊及其他公共區(qū)域。所有員工、訪客及承包商均需遵守本規(guī)定。任何違反本規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的管理措施。第三章管理目標(biāo)無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理的主要目標(biāo)包括：1.保障員工的健康，減少二手煙對(duì)健康的危害。2.提升企業(yè)形象，樹(shù)立負(fù)責(zé)任的企業(yè)文化。3.營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提高員工的工作積極性和創(chuàng)造力。4.符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第四章管理規(guī)范4.1禁煙范圍在企業(yè)的所有辦公區(qū)域，嚴(yán)禁吸煙。具體禁煙區(qū)域包括：1.所有室內(nèi)區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室及走廊。2.所有公共區(qū)域，包括休息區(qū)、廚房等。3.企業(yè)周邊的公共場(chǎng)所，如停車(chē)場(chǎng)、花壇等。4.2吸煙區(qū)設(shè)置如需設(shè)置吸煙區(qū)，必須符合以下要求：1.吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離辦公室及其他公共區(qū)域，確保二手煙不會(huì)對(duì)員工造成影響。2.吸煙區(qū)需設(shè)有明顯的禁煙標(biāo)識(shí)，警示他人。3.吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)有專(zhuān)用垃圾桶，鼓勵(lì)吸煙者文明處理煙蒂。4.3員工責(zé)任所有員工均應(yīng)自覺(jué)遵守?zé)o煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定，具體責(zé)任包括：1.不在禁煙區(qū)域吸煙，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。2.發(fā)現(xiàn)他人違反禁煙規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止，并向管理部門(mén)報(bào)告。3.參與無(wú)煙文化建設(shè)活動(dòng)，宣傳無(wú)煙辦公的重要性。4.4企業(yè)責(zé)任企業(yè)應(yīng)采取以下措施落實(shí)無(wú)煙管理：1.在顯眼位置張貼無(wú)煙標(biāo)識(shí)，提醒員工遵守規(guī)定。2.定期組織健康知識(shí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)員工的無(wú)煙意識(shí)。3.建立無(wú)煙辦公環(huán)境相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制，提高員工對(duì)無(wú)煙文化的認(rèn)同感。第五章執(zhí)行流程5.1制度宣傳企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種渠道宣傳無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定，包括但不限于：1.員工手冊(cè)、內(nèi)部通知、會(huì)議等。2.企業(yè)網(wǎng)站及內(nèi)部社交平臺(tái)。5.2監(jiān)督檢查企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展無(wú)煙辦公場(chǎng)所的檢查工作，確保規(guī)定的落實(shí)。檢查內(nèi)容包括：1.各區(qū)域的禁煙標(biāo)識(shí)是否清晰可見(jiàn)。2.各區(qū)域是否存在吸煙行為。3.吸煙區(qū)的衛(wèi)生狀況及煙蒂處理情況。5.3違規(guī)處理對(duì)于違反無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定的行為，企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧唧w措施包括：1.對(duì)首次違規(guī)的員工進(jìn)行口頭警告。2.對(duì)屢次違規(guī)的員工進(jìn)行書(shū)面警告或相應(yīng)的懲罰措施。3.對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，企業(yè)有權(quán)采取解雇等措施。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督小組企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的無(wú)煙辦公室監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)管理規(guī)定的執(zhí)行和監(jiān)督。小組成員由人力資源部、行政部及員工代表組成，定期召開(kāi)會(huì)議，匯報(bào)執(zhí)行情況。6.2反饋機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立員工反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)于無(wú)煙辦公場(chǎng)所的管理提出意見(jiàn)和建議。具體措施包括：1.設(shè)置意見(jiàn)箱，收集員工的反饋。2.定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查，了解員工對(duì)無(wú)煙環(huán)境的感受。6.3記錄與匯報(bào)監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)無(wú)煙辦公場(chǎng)所的監(jiān)督情況進(jìn)行記錄，并定期向管理層匯報(bào)。記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查結(jié)果、違規(guī)情況及處理措施等。第七章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及法律法規(guī)要求，定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其適用性和有效性。制定無(wú)煙辦公場(chǎng)所管理規(guī)定不