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餐飲業(yè)勞務(wù)外包費(fèi)用管理制度第一章總則為規(guī)范餐飲業(yè)勞務(wù)外包費(fèi)用的管理,提升外包服務(wù)的質(zhì)量與效率,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。該制度旨在明確勞務(wù)外包費(fèi)用的管理流程、責(zé)任分工及監(jiān)督機(jī)制,提高餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有涉及勞務(wù)外包的部門及相關(guān)人員,包括但不限于外包廚房人員、服務(wù)員、清潔工等。所有與勞務(wù)外包相關(guān)的費(fèi)用支出均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章費(fèi)用管理目標(biāo)通過建立健全的勞務(wù)外包費(fèi)用管理制度,確保費(fèi)用支出的透明度與合理性,提高外包服務(wù)的性價(jià)比,降低不必要的費(fèi)用支出,保障公司財(cái)務(wù)安全。具體目標(biāo)包括:1.明確勞務(wù)外包費(fèi)用的預(yù)算與審批流程。2.規(guī)范外包費(fèi)用的支出審批與支付流程。3.加強(qiáng)對(duì)外包服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與評(píng)估,確保服務(wù)符合公司標(biāo)準(zhǔn)。4.定期對(duì)勞務(wù)外包費(fèi)用進(jìn)行分析與評(píng)估,為后續(xù)決策提供依據(jù)。第四章管理規(guī)范1.費(fèi)用預(yù)算與審批勞務(wù)外包費(fèi)用需在年度預(yù)算中列出,相關(guān)部門需根據(jù)實(shí)際需求提出預(yù)算申請(qǐng),財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整,特殊情況需重新提交審批。2.費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)勞務(wù)外包費(fèi)用的支出需遵循市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),確保費(fèi)用合理。各部門在選擇外包服務(wù)商時(shí),應(yīng)對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行合理比對(duì),確保選擇性價(jià)比高的服務(wù)商。3.合同管理所有勞務(wù)外包均需簽訂正式合同,合同中應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。合同生效后,任何變更須經(jīng)雙方協(xié)商并書面確認(rèn)。4.付款流程勞務(wù)外包服務(wù)完成后,各部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)費(fèi)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部審核無誤后方可支付。付款前需確認(rèn)服務(wù)質(zhì)量符合合同要求,確保費(fèi)用支出合理。第五章操作流程1.外包需求確認(rèn)各部門需根據(jù)實(shí)際工作需求,提出勞務(wù)外包申請(qǐng),填寫外包服務(wù)申請(qǐng)表,明確所需服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量及預(yù)算。2.服務(wù)商選擇根據(jù)公司規(guī)定的選聘流程,進(jìn)行外包服務(wù)商的選擇。各部門需對(duì)候選服務(wù)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,獲取報(bào)價(jià)并進(jìn)行評(píng)估,最終推薦一家具有良好信譽(yù)和服務(wù)能力的服務(wù)商。3.合同簽署一旦確定服務(wù)商,各部門需與其簽署正式的勞務(wù)外包合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式等,確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。4.服務(wù)實(shí)施與驗(yàn)收外包服務(wù)商開始提供服務(wù)后,各部門應(yīng)對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。服務(wù)結(jié)束后,需對(duì)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.費(fèi)用報(bào)銷與支付服務(wù)驗(yàn)收合格后,各部門需向財(cái)務(wù)部提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),附上相關(guān)的發(fā)票及服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。財(cái)務(wù)部審核無誤后,按合同約定支付費(fèi)用。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期審核財(cái)務(wù)部需定期對(duì)勞務(wù)外包費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性與合理性。審核內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、合同履行情況及服務(wù)質(zhì)量反饋等。2.服務(wù)質(zhì)量評(píng)估各部門應(yīng)定期對(duì)外包服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,收集相關(guān)反饋信息,并將評(píng)估結(jié)果匯總,作為后續(xù)選擇服務(wù)商的重要依據(jù)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。第七章附則本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)公司發(fā)展需要,制度可進(jìn)行修訂,修訂方案需經(jīng)公
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