2024人事檔案代管合同書

?合同編號：__________鑒于甲方需要對人事檔案進行代管，并根據相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協(xié)商，就甲方人事檔案代管事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案代管范圍1.1甲方同意將全部員工的人事檔案（包括但不限于身份證明、學歷證明、工作經歷證明、勞動合同、獎懲記錄等）委托乙方進行代管。1.2乙方負責對甲方提供的人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。第二條檔案代管期限2.1本合同的有效期限為____年，自雙方簽署之日起計算。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方代管人事檔案，乙方應根據甲方提供的檔案數量和保管要求，與甲方重新簽訂合同。第三條檔案保管費用3.1乙方按照甲方提供的檔案數量和保管要求，向甲方收取人事檔案代管服務費，費率詳見附件。3.2甲方應按照雙方約定的時間和方式向乙方支付檔案代管服務費。第四條檔案的查詢和利用4.1甲方有權按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，查詢和利用乙方代管的檔案。4.2乙方應在接到甲方的查詢請求后，及時提供相關檔案材料。第五條檔案的轉遞5.1合同期滿或者甲方提前終止合同的，乙方應將全部檔案材料按照甲方的要求轉遞給甲方。5.2轉遞過程中發(fā)生的費用，由甲方承擔。第六條保密條款6.1乙方應對甲方提供的人事檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。6.2乙方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。第七條合同的變更和終止7.1甲乙雙方同意，合同的變更或者終止，應當書面簽署，并經雙方確認。7.2合同終止后，乙方應當在合同終止后的____個工作日內，將全部檔案材料轉遞給甲方。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽署之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽署日期：____年____月____日簽署日期：____年____月____日附件：檔案代管服務費收費標準注意事項及解決辦法：1.合同的簽署：確保甲乙雙方的授權代表具有簽署合同的權力，合同應采用書面形式，并由雙方代表簽字或蓋章。解決辦法：在合同中明確授權代表的簽字或蓋章具有法律效力，并要求提供授權書或其他證明文件。2.檔案的準確性：甲方應確保提供給乙方的檔案材料真實、準確、完整，不得包含虛假信息。解決辦法：甲方對提供的檔案材料進行審核，乙方對收到的檔案材料進行核實，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。3.檔案的保密：乙方需對甲方提供的人事檔案進行保密，不得泄露給第三方。解決辦法：在合同中明確保密條款，違反保密條款的乙方應承擔相應的法律責任。4.檔案的轉遞：合同終止后，乙方應將全部檔案材料按照甲方的要求轉遞給甲方。解決辦法：在合同中明確檔案轉遞的時間、方式和責任，確保合同終止后乙方按時、按要求轉遞檔案。5.收費標準的變更：如乙方調整收費標準，應提前通知甲方，并協(xié)商一致。解決辦法：在合同中明確收費標準的調整程序，要求乙方提前通知甲方，并給予甲方協(xié)商權。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指記錄員工個人身份、學歷、工作經歷、勞動合同、獎懲記錄等信息的文件資料。2.代管：指甲方將人事檔案委托給乙方進行保管的行為。3.保密：指乙方對甲方提供的人事檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。4.授權代表：指具有簽署合同權力的人員，可以是公司的法定代表人、授權代理人或其他經公司授權的代表。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商、調解或訴訟等方式解決。6.法律效力：指合同在法律上具有約束力，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。應用場合：1.企業(yè)或其他組織委托專業(yè)機構代管員工人事檔案。2.人事檔案管理不善，需要尋求專業(yè)機構進行代管。3.企業(yè)搬遷、重組等原因，需要將人事檔案委托給其他單位或個人代管。補充條款：1.檔案的數字化：甲方同意將全部員工的人事檔案進行數字化處理，乙方負責檔案的數字化工作，并保證數字化檔案的質量和安全。2.檔案的查閱：乙方應在甲方提出查閱請求后，及時提供相關檔案材料，并按照甲方的要求進行必要的查閱和復制。3.檔案的銷毀：合同終止后，乙方應按照甲方的要求，對代管期間的人事檔案進行銷毀，并提交銷毀報告。4.意外情況處理：如遇不可抗力等意外情況，導致乙方無法履行合同義務，乙方應立即通知