企業(yè)社交與外聯(lián)活動(dòng)管理制度

企業(yè)社交與外聯(lián)活動(dòng)管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的社交活動(dòng)和外聯(lián)活動(dòng)，提高企業(yè)形象、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通與合作，訂立本規(guī)章制度。二、范圍本規(guī)章制度適用于全部企業(yè)員工參加的社交活動(dòng)和外聯(lián)活動(dòng)。三、社交活動(dòng)管理1.社交活動(dòng)的定義社交活動(dòng)是指企業(yè)內(nèi)部職工之間或與外部人士的正式或非正式溝通、溝通和交往的活動(dòng)，包含但不限于各類(lèi)企業(yè)聚餐、慶祝活動(dòng)、婚禮、生日會(huì)等。2.社交活動(dòng)的組織與批準(zhǔn)2.1.社交活動(dòng)的組織由各部門(mén)或員工發(fā)起，需提前向人力資源部門(mén)遞交書(shū)面申請(qǐng)，包含活動(dòng)目的、時(shí)間、地方、預(yù)算以及參加人員名單等。2.2.人力資源部門(mén)依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估并決議是否批準(zhǔn)，審核結(jié)果將及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.3.若社交活動(dòng)涉及財(cái)務(wù)支出，須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批并按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。3.社交活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則3.1.參加企業(yè)社交活動(dòng)的員工，應(yīng)始終保持良好的職業(yè)形象和道德修養(yǎng)。3.2.員工在社交活動(dòng)中應(yīng)注意自身言行舉止，敬重他人，遵守規(guī)章制度，不得使用庸俗、鄙視、羞辱等不文明的語(yǔ)言和行為。3.3.員工不得參加與本企業(yè)利益沖突或違反法律法規(guī)的社交活動(dòng)。4.社交活動(dòng)中的禮品與贈(zèng)送4.1.社交活動(dòng)中的禮品贈(zèng)送應(yīng)代表企業(yè)形象，遵從公平、公正、合法的原則，絕不允許任何形式的賄賂行為。4.2.禮品贈(zèng)送應(yīng)與活動(dòng)性質(zhì)相匹配，價(jià)值適度，不得超出企業(yè)規(guī)定的禮品贈(zèng)送額度。5.社交活動(dòng)的記錄與總結(jié)5.1.社交活動(dòng)的組織者應(yīng)及時(shí)記錄活動(dòng)的各項(xiàng)要素和參加人員名單，并提交給人力資源部門(mén)。5.2.人力資源部門(mén)在每年底匯總社交活動(dòng)記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提出改進(jìn)建議，以推動(dòng)企業(yè)社交活動(dòng)的連續(xù)優(yōu)化。四、外聯(lián)活動(dòng)管理1.外聯(lián)活動(dòng)的定義外聯(lián)活動(dòng)是指企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴、客戶(hù)進(jìn)行溝通、洽談、合作等的活動(dòng)，包含但不限于會(huì)議、展覽、商務(wù)接待等。2.外聯(lián)活動(dòng)的組織與批準(zhǔn)2.1.外聯(lián)活動(dòng)的組織由相關(guān)部門(mén)或員工發(fā)起，需提前向相關(guān)主管部門(mén)遞交書(shū)面申請(qǐng)，包含活動(dòng)目的、時(shí)間、地方、預(yù)算以及參加人員名單等。2.2.相關(guān)主管部門(mén)依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估并決議是否批準(zhǔn)，審核結(jié)果將及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.3.若外聯(lián)活動(dòng)涉及財(cái)務(wù)支出，須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批并按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。3.外聯(lián)活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則3.1.參加企業(yè)外聯(lián)活動(dòng)的員工，應(yīng)代表企業(yè)形象，樹(shù)立良好的企業(yè)形象和職業(yè)操守。3.2.員工在外聯(lián)活動(dòng)中應(yīng)恪守職業(yè)道德，敬重對(duì)方，保持文明禮貌，不得使用任何羞辱、惡意誹謗等不適當(dāng)?shù)难赞o或行為。3.3.員工在外聯(lián)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，不得泄露涉及企業(yè)商業(yè)利益的信息。4.外聯(lián)活動(dòng)中的禮品與贈(zèng)送4.1.外聯(lián)活動(dòng)中的禮品贈(zèng)送應(yīng)遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，禮品贈(zèng)送應(yīng)節(jié)儉適度，不得超出企業(yè)規(guī)定的禮品贈(zèng)送額度。4.2.禮品贈(zèng)送應(yīng)遵從公平、公正的原則，絕不允許任何形式的賄賂行為。5.外聯(lián)活動(dòng)的記錄與總結(jié)5.1.外聯(lián)活動(dòng)的組織者應(yīng)及時(shí)記錄活動(dòng)的各項(xiàng)要素和參加人員名單，并提交給相關(guān)主管部門(mén)。5.2.相關(guān)主管部門(mén)在每年底匯總外聯(lián)活動(dòng)記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提出改進(jìn)建議，以推動(dòng)企業(yè)外聯(lián)活動(dòng)的質(zhì)量和效益的提升。五、違規(guī)處理全部參加社交活動(dòng)和外聯(lián)活動(dòng)的員工，如有違反相關(guān)規(guī)定的行為，將依照企業(yè)相應(yīng)的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。六、附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效，如有任何增補(bǔ)、修改或廢止規(guī)定