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文檔簡介
外國活動合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:國際文化交流有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX國XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:官方指定通信地址及電子郵箱地址
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:全球活動策劃有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX國XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:官方指定通信地址及電子郵箱地址
合同簡介:
鑒于甲方作為一家專業(yè)從事國際文化交流的企業(yè),擬在XX國舉辦一系列外國活動,以促進我國與各國之間的文化交流;而乙方作為一家全球知名的活動策劃公司,具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗,有能力為甲方提供高品質(zhì)的服務。
雙方基于平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成以下合作協(xié)議,以共同推動本次外國活動的順利進行。
一、合作背景與前提條件
1.甲方具備舉辦本次外國活動的合法資質(zhì),負責活動的主辦、策劃及工作;
2.乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗,愿意為甲方提供專業(yè)、高效的服務;
3.雙方同意按照本合同約定的條款和條件,共同合作,確保本次活動的圓滿成功。
二、合作范圍與內(nèi)容
1.乙方負責本次活動的策劃、、執(zhí)行及現(xiàn)場管理等工作;
2.甲方負責提供活動所需的場地、資金、宣傳等資源;
3.雙方共同推進活動的籌備工作,確?;顒影凑疹A定計劃順利進行。
三、合作期限
本合同自雙方簽署之日起生效,至本次外國活動結(jié)束之日止。
四、雙方權利與義務
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
五、價格與支付條件
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
六、履行期限
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
七、違約責任
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
八、不可抗力
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
九、爭議解決
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十、其他條款
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十一、附則
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十二、簽署
雙方于合同正文下方簽字蓋章,以昭信守。
(以下為簽字蓋章區(qū)域)
甲方(買方/出租方/委托方):____________________
乙方(賣方/承租方/服務提供方):____________________
簽署日期:________________
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于甲方委托乙方策劃、、執(zhí)行并在外國舉辦一系列文化交流活動,旨在促進我國與各國之間的文化、藝術交流,提升甲方的國際形象與知名度。具體內(nèi)容包括但不限于以下幾方面:
1.活動策劃與方案制定;
2.活動現(xiàn)場布置與設施搭建;
3.活動宣傳推廣與媒體合作;
4.活動現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào);
5.活動結(jié)束后總結(jié)與反饋。
第二條定義
1.“活動”指本合同項下甲方委托乙方策劃、、執(zhí)行的外國文化交流活動;
2.“合作期限”指本合同自簽署之日起至活動結(jié)束之日止的期間;
3.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災害、政府行為等;
4.“違約”指一方未履行或未完全履行本合同項下的義務。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利與義務
1.權利:
(1)甲方有權要求乙方按照約定的時間、質(zhì)量、標準完成活動策劃、、執(zhí)行等工作;
(2)甲方有權對乙方的活動策劃、、執(zhí)行過程進行監(jiān)督、檢查;
(3)甲方有權要求乙方及時提供活動進展情況、總結(jié)報告等資料。
2.義務:
(1)甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用;
(2)甲方應提供活動所需的場地、資金、宣傳等資源;
(3)甲方應確保活動符合當?shù)胤煞ㄒ?guī),辦理相關手續(xù);
(4)甲方應與乙方共同承擔活動期間的風險與責任。
二、乙方的權利與義務
1.權利:
(1)乙方有權根據(jù)活動策劃與需要,要求甲方提供必要的支持與協(xié)助;
(2)乙方有權要求甲方按照約定的時間、金額支付服務費用;
(3)乙方有權對活動現(xiàn)場進行管理,確?;顒禹樌M行。
2.義務:
(1)乙方應按照合同約定,制定活動策劃方案,并負責實施;
(2)乙方應確?;顒蝇F(xiàn)場的安全、順利進行,對活動現(xiàn)場進行有效管理;
(3)乙方應及時向甲方報告活動進展情況,并對活動效果進行總結(jié)與反饋;
(4)乙方應在活動結(jié)束后向甲方提供完整的活動資料,包括但不限于活動策劃、、執(zhí)行等相關文件;
(5)乙方應遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī),確?;顒雍戏ê弦?guī)進行。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次活動的服務費用為XX幣XX元整(大寫:XX圓整)。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。
3.支付時間:
a.甲方在合同簽署后7個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的50%作為預付款;
b.甲方在活動開始前15個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的剩余50%;
c.若活動結(jié)束后,雙方確認乙方履行合同義務且無任何爭議,甲方應在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后15個工作日內(nèi),向乙方支付合同約定的服務費用。
第五條履行期限
1.合同有效期限:自合同簽署之日起至活動結(jié)束之日止。
2.關鍵時間節(jié)點:
a.合同簽署后7個工作日內(nèi),甲方支付預付款;
b.活動開始前15個工作日內(nèi),甲方支付剩余款項;
c.活動結(jié)束后15個工作日內(nèi),甲方支付乙方開具的發(fā)票金額;
d.乙方應在活動結(jié)束后30個工作日內(nèi)向甲方提供活動總結(jié)報告及相關資料。
第六條違約責任
1.甲方違約:
a.若甲方未按約定時間、金額支付服務費用,乙方有權要求甲方支付遲延履行的違約金,違約金金額為遲延支付金額的千分之五每日;
b.若甲方未履行或未完全履行合同約定的義務,導致活動無法順利進行,乙方有權要求甲方支付合同總金額的20%作為違約金;
c.若甲方原因?qū)е禄顒尤∠蚪K止,甲方應支付乙方已產(chǎn)生費用及合同總金額的30%作為賠償。
2.乙方違約:
a.若乙方未按約定完成活動策劃、、執(zhí)行等工作,甲方有權要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金;
b.若乙方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠?,乙方應支付甲方合同總金額的30%作為賠償;
c.若乙方在活動過程中存在嚴重失誤,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱“不可抗力”指在合同履行期間,由于自然災害、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為、社會異常事件等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,且該等情況的發(fā)生對履行合同產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.責任免除條件:
a.一方因不可抗力事件導致無法履行或部分履行本合同約定的義務,應及時通知對方,并提供相關證明文件;
b.雙方在收到不可抗力通知后的15個工作日內(nèi),共同協(xié)商確定是否延期履行合同或終止合同;
c.在不可抗力事件影響消除后,雙方應盡快恢復合同履行;
d.發(fā)生不可抗力事件導致合同延期履行或終止的,雙方互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中,如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在國的仲裁機構進行仲裁;
3.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力;
4.仲裁費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外;
5.在仲裁程序進行期間,雙方應繼續(xù)履行合同項下的其他義務,除非仲裁裁決或雙方另有約定;
6.若雙方未在爭議發(fā)生后60日內(nèi)達成仲裁協(xié)議,任何一方均有權向合同簽訂地所在國的人民法院提起訴訟。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的任何通知、要求、文件等,應以書面形式送達對方指定的通信地址或電子郵箱地址。通知在發(fā)送后3個工作日內(nèi)視為送達。
2.合同變更:雙方同意,對本合同的任何修改或補充均應以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認,否則無效。
3.終止條件:
a.合同履行完畢,雙方均無遺留事項;
b.雙方經(jīng)協(xié)商一致,同意提前終止合同;
c.發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法繼續(xù)履行;
d.一方嚴重違約,導致合同無法實現(xiàn)目的。
4.保密條款:雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等,應予以嚴格保密,未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
a.活動策劃方案;
b.
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