學校人事檔案管理制度范文（二篇）

學校人事檔案管理制度范文一、目標本制度旨在建立和維護學校的人事檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范檔案的保存、檢索、使用和保密，確保學校人事管理工作的精確性、及時性和安全性。二、適用范圍此制度適用于學校所有的人事檔案管理活動。三、檔案管理責任1.學校人事部門承擔指導和協(xié)調(diào)全校各單元人事檔案管理工作，同時負責制定和修訂人事檔案管理制度。2.各單元人事部門負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部門的人事檔案管理工作，包括檔案的整理、處理、保存和使用等環(huán)節(jié)。3.所有員工有責任按照規(guī)定程序和要求提供必要資料，準確填寫各類檔案表格，并保證提供信息的真實性、準確性和完整性。四、檔案分類與保管1.人事檔案分為個人檔案和集體檔案兩類，個人檔案涵蓋員工個人及家庭信息、職務變動情況、考核評價等，集體檔案包括各部門及單位的構成、任務和工作實績等。2.個人檔案以員工姓名和工號為標識進行保管，集體檔案按部門或單位進行管理。3.檔案應存放在專用檔案柜或安全室內(nèi)，確保具備防潮、防火、防塵等保護措施，且僅指定人員持有鑰匙，以保障檔案安全。五、檔案的整理與保存1.檔案應按年度進行整理，確保每位員工的檔案完整、有序。2.檔案保存期限分為永久保存和定期保存兩類，對于退休、離職等特殊情況，應根據(jù)具體規(guī)定設定適當保存期限。3.檔案應存放在專用文件夾或袋內(nèi)，每個文件夾或袋需明確標注員工姓名、工號、保管單位和保存日期等信息。六、檔案的使用與銷毀1.檔案的使用應基于工作需要，遵守法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，保護信息的私密性和保密性。2.檔案銷毀前需經(jīng)過審核并遵循相關程序，包括審批、備案等環(huán)節(jié)。3.檔案銷毀后，應徹底銷毀，防止信息泄露。七、檔案的查詢與借閱1.檔案的查詢和借閱需經(jīng)過授權，查詢和借閱范圍限于工作需要。2.檔案借閱需填寫借閱登記表，并由借閱人簽字確認，以確保檔案的安全和完整性。八、檔案的保密與安全1.檔案的保密工作應嚴格遵守相關規(guī)定，未經(jīng)許可，不得向他人透露檔案信息。2.檔案應明確密級，并采取相應標準的保密措施。3.檔案管理人員應具備高度的保密意識，確保檔案安全。九、違規(guī)法律責任對于違反本制度的行為，學校人事部門將進行相應紀律處分，情節(jié)嚴重者可依法追究法律責任。以上為學校人事檔案管理制度的示例，具體內(nèi)容可根據(jù)學校實際進行調(diào)整和優(yōu)化。學校人事檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保學校人事檔案管理工作的規(guī)范性，強化檔案管理，保障檔案的安全性及信息的完整性、真實性與可靠性，特制定本制度。第二條本制度對學校的人事檔案管理工作具有普遍適用性。第三條學校在人事檔案管理中，應堅持依法管理、制度約束和科學運作的原則，全面規(guī)范檔案的創(chuàng)建、保管、利用與銷毀等各個環(huán)節(jié)。第二章人事檔案的創(chuàng)建與登記第四條學校人事檔案涵蓋教職工的基本信息、學歷學位信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術職務任職資格信息等關鍵內(nèi)容。第五條學校應構建統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)，確保教職工基本信息的準確錄入與及時更新，以維護信息的時效性。第六條學校應設立專門的人事檔案管理崗位，負責檔案的創(chuàng)建、登記及后續(xù)管理工作。第七條教職工入職時，需填寫《入職登記表》，并提交相關證件與材料，由人事檔案管理崗位負責檔案的創(chuàng)建與登記工作。第三章人事檔案的保管與利用第八條學校應建立健全人事檔案管理制度與工作流程，明確檔案保管的責任主體與權限范圍。第九條學校應采取物理與電子雙重手段對人事檔案進行保管，確保檔案的安全、完整與便捷檢索。第十條學校應定期對人事檔案進行備份與歸檔，以保障數(shù)據(jù)的安全性。第十一條學校人事檔案的利用應嚴格遵守國家法律法規(guī)與學校相關政策，切實保護個人隱私與信息安全。第十二條學校人事檔案的利用范圍廣泛，包括但不限于用人單位的人事管理、教育事務辦理、職稱評審及醫(yī)療保險等。第四章人事檔案的銷毀第十三條學校應制定人事檔案銷毀管理制度，明確銷毀程序與責任人。第十四條人事檔案的銷毀必須經(jīng)過嚴格審批，并遵循既定程序進行，以確保檔案的安全與信息的完整性。第十五條學校在銷毀人事檔案時，必須嚴格遵守相關法律法規(guī)與學校規(guī)定，切實保護個人隱私與信息安