電子合同簽訂用戶操作手冊

電子合同簽訂用戶操作手冊

山西省藥械集中采購新平臺電子合同簽訂功能，是為了山西省全

面推進(jìn)落實(shí)第二批國家組織藥品集中采購和使用工作，組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)、

配送企業(yè)、中選藥品生產(chǎn)企業(yè)簽訂購銷三方協(xié)議，實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上簽訂

合同、查看合同簽訂狀態(tài)、下載合同、驗(yàn)證簽章的功能。

一、電子合同簽訂整體流程

①生產(chǎn)廠家勾選指定中選藥品在各統(tǒng)籌區(qū)域得配送企業(yè)

②醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾選配送企業(yè)

③醫(yī)療機(jī)構(gòu)生成合同

④醫(yī)療機(jī)構(gòu)推送合同給配送企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)

⑤醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂合同；配送企業(yè)簽訂合同；生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。

電子合同簽訂流程圖

配

送

企

業(yè)

電子合同操作步驟

1.首先藥品生產(chǎn)廠家、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送商操作人員需要使用數(shù)

字證書登錄山西省藥械集中采購新平臺，（:3000/）。數(shù)字證書

首次登錄時(shí)需要綁定平臺主賬號，使用用戶名和密碼關(guān)聯(lián)。

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2.生產(chǎn)企業(yè)操作人員打開“藥品合同管理分生產(chǎn)企業(yè)勾選配送

商”頁面，找到所要簽訂合同的藥品，點(diǎn)擊【配置配送商】按

鈕，即可打開配送商列表頁面。

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打開配送商列表頁面后，先選擇地區(qū)，再勾選2?5家配送企業(yè),

點(diǎn)擊【保存勾選】即可勾選成功。

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備注：在選擇配送商規(guī)定時(shí)間內(nèi),生產(chǎn)企業(yè)可以對配送商進(jìn)行增

加、刪除、修改。但在規(guī)定時(shí)間截止后，生產(chǎn)企業(yè)不得以任何理由

對已維護(hù)的配送商進(jìn)行任何形式的修改。

配送商列表

配送我名際可按配送商名稱金聞Q，.

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備注；生產(chǎn)廠家勾選配送商時(shí)，每個(gè)地區(qū)只能選擇兩到五家配送企

業(yè)進(jìn)行勾選，勾選小于兩家或大于五家配送商時(shí)，點(diǎn)擊【保存勾選】

后會有如下提不。

首頁生產(chǎn)企業(yè)勾選配送商

配送商列表________________________________________________________

配送商可按加X商名而提示

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首頁生產(chǎn)企業(yè)勾選配送商

如果生產(chǎn)廠家沒有綁定數(shù)字證書，是不能進(jìn)行合同管理相關(guān)操作

的，點(diǎn)擊【保存勾選】后會有如下提示。

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3.配送企業(yè)操作人員登錄平臺，打開“藥品合同管理少藥品目

錄”頁面，可查看生產(chǎn)企業(yè)勾選的可配送藥品清單。

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4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作人員登錄平臺，打開“藥品合同管理分醫(yī)院勾

選配送商”頁面，為藥品選擇唯一固定配送企業(yè)，點(diǎn)擊【配置

配送商】按鈕，即可打開配送企業(yè)列表頁面。

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在配送商列表編輯頁面，選擇所要選擇的配送商，點(diǎn)擊【選擇】

按鈕即可選擇該配送商。點(diǎn)擊【取消選擇】按鈕即可取消該配

送商。

注：一個(gè)藥品僅可選擇一家配送企業(yè)，且在生成合同后，必須

先刪除合同后方可重新選擇配送企業(yè)。

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5.醫(yī)療機(jī)構(gòu)生成某個(gè)藥品的電子合同列表，打開“藥品合同管

理今生成合同”頁面，選擇所要簽訂合同的藥品，點(diǎn)擊【生成

合同】按鈕，即可生成合同列表。

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6.合同生成后，在合同列表頁面可以查看已經(jīng)生成的合同。未

推送合同模板給配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)的合同，可以刪除合同,

并重新選擇配送關(guān)系，并重新生成合同。

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7.醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要推送合同，打開“藥品合同管理分合同列表”

頁面，確認(rèn)所要簽訂合同的藥品和配送商，點(diǎn)擊【推送模板】

按鈕即可將合同推送到配送企業(yè)和生產(chǎn)廠家。

備注:醫(yī)療機(jī)構(gòu)在推送合同模板給配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)后，不

可撤銷、更改該合同，只能簽訂合同。

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推送模板

8.合同生成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)和生產(chǎn)廠家在“合同列表”

頁面即可簽訂合同，下載合同，驗(yàn)證合同蓋章等操作。點(diǎn)擊

【簽訂】按鈕，插入數(shù)字證書進(jìn)行簽訂合同操作。

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進(jìn)入合同簽章頁面，可以加蓋電子公章。

甲方（蓋章）：乙方（笠章）：

法定代表人（簽章）：

或委托代理人（簽章）：或委托代理人（簽章在點(diǎn)擊確認(rèn)簽章

簽章日期：年月日簽章日期：年月RHE

1.點(diǎn)擊我要簽章4.結(jié)束簽章

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備注：必須依次點(diǎn)擊我要簽章一一確認(rèn)簽章一一結(jié)束簽章。

9.醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送商、生產(chǎn)廠家可以驗(yàn)證公章的真?zhèn)?，打開“合

同列表”頁面，點(diǎn)擊【驗(yàn)章】按鈕，選擇文件后可以驗(yàn)證該文

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