采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)操作手冊

采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)

操作手冊

2021年9月

目錄

1、平臺操作簡介...................................錯誤!未定義書簽。

1.1平臺使用基于環(huán)境要求...................錯誤!未定義書簽。

1.2采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)登錄方式...........錯誤!未定義書簽。

1.3電腦端平臺界面.........................錯誤!未定義書簽。

131題欄................................錯誤!未定義書簽。

1.3.2業(yè)務(wù)記錄欄..........................錯誤!未定義書簽。

1.3.3業(yè)務(wù)辦理快捷欄......................錯誤!未定義書簽。

1.3.4功能菜單模塊........................錯誤!未定義書簽。

2、采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)辦理..................錯誤!未定義書簽。

2.1教師發(fā)起合同申請.......................錯誤!未定義書簽。

2.2申請人完善合同信息.....................錯誤!未定義書簽。

2.3合同會簽審核...........................錯誤!未定義書簽。

2.4合同簽署...............................錯誤!未定義書簽。

3、常見問題.......................................錯誤!未定義書簽。

3.1草稿箱.................................錯誤!未定義書簽。

3.2合同辦理進度查詢.......................錯誤!未定義書簽。

3.3撤回合同申請...........................錯誤!未定義書簽。

3.4如何打印合同...........................錯誤!未定義書簽。

1X平臺操作簡介

1.1平臺使用基于環(huán)境要求

由于平臺基于B/S模式架構(gòu)，為了確保正常辦理業(yè)務(wù)，我們建議您

使用

以下瀏覽器：

1GoogleChrome最新版本；

2、IE10及以上版本;Edge；

3、Firefox最新版本;

4、搜狗瀏覽器最新版本（高速模式）；

5、360安全瀏覽器最新版本（極速模式）。

兼容性較好的主流瀏覽器（建議使用以上），搜狗、360瀏覽器請

核查IP地址欄右側(cè)：

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若為上圖標(biāo)，請鼠標(biāo)左鍵單擊切換為夕圖標(biāo)。

1.2采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)登錄方式

通過學(xué)校門戶網(wǎng)站（），通過統(tǒng)一身份認證賬號密碼登錄，如圖所示:

1.3電腦端平臺界面

根據(jù)主要功能和布局設(shè)計，可以把整個界面大致分成標(biāo)題欄、業(yè)務(wù)記

錄欄、業(yè)務(wù)辦理快捷欄、功能菜單等模塊，后面會詳細進行介紹。

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1.3.1題欄

標(biāo)題欄位于主頁面最上方，最左邊是系統(tǒng)圖標(biāo)和系統(tǒng)名稱。系統(tǒng)名

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稱右邊的圖標(biāo),是“系統(tǒng)首頁'；E性占*■ET；后

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■微信⑦幫助

欄靠右邊的位置，從左到右依次是

點擊【待辦】，可以對當(dāng)前需要操作的業(yè)務(wù)進行處理；點擊【業(yè)務(wù)】

可以查看所以的業(yè)務(wù)記錄；【微信】掃描二維碼，關(guān)注公眾號，資產(chǎn)資

訊隨時掌握；點擊【幫助】可以將在系統(tǒng)中所遇到的問題反應(yīng)給我們工

作人員進行解決。

業(yè)務(wù)介紹：

個人業(yè)務(wù)：普通教師角色默認工作界面，需要特別說明的是：凡在

系統(tǒng)中有賬號的教師，系統(tǒng)都默認授予了普通教師的角色。

1.3.2業(yè)務(wù)記錄欄

業(yè)務(wù)記錄欄顯示了四個功能，分別是【待辦業(yè)務(wù)】、【被駁回業(yè)務(wù)】、

【我的在辦業(yè)務(wù)】以及【我的辦理記錄】：

A點擊【待辦業(yè)務(wù)】能查看到需要當(dāng)前教師審核的業(yè)務(wù)，并進行處

理；

A點擊【被駁回業(yè)務(wù)】能查看到所有的被駁回業(yè)務(wù)以及駁回意見；

A點擊【我的在辦業(yè)務(wù)】能查看到當(dāng)前已經(jīng)申請并且沒有辦結(jié)的業(yè)

務(wù)，可以對其進行打印申請表及撤回等操作；

A點擊【我的辦理記錄】可以查看到當(dāng)前教師審批業(yè)務(wù)的歷史記錄

以及審批意見。

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0被駁回業(yè)務(wù)0

O我的在辦業(yè)務(wù)o

日我的辦理記錄

1.3.3業(yè)務(wù)辦理快捷欄

在系統(tǒng)中部區(qū)域的采購業(yè)務(wù)中，提供常規(guī)業(yè)務(wù)辦理的快捷入口，如

發(fā)起合同申請、打印采購合同等。

134功能菜單模塊

在系統(tǒng)最左側(cè)功能菜單模塊中，提供各種業(yè)務(wù)辦理功能。除此之外,

功能菜單模塊還提供了一些輔助和服務(wù)性功能，即非業(yè)務(wù)流程的靜態(tài)功

能。

2、采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)辦理

2.1教師發(fā)起合同申請

第一步：用戶根據(jù)項目成交信息，在系統(tǒng)頁面，點擊“我的哭購合

同"發(fā)起合同申請”，如圖所示：

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第二步：選擇需要操作的入口，點擊相關(guān)按鈕，如圖所示:

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注：合同發(fā)起信息來源于采購管理系統(tǒng)已成交的項目。

第三步：在【待擬定合同項目】中，選擇需要擬定合同的項目，點擊

“擬定合同”，合同提交成功，如圖所示：

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2.2申請人完善合同信息

第一步：根據(jù)項目如需選擇相對應(yīng)的合同入口，如圖所示:

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發(fā)起合同申調(diào)

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第二步：合同基本信息補充填寫，如圖所示:

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注：合同編號由計劃單號+項目號+合同類別（流水號）組合而成;

第三步：合同物資明細信息補充填寫，批量導(dǎo)入填寫，如圖所示:

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批量導(dǎo)入，如本次合同物資明細過多可以直接點擊“導(dǎo)入”按鈕，并進

行以下操作，如圖所示:

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下載系統(tǒng)模板，將所需物資進行填寫并導(dǎo)入，如圖所示:

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注：模板中紅色為必填項。

第四步：合同文本擬定，擬定合同時可將自行擬定好的合同文本進行

上傳，如圖所示:

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2.3合同會簽審核

第一步：審核老師登錄系統(tǒng)，首先點擊【待辦】進入待審核頁面,

再點擊【處理】進入審核頁，如圖所示：

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1-1/共1條

第二步：確認信息無誤，點擊【批準(zhǔn)】進入下一個節(jié)點；若需要修改

或不需要擬定，則點擊【駁回】駁回至申請人處，如圖所示:

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2.4合同簽署

第一步：合同會簽審核完成后，需由合同擬定人將會簽完成后的合同

下載并由供應(yīng)商及學(xué)校進行簽字蓋章，然后上傳至合同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，操作

如下-首先點擊【待辦】進入待審核頁面，根據(jù)業(yè)務(wù)所需點擊需要簽署的

合同，如圖所示：

二

二

三

三

三

第二步：點擊“處理”后將線下簽字蓋章完成后的合同文件進行上傳并

確定簽署時間，確認無誤后點擊簽署即可，如圖所示：

3、常見問題

3.1草稿箱

未提交或暫存合同，在【我的合同管理】-【草稿箱】中查看，如圖

所示：

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3.2合同辦理進度查詢

合同提交成功后，可在我的管理中，點擊【追蹤號】■【合同名稱】，

查詢項目審核進度，如圖所示:

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b2/共2條

3.3撤回合同申請

合同提交后，尚無相關(guān)人員審批，如需修改內(nèi)容，可點擊“我的合同

管理“撤叵I”撤回合同申請，如圖所示:

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3.4如何打印合同

合同簽署完成后，可以在我的合同管理中，打印合同，如圖所示:

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