勞動合同管理單機(jī)版程序用戶操作手冊

3 3 3 3 4 4 5 6 6 7 10 10 11 13 14 165.4.6勞動合同維護(hù) 17 195.5.1數(shù)據(jù)導(dǎo)入 19 22 22 22 23 24 265.8.1操作說明 265.8.2軟件升級 265.8.3關(guān)于 26 27 27 27 27 28 29 30版本日期：2011-6-20注意：單機(jī)版合同管理程序更新到3.0版本后，需要先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作，否則將看不到歷史合同信息。具體操作方法見5.7節(jié)-歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如下工作：維護(hù)功能；文件破壞能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復(fù)請參考本操作手冊數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)；MicrosoftOfficeExcel2000MicrosoftOfficeWord2000雙擊“CMS_Setup_3.0.exe”這個安裝包，默認(rèn)安裝即可。雙擊桌面的快捷圖標(biāo)，首次登陸會有如下提示信息：如選擇“否”則進(jìn)入主操作平臺：窗口主要分：菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄；----保存信息；登記、維護(hù)單位信息和合同信息時需要點(diǎn)擊該按鈕保存信息；--刪除信息；刪除單位信息和合同信息時需要點(diǎn)擊該按鈕刪除登記錯誤的信息；--查詢信息；主要在查詢窗口使用，設(shè)置相應(yīng)條件點(diǎn)這個按鈕可以查詢出符合條件的信息；--打印信息；可打印相關(guān)信息；--表，只有一條）中的信息以Excel表格的形式導(dǎo)出；出現(xiàn)提示“保存成功！?,表示已經(jīng)登記成功；然后就可列步驟了?？伞Ｈ绻枰獎h除單位，點(diǎn)“刪除”按鈕就可以。如果需要導(dǎo)出單位基本信息，點(diǎn)“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕就可以。如果需要打印單位基本信息，點(diǎn)擊工具欄上的“打印”按鈕。說明：第一次打開此登記窗口時，有如下提示信息：選擇“是”進(jìn)入登記界面，選擇“否”將不進(jìn)入登記界面。如下圖：電子報送：對未報送的派遣單位進(jìn)行報送；在彈出的窗口選擇系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出路徑為“C:\\”，默認(rèn)文件名稱為：單位名稱派遣單位報送當(dāng)前日期（yyyymmdd可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。點(diǎn)擊“確定”確定即可；子報送一樣，不再贅述；窗口：下的所有勞動合同的關(guān)聯(lián)，保證下次報送用新的報送編號；接收失敗的單位將有提示信息，請根據(jù)具體提示進(jìn)行相應(yīng)的操作。對于報送編號接收對應(yīng)錯誤的單位，可以重復(fù)進(jìn)行接收。此外，列表中還提供定位單位的功能，通過該功能可以準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的單位。說明：行維護(hù)；信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員，不過新簽等未在程序中登記過的人員一般查找不到如說明：印件等相關(guān)證明）一起報送；9、當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動窗口進(jìn)行維護(hù)。登記一份續(xù)簽合同。的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：他項(xiàng)目也有變化，請修改后一起保存。如下圖：說明：等相關(guān)證明）一起報送；4、合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日5、合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日窗口進(jìn)行維護(hù)。時也允許新登記一份解除或終止合同。的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：說明：息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。時也允許新登記一份中止或恢復(fù)合同。的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：說明：1、如身份證號碼格式錯誤、驗(yàn)證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。型、合同派遣單位等紫色項(xiàng)信息。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)。），口分為兩個頁面，第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。如下圖：說明：結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。除此之外，還可以維護(hù)“是否已報送”標(biāo)準(zhǔn)；對電子報送提供輔助支持。份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)提示：存即可；需強(qiáng)調(diào)的是，該窗口功能十分強(qiáng)大，可以對人員合同的任何信息進(jìn)行修改和調(diào)整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實(shí)際情況，謹(jǐn)慎使用。如下圖：前提條件是：你只要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個菜單項(xiàng)，馬上跳出如下窗口：該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。操作步驟如下：公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“”選擇派遣單位，實(shí)際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇；點(diǎn)擊“打開”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯誤提示可對導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后重新打開導(dǎo)入文件。3、審核數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù)據(jù)”頁點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。說明：為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這里對人員身份證做了嚴(yán)格的限制，對于極個別確實(shí)是錯誤格式的身份證號碼，請單獨(dú)到相應(yīng)勞動合同管理窗口登記，具體見前數(shù)據(jù)審數(shù)據(jù)審4、修改錯誤的數(shù)據(jù)。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)，非代次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。選中該項(xiàng)單擊5、保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)到“已審保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以用“刪除”除選擇的記錄。說明：數(shù)據(jù)）以Excel格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有記錄為止。菜單在：數(shù)據(jù)管理□數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示：默認(rèn)的備份路徑是c:\合同數(shù)據(jù)備份\加上系統(tǒng)日期作為備份目錄可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有3個步驟：以下以安裝目錄為：C:\ProgramFiles\emis\compact為例。文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有多個*.Cds格式的文件，對這些文件進(jìn)行復(fù)制；說明：錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進(jìn)行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝安裝目錄下覆蓋compact文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。如下圖：報送未報送的合同信息如果您在前面到新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更操作把這次需要報送的信息都已經(jīng)登記好了，可以之間點(diǎn)），）；選中需要報送的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，跳出如下窗口：系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出路徑為“C:\\”，默認(rèn)文件名稱為：單位名稱派遣單位名稱當(dāng)前日期（yyyymmdd可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)提示：查詢條件“是否已報送”為“是”查詢出來。據(jù)導(dǎo)入，菜單位置為：數(shù)據(jù)管理->歷史數(shù)據(jù)處理。D盤，所以顯示為：D:\compact\data\htxx.cds；用戶確認(rèn)后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可將歷史數(shù)據(jù)保存到新的數(shù)據(jù)文件中，如下圖所示：到歷史數(shù)據(jù)的保存文件。如下圖所示：此時需要用戶自己將更新版本前備份文件中的htxx.cds（如果用戶未做過備份，可以在之前版本的安裝路徑下的/data文件文件夾下；3、提示保存成功后，即可在3.0版本中可以查看本操作說明。如上圖，程序提供了軟件升級包下載鏈接功能，你可以通過這個菜單鏈接到相關(guān)網(wǎng)站，升級包，具體請參考升級說明?？梢圆榭闯绦虬姹拘畔ⅲ瑸樯壧峁﹨⒖??！秳趧雍贤芾韱螜C(jī)版數(shù)據(jù)填報說明》管理單機(jī)版》程序手工錄入單位信息和合同信息。錄入完畢后，導(dǎo)出excle文件并打印“蘇同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機(jī)程序（詳見系統(tǒng)幫助“5數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)部文件，并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表”（現(xiàn)場打印蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。操作表格形式報送，報送內(nèi)容見填報內(nèi)容；序號12346必須6位，沒有開戶的單位填寫“666666”52678注冊地址92242詳見代碼表（5和內(nèi)容三：區(qū)域劃分！6633外方投資者_(dá)2投資來源地_23投資比例_23按實(shí)際填寫詳細(xì)地址6必填！12必須如實(shí)填寫！3245861718191221711122詳見代碼表（19解除類型（01，09終121、中新合作區(qū)（第一區(qū)域中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖以西，金雞湖路以南地區(qū)（不含科技2、中新合作區(qū)（第二區(qū)域中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖（玲瓏灣向北延伸河道）以西，金雞湖路以北地區(qū)；3、中新合作區(qū)（第三區(qū)域中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖以東，現(xiàn)代大道以南，新華街以西所地區(qū)；4、中新合作區(qū)（第四區(qū)域中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖（玲瓏灣向北延伸河道）以東，現(xiàn)代5、中新合作區(qū)（第五區(qū)域中新合作區(qū)內(nèi)，現(xiàn)代大道以南，新華街以東(不含出口加工）：）：）：）：）：機(jī)構(gòu)編制委機(jī)關(guān)保加利亞冰島伊朗伊拉克黎巴嫩博內(nèi)爾博茨瓦那佛得角海地吉布提加蓬梅利利亞婁葑鎮(zhèn)(1區(qū))唯亭鎮(zhèn)(1區(qū))（6）行業(yè)分類采用GB/T4754-2000國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)代碼。建筑業(yè)信息傳輸、計算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)住宿和餐飲業(yè)公共管理和社會組織機(jī)械/機(jī)電保險/投資信息/咨詢法律公證12142531324博士初中0無1324初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)類與代碼，并結(jié)合勞社廳發(fā)[2000]12132401