2024年數(shù)字檔案館建設(shè)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年數(shù)字檔案館建設(shè)合同本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容與范圍2.1項(xiàng)目?jī)?nèi)容2.2項(xiàng)目范圍2.3項(xiàng)目目標(biāo)3.合同價(jià)格與支付方式3.1合同價(jià)格3.2支付方式3.3支付時(shí)間4.項(xiàng)目實(shí)施與進(jìn)度安排4.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.2項(xiàng)目進(jìn)度安排4.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)支持5.2售后服務(wù)5.3技術(shù)培訓(xùn)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任7.2爭(zhēng)議解決方式8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用9.2爭(zhēng)議解決方式10.其他條款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊要求10.3丙方特殊要求11.合同附件11.1附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案11.2附件二：技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)11.3附件三：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)12.合同簽署日期13.合同簽署地點(diǎn)14.合同正本份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義：甲方指中華人民共和國(guó)省數(shù)字檔案館，乙方、丙方在此合同中分別指承擔(dān)本項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)及個(gè)人。1.2乙方名稱及定義：乙方指承擔(dān)本項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)，具有相關(guān)建設(shè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能為甲方提供數(shù)字檔案館建設(shè)的全部服務(wù)。1.3丙方名稱及定義：丙方指為本項(xiàng)目提供必要支持的個(gè)人或單位，包括但不限于技術(shù)專家、咨詢顧問(wèn)等。2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容與范圍2.1項(xiàng)目?jī)?nèi)容：數(shù)字檔案館建設(shè)，包括但不限于檔案館的數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份、檔案信息安全保障等。2.2項(xiàng)目范圍：本項(xiàng)目范圍包括但不限于檔案館內(nèi)所有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施、檔案館網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的搭建與維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與備份等。2.3項(xiàng)目目標(biāo)：通過(guò)本項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案檢索效率，保障檔案信息安全，為公眾提供便捷的檔案查詢服務(wù)。3.合同價(jià)格與支付方式3.1合同價(jià)格：合同總金額為人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整），具體明細(xì)見(jiàn)附件三：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)。3.2支付方式：甲方分期向乙方支付合同款項(xiàng)，具體支付方式如下：

3.2.1合同簽署后【】日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的【】%作為預(yù)付款；

3.2.2項(xiàng)目進(jìn)展到下一階段，經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后，甲方支付乙方該階段合同款項(xiàng)的【】%；

3.2.3項(xiàng)目全部完成后，經(jīng)雙方驗(yàn)收合格，甲方支付乙方剩余的合同款項(xiàng)。3.3支付時(shí)間：甲方按照本合同第3.2條的約定時(shí)間向乙方支付合同款項(xiàng)。4.項(xiàng)目實(shí)施與進(jìn)度安排4.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：乙方根據(jù)本項(xiàng)目范圍和目標(biāo)，制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交甲方審批。4.2項(xiàng)目進(jìn)度安排：乙方按照實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目施工，確保項(xiàng)目按期完成。具體進(jìn)度安排見(jiàn)附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案。4.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案中的約定執(zhí)行，雙方共同組成驗(yàn)收組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。5.技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)支持：乙方為本項(xiàng)目提供全程技術(shù)支持，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。5.2售后服務(wù)：乙方在項(xiàng)目完成后提供【】年的售后服務(wù)，包括系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)升級(jí)等。5.3技術(shù)培訓(xùn)：乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方相關(guān)人員提供技術(shù)培訓(xùn)，確保甲方能熟練操作和使用本項(xiàng)目成果。6.保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。6.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任：違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任：雙方按照本合同約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【】年。8.2合同變更：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.3合同終止：合同有效期內(nèi)，如一方未履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)終止合同。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理合同遺留問(wèn)題。9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.其他條款10.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和保密，遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。10.2乙方特殊要求：乙方要求甲方提供項(xiàng)目實(shí)施所需的場(chǎng)地、設(shè)備和人員支持，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。10.3丙方特殊要求：如丙方存在特殊要求，應(yīng)由乙方與丙方協(xié)商確定，并書(shū)面通知甲方。11.合同附件11.1附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案11.2附件二：技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)11.3附件三：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)12.合同簽署日期：【年】【月】【日】13.合同簽署地點(diǎn)：【省】【市】【區(qū)】14.合同正本份數(shù)：本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方指非甲方、乙方、丙方之外的其他個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、咨詢顧問(wèn)、技術(shù)支持提供商等。15.2第三方介入范圍：第三方介入本項(xiàng)目的方式包括但不限于提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、項(xiàng)目管理、質(zhì)量監(jiān)督等。16.第三方介入的程序與條件16.1甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的項(xiàng)目范圍、職責(zé)、權(quán)益等。16.2甲方、乙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，約定第三方的義務(wù)、責(zé)任及報(bào)酬等。16.3第三方介入前，需向甲方、乙方提交相關(guān)資質(zhì)證明，經(jīng)甲方、乙方審批合格后方可介入。17.第三方介入后的合同變更17.1甲方、乙方與第三方簽訂的書(shū)面協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力。17.2第三方介入后，如涉及合同內(nèi)容的變更，甲方、乙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。17.3第三方介入不影響本合同的有效性和履行，甲方、乙方仍按本合同約定履行各自義務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方對(duì)甲方、乙方承擔(dān)有限責(zé)任，第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)履行合同約定的義務(wù)。18.2第三方介入的項(xiàng)目范圍內(nèi)，如發(fā)生違約、侵權(quán)等行為，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3第三方責(zé)任限額可根據(jù)甲方、乙方與第三方簽訂的書(shū)面協(xié)議具體約定，但不得超出本合同約定的范圍。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方、乙方、丙方之間的合同關(guān)系獨(dú)立，不影響其他各方之間的合同關(guān)系。19.2第三方介入時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同的約定，尊重其他各方的合法權(quán)益。19.3第三方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如與其他各方發(fā)生糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方介入的終止與解除20.1第三方介入項(xiàng)目完成后，或達(dá)到合同約定的終止條件時(shí)，第三方與甲方、乙方的合同關(guān)系終止。20.2第三方終止介入后，應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施情況、成果及相關(guān)資料移交給甲方、乙方。20.3第三方解除介入合同后，如有未支付的款項(xiàng)，應(yīng)按照約定向甲方、乙方支付。21.第三方介入的違約責(zé)任21.1第三方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失。21.2第三方未按照約定履行義務(wù)，或存在違法行為，導(dǎo)致本項(xiàng)目受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。22.第三方介入的爭(zhēng)議解決22.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。23.第三方介入的附加條款23.1甲方、乙方與第三方簽訂的書(shū)面協(xié)議，應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及報(bào)酬等。23.2第三方書(shū)面協(xié)議中應(yīng)包含保密條款，約定第三方對(duì)甲方、乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的保護(hù)義務(wù)。23.3第三方書(shū)面協(xié)議中應(yīng)約定違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式，確保合同履行過(guò)程中的權(quán)益保障。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案附件二：技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)附件三：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)附件四：第三方介入?yún)f(xié)議附件五：保密協(xié)議附件六：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議附件七：培訓(xùn)協(xié)議附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案詳細(xì)要求：包含項(xiàng)目概述、實(shí)施步驟、里程碑計(jì)劃、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。附件說(shuō)明：項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的具體步驟和計(jì)劃，以及項(xiàng)目的預(yù)期成果。附件二：技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)詳細(xì)要求：詳細(xì)描述項(xiàng)目所涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備要求、軟件要求、系統(tǒng)性能指標(biāo)等。附件說(shuō)明：技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)應(yīng)確保乙方提供的技術(shù)方案和產(chǎn)品符合甲方需求。附件三：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：詳細(xì)列出項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用，包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等。附件說(shuō)明：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)應(yīng)確保甲乙雙方對(duì)項(xiàng)目成本有清晰的認(rèn)識(shí)和約定。附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的職責(zé)、權(quán)益、義務(wù)及違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)確保甲方、乙方與第三方之間的權(quán)益關(guān)系明確，責(zé)任界限清晰。附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：保密協(xié)議應(yīng)確保甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到保護(hù)。附件六：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確技術(shù)支持的范圍、時(shí)間、方式、違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議應(yīng)確保乙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中提供有效的技術(shù)支持。附件七：培訓(xùn)協(xié)議詳細(xì)要求：明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)確保甲方人員能夠熟練操作和使用本項(xiàng)目成果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款。2.乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目進(jìn)度。3.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)的要求。4.第三方未按約定提供技術(shù)支持或服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金為合同總金額的【】%。2.違約行為導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤，乙方應(yīng)按照實(shí)際延誤時(shí)間向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。3.違約行為導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用，并支付甲方損失賠償金。4.第三方違約行為導(dǎo)致項(xiàng)目受損，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，向甲方賠償損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.數(shù)字檔案館：指通過(guò)數(shù)字化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。2.違約金：指一方未履行合同義務(wù)，按照約定向另一方支付的賠償金。3.保密期限：指合同雙方約定的對(duì)合同保密內(nèi)容保護(hù)的時(shí)間期限。4.連帶責(zé)任：指第三方違約導(dǎo)致甲方損失，乙方與第三方共同承擔(dān)責(zé)任。5.數(shù)字化：指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的過(guò)程。6.檔案管理信息系統(tǒng)：指用于管理、檢索、統(tǒng)計(jì)和分析檔案信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。7.法律適用：指本合同爭(zhēng)議解決時(shí)所適用的法律法規(guī)。8.爭(zhēng)議解決方式：指雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，選擇的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。1.數(shù)字檔案館建設(shè)：指甲方委托乙方進(jìn)行數(shù)字檔案館的建設(shè)，包括檔案數(shù)字