2024年智能物業(yè)管理系統(tǒng)采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年智能物業(yè)管理系統(tǒng)采購合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條合同標(biāo)的2.1智能物業(yè)管理系統(tǒng)概述2.2系統(tǒng)功能與性能要求2.3系統(tǒng)硬件設(shè)備清單2.4系統(tǒng)軟件及授權(quán)第三條合同價格與支付條款3.1合同總價3.2支付方式3.3支付時間表第四條合同履行期限4.1供應(yīng)商的交付義務(wù)4.2采購方的接收義務(wù)第五條系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)與技術(shù)支持5.1安裝調(diào)試5.2用戶培訓(xùn)5.3技術(shù)支持與維護服務(wù)第六條系統(tǒng)升級與維護6.1系統(tǒng)升級政策6.2維護服務(wù)內(nèi)容6.3維護服務(wù)響應(yīng)時間第七條質(zhì)量保證與售后服務(wù)7.1質(zhì)量保證期限7.2售后服務(wù)承諾7.3質(zhì)量問題的處理流程第八條合同的變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件第九條違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約責(zé)任9.2采購方的違約責(zé)任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點10.3法律適用第十一條保密條款11.1保密信息范圍11.2保密期限11.3保密義務(wù)的例外第十二條法律效力12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2本合同未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行第十三條其他約定13.1知識產(chǎn)權(quán)保護13.2不可抗力13.3聯(lián)系人與聯(lián)系方式第十四條合同附件14.1智能物業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書14.2硬件設(shè)備配置清單14.3軟件授權(quán)書14.4培訓(xùn)計劃與技術(shù)支持服務(wù)詳情第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：X科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：市區(qū)路號1.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人：X1.1.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：1.2采購方信息1.2.1采購方全稱：X物業(yè)管理公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3采購方聯(lián)系人：X1.2.4采購方聯(lián)系電話：第二條合同標(biāo)的2.1智能物業(yè)管理系統(tǒng)概述2.1.1系統(tǒng)名稱：X智能物業(yè)管理系統(tǒng)2.1.2系統(tǒng)描述：該系統(tǒng)是一款集成了物業(yè)服務(wù)、設(shè)施管理、財務(wù)管理、安全管理等多個功能模塊的智能化管理系統(tǒng)，旨在提高物業(yè)公司的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。2.2系統(tǒng)功能與性能要求2.2.1功能要求：系統(tǒng)應(yīng)具備物業(yè)服務(wù)管理、設(shè)施設(shè)備管理、財務(wù)管理、安全管理、決策支持等功能。2.3系統(tǒng)硬件設(shè)備清單2.3.1服務(wù)器：X品牌服務(wù)器一臺，配置要求詳見附件一。2.3.2客戶機：X品牌客戶機臺，配置要求詳見附件一。2.3.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括交換機、路由器等，型號和數(shù)量詳見附件一。2.4系統(tǒng)軟件及授權(quán)2.4.1軟件名稱：X智能物業(yè)管理系統(tǒng)軟件2.4.2軟件版本：X版本2.4.3授權(quán)方式：一次性購買，永久使用2.4.4授權(quán)范圍：授權(quán)采購方在合同約定的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)使用本軟件。第三條合同價格與支付條款3.1合同總價3.1.1系統(tǒng)硬件設(shè)備費用：人民幣萬元整3.1.2系統(tǒng)軟件授權(quán)費用：人民幣萬元整3.1.3合同總價：人民幣萬元整3.2支付方式3.2.1采購方在本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價的三分之一作為預(yù)付款。3.2.2供應(yīng)商在完成系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)及技術(shù)支持服務(wù)后，采購方應(yīng)在驗收合格后五個工作日內(nèi)支付剩余的合同總價。3.3支付時間表3.3.1預(yù)付款支付時間表：本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)支付人民幣萬元整。3.3.2尾款支付時間表：系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)及技術(shù)支持服務(wù)完成后，采購方驗收合格后五個工作日內(nèi)支付人民幣萬元整。第四條合同履行期限4.1供應(yīng)商的交付義務(wù)4.1.1供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，將合同約定的硬件設(shè)備交付給采購方。4.1.2供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。4.2采購方的接收義務(wù)4.2.1采購方應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，接收并驗收供應(yīng)商交付的硬件設(shè)備。4.2.2采購方應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，完成對系統(tǒng)安裝、調(diào)試的驗收工作。第五條系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)與技術(shù)支持5.1安裝調(diào)試5.1.1供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，安排專業(yè)技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場進行系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。5.1.2供應(yīng)商應(yīng)確保系統(tǒng)安裝、調(diào)試的質(zhì)量，保證系統(tǒng)正常運行。5.2用戶培訓(xùn)5.2.1供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，安排培訓(xùn)講師對采購方的操作人員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。5.2.2供應(yīng)商應(yīng)提供培訓(xùn)教材，并確保培訓(xùn)質(zhì)量，使操作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。5.3技術(shù)支持與維護服務(wù)5.3.1供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂之日起年內(nèi)，提供系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護服務(wù)。5.3.2供應(yīng)商應(yīng)對系統(tǒng)進行定期巡檢，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。5.3.3供應(yīng)商在接到采購方的技術(shù)支持請求后，應(yīng)在小時內(nèi)響應(yīng)，并在個工作日內(nèi)解決相關(guān)問題。第六條第八條合同的變更與解除8.1合同變更條件8.1.1在合同履行過程中，如因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化、甲方業(yè)務(wù)需求變更等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整的，雙方可協(xié)商一致變更合同內(nèi)容。8.1.2合同變更需雙方簽署書面變更協(xié)議，并加蓋公章，作為本合同的附件。8.2合同解除條件8.2.1在合同履行過程中，如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商一致解除合同。8.2.2如一方違反合同規(guī)定，嚴重損害對方利益，對方有權(quán)解除合同。8.2.3合同解除需雙方簽署書面解除協(xié)議，并加蓋公章，作為本合同的附件。第九條違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約責(zé)任9.1.1如供應(yīng)商未按合同約定時間、數(shù)量交付貨物，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。9.1.2如供應(yīng)商未按合同約定提供服務(wù)，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。9.2采購方的違約責(zé)任9.2.1如采購方未按合同約定時間支付款項，應(yīng)向供應(yīng)商支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的日利率的0.5%。9.2.2如采購方未按合同約定使用貨物或服務(wù)，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同總價款的5%。第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點10.2.1雙方同意將本合同爭議提交至合同簽訂地人民法院解決。10.3法律適用10.3.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條保密條款11.1保密信息范圍11.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。11.2保密期限11.2.1雙方對保密信息的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或履行完畢后五年內(nèi)有效。11.3保密義務(wù)的例外11.3.1法律要求披露的保密信息；11.3.2雙方書面同意披露的保密信息；11.3.3保密信息已為公眾所知的事實。第十二條法律效力12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條其他約定13.1知識產(chǎn)權(quán)保護13.1.1供應(yīng)商保證其所提供的軟件及硬件設(shè)備不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。13.1.2如因供應(yīng)商原因?qū)е虏少彿皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。13.2不可抗力13.2.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。13.2.2遭受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。13.3聯(lián)系人與聯(lián)系方式13.3.1供應(yīng)商聯(lián)系人：X13.3.2供應(yīng)商聯(lián)系電話：13.3.3采購方聯(lián)系人：X13.3.4采購方聯(lián)系電話：第十四條合同附件14.1智能物業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書14.2硬件設(shè)備配置清單14.3軟件授權(quán)書14.4培訓(xùn)計劃與技術(shù)支持服務(wù)詳情第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過程中的任何個人、企事業(yè)單位、社會團體等。1.2第三方介入包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評估方、融資方、技術(shù)支持方等。第二條第三方介入的條件和方式2.1甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，應(yīng)提前通知對方，并說明第三方介入的目的、范圍和方式。2.2甲乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并將協(xié)議副本提交給對方。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方對甲乙方的責(zé)任限額，應(yīng)由甲乙方與第三方在書面協(xié)議中明確界定。3.2第三方責(zé)任限額包括但不限于第三方造成的損失賠償額、第三方違約金、第三方侵權(quán)賠償額等。第四條第三方介入后的合同履行4.1甲乙方應(yīng)確保第三方的介入不影響本合同的履行。4.2甲乙方應(yīng)保證第三方的行為符合本合同的要求，并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)由甲乙方與第三方在書面協(xié)議中明確。5.2第三方與甲乙方之間的爭議，應(yīng)由雙方協(xié)商解決，或提交至合同簽訂地人民法院解決。第六條第三方介入的變更與解除6.1甲乙方與第三方簽訂的書面協(xié)議，可按照協(xié)議約定的條件和方式進行變更或解除。6.2第三方介入的變更或解除，不影響本合同的履行。第七條第三方違約責(zé)任7.1第三方如違反其與甲乙方簽訂的書面協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方如侵犯甲乙方的合法權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第八條第三方介入的保密義務(wù)8.1第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，保護甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。8.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第九條不可抗力9.1第三方如因不可抗力導(dǎo)致無法履行其與甲乙方簽訂的書面協(xié)議，應(yīng)立即通知甲乙方。9.2第三方因不可抗力造成的損失，由第三方承擔(dān)。第十條法律適用與爭議解決10.1第三方與甲乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，適用中華人民共和國法律。10.2第三方與甲乙方之間的爭議，提交至合同簽訂地人民法院解決。第十一條附件11.1第三方與甲乙方簽訂的書面協(xié)議副本。11.2第三方提供的相關(guān)證明文件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：智能物業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書附件二：硬件設(shè)備配置清單附件三：軟件授權(quán)書附件四：培訓(xùn)計劃與技術(shù)支持服務(wù)詳情附件五：系統(tǒng)安裝調(diào)試報告附件六：系統(tǒng)驗收證書附件七：第三方與甲乙方簽訂的書面協(xié)議副本附件一：智能物業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書詳細要求和說明：1.技術(shù)規(guī)格書應(yīng)詳細描述系統(tǒng)的功能、性能、技術(shù)參數(shù)等。2.技術(shù)規(guī)格書應(yīng)包括系統(tǒng)的硬件、軟件要求，以及系統(tǒng)的架構(gòu)和關(guān)鍵技術(shù)。3.技術(shù)規(guī)格書應(yīng)明確系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性、安全性和可擴展性等性能指標(biāo)。附件二：硬件設(shè)備配置清單詳細要求和說明：1.硬件設(shè)備配置清單應(yīng)詳細列出所有硬件設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等。2.硬件設(shè)備配置清單應(yīng)包括設(shè)備的性能要求、安裝位置、連接方式等。3.硬件設(shè)備配置清單應(yīng)明確設(shè)備的購買、安裝、調(diào)試和維護等責(zé)任。附件三：軟件授權(quán)書詳細要求和說明：1.軟件授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)的范圍和期限。2.軟件授權(quán)書應(yīng)包括軟件的版本、數(shù)量、使用權(quán)限等。3.軟件授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)方的權(quán)利和義務(wù)，以及被授權(quán)方的使用限制。附件四：培訓(xùn)計劃與技術(shù)支持服務(wù)詳情詳細要求和說明：1.培訓(xùn)計劃應(yīng)詳細描述培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)師等。2.技術(shù)支持服務(wù)詳情應(yīng)包括服務(wù)的內(nèi)容、方式、響應(yīng)時間、費用等。3.培訓(xùn)計劃與技術(shù)支持服務(wù)詳情應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。附件五：系統(tǒng)安裝調(diào)試報告詳細要求和說明：1.系統(tǒng)安裝調(diào)試報告應(yīng)詳細記錄系統(tǒng)的安裝過程、調(diào)試結(jié)果和問題解決情況。2.安裝調(diào)試報告應(yīng)包括系統(tǒng)的硬件設(shè)備配置、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)配置等信息。3.安裝調(diào)試報告應(yīng)由甲乙方共同簽署，作為合同履行的證明。附件六：系統(tǒng)驗收證書詳細要求和說明：1.系統(tǒng)驗收證書應(yīng)由甲乙方共同簽署，證明系統(tǒng)已按照技術(shù)規(guī)格書的要求完成。2.系統(tǒng)驗收證書應(yīng)包括系統(tǒng)的功能、性能、穩(wěn)定性等指標(biāo)的驗收結(jié)果。3.系統(tǒng)驗收證書應(yīng)明確甲乙方的權(quán)利和義務(wù)，以及系統(tǒng)的維護和升級責(zé)任。附件七：第三方與甲乙方簽訂的書面協(xié)議副本詳細要求和說明：1.書面協(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利和義務(wù)，以及甲乙方的權(quán)利和義務(wù)。2.書面協(xié)議應(yīng)包括第三方的服務(wù)內(nèi)容、方式、時間、費用等。3.書面協(xié)議應(yīng)明確雙方對第三方違約行為的處理方式和要求。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.供應(yīng)商未按約定時間、數(shù)量交付貨物。2.供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不符合技術(shù)規(guī)格書的要求。3.供應(yīng)商未按約定提供服務(wù)。4.采購方未按約定時間支付款項。5.采購方未按約定使用貨物或服務(wù)。違約責(zé)任認定標(biāo)準：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。2.采購方違約：采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。3.第三方違約：第三方應(yīng)向甲乙方支付違約金，違約金為第三方服務(wù)費用總額的20%。示例說明：1.若供應(yīng)商未按約定時間交付貨物，供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付違約金萬元。2.