服裝公司備用金報銷規(guī)則

服裝公司備用金報銷規(guī)則合同編號：__________鑒于甲方為規(guī)范公司財務管理，確保公司資金合理使用，依據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關法律法規(guī)，制定本備用金報銷規(guī)則。第一條備用金范圍1.1甲方因業(yè)務需要，為乙方提供一定金額的備用金，用于乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的合理費用。1.2備用金僅限于乙方在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的下列費用：（1）交通費；（2）住宿費；（3）通訊費；（4）差旅費；（5）其他經(jīng)甲方同意的合理費用。第二條備用金使用及報銷流程2.1乙方在發(fā)生相關費用時，應按照甲方規(guī)定的流程向甲方提出報銷申請。（1）費用明細；（2）費用憑證；（3）相關合同及業(yè)務背景資料。2.3甲方收到乙方報銷申請后，應在5個工作日內(nèi)對申請進行審核。審核通過后，甲方將按照約定的付款方式予以支付。第三條備用金的管理與監(jiān)督3.1乙方應嚴格按照甲方規(guī)定的范圍和流程使用備用金，確保資金的合理、合規(guī)使用。3.2乙方應建立健全備用金管理制度，對備用金的使用進行實時監(jiān)控，確保備用金的安全。3.3甲方有權對乙方的備用金使用情況進行檢查和審計，乙方應予以配合。第四條備用金的退還4.1合同執(zhí)行完畢后，乙方應將剩余備用金一次性退還甲方。4.2若乙方因故未能完成合同，甲方有權要求乙方退還部分或全部備用金。第五條違約責任5.1乙方違反本規(guī)則，未經(jīng)甲方同意使用備用金，甲方有權立即終止合同，并要求乙方退還已使用的備用金。5.2甲方未按約定時間審核報銷申請，導致乙方無法及時報銷的費用，甲方應承擔相應責任。第六條爭議解決6.1雙方因本規(guī)則產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本規(guī)則自雙方簽訂之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本規(guī)則未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方身份證復印件3.合同文本4.備用金報銷申請表5.費用憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）6.相關合同及業(yè)務背景資料7.審計報告8.法院判決書（如有）二、違約行為及認定：1.乙方未經(jīng)甲方同意使用備用金，視為違約。2.乙方未按約定時間審核報銷申請，視為違約。3.乙方未按約定范圍使用備用金，視為違約。4.乙方未退還剩余備用金，視為違約。5.甲方未按約定時間支付備用金，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的服裝公司。2.乙方：指合同中指定的個體或組織。3.備用金：指甲方為乙方提供的用于合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的合理費用的資金。4.報銷申請：指乙方向甲方提出的用于支付合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的合理費用的申請。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷申請被甲方拒絕。解決辦法：乙方應根據(jù)甲方提供的反饋意見，重新提交符合要求的報銷申請。2.問題：乙方未按約定使用備用金。解決辦法：甲方有權終止合同，并要求乙方退還已使用的備用金。3.問題：甲方未按約定時間審核報銷申請。解決辦法：甲方應加強內(nèi)部管理，確保按時審核報銷申請。4.問題：合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商無果的可向法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供備用金。2.乙方按約定使用備用