列席工作例會制度（2篇）

列席工作例會制度列席工作例會制度是公司或組織為優(yōu)化信息交流、提升溝通效率及協(xié)調(diào)工作流程而設立的規(guī)范性安排。其核心內(nèi)容涵蓋以下幾點：1.參與人員：明確規(guī)定了具備參會資格的人員，通常涵蓋與會議議題直接相關(guān)的部門主管及工作人員等。2.參與模式：詳細規(guī)定了列席人員的參會形式，既可親自出席，也可通過遠程視頻等技術(shù)手段參與。3.議題范圍：明確了列席人員可參與討論的會議議題，包括但不限于與部門工作直接關(guān)聯(lián)的議題及跨部門協(xié)作問題。4.會前準備：要求列席人員在會議前完成必要的準備工作，如整理相關(guān)資料、預先了解討論議題等。5.會議權(quán)責：清晰定義了列席人員在會議中的權(quán)利與義務，包括發(fā)言權(quán)以及提供建設性建議的責任等。6.會后跟進：規(guī)定了列席人員在會議結(jié)束后需進行的工作，如記錄會議要點、追蹤執(zhí)行中的行動計劃等。實施列席工作例會制度，旨在為相關(guān)人員創(chuàng)造更多參與決策和解決問題的機會，促進信息共享，加強團隊協(xié)作，從而提高整體工作效率和團隊凝聚力。列席工作例會制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)程旨在規(guī)范工作例會的組織與管理流程，以提升工作效率和溝通效果，適用于所有部門及崗位的此類會議。二、定義1.工作例會：指為解決工作問題、協(xié)調(diào)工作關(guān)系、推進工作進度、促進信息交流和決策，而進行的集體討論或報告活動。2.與會人員：指根據(jù)工作需求和會議議程，被確定需參與工作例會的人員。三、職責與權(quán)限1.主持人：負責組織、規(guī)劃和主持會議，以確保會議的有序性和效果。2.與會人員：應根據(jù)工作職責和會議議程，合理調(diào)整工作時間，參加工作例會。四、程序與規(guī)定1.會前準備（1）主持人需提前通知與會人員會議信息，包括時間、地點和議程。（2）與會人員應在規(guī)定時間內(nèi)做好會前準備，包括準備相關(guān)材料和報告，以備討論。（3）主持人應預先準備會議室及設備，確保其正常運行。2.會議進行（1）主持人應在會議開始時宣布會議開幕，并簡要介紹議程。（2）與會人員應準時參會，主持人應記錄參會人員名單，確保會議有效性。（3）主持人應引導會議討論，確保每個議題得到充分討論和決策。（4）與會人員應按議程順序表達觀點，積極參與討論。（5）主持人應合理安排會議時間，保證會議高效進行。（6）主持人應實時記錄會議要點、決策和行動點，確保信息記錄。3.會后整理（1）主持人應在會議結(jié)束后迅速整理會議記錄，并分發(fā)給與會人員。（2）與會人員應根據(jù)會議記錄執(zhí)行相關(guān)工作和行動。五、工作例會注意事項1.守時原則：與會人員應準時到達，如有特殊情況不能按時參加，需提前通知主持人。2.會議紀律：與會人員應尊重會議規(guī)則，不打斷他人發(fā)言，保持秩序，傾聽他人意見。3.會議討論：與會人員應遵循議程，基于事實和數(shù)據(jù)進行討論，避免個人情感和偏見影響決策。4.會議記錄：主持人應準確記錄會議要點和決策，及時發(fā)送給與會人員。5.會議反饋：與會人員應迅速反饋會議決策的執(zhí)行情況，遇到問題及時溝通解決。六、工作例會的改進與評估1.定期評估：組織者應定期評估工作例會的效果和問題，根據(jù)評估結(jié)果進行必要的改進。2.持續(xù)優(yōu)化：主持人和與會人員應根據(jù)