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文檔簡介
供應商合作與質量管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司與供應商之間的合作與溝通,確保供應商供應的產品和服務的質量符合公司的要求及客戶的期望,實現(xiàn)優(yōu)化供應鏈管理和提升企業(yè)整體運作效率的目標。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī),以及公司內部管理制度為基礎訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司與全部供應商之間的合作與質量管理活動,包含但不限于采購、物資供應、服務供應等方面。第三條定義供應商:指為公司供應產品或服務的商業(yè)實體,包含原材料子供應商、零部件供應商、服務供應商等。合作:公司與供應商之間建立合作關系,通過合作共同實現(xiàn)業(yè)務目標。質量管理:指公司對供應商供應產品和服務的質量進行監(jiān)督、評估、掌控和改進的活動和方法。第二章供應商準入與評估第四條供應商準入管理公司將訂立供應商準入管理程序,供應商需要符合公司的準入條件才略與其建立合作關系。供應商準入條件包含但不限于以下要求:具備合法經營資質,具有相應的營業(yè)執(zhí)照和生產許可證;具備穩(wěn)定的生產本領和供應本領,能夠滿足公司的需求;具備完善的質量管理體系,并能供應相關證明文件;有良好的商業(yè)信譽和聲譽。第五條供應商評估公司將對合作的供應商進行定期評估,評估內容包含但不限于供應商的質量水平、交付本領、服務態(tài)度等。評估結果將作為與供應商連續(xù)合作的緊要依據(jù),評估結果不符合公司要求的供應商將采取相應的整改或停止合作措施。第三章供應商質量管理第六條產品與服務質量要求公司與供應商在合作前應明確產品和服務的質量要求,供應商必需確保其供應的產品和服務符合公司的質量標準和規(guī)定。供應商應供應相關的檢驗報告、質量合格證書等證明料子,確保產品和服務的質量可靠。第七條供應商質量管理措施公司將與供應商建立質量管理合作機制,共同訂立質量掌控計劃和質量改進措施,確保產品和服務的質量連續(xù)穩(wěn)定。公司有權進行供應商的現(xiàn)場質量檢查和審核,以確保供應商的質量管理體系有效運行。第八條異常品處理若供應商供應的產品或服務存在質量問題,公司有權要求供應商進行整改并承當相應的責任。公司將建立異常品處理流程,供應商必需依照流程要求進行異常品的處理和返工。第九條監(jiān)督與檢查公司將對供應商的產品和服務進行定期的質量監(jiān)督和抽檢,確保產品和服務的質量符合公司的要求。若供應商的產品或服務存在大量質量問題,公司有權要求供應商采取相應的矯正和改進措施。第四章供應商合作及問題解決機制第十條合作協(xié)議公司與供應商在建立合作關系前將簽署合作協(xié)議,明確合作的范圍、條件和責任。合作協(xié)議應包含但不限于以下內容:合作期限及續(xù)簽條件;產品與服務的質量要求;價格、付款方式和結算周期;保密條款和知識產權保護;違約責任和爭議解決機制等。第十一條問題解決機制公司與供應商建立健全的問題解決機制,包含但不限于定期溝通、異常情況協(xié)商解決和矛盾糾紛調解等。雙方在解決問題時應保持溝通暢通,及時采取合理的解決方案,共同維護合作關系的穩(wěn)定與連續(xù)發(fā)展。第五章違約與停止第十二條違約責任若供應商存在違反合作協(xié)議和本制度的行為,公司有權要求供應商挽救、賠償,或采取其他合理的合作恢復措施。若供應商的違約行為嚴重影響公司的正常運營和利益,公司有權停止與供應商的合作關系并追究其法律責任。第十三條合作停止公司和供應商可以依據(jù)合作協(xié)議商定的合作期限停止合作關系,或經雙方協(xié)商全都決議停止合作。在合作停止時,雙方應依照合作協(xié)議的商定進行結算和清算,并保證對方的合法權益。第六章附則第十四條本制度的解釋權本制度的解釋權屬于公司負責人,任何修改和增補都需要公司負責人的批準。本制度自發(fā)布之日起生效,之前簽署的合作協(xié)議和文件如與本制度不符合的,以本制度為準。第十五條附加條款公司保存對本制度的修改和增補的權利,在修改和增補前應通知供應商,并征得供應商的看法。供應商如對本制度有任何疑問或建議,可以向公司負責人提出,公司將依據(jù)實際情況進行調整和改進。以上為供應商合作與質量
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