施工企業(yè)材料管理

施工企業(yè)材料管理三部分內容：第一章材料管理業(yè)務基礎知識第二章業(yè)務過程中的難點、關鍵點和痛點第三章對軟件的期望第一章材料管理業(yè)務基礎知識一、管理崗位設置及職責：1.公司總部：主要宏觀管控物資管理體系工作、負責集中采購、負責價格體系管控。一般設部門正副經理、審價員、集采管理員、現(xiàn)場管理員等。2.項目部：是現(xiàn)場物資采購管理主責單位，設物資主管、料賬員、收發(fā)保管人員。物資主管負責全面管理及采購管理；料賬員負責物資的帳務登記及相關報表；收發(fā)保管員驗收、保管、發(fā)放。二、業(yè)務范圍：主要包括物資計劃管理、物資采購租賃、驗收、保管、領用、回收、剩余物資調撥、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)物資管理工作。物資管理最重要的管理點是采購價格（價高利潤流失）、產品質量（質量差有風險，質量放水隱含利潤流失）、驗收數(shù)量（利潤流失）。業(yè)務流程：物資計劃→物資采購租賃→進場驗收→入庫保管→領料出庫使用→物資處置（超領用物資回收入庫；剩余物資調撥；廢舊物資賣掉處理）成本策劃是物資量價管理的主要依據(jù)。詳見長沙B2E2項目成本策劃書。物資計劃管理及采購量的管理：1.1總控計劃，俗稱材料大計劃。（1）一般項目開工后2個月之內，總控計劃分使用部位、或分系統(tǒng)、或分材料類別根據(jù)施工圖紙陸續(xù)計算完成，通過各層次審批后，作為物資總量（比策劃量細）管控的依據(jù)。施工員上報→項目商務、物資審核→項目經理審核→公司物資部審核→公司商務部審核（2）總控計劃樣表。北京三建機電設備安裝公司閥類材料計劃表工程名稱：*外線工程報送時間：*年*月*日編號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1法蘭蝶閥1.6MPaDN400套10二次供暖管道2閘閥Z45H-16CDN500個2一次供暖管道5平衡閥KPF-16PDN200個1一次供暖管道6過濾器GL-16PDN125個1一次供暖管道8熱量表DN250塊1一次供暖管道9地下軟密封閘閥1.0MPaDN150個12水表井2個13防倒流裝置DN80個1中水水表井1.2物資需用計劃，俗稱加工訂貨計劃，該計劃量不得超過總控計劃量。（1）一般該類首批物資進場前1個月左右，分使用部位、分系統(tǒng)、分材料類別報送，通過各層次審批后，作為簽訂物資采購合同或申購單的依據(jù)。施工員上報→項目商務、物資審核→項目經理審核→公司物資部審核（2）需用計劃樣表。物資需用計劃表工程名稱：***工程*年*月*日序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量需用時間質量標準備注1高線HPB300-Φ6.5t2010月8日河鋼車庫2螺紋鋼HRB400-Φ16t1010月8日河鋼車庫3螺紋鋼HRB400E-Φ28t2010月8日河鋼車庫4盤螺HRB400-Φ8t3010月8日河鋼車庫5合計801.3物資采購計劃，俗稱材料進場計劃，該計劃量不得超過需用計劃量。（1）根據(jù)對應需用計劃編制，分使用部位、分系統(tǒng)報送，通過各層次審批后，作為組織材料進場的依據(jù)。施工員上報→物資、生產審核→項目經理審核（2）采購計劃樣表。物資采購計劃表工程名稱：***工程*年*月*日序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量需用時間質量標準備注1高線HPB300-Φ6.5t1010月8日河鋼車庫，見10月8日需用計劃2螺紋鋼HRB400-Φ16t510月8日河鋼車庫5合計151.4計劃量消減管理（項目物資及公司物資部兩級控制）：需用計劃消減總控計劃量，采購計劃消減需用計劃量?？偪赜媱澚俊荨菩栌糜媱澚俊荨撇少徲媱澚?.5材料采購量的管理：當∑需用計劃量超過總控計劃量時，公司物資部不得放行采購合同，項目需向公司商務部提交增量報告（說明因洽商或其他原因增加），審批通過后，方能采購。2.物資采購租賃管理：2.1價格管理---價格平臺建立及維護：總部負責，價格信息來源招標比價、詢價比價、市場調研，價格信息作為采購控制價，項目采購及采購審批的參考依據(jù)。（隨時維護）總部詢價員提交信息價→部門經理審核→主管領導審核→平臺發(fā)布2.2供應商管理---準入考察、使用中考核評價、供方分類管理及清退。（詳見文件）2.3采購合同或申購管理（1）采購分類：合同、申購單；集采、自采。（2）審批流程：總部集采：總部采購員提交→物資部經理審核→總部商務、財務、合約部審核→物資主管領導審核→合約主管領導審核項目自采：項目物資主管提交→項目商務、生產經理審核→項目經理審核→物資部經理審核→總部商務、財務、合約部審核→物資主管領導審核→合約主管領導審核（3）各環(huán)節(jié)審批側重任務分解：總部采購員及項目物資主管：詢價比價、合同談判、擬定合同。項目商務、總部商務---量價對比分析：審采購量是否超策劃量或總控計劃量，審核采購支出與策劃支出（或預算收入）對比。詳見某工程電纜量價對比分析表。項目生產經理：審核物資技術參數(shù)等準確性、加工周期是否滿足進度要求。項目經理：審核采購價格。物資部經理：審采購量是否超策劃量或總控計劃量，審核采購價格。財務部：根據(jù)項目資金狀況，審核付款條件。合約部：審核合同規(guī)范性、風險性。物資主管領導、合約主管領導：綜合審核。（4）申購單表樣。（紙板樣式，我公司已采用pm系統(tǒng)表單代替）3.物資現(xiàn)場驗收管理：（1）為規(guī)避舞弊行為，三人（保安、工長、物資人員）同時在場驗收進場物資數(shù)量及質量，簽認物資驗收單，一式五聯(lián)，每聯(lián)根據(jù)用途不一致，顏色不一樣，財務記賬、財務付款、項目材料留存、公司物資部留存供應商留存各一份。料賬員根據(jù)驗收單作材料入庫賬。北京市第三建筑工程有限公司物資驗收單供應商名稱：工程名稱年月日編號（）物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額合同申購單備注工長保安供應商材料員料帳員（2）數(shù)量驗收方式：量方、過磅檢斤、點數(shù)。（3）內部質量管理：輔料物資人員按要求驗收即可，重要主材需質量員、項目總工、項目經理復驗。檢測手段：混凝土、電纜電線、鋼筋、散熱器、保溫材料、門窗等復試及檢測；其它材料根據(jù)經驗、外觀、材質證明等判斷質量情況。不合格處置：一般退場處理。（4）中小型機械臺班驗收管理同物資驗收管理。北京第三建筑工程有限公司中小型機械臺班簽證單供應商名稱：工程名稱年月日編號（）機械名稱車牌號規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額工作時間(起止時間）合同申購單使用地點工長保安供應商材料員料帳員4.材料對賬結算、付款管理。材料對賬：每月25日料賬員與廠家進行材料對賬，送貨單據(jù)、送貨金額、付款金額、欠款金額核對。雙方簽認對賬單。付款管理：付款憑證齊全（合同、申購單、物資驗收單、發(fā)票、對賬單）提交付款申請流程。5.領料出庫使用：項目與外施簽訂限額領料協(xié)議。填寫領料單。料賬員按領料單，作材料出庫賬，出庫到使用部位及施工班組。領料單工程名稱施工班組年月日編號物資名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額使用部位材料保管員領料人6.物資處置：（1）領料未用完回收入庫，領料單作退庫。（2）剩余物資本工程不再需要的，能退廠家的作退場驗收，反之調撥至本公司其他工程。開具調撥單。雙方料賬員作調撥出入庫賬。收、撥料單收料單位：撥料單位：年月日材料名稱規(guī)格單位調撥數(shù)量調撥單價調撥金額備注合計主管收料發(fā)料制表（3）不能再利用廢舊物資賣掉處理。項目廢舊物資處理申請→物資部、審計部現(xiàn)場鑒定→審批處理處理要求及申請表單見廢舊物資處理文件。7.租賃類物資管理：進場驗收、退場驗收、停租協(xié)議或確認、丟賠確認、最終結算。第二章業(yè)務過程中的難點、關鍵點和痛點一、商砼：1.量：北京項目一般按圖紙結算，量控制不是難點。過磅結算或小票結算時，量是管理痛點：地磅被干擾或遙控數(shù)據(jù)偏大；司機重量游戲；回皮車重不準；回皮前沖洗車等。2.加水：施工人員為便于澆筑隨意向商砼內注水，影響強度。3.質量：目前通過試塊檢測，屬事后控制?，F(xiàn)場能檢測配比預控較好。二、鋼筋：1.數(shù)量：點數(shù)驗收耗時太長，效率低，準確性難保證。2.現(xiàn)場加工翻樣難。三、木材：1.木方：量較大時，數(shù)量較難清點，耗時較長。2.木模板：質量較難辨別。膠水種類、質量、均勻程度，板成型情況。四、量m3類材料：沙子—過磅含水量難控制，量方數(shù)量難準確；渣土--量方數(shù)量難準確。五、架子體系材料：丟失嚴重。六、過磅類物資：地磅被干擾或遙控數(shù)據(jù)不準。七、項目成本管理參考數(shù)據(jù)缺失。如模架體系、措施費、臨設費。八、按圖紙較快計算材料用量。九、現(xiàn)場材料數(shù)量驗收如何規(guī)避舞弊行為。十、物資質量驗收及管理經驗類書籍缺失。內容涵蓋“常用物資產品知識（產品介紹、規(guī)格型號說明、特點、用途、施工方法、使用注意事項等）”、“物資驗收標準”、“物資驗收經驗方法”、“常用換算公式及數(shù)據(jù)”、“現(xiàn)場保管知識”、“重要管