某地產(chǎn)車輛管理規(guī)范

第9頁(yè)，共9頁(yè)修訂記錄批準(zhǔn)日期修訂內(nèi)容修訂審核批準(zhǔn)2019.61.調(diào)整適用范圍；2.縮小公務(wù)用車范圍；3.調(diào)整維修保養(yǎng)審批程序；4.明確綜合管理部須組織駕駛員培訓(xùn)；5.細(xì)化、規(guī)范車輛處置流程；6、細(xì)化駕駛員工作標(biāo)準(zhǔn)及考核要求。2020.41.更新附件3《駕駛員工作指引》，進(jìn)一步細(xì)化駕駛員工作要求，包括短信、疫情期間工作標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整績(jī)效考核內(nèi)容；2.公司分級(jí)增加C類（與B類標(biāo)準(zhǔn)一致）

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1. 總則 32. 車輛配置管理 33. 車輛日常管理 54. 車輛購(gòu)置、調(diào)撥和出售 85. 附則 86. 附件 8

總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高車輛工作效率，確保車輛運(yùn)行安全，特制定本管理規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于地產(chǎn)實(shí)際管理及產(chǎn)權(quán)所有車輛。管理職責(zé)（1）地產(chǎn)總部/區(qū)域公司的綜合管理部為車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配、維修保養(yǎng)、油料配給、年檢保險(xiǎn)、事故處理以及車輛安全性能等方面的綜合管理工作，管理車輛相關(guān)費(fèi)用。（2）車輛管理部門指定專人為車輛管理員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)派和管理車輛與駕駛員，負(fù)責(zé)編制詳見附件1：《月度車輛費(fèi)用報(bào)表》。車輛配置管理車輛配置原則（1）高管公務(wù)專車配置原則地產(chǎn)總部：總裁（含）以上領(lǐng)導(dǎo)配備高管公務(wù)專車；區(qū)域公司：區(qū)域公司負(fù)責(zé)人原則可配備高管公務(wù)專車。（2）公務(wù)車配置原則A．區(qū)域公司：本部配備1輛，所屬城市公司/A類項(xiàng)目公司每超過3個(gè)可增設(shè)1輛；B．城市公司/A類項(xiàng)目公司：本部配備1輛；

C．依據(jù)項(xiàng)目數(shù)量可增配車數(shù)量：可增加配車數(shù)量=（自有項(xiàng)目數(shù)+主導(dǎo)操盤數(shù)量+聯(lián)席操盤數(shù)量）/5，向下取整。車輛工作地點(diǎn)由區(qū)域公司分配。若B/C類項(xiàng)目公司距離該區(qū)域公司辦公點(diǎn)超過30公里，管轄項(xiàng)目達(dá)到3個(gè)，可以配置一輛車，此類車輛以租賃為主。車輛配置標(biāo)準(zhǔn)類別地產(chǎn)總部區(qū)域公司（含所屬城市公司/項(xiàng)目公司）董事長(zhǎng)總裁區(qū)域公司負(fù)責(zé)人公務(wù)車車身價(jià)≤180萬≤150萬S和A級(jí)≤100萬B和C級(jí)≤90萬區(qū)域本部、1/2類城市本部、S和A級(jí)≤60萬

其他≤30萬建議車型奔馳S級(jí)奔馳S級(jí)S、A級(jí)-奔馳S級(jí)B、C級(jí)-寶馬7系豐田別克（1）公務(wù)車輛優(yōu)先地產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)劑，鼓勵(lì)私車公用，確實(shí)需要配置車輛的，依上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。（2）檔次和車身價(jià)：區(qū)域公司高管車輛依照區(qū)域公司定級(jí)為S、A、B、C四級(jí)，公務(wù)車根據(jù)所在城市、項(xiàng)目定位等綜合因素商議檔次，車身價(jià)不超出對(duì)應(yīng)檔次標(biāo)準(zhǔn)。高管車輛僅在購(gòu)置時(shí)根據(jù)區(qū)域公司定級(jí)判定，車輛保有使用期間定級(jí)發(fā)生變化的，不進(jìn)行調(diào)整。（3）車型與品牌：為便于統(tǒng)一管理及成本控制，新購(gòu)車輛建議選用以上車型。總部公務(wù)車按照實(shí)際需求進(jìn)行購(gòu)置。（4）新設(shè)立區(qū)域公司依工作需求可申請(qǐng)高管專車、公務(wù)車各1輛，后續(xù)增加數(shù)量視公司規(guī)模與業(yè)務(wù)發(fā)展需求，依據(jù)車輛配置原則審批后購(gòu)買。（5）若因特殊原因?qū)е萝囕v檔次、車身價(jià)格或車型與品牌不符合標(biāo)準(zhǔn)，或車輛配置數(shù)量不符合配置原則，需提高審批層級(jí)另行呈報(bào)。

車輛更換標(biāo)準(zhǔn)車輛類型總部區(qū)域公司（含所屬城市公司/項(xiàng)目公司）S和A級(jí)區(qū)域B和C級(jí)區(qū)域高管公務(wù)專車6年和20萬公里（更換降檔）8年或30萬公里（更換處置）公務(wù)車10年或30萬公里（更換處置）總部高管公務(wù)專車年限和里程均達(dá)到條件，可按照車輛配置標(biāo)準(zhǔn)更換；S/A級(jí)區(qū)域可按總部標(biāo)準(zhǔn)更換降檔，但更換降檔不得增加車輛配置數(shù)量。高管車輛年限或里程其一達(dá)到條件，依據(jù)車況、事故、維修等因素，提前申請(qǐng)更換降檔的，需提高審批層級(jí)另行呈報(bào)。更換后高管公務(wù)專車降檔為公務(wù)車，優(yōu)先作為貴賓接待、城市拓展等功能使用。高管公務(wù)專車（含降檔車輛）使用年限達(dá)8年或行駛超過30萬公里，公務(wù)車使用年限達(dá)10年或行駛超過30萬公里，以先到者為準(zhǔn)，需進(jìn)行更換并處置。車輛處置參照本章2.4車輛資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥和出售。車輛日常管理公務(wù)用車范圍因接待公司重要賓客，重要業(yè)務(wù)辦理，大宗商務(wù)禮品、物資采購(gòu)，大型活動(dòng)、商務(wù)訪問領(lǐng)導(dǎo)接送（限總部二級(jí)及以上部門總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理），攜帶大額現(xiàn)金、重要文件或公司公章，3人及以上公務(wù)出行或其他緊急或特殊情況，可以申請(qǐng)公務(wù)用車。公務(wù)用車調(diào)配原則（1）公司車輛不得外借。（2）遵循先外后內(nèi)、預(yù)約優(yōu)先的原則先外后內(nèi)原則：內(nèi)部人員與外部來賓同一時(shí)間用車，優(yōu)先保證外部來賓；預(yù)約優(yōu)先原則：同等情況下，預(yù)約用車優(yōu)先安排。（3）車輛使用以公務(wù)需求為主，遇重大接待，各公司車輛可互相調(diào)配使用，合理利用資源。日常使用管理（1）車輛管理部門應(yīng)在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)建立車輛信息卡臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄車輛相關(guān)信息。（2）車輛實(shí)行專人專車管理，每次出車前、返回后及時(shí)填報(bào)《車輛行駛記錄表》（附件2）。車輛管理部門每月至少檢查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)及時(shí)給予糾正，并作為駕駛員績(jī)效考核評(píng)分依據(jù)。（3）使用部門向綜合管理部提出用車申請(qǐng)，由車輛管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)派車輛。（4）車輛產(chǎn)生費(fèi)用，由駕駛員提報(bào)（餐費(fèi)補(bǔ)貼除外），經(jīng)審批后作為報(bào)銷憑據(jù)。每月由車輛管理員匯總統(tǒng)計(jì)《月度車輛費(fèi)用報(bào)表》。（5）車輛一律停放在公司規(guī)定的停車場(chǎng)內(nèi)，不得私自駛離或停放于場(chǎng)外，有特殊情況需向車輛管理員報(bào)備。地產(chǎn)總部/區(qū)域公司綜合管理部應(yīng)檢查車輛入庫(kù)情況或抽調(diào)管理監(jiān)控記錄，若發(fā)現(xiàn)按公車私用進(jìn)行相應(yīng)處理。車輛加油管理（1）車輛統(tǒng)一配備加油卡，保證一車一卡。加油主卡由車輛管理員/車隊(duì)長(zhǎng)管理，副卡由駕駛員管理，同時(shí)由加油站/加油官方網(wǎng)站提供加油明細(xì)，建立主、副卡流水賬。（2）所有車輛必須在指定加油站加油（異地出差除外），嚴(yán)禁使用現(xiàn)金加油，駕駛員出車前預(yù)估耗油量，提前做好加油工作。（3）車輛管理部門應(yīng)選定當(dāng)?shù)卮笮瓦B鎖加油站(以中石化/中石油為優(yōu)先)作為指定加油點(diǎn),談判最優(yōu)惠加油方式進(jìn)行長(zhǎng)期合作，并要求加油站在車輛加油前，嚴(yán)格核對(duì)加油車輛及加油卡，車卡不符禁止加油。車輛保養(yǎng)維修管理（1）車輛維修保養(yǎng)，須選擇相應(yīng)車型的4S維修商或公司指定維修廠作為指定維修點(diǎn)，經(jīng)維修保養(yǎng)申請(qǐng)審批后進(jìn)行修理。若未在指定維修點(diǎn)維修或突發(fā)故障需先修理事后補(bǔ)報(bào)審批的，須請(qǐng)示綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人，事后升級(jí)審批流程。（2）駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修，負(fù)責(zé)通過OA填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，附定點(diǎn)單位出具的車輛維修報(bào)價(jià)單，注明保養(yǎng)明細(xì)及報(bào)價(jià)。車輛的保養(yǎng)頻次，嚴(yán)格依照車輛說明書規(guī)定進(jìn)行。（3）保養(yǎng)維修費(fèi)用由駕駛員申報(bào)，經(jīng)審批后，到指定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維修，結(jié)算方式依照雙方協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。維修保養(yǎng)后登記車輛保養(yǎng)記錄。（4）由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用依情節(jié)輕重，確定公司與駕駛?cè)顺袚?dān)比例。（5）車輛應(yīng)配置行車記錄儀及滅火器。駕駛員每次出車前檢查記錄儀運(yùn)行狀況，滅火器定期更換。（6）原則上車輛保持出廠設(shè)置不得隨意改裝，汽車用品由駕駛員根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)審批后由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買，一律不予以報(bào)銷及使用。駕駛員管理（1）公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制，駕駛員應(yīng)做好車輛的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、年檢等各項(xiàng)管理工作，未經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得自行調(diào)換車輛。駕駛員必須遵守交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān)的規(guī)章制度。具體管理方式詳見附件3：《駕駛員工作指引》。（2）總部/區(qū)域綜合管理部負(fù)責(zé)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，包含但不限于商務(wù)禮儀、安全駕駛、企業(yè)文化及制度體系、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程及辦公自動(dòng)化等。違章事故處理及獎(jiǎng)懲管理（1）交通事故發(fā)生后，駕駛員或乘車人應(yīng)立即撥打交警電話報(bào)警，隨后依據(jù)交警部門的指示處理，同時(shí)應(yīng)通知車輛管理員，并在2日內(nèi)填寫車輛交通事故報(bào)告呈報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人。駕駛員依據(jù)交警部門開具的《交通事故認(rèn)定書》承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償、罰款及行政處罰后果。（2）因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章后果由駕駛員負(fù)責(zé)，并視情節(jié)給予處罰；（3）因違章產(chǎn)生的罰款和扣分，均由駕駛員自行承擔(dān)；特殊情況下產(chǎn)生的罰款和扣分，駕駛員需書面說明情況，由乘車人簽字確認(rèn)，并依照相關(guān)權(quán)限呈報(bào)審批后，由公司承擔(dān)罰款，扣分由駕駛員自行處理；車輛購(gòu)置、調(diào)撥和出售（1）公司車輛作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，車輛購(gòu)置、調(diào)撥、出售相關(guān)變更手續(xù)完成后，須更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其他車輛相關(guān)信息登記文件。（2）車輛購(gòu)置，須參照本規(guī)范第二章《車輛配置管理》，經(jīng)審批后，方可采購(gòu)，并納入固定資產(chǎn)管理。采購(gòu)流程按照行政采購(gòu)管理相關(guān)要求執(zhí)行。（3）車輛調(diào)撥，調(diào)出前須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢測(cè)及保養(yǎng)，確保車輛堪用性，將保養(yǎng)及檢測(cè)記錄提供給接收方，方可調(diào)撥；接收方應(yīng)前往車輛所在地驗(yàn)收車輛，并書面確認(rèn)車輛狀態(tài)，由交接雙方簽字確認(rèn)，完成調(diào)撥手續(xù)?？缧姓^(qū)域間的車輛調(diào)撥，需辦理車輛過戶手續(xù)，達(dá)到財(cái)務(wù)賬目與行政實(shí)物管理一致，確