技術(shù)處會議管理辦法（工廠管理制度）

編號：會議管理辦法編制：審核：審定：

技術(shù)處會議管理辦法一、目的為規(guī)范會議管理，強(qiáng)化執(zhí)行力，確保會議質(zhì)量，提高工作效率，特制定管理辦法。二、適用范圍：本辦法適用于技術(shù)處組織的例會及各種專題會三、會議分兩類:內(nèi)部會議、外部會議1、內(nèi)部會議：技術(shù)處內(nèi)部各室組參加的會議，其包括定期例會、各種專題會、周二處例會、周三質(zhì)量攻關(guān)例會；2、外部會議：由技術(shù)處牽頭組織的有技術(shù)處以外的部門參加的會議，包括有質(zhì)量攻關(guān)例會、各種專題會、協(xié)調(diào)會；三、會議管理(一)、會議室使用及管理1、會議管理者須在會議通知發(fā)出前，到管理室登記落實(shí)會議室，會議室原則上滿足技術(shù)處內(nèi)部使用的需要；2、若外單位組織的會議有技術(shù)處人員參加,可在會議室不沖突的情況安排會議室；3、外單位借用技術(shù)處會議室需經(jīng)技術(shù)處領(lǐng)導(dǎo)同意，在會議室不沖突的情況下，由管理室登記協(xié)調(diào)安排會議室；(二)、會議通知會議通知、邀請等應(yīng)提前24小時通過協(xié)同、Foxmail郵箱發(fā)出，參會人員應(yīng)及時查閱郵箱中的郵件，緊急會議可提前1小時電話通知參會人員；(三)、會議準(zhǔn)備1、會議管理者提前30分鐘檢查會議設(shè)施，作好會議準(zhǔn)備（如投影儀調(diào)試、會議資料、會議簽到等）工作，同時組織好技術(shù)處參會人員提前10分鐘到場簽到；2、會議主持人及匯報人準(zhǔn)備的資料應(yīng)簡明扼要、突出重點(diǎn)，嚴(yán)控會議時間。做到資料準(zhǔn)備充分，會議不得超時；3、會議期間要安排好會議記錄和會議服務(wù)人員；（四）、會議記錄各類會議需履行簽到手續(xù)，安排專人做好會議記錄，對會議中商討和決定的事宜，原則上采用表格形式，明確工作事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時間，形成相關(guān)工作任務(wù)分配表、會議紀(jì)要。（五）、會議紀(jì)要及執(zhí)行1、重要會議，牽頭負(fù)責(zé)人在會議召開后24小時內(nèi)安排人員完成會議紀(jì)要、宣傳報道工作，將相關(guān)文件資料交單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,由收發(fā)文人員頒發(fā)到相關(guān)部門及人員；2、根據(jù)任務(wù)分配表，各室牽頭按時跟蹤落實(shí)，對于預(yù)期未完成工作項(xiàng)，需填報工作任務(wù)延期申請表,領(lǐng)導(dǎo)審批,才能視為延期工作,否則按處內(nèi)執(zhí)行力管理辦法進(jìn)行考核。（六）、會議紀(jì)律（1）參會人員提前到場，并將手機(jī)置于振動狀態(tài),做好開會準(zhǔn)備；會議期間不得隨意走動，不得在會議中接打電話，影響他人開會；（2）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，參會人員不得擅自缺席、遲到早退，不能參會需安排相關(guān)人員參會；（3）參會人員要愛護(hù)會議設(shè)施，不得隨意破壞、移動；會后參會人員要將座椅復(fù)位、整齊擺放,會議負(fù)責(zé)人須將會議用電腦、投影儀等會議設(shè)施收撿歸還。（4）凡涉及到工廠領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，嚴(yán)格按工廠會議管理制度程序執(zhí)行。四、考核1、會議遲到人員罰款50元,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意提前離開會場罰款100元。2、凡無故未參加會議者，一次罰款100元。3、會議中手機(jī)未置于振動，隨意走動影響會議，考核20元。4、會議牽頭負(fù)責(zé)人未完善相關(guān)會議資料，如會議記錄、紀(jì)要、宣傳報道等工作，缺一項(xiàng)扣責(zé)任人50元。5、會議牽頭負(fù)責(zé)人將參會人員未通知到位，考核會議牽頭負(fù)責(zé)人20元/人，參會人員不及時查閱郵箱郵件等情況造成未能準(zhǔn)時參會按會議遲到人員罰款50元。6、由技術(shù)處牽頭負(fù)責(zé)的外部會議,其考核按工廠會議管理辦法執(zhí)行,會議組織者上報管理室匯總,單位領(lǐng)導(dǎo)審核,上報工廠進(jìn)行考核。7、會前未登記落實(shí)會議室,造成會議室使用發(fā)生沖突,影響會議的正常進(jìn)行,可按會議的類別進(jìn)行讓步調(diào)整,并對未登記落實(shí)會議室者考核50元/次。8、若登記會議室后而未能如期進(jìn)行會議，需提前2小時通知管理室人員取消會議室的使用，若未及時取消造成會議沖突，使其他工作不能正常開展，對未取消會議室使用的人員考核50元/次。9、會前資料準(zhǔn)備不充分，會議超時，考核會議資料準(zhǔn)備人員或組織者50元。五、其它1、會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人在會議簽到表上完善會議評價及考核情況以書面形式通報管理室，管理室做好記錄，月底匯總，對個人執(zhí)行考核，小組納入團(tuán)隊(duì)業(yè)績評價。2、本辦法解釋權(quán)屬技術(shù)處管理室，自發(fā)布之日起施行。

會議簽到表會議主題：會議主持：會議時間：參加單位/室組人數(shù)簽到備注管理室產(chǎn)品室總體室電器室鑄一技術(shù)組鑄二技術(shù)組