辦公室會議組織與管理制度

辦公室會議組織與管理制度辦公室會議組織與管理制度一、總則第一條為加強公司內(nèi)部管理，提高工作效率，規(guī)范會議組織與管理工作，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各層級人員參加的各類會議。第三條會議組織與管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一，分級管理；2.講求實效，提高效率；3.嚴肅會議紀律，維護會議秩序；4.節(jié)約資源，減少會議費用。二、會議分類第四條公司會議分為以下類別：1.決策性會議：公司最高管理層及部門負責(zé)人參加的會議，如董事會、總經(jīng)理辦公會等；2.工作性會議：公司各部門負責(zé)人參加的會議，如部門例會、專題會議等；3.普遍性會議：公司全體員工參加的會議，如全體員工大會等；4.應(yīng)急會議：根據(jù)公司實際情況，臨時召開的處理突發(fā)事件或緊急事務(wù)的會議。三、會議組織第五條會議組織應(yīng)遵循以下程序：1.確定會議議題：由會議組織者根據(jù)工作需要提出議題，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審核同意后確定；2.制定會議議程：根據(jù)會議議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、主持人、參會人員及會議內(nèi)容；3.提前通知：會議召開前，由組織者向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容；4.會議籌備：根據(jù)會議議程，做好會議所需物資、場地、設(shè)備等準備工作；5.召開會議：按照會議議程，主持人宣布會議開始，參會人員按順序發(fā)言，會議組織者做好會議記錄；6.總結(jié)會議：會議結(jié)束后，主持人對會議內(nèi)容進行總結(jié)，提出要求和建議。四、會議紀律第六條參會人員應(yīng)遵守以下紀律：1.準時參加會議，不得遲到、早退；2.未經(jīng)允許，不得擅自離開會場；3.不得隨意打斷他人發(fā)言，保持會場秩序；4.不得在會議期間接打電話、玩手機等；5.不得泄露會議內(nèi)容，不得私自錄音、錄像；6.遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。五、會議費用管理第七條會議費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，具體如下：1.會議費用預(yù)算：由會議組織者根據(jù)會議內(nèi)容、參會人員等因素編制會議費用預(yù)算，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；2.會議費用報銷：參會人員憑會議通知、會議記錄等相關(guān)材料，按規(guī)定報銷會議費用；3.節(jié)約會議費用：會議組織者應(yīng)合理安排會議時間、地點、議程等，盡