軟硬件設(shè)備采購與管理制度

軟硬件設(shè)備采購與管理制度軟硬件設(shè)備采購與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司軟硬件設(shè)備采購工作，確保采購活動的合規(guī)性、透明度和高效性，降低采購成本，提高采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有軟硬件設(shè)備的采購活動，包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件許可、外圍設(shè)備等。第三條采購活動應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第二章組織機構(gòu)與職責第四條公司設(shè)立采購委員會，負責軟硬件設(shè)備采購工作的決策和管理。第五條采購委員會由以下人員組成：1.主任：由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理擔任；2.委員：由采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人、使用部門負責人等擔任。第六條采購委員會的職責：1.制定和修訂軟硬件設(shè)備采購規(guī)章制度；2.審批采購預算和采購計劃；3.審核采購合同和采購協(xié)議；4.監(jiān)督采購活動的執(zhí)行情況；5.定期評估采購效果。第三章采購計劃與預算第七條使用部門應根據(jù)工作需要，提出軟硬件設(shè)備采購申請，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算金額等。第八條采購部門收到采購申請后，應進行初步審查，包括預算合理性、采購必要性、技術(shù)可行性等。第九條采購部門應根據(jù)公司年度采購計劃和預算，編制月度采購計劃，并提交采購委員會審批。第十條采購預算應嚴格執(zhí)行，如有特殊需求，需經(jīng)采購委員會審批后方可調(diào)整。第四章供應商管理第十一條采購部門應建立供應商庫，篩選、評估和選擇合格的供應商。第十二條供應商的篩選標準包括：1.具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；2.具有良好的商業(yè)信譽和售后服務能力；3.具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)支持能力；4.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。第十三條采購部門應定期對供應商進行評估，及時更新供應商庫。第五章采購流程第十四條采購流程如下：1.使用部門提出采購申請；2.采購部門進行初步審查；3.采購部門編制采購計劃；4.采購委員會審批采購計劃；5.采購部門發(fā)布采購信息；6.供應商報價和投標；7.采購部門進行招標或詢價；8.采購委員會審批采購結(jié)果；9.采購部門簽訂采購合同；10.供應商交貨、驗收；11.采購部門付款；12.采購部門進行采購效果評估。第十五條采購信息發(fā)布應公開透明，所有供應商均可參與投標。第十六條采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。第十七條采購合同應明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等條款。第十八條供應商交貨后，采購部門應組織驗收，驗收合格后方可付款。第六章驗收與付款第十九條驗收標準應符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和使用部門的技術(shù)要求。第二十條驗收程序如下：1.采購部門組織驗收人員；2.驗收人員現(xiàn)場檢查設(shè)備數(shù)量、型號、規(guī)格、性能等；3.驗收人員填寫驗收報告；4.驗收報告經(jīng)使用部門、采購部門、財務部門、法務部門負責人簽字確認。第二十一條驗收合格后，財務部門應按照合同約定及時付款。第七章采購效果評估第二十二條采購部門應定期對采購效果進行評估，包括采購成本、采購質(zhì)量、采購效率、供應商滿意度等。第二十三條采購效果評估結(jié)果應作為改進采購工作的依據(jù)。第八章違規(guī)處罰第二十四條對違反本制度規(guī)定的行為，將按照公司內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)進行處罰。第二十五條采購人員在采購過程中，如存在徇私舞弊、收受賄賂等違法行為，將依法追究其法律責任。第九章附則第