軟硬件設(shè)備采購(gòu)與管理制度

軟硬件設(shè)備采購(gòu)與管理制度軟硬件設(shè)備采購(gòu)與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司軟硬件設(shè)備采購(gòu)工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、透明度和高效性，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有軟硬件設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件許可、外圍設(shè)備等。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，負(fù)責(zé)軟硬件設(shè)備采購(gòu)工作的決策和管理。第五條采購(gòu)委員會(huì)由以下人員組成：1.主任：由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理擔(dān)任；2.委員：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人等擔(dān)任。第六條采購(gòu)委員會(huì)的職責(zé)：1.制定和修訂軟硬件設(shè)備采購(gòu)規(guī)章制度；2.審批采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃；3.審核采購(gòu)合同和采購(gòu)協(xié)議；4.監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行情況；5.定期評(píng)估采購(gòu)效果。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第七條使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出軟硬件設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等。第八條采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審查，包括預(yù)算合理性、采購(gòu)必要性、技術(shù)可行性等。第九條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，編制月度采購(gòu)計(jì)劃，并提交采購(gòu)委員會(huì)審批。第十條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊需求，需經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)審批后方可調(diào)整。第四章供應(yīng)商管理第十一條采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，篩選、評(píng)估和選擇合格的供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)包括：1.具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力；3.具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)支持能力；4.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)更新供應(yīng)商庫。第五章采購(gòu)流程第十四條采購(gòu)流程如下：1.使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng)；2.采購(gòu)部門進(jìn)行初步審查；3.采購(gòu)部門編制采購(gòu)計(jì)劃；4.采購(gòu)委員會(huì)審批采購(gòu)計(jì)劃；5.采購(gòu)部門發(fā)布采購(gòu)信息；6.供應(yīng)商報(bào)價(jià)和投標(biāo)；7.采購(gòu)部門進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)；8.采購(gòu)委員會(huì)審批采購(gòu)結(jié)果；9.采購(gòu)部門簽訂采購(gòu)合同；10.供應(yīng)商交貨、驗(yàn)收；11.采購(gòu)部門付款；12.采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)效果評(píng)估。第十五條采購(gòu)信息發(fā)布應(yīng)公開透明，所有供應(yīng)商均可參與投標(biāo)。第十六條采購(gòu)方式可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等。第十七條采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。第十八條供應(yīng)商交貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可付款。第六章驗(yàn)收與付款第十九條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和使用部門的技術(shù)要求。第二十條驗(yàn)收程序如下：1.采購(gòu)部門組織驗(yàn)收人員；2.驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、性能等；3.驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)使用部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十一條驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)付款。第七章采購(gòu)效果評(píng)估第二十二條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)效果進(jìn)行評(píng)估，包括采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)效率、供應(yīng)商滿意度等。第二十三條采購(gòu)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)采購(gòu)工作的依據(jù)。第八章違規(guī)處罰第二十四條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，將按照公司內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)進(jìn)行處罰。第二十五條采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中，如存在徇私舞弊、收受賄賂等違法行為，將依法追究其法律責(zé)任。第九章附則第