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微課11:如何撰寫崗位說明書之工作職責(zé)財(cái)經(jīng)管理學(xué)院人力資源管理系副教授代霞《人力資源管理C》校級在線精品課程2崗位名稱所屬部門直接上級直接下屬編寫日期審核人工作目的工作職責(zé)1.2………崗位說明書如何撰寫崗位說明書—工作職責(zé)
3如何撰寫崗位說明書—工作職責(zé)(續(xù))撰寫要求:說明完成一項(xiàng)工作個人所承擔(dān)的職責(zé)。為達(dá)到工作目的,工作主要在哪些領(lǐng)域中開展?說明完成一條工作職責(zé)所要求的任務(wù)。每一條工作職責(zé)由哪些相關(guān)的具體任務(wù)構(gòu)成?工作職責(zé)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三……4如何撰寫崗位說明書—工作職責(zé)(續(xù))“工作職責(zé)”撰寫方法及示例:動賓詞組(…動作/行為)招聘專員:組織實(shí)施公司招聘工作培訓(xùn)管理專員:管理培訓(xùn)資源,收集培訓(xùn)相關(guān)信息財(cái)務(wù)部經(jīng)理:研究、制定公司財(cái)務(wù)管理政策和制度維修工程師:制定和維護(hù)設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)程5如何撰寫崗位說明書—工作職責(zé)(續(xù))“工作任務(wù)”撰寫方法及示例:根據(jù)工作流程撰寫根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容撰寫示例:招聘專員職責(zé):組織實(shí)施公司招聘工作任務(wù):1.1保管并定期查閱空缺崗位表1.2準(zhǔn)備招聘啟事,請求上級批準(zhǔn),與廣告商聯(lián)絡(luò)1.3初步篩選應(yīng)聘資料,提供給經(jīng)理再次篩選1.4通知應(yīng)聘人員面試,并負(fù)責(zé)部門主管級以下人員的初次面試1.5通知新員工上崗示例:人力資源部經(jīng)理職責(zé):組織開展公司各項(xiàng)人力資源管理工作任務(wù):1.1建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作1.2建立培訓(xùn)管理系統(tǒng),編制并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃……1.3總體控制公司人力成本……1.4全面推行績效管理,組織公司績效考核工作1.5……6如何撰寫崗位說明書—工作職責(zé)(續(xù))要素
任務(wù)接收和記錄辭職信確定空缺崗位定期更新空缺崗位查閱崗位說明書起草招聘廣告請求上級批準(zhǔn)與廣告代理聯(lián)系確認(rèn)廣告保管并定期查閱空缺崗位表準(zhǔn)備招聘啟事,請求上級批準(zhǔn),與廣告商聯(lián)絡(luò)合并工作要素,描述工作任務(wù)——工作中不能再分解的最小動作單位工作中為了達(dá)到某種目的而進(jìn)行的一系列活動7如何撰寫崗位說明書—工作職責(zé)(續(xù))注意事項(xiàng):總的來說“工作職責(zé)”代表了工作的主要產(chǎn)出,占工作內(nèi)容5%以下的職責(zé)可不必填寫。每一項(xiàng)職責(zé)說明都是沒有時限
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