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合同審批表(模板)一、基本信息1.合同名稱:_______2.合同編號(hào):_______3.甲方(合同主體):_______4.乙方(合同主體):_______5.合同類型:_______(如:采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同等)6.合同金額:_______元7.合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日二、合同內(nèi)容概述1.合同主要條款:(1)標(biāo)的物:_______(2)數(shù)量:_______(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):_______(4)交付方式:_______(5)付款方式:_______(6)售后服務(wù):_______(7)違約責(zé)任:_______2.合同特殊條款:(如有特殊條款,請(qǐng)?jiān)诖颂幵敿?xì)說(shuō)明)三、合同審批流程1.提交部門:_______2.審批部門:_______3.審批順序:_______(如:部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部門→法務(wù)部門→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理)四、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.合同履行可能面臨的風(fēng)險(xiǎn):(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):_______(2)信用風(fēng)險(xiǎn):_______(3)法律風(fēng)險(xiǎn):_______(4)其他風(fēng)險(xiǎn):_______2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:(1)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài):_______(2)完善信用管理制度,確保合同履行:_______(3)加強(qiáng)法律審查,防范法律風(fēng)險(xiǎn):_______(4)其他措施:_______五、合同審批意見(jiàn)1.提交部門意見(jiàn):(1)部門負(fù)責(zé)人簽字:_______(2)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):_______2.審批部門意見(jiàn):(1)財(cái)務(wù)部門簽字:_______(2)財(cái)務(wù)部門意見(jiàn):_______(3)法務(wù)部門簽字:_______(4)法務(wù)部門意見(jiàn):_______(5)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:_______(6)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):_______(7)總經(jīng)理簽字:_______(8)總經(jīng)理意見(jiàn):_______六、合同簽署及歸檔1.合同簽署:(1)合同雙方確認(rèn)無(wú)誤后,約定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行簽署。(2)簽署合同前,雙方再次核對(duì)合同內(nèi)容,確保無(wú)誤。(3)合同簽署后,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.合同歸檔:(1)合同原件由法務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔保管。(2)合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門,以便執(zhí)行和查閱。(3)歸檔時(shí),確保合同編號(hào)、名稱等基本信息清晰可查。七、合同履行監(jiān)督1.合同履行跟蹤:(1)合同履行過(guò)程中,相關(guān)部門需定期匯報(bào)合同執(zhí)行情況。(2)對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)溝通解決。2.合同變更與解除:(1)如合同履行過(guò)程中需變更或解除合同,需提出書面申請(qǐng)。(2)變更或解除合同需經(jīng)審批部門同意,并按照規(guī)定程序辦理。八、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防:(1)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的溝通,確保雙方權(quán)益。(2)密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.糾紛處理:(1)一旦發(fā)生合同糾紛,及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。(2)法務(wù)部門根據(jù)糾紛情況,制定解決方案。(3)必要時(shí),可采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。九、附則1.本模板適用于公司各類合同審批,如有特殊需求,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.各部門在使用本模板時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真填寫,確保信息準(zhǔn)確、完整。3.本模板的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門所有。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守合同審批流程,確保公司合法權(quán)益得到有效保障。通過(guò)規(guī)范合同管理,提高公司運(yùn)營(yíng)效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。讓我們一起努力,共創(chuàng)美好未來(lái)!十、合同后續(xù)管理1.合同履行完畢:(2)如有遺留問(wèn)題,及時(shí)處理,確保合同終止后無(wú)糾紛。2.合同續(xù)簽與更新:(1)對(duì)于長(zhǎng)期合作或周期性合同,到期前需評(píng)估是否續(xù)簽或更新。(2)續(xù)簽或更新合同需按照合同審批流程重新辦理。十一、保密與合規(guī)1.保密條款:(1)合同雙方需嚴(yán)格遵守合同中的保密條款,不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。(2)公司內(nèi)部涉及合同保密信息的人員,需簽訂保密協(xié)議。2.合規(guī)審查:(1)合同內(nèi)容需符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。(2)合同審批過(guò)程中,法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同合規(guī)性進(jìn)行審查。十二、培訓(xùn)與溝通1.合同知識(shí)培訓(xùn):(1)定期組織合同知識(shí)培訓(xùn),提高員工合同意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。(2)新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行合同管理相關(guān)培訓(xùn)。2.溝通與協(xié)作:(1)鼓勵(lì)各部門在合同審批過(guò)程中積極溝通,共同解決問(wèn)題。(2)建立跨部門協(xié)作機(jī)制,確保合同審批流程順暢。十三、責(zé)任與獎(jiǎng)懲1.責(zé)任追究:(1)對(duì)于合同審批過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)等行為,將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。(2)合
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