外勤考勤管理制度模板

外勤考勤管理制度模板一、目的

為加強(qiáng)外勤工作人員的考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司利益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本外勤考勤管理制度模板。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體外勤工作人員，包括但不限于銷售人員、市場調(diào)研人員、外勤技術(shù)人員等。

三、工作時間

1.外勤工作人員的工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)遵守國家法定的工作時間制度。

2.外勤工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排工作計劃，確保完成工作任務(wù)。

3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對工作時間進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體外勤工作人員。

4.外勤工作人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間進(jìn)行簽到，簽到時間為工作日的正常工作時間段。

5.特殊情況下，外勤工作人員需在非工作時間開展工作的，應(yīng)提前向直屬上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。特殊情況包括但不限于：客戶緊急需求、項(xiàng)目進(jìn)度要求等。

6.公司鼓勵外勤工作人員合理規(guī)劃工作，提高工作效率，避免無效加班。對于非正常加班情況，外勤工作人員應(yīng)向直屬上級報告，并在考勤記錄中予以說明。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）外勤工作人員每日需在公司規(guī)定的簽到系統(tǒng)上進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端等。

（2）簽到時，外勤工作人員應(yīng)確保地理位置信息準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)虛假簽到情況。

（3）簽到記錄將作為考勤依據(jù)，外勤工作人員應(yīng)對自己的簽到記錄負(fù)責(zé)。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）外勤工作人員每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時間為工作日規(guī)定的上班時間，下班簽到時間為工作日規(guī)定的下班時間。

（3）外勤工作人員應(yīng)按時簽到，遲到或早退需在簽到記錄中予以說明。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出導(dǎo)致無法按時簽到時，外勤工作人員需提前向直屬上級報告，并在外出結(jié)束后及時補(bǔ)簽。

（2）補(bǔ)簽時，外勤工作人員需提供外出工作證明，如客戶拜訪記錄、項(xiàng)目進(jìn)度報告等。

（3）直屬上級應(yīng)對因公外出未簽到情況進(jìn)行核實(shí)，并在考勤記錄中予以注明。

4、忘記簽到處理

（1）外勤工作人員因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄考勤時，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題的當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告，并說明情況。

（2）直屬上級對忘記簽到情況進(jìn)行核實(shí)后，可予以補(bǔ)簽，但需在考勤記錄中注明原因。

（3）連續(xù)或多次忘記簽到的外勤工作人員，將視情況給予口頭警告或書面警告。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度，并對全體外勤工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

（2）直屬上級負(fù)責(zé)監(jiān)督外勤工作人員的考勤情況，對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。

（3）外勤工作人員應(yīng)自覺遵守考勤管理制度，如實(shí)記錄考勤情況，并對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有疑問，可向直屬上級或人力資源部門咨詢。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）外勤工作人員如需請假，應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

（2）請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交，緊急情況除外，但需在請假當(dāng)天內(nèi)提交。

（3）直屬上級收到請假申請后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由直屬上級審批。

（2）請假天數(shù)在2-3天的，由部門負(fù)責(zé)人審批。

（3）請假天數(shù)在4天及以上的，需報人力資源部門審批。

（4）特殊情況下，如病假、產(chǎn)假等，需按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，外勤工作人員應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假，并提交相關(guān)請假證明材料。

（2）請假期間，外勤工作人員應(yīng)確保手機(jī)暢通，以便接收公司通知及工作安排。

（3）如請假期間發(fā)生工作變動或緊急事務(wù)，外勤工作人員應(yīng)立即與直屬上級聯(lián)系，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假安排。

（4）未按請假制度規(guī)定提交請假申請、請假審批不通過或未按時銷假的外勤工作人員，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）外勤工作人員申請假期時，需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請，包括填寫申請表格、提供相關(guān)證明材料等。

（3）假期申請流程：申請人提交書面申請→直屬上級審批→人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：外勤工作人員因病需要休息時，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間，按國家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：外勤工作人員因私事需要請假時，需提前申請。事假期間不享受工資待遇。

（3）婚假：外勤工作人員結(jié)婚時，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。需提前申請，并提供結(jié)婚證明。

（4）喪假：外勤工作人員直系親屬去世時，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。需提供死亡證明等相關(guān)材料。

（5）產(chǎn)假：女性外勤工作人員生育時，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。需提前申請，并提供相關(guān)證明。

3、年假規(guī)定

（1）外勤工作人員按照國家規(guī)定享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限及實(shí)際工作情況確定。

（2）外勤工作人員在規(guī)定時間內(nèi)未休完年假的，可在下一年度內(nèi)補(bǔ)休或折算成工資發(fā)放。

（3）年假申請需提前一個月向直屬上級提交書面申請，并經(jīng)審批通過后執(zhí)行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）女性外勤工作人員產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，男性外勤工作人員享受陪產(chǎn)假。

（2）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，外勤工作人員按照國家規(guī)定享受相應(yīng)的工資待遇。

（3）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請需按照公司規(guī)定提前提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料。

5、公眾假期安排

（1）外勤工作人員按照國家法定公眾假期放假，公司根據(jù)實(shí)際情況可對假期進(jìn)行調(diào)整。

（2）公眾假期期間，外勤工作人員應(yīng)確保手機(jī)暢通，以便接收公司緊急通知。

（3）公司在公眾假期前會提前通知全體外勤工作人員，以便做好工作安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外勤工作人員未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作地點(diǎn)進(jìn)行簽到，視為遲到。

（2）曠工：外勤工作人員未經(jīng)請假批準(zhǔn)，未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)工作地點(diǎn)，視為曠工。

（3）遲到處理：遲到次數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)，將記錄在案，并作為員工年度考核的參考依據(jù)。遲到次數(shù)超出規(guī)定范圍，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

（4）曠工處理：對于曠工行為，公司將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴(yán)重程度，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）外勤工作人員未請假或未按時提交請假申請而缺勤的，視為曠工。

（2）外勤工作人員偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處罰。

（3）涉及違法行為的，公司將移交相關(guān)部門處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，外勤工作人員不享受工資待遇，公司有權(quán)扣除曠工期間的全部或部分工資。

（2）連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定次數(shù)的，公司有權(quán)解除勞動合同。

（3）曠工工資扣除和辭退規(guī)定，應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。

4、未簽到處理

（1）外勤工作人員未簽到且未提供合理解釋的，視為曠工。

（2）因特殊情況導(dǎo)致未簽到，外勤工作人員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的第一時間內(nèi)，向直屬上級報告并說明情況，經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和核實(shí)。

（2）各級主管需定期檢查考