二零二四年度辦公軟件采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度辦公軟件采購合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條采購內(nèi)容2.1軟件產(chǎn)品列表2.2軟件版本及數(shù)量2.3技術(shù)支持與服務第三條合同價格3.1軟件購買價格3.2技術(shù)支持與服務費用3.3稅費及其他費用第四條交付及驗收4.1交付時間4.2交付方式4.3驗收程序4.4驗收標準第五條付款條件與方式5.1付款條件5.2付款方式第六條合同的有效期6.1合同開始日期6.2合同結(jié)束日期第七條違約責任7.1供應商的違約行為7.2采購方的違約行為第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑第九條合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3泄密責任第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式第十二條其他條款12.1合同的完整性與優(yōu)先性12.2合同的轉(zhuǎn)讓12.3合同的附件第十三條附錄13.1軟件采購清單13.2技術(shù)支持與服務細節(jié)13.3付款計劃表第十四條簽字頁14.1供應商簽字14.2采購方簽字14.3日期第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條采購內(nèi)容2.1軟件產(chǎn)品列表本次采購的軟件產(chǎn)品列表如下：（1）辦公軟件一套（2）演示軟件一套（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一套2.2軟件版本及數(shù)量所采購的軟件版本及數(shù)量如下：（1）辦公軟件：標準版，5套（2）演示軟件：專業(yè)版，10套（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：企業(yè)版，3套2.3技術(shù)支持與服務（1）軟件安裝與培訓：供應商應在合同簽訂后的30個工作日內(nèi)，安排技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場進行軟件安裝、配置及培訓，確保采購方員工能夠熟練使用所采購的軟件。（2）軟件升級與維護：供應商應提供所采購軟件的終身升級與維護服務，確保軟件的穩(wěn)定運行。（3）技術(shù)咨詢與支持：供應商應提供電話、在線客服、現(xiàn)場支持等多種方式的技術(shù)咨詢與支持，響應時間不超過4小時。第三條合同價格3.1軟件購買價格所采購軟件的購買價格如下：（1）辦公軟件：標準版，每套人民幣X元，共人民幣X元（2）演示軟件：專業(yè)版，每套人民幣X元，共人民幣X元（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：企業(yè)版，每套人民幣X元，共人民幣X元3.2技術(shù)支持與服務費用供應商提供技術(shù)支持與服務的費用為人民幣X元。3.3稅費及其他費用（1）合同金額中的稅費由供應商承擔。（2）供應商應承擔因合同執(zhí)行所產(chǎn)生的其他費用，包括但不限于交通、住宿等費用。第四條交付及驗收4.1交付時間供應商應按照本合同約定的采購內(nèi)容，在合同簽訂后的30個工作日內(nèi)，將軟件產(chǎn)品及其相關(guān)資料交付給采購方。4.2交付方式軟件產(chǎn)品及其相關(guān)資料的交付方式為現(xiàn)場交付，供應商安排技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場進行軟件安裝、配置及培訓。4.3驗收程序采購方應在軟件交付后的7個工作日內(nèi)，對所采購的軟件產(chǎn)品進行驗收。驗收合格的，采購方應簽署驗收報告；驗收不合格的，供應商應在接到采購方通知后的10個工作日內(nèi)，負責免費整改直至達到合同約定的質(zhì)量標準。4.4驗收標準所采購軟件的驗收標準如下：（1）軟件產(chǎn)品應符合本合同約定的版本及數(shù)量。（2）軟件產(chǎn)品應能夠正常運行，滿足采購方的業(yè)務需求。（3）供應商應提供完整的技術(shù)支持與服務。第五條付款條件與方式5.1付款條件（1）采購方在驗收合格后，向供應商支付軟件購買價格和技術(shù)支持與服務費用。（2）供應商應按照本合同約定的交付時間完成軟件交付及技術(shù)支持與服務。5.2付款方式采購方在本合同簽訂后的30個工作日內(nèi)，向供應商支付軟件購買價格和技術(shù)支持與服務費用的60%，即預付款。剩余的40%在供應商按照本合同約定完成軟件交付及技術(shù)支持與服務后的10個工作日內(nèi)支付。第八條違約責任8.1供應商的違約行為（1）供應商未按照本合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量交付軟件產(chǎn)品及其相關(guān)資料的，應向采購方支付遲延交付違約金，違約金計算方式為：違約金額的0.5%乘以違約天數(shù)。（2）供應商提供的軟件產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，導致采購方無法正常使用的，應負責免費整改直至達到合同約定的質(zhì)量標準。（3）供應商未按照本合同約定提供技術(shù)支持與服務的，應向采購方支付違約金，違約金計算方式為：技術(shù)支持與服務費用的10%。8.2采購方的違約行為（1）采購方未按照本合同約定的時間向供應商支付預付款的，應向供應商支付違約金，違約金計算方式為：預付款金額的0.5%乘以違約天數(shù)。（2）采購方未按照本合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量接受軟件產(chǎn)品及其相關(guān)資料的，應向供應商支付違約金，違約金計算方式為：違約金額的0.5%乘以違約天數(shù)。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決本合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.4法律途徑雙方同意，本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條保密條款10.1保密信息范圍本合同涉及的保密信息范圍包括：合同內(nèi)容、軟件產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。10.2保密期限雙方對保密信息的保密期限為合同終止之日起5年。10.3泄密責任如任何一方違反本合同的保密條款，導致保密信息泄露的，應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十一條其他條款11.1合同的完整性與優(yōu)先性本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于軟件采購的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。11.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。11.3合同的附件本合同的附件包括：軟件采購清單、技術(shù)支持與服務細節(jié)、付款計劃表等。第十二條附錄12.1軟件采購清單軟件采購清單詳細列出了本合同所采購的軟件產(chǎn)品及其相關(guān)信息。12.2技術(shù)支持與服務細節(jié)技術(shù)支持與服務細節(jié)詳細描述了供應商應提供的技術(shù)支持與服務的內(nèi)容、方式、時間等。12.3付款計劃表付款計劃表明確了本合同付款的時間、金額及方式。第十三條合同的變更與解除13.1合同變更條件除非雙方另有約定，任何對合同的變更或解除均需雙方簽署書面協(xié)議。13.2合同解除條件除非法律或本合同另有規(guī)定，任何一方不得單方面解除合同。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第十四條簽字頁14.1供應商簽字供應商法定代表人（或授權(quán)代表）：________________日期：____年__月__日14.2采購方簽字采購方法定代表人（或授權(quán)代表）：________________日期：____年__月__日本合同一式兩份，供應商和采購方各持一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，與本合同無關(guān)的獨立法律主體，包括但不限于中介方、咨詢方、評估方、技術(shù)支持提供商等。第二條第三方介入的情形2.1甲乙方在本合同履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助，應與第三方簽訂相應的輔助協(xié)議，并明確第三方的責任、權(quán)利和義務。2.2第三方介入的情形包括但不限于：技術(shù)咨詢、市場調(diào)研、財務審計、法律顧問等。第三條第三方責任3.1第三方介入本合同所提供的服務，應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證服務的合法性、合規(guī)性和有效性。3.2第三方應按照甲乙雙方的要求，及時、準確、完整地提供服務，并對其提供的服務質(zhì)量、效果和安全性負責。3.3第三方在提供服務過程中，如發(fā)生侵權(quán)、違約等行為，應獨立承擔相應的法律責任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙方之間在本合同項下的權(quán)利和義務。4.2甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議，不得違反本合同的約定，且對本合同具有補充作用。4.3第三方在提供服務過程中，如涉及甲乙雙方的機密信息，應遵守本合同的保密條款，并承擔相應的保密責任。第五條第三方責任限額5.1甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議中，應明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償限額、責任范圍等。5.2第三方在提供服務過程中，如因其原因?qū)е录滓曳皆馐軗p失，第三方應按照輔助協(xié)議的約定承擔賠償責任。5.3甲乙方在簽訂輔助協(xié)議時，應充分評估第三方的信譽、實力和承擔風險的能力，以確保甲乙方的利益不受損害。第六條第三方介入的變更與解除6.1如甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議需要變更或解除，應遵循合同法的相關(guān)規(guī)定，并提前通知對方。6.2甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議的變更或解除，不影響本合同的繼續(xù)履行。第七條第三方介入的違約處理7.1如第三方違反輔助協(xié)議的約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，并要求第三方賠償因此造成的損失。7.2甲乙方與第三方之間的糾紛，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條甲乙方的義務8.1甲乙方在第三方介入過程中，應協(xié)助第三方完成相關(guān)工作，并提供必要的信息、資料和條件。8.2甲乙方應對第三方提供服務過程中的行為負責，并對其產(chǎn)生的法律后果承擔責任。第九條第三方介入的合同管理9.1甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議，應納入本合同的管理范圍，并由甲乙方共同監(jiān)督履行。9.2甲乙方應定期評估第三方的服務質(zhì)量和效果，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合同履行計劃。第十條附件10.1本合同附件包括：第三方介入?yún)f(xié)議、第三方服務清單、第三方責任限額確認書等。第十一條合同的變更與解除11.1如本合同需要變更或解除，甲乙方應遵循合同法的相關(guān)規(guī)定，并提前通知對方。11.2本合同的變更或解除，不影響甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議的繼續(xù)履行。第十二條簽字頁12.1供應商簽字供應商法定代表人（或授權(quán)代表）：________________日期：____年__月__日12.2采購方簽字采購方法定代表人（或授權(quán)代表）：________________日期：____年__月__日12.3第三方簽字第三方法定代表人（或授權(quán)代表）：________________日期：____年__月__日本合同一式三份，甲乙方各持一份，第三方持一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：軟件采購清單詳細列出了本合同所采購的軟件產(chǎn)品及其相關(guān)信息，包括軟件名稱、版本、數(shù)量、價格等。附件二：技術(shù)支持與服務細節(jié)詳細描述了供應商應提供的技術(shù)支持與服務的內(nèi)容、方式、時間等，包括電話支持、在線客服、現(xiàn)場支持等。附件三：付款計劃表明確了本合同付款的時間、金額及方式，包括預付款、進度款、尾款等。附件四：第三方介入?yún)f(xié)議甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議，明確了第三方的責任、權(quán)利和義務，包括服務范圍、服務期限、賠償限額等。附件五：第三方服務清單詳細列出了第三方應提供的服務項目和服務內(nèi)容。附件六：第三方責任限額確認書明確了甲乙方與第三方簽訂的輔助協(xié)議中第三方的責任限額，包括賠償限額、責任范圍等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.供應商未按照本合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量交付軟件產(chǎn)品及其相關(guān)資料。2.供應商提供的軟件產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，導致采購方無法正常使用。3.供應商未按照本合同約定提供技術(shù)支持與服務。4.采購方未按照本合同約定的時間向供應商支付預付款。5.采購方未按照本合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量接受軟件產(chǎn)品及其相關(guān)資料。6.第三方未按照輔助協(xié)議的約定提供服務，或服務不符合質(zhì)量要求。違約責任認定標準：1.供應商的違約行為，按照遲延交付違約金計算，違約金計算方式為：違約金額的0.5%乘以違約天數(shù)。2.供應商提供的軟件產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，應負責免費整改直至達到合同約定的質(zhì)量標準。3.供應商未按照本合同約定提供技術(shù)支持與服務的，應向采購方支付違約金，違約金計算方式為：技術(shù)支持與服務費用的10%。4.采購方未按照本合同約定的時