招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的撰寫步驟詳解

合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為實施某項目，需進行招標(biāo)采購，乙方對甲方發(fā)布的招標(biāo)文件有興趣并擬參與投標(biāo)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方向甲方提交招標(biāo)文件談判響應(yīng)函事宜達成如下協(xié)議：一、乙方的投標(biāo)意向乙方確認已詳細閱讀并理解了甲方的招標(biāo)文件，對招標(biāo)項目具有濃厚的興趣，并擬提交談判響應(yīng)函參與投標(biāo)。乙方保證所提供的談判響應(yīng)函真實、準(zhǔn)確、完整，并愿意承擔(dān)因提供不真實、不準(zhǔn)確、不完整信息而引起的一切法律責(zé)任。二、乙方的承諾1.乙方承諾在談判過程中，遵守國家法律法規(guī)、甲方招標(biāo)文件的要求和規(guī)定，誠實守信，公平競爭。2.乙方承諾在談判過程中，按照甲方要求提交相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績證明等材料，并保證材料的真實性、有效性。3.乙方承諾在談判過程中，不得采取不正當(dāng)競爭手段，不得惡意詆毀、損害甲方聲譽。4.乙方承諾在談判過程中，如發(fā)生違約、違法行為，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對乙方提交的談判響應(yīng)函進行審核，判斷乙方是否具備投標(biāo)資格。2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補充提供相關(guān)資料，以證明其具備投標(biāo)資格。3.甲方有權(quán)在談判過程中對乙方進行考察、評估，以確定乙方是否符合招標(biāo)項目的需求。4.甲方有權(quán)在談判過程中對乙方提出的疑問、問題進行解答，協(xié)助乙方更好地了解招標(biāo)項目。5.甲方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后，與中標(biāo)乙方簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)了解甲方的招標(biāo)文件內(nèi)容，并就招標(biāo)文件中的疑問向甲方提出詢問。2.乙方有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)提交談判響應(yīng)函，并按照甲方要求提供相關(guān)資料。3.乙方有權(quán)在談判過程中要求甲方解答疑問，以便更好地了解招標(biāo)項目。4.乙方在中標(biāo)后，應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，完成招標(biāo)項目。五、合同的生效、解除和終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.在合同有效期內(nèi)，如雙方達成解除或終止合同的共識，可簽訂補充協(xié)議，明確解除或終止合同的事由、范圍、責(zé)任等。3.合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于撤銷投標(biāo)、歸還獲得的招標(biāo)文件等。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解除、終止及效力等事項，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項目中標(biāo)通知書發(fā)出之日止。甲方：（全稱）乙方：（全稱）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方招標(biāo)文件4.乙方談判響應(yīng)函5.乙方資質(zhì)證明文件6.乙方業(yè)績證明文件7.中標(biāo)通知書8.合同協(xié)議書9.補充協(xié)議10.其他與合同有關(guān)的文件和資料二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求提交談判響應(yīng)函，或提交的談判響應(yīng)函不真實、不準(zhǔn)確、不完整。2.乙方在談判過程中采取不正當(dāng)競爭手段，惡意詆毀、損害甲方聲譽。3.乙方在談判過程中提供虛假資質(zhì)證明、業(yè)績證明等材料。4.乙方在談判過程中違反國家法律法規(guī)、甲方招標(biāo)文件的要求和規(guī)定。5.乙方在中標(biāo)后未按照合同約定履行義務(wù)，完成招標(biāo)項目。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方為實施某項目，發(fā)布的含有項目概況、投標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。2.談判響應(yīng)函：指乙方針對甲方招標(biāo)文件提交的，表明投標(biāo)意向并承諾滿足招標(biāo)要求的書面文件。3.資質(zhì)證明文件：指乙方為證明自身具備投標(biāo)資格，提供的相關(guān)許可證、資質(zhì)證書等文件。4.業(yè)績證明文件：指乙方為證明自身在類似項目中的實施能力，提供的相關(guān)合同副本、項目驗收報告等文件。5.中標(biāo)通知書：指甲方在評標(biāo)結(jié)束后，向中標(biāo)乙方發(fā)出的書面通知，通知乙方中標(biāo)結(jié)果。6.合同協(xié)議書：指甲方和乙方在中標(biāo)后簽訂的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)、合同條款等內(nèi)容的書面文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在提交談判響應(yīng)函時，遇到不清楚、不明白的地方。解決辦法：及時向甲方詢問，尋求解答，確保談判響應(yīng)函的真實性、準(zhǔn)確性。2.乙方在提供資質(zhì)證明、業(yè)績證明等材料時，遇到無法提供齊全的情況。解決辦法：積極與甲方溝通，說明情況，尋求延期或替代方案。3.乙方在談判過程中，遇到甲方提出的問題無法回答的情況。解決辦法：請教專業(yè)人士，或?qū)で蠹追絽f(xié)助，確保順利通過談判。4.乙方在簽訂合同后，遇到無法按照合同約定履行義務(wù)的情況。解決辦法：及時與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整合同條款，尋求解決方案。5.乙方在合同履行過程中，遇到不可抗力等特殊情況。解決辦法：根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，辦理合同變更、解除或終止手續(xù)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為實施某項目，發(fā)布招標(biāo)文件。2.乙方對甲方招標(biāo)文件感興趣，擬提交談判響應(yīng)函參與投標(biāo)。3.甲方對乙方提交的談判響應(yīng)函進行審核，判斷乙方是否具備投標(biāo)資格。4.甲方要求乙方補充提供相關(guān)資料，以證明其具備投標(biāo)資格。5.甲方對乙方進行考察、評估，以確定乙方是否符合招標(biāo)項目的需求