二零二四年度某商場公關(guān)活動策劃合同

二零二四年度某商場公關(guān)活動策劃合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方：某商場1.2乙方：某公關(guān)活動策劃公司第二條：活動目的與目標(biāo)2.1活動目的2.2活動目標(biāo)第三條：活動時間與地點3.1活動時間3.2活動地點第四條：活動內(nèi)容與方案4.1活動內(nèi)容4.2活動方案第五條：活動預(yù)算與費用5.1活動預(yù)算5.2費用支付方式與時間第六條：乙方責(zé)任與義務(wù)6.1乙方責(zé)任6.2乙方義務(wù)第七條：甲方責(zé)任與義務(wù)7.1甲方責(zé)任7.2甲方義務(wù)第八條：合作流程與溝通8.1合作流程8.2溝通機制第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限第十條：違約責(zé)任與賠償10.1違約行為10.2賠償責(zé)任第十一條：不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力應(yīng)對措施第十二條：合同的解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件第十三條：爭議解決方式13.1爭議解決方式13.2適用法律法規(guī)第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2附加條款第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義第二條：活動目的與目標(biāo)2.1活動目的2.1.1提升甲方商場的品牌知名度和美譽度；2.1.2增強與消費者之間的互動與溝通，增強客戶粘性；2.1.3促進甲方商場的銷售業(yè)績增長。2.2活動目標(biāo)2.2.1吸引至少10,000名新顧客至商場消費；2.2.2至少增加5,000名關(guān)注甲方商場的社交媒體粉絲；2.2.3活動期間，商場銷售額同比增長至少15%。第三條：活動時間與地點3.1活動時間3.1.1活動籌備期：自合同簽訂之日起至活動前一周；3.1.2活動執(zhí)行期：自活動開始之日起至活動結(jié)束之日。3.2活動地點3.2.1活動主會場：甲方商場內(nèi)部；3.2.2活動分會場：如有，具體另行商定。第四條：活動內(nèi)容與方案4.1活動內(nèi)容4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，策劃并執(zhí)行一系列公關(guān)活動，包括但不限于新聞發(fā)布會、品牌主題活動、互動游戲等；4.1.2乙方應(yīng)確?；顒觾?nèi)容符合甲方品牌形象及活動目標(biāo)。4.2活動方案4.2.1乙方應(yīng)在活動籌備期內(nèi)，向甲方提交詳細的活動方案，包括但不限于活動流程、場地布置、活動預(yù)算等；4.2.2甲方應(yīng)在收到乙方活動方案后7個工作日內(nèi)提出修改意見，否則視為同意乙方方案。第五條：活動預(yù)算與費用5.1活動預(yù)算5.1.1乙方向甲方提供的活動策劃及執(zhí)行服務(wù)，預(yù)算總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；5.1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的預(yù)算，合理分配各項費用的支出。5.2費用支付方式與時間5.2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的付款計劃，向乙方支付活動費用；5.2.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付相應(yīng)款項。第六條：乙方責(zé)任與義務(wù)6.1乙方責(zé)任6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的活動策劃及執(zhí)行服務(wù)；6.1.2乙方應(yīng)確保活動過程中的安全和順利進行，對活動中的突發(fā)事件負責(zé)處理。6.2乙方義務(wù)6.2.1乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為；6.2.2乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得泄露給第三方。第七條：甲方責(zé)任與義務(wù)7.1甲方責(zé)任7.1.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付活動費用；7.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動籌備和執(zhí)行工作，提供必要的人力、物力支持。7.2甲方義務(wù)7.2.1甲方應(yīng)對乙方提供的活動方案和執(zhí)行情況進行監(jiān)督，提出合理化建議；7.2.2甲方應(yīng)對乙方在活動過程中的合理損失和費用進行補償。第八條：合作流程與溝通8.1合作流程8.1.1甲方提供活動需求和目標(biāo)，乙方進行初步策劃方案；8.1.2乙方提交詳細活動方案，甲方審批并提供反饋意見；8.1.3雙方就活動方案進行修改和完善，確定最終方案；8.1.4乙方按照最終方案進行活動籌備和執(zhí)行，甲方提供必要支持；8.2溝通機制8.2.1雙方設(shè)立項目組，負責(zé)日常溝通和協(xié)調(diào)工作；8.2.2定期召開會議，匯報進展情況和解決問題；8.2.3雙方應(yīng)保持電話、電子郵件等通訊工具的暢通，確保信息及時傳遞。第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1雙方在合作過程中獲取的商務(wù)信息、客戶資料、商業(yè)計劃等；9.1.2雙方在合作過程中形成的策劃方案、執(zhí)行計劃、成本預(yù)算等。9.2保密期限9.2.1雙方對上述保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十條：違約責(zé)任與賠償10.1違約行為10.1.1乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成活動策劃和執(zhí)行的；10.1.2甲方未按照約定時間支付活動費用的。10.2賠償責(zé)任10.2.2甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未支付活動費用×10%。第十一條：不可抗力11.1不可抗力定義11.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等；11.1.2雙方應(yīng)盡最大努力克服不可抗力影響，減少損失。11.2不可抗力應(yīng)對措施11.2.1一旦發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料；11.2.2雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商調(diào)整活動計劃和費用。第十二條：合同的解除與終止12.1合同解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的；12.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同的。12.2合同終止條件12.2.1雙方履行完合同約定的全部義務(wù)；12.2.2合同到期，雙方未續(xù)約的。第十三條：爭議解決方式13.1爭議解決方式13.1.1雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；13.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2適用法律法規(guī)13.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項14.1.1雙方可在本合同基礎(chǔ)上，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力；14.1.2雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。14.2附加條款14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、客戶等。第二條：第三方介入情形2.1第三方介入指第三方參與或影響本合同的執(zhí)行過程，包括但不限于提供服務(wù)、產(chǎn)品、信息等。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方介入本合同所述活動時，其責(zé)任限額如下：3.1.1第三方應(yīng)承擔(dān)其自身行為所導(dǎo)致的責(zé)任和損失；3.1.2第三方如因故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.1.3甲方和乙方不承擔(dān)第三方行為的法律后果，除非甲方和乙方明確表示予以認可。第四條：第三方義務(wù)4.1第三方介入本合同所述活動時，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為；4.2第三方應(yīng)對甲方和乙方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得泄露給其他方。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方和乙方均為獨立的主體，彼此之間不存在任何法律關(guān)系；5.2甲方和乙方與第三方之間的互動，不影響雙方之間的合同履行和權(quán)利義務(wù)。第六條：第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通6.1甲方和乙方應(yīng)就第三方介入的事宜進行協(xié)商，達成一致意見；第七條：第三方違約處理7.1如第三方未履行其義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償；7.2甲方和乙方應(yīng)就追償事宜進行協(xié)商，也可根據(jù)本合同約定的爭議解決方式處理。第八條：第三方權(quán)益的保障8.1甲方和乙方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更或解除與第三方的合同；8.2甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決其在活動過程中遇到的問題。第九條：第三方退出情形9.1第三方如因故退出本合同所述活動，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商處理；9.2甲方和乙方不應(yīng)因第三方的退出，而影響本合同的履行。第十條：附加條款10.1本合同的第三方介入相關(guān)條款，可根據(jù)實際情況進行修改和完善；10.2甲方和乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用第三方介入，損害國家、社會公共利益。第十一條：合同的變更與解除11.1甲方和乙方如需變更或解除本合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；11.2第三方如因合同變更或解除，造成甲方或乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償。第十二條：爭議解決方式12.1雙方發(fā)生與第三方介入相關(guān)的爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；12.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條：適用法律法規(guī)13.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項，可在本合同基礎(chǔ)上，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力；14.2雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案詳細說明：本附件應(yīng)包含活動主題、活動內(nèi)容、活動流程、場地布置等詳細信息。附件2：活動費用預(yù)算表詳細說明：本附件應(yīng)詳細列出活動各項費用的預(yù)算，包括場地租賃、物料采購、宣傳費用等。附件3：活動宣傳材料詳細說明：本附件應(yīng)包含活動宣傳海報、邀請函、社交媒體宣傳文案等。附件4：活動合作協(xié)議詳細說明：本附件應(yīng)詳細列出甲方、乙方及第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。附件5：第三方服務(wù)協(xié)議詳細說明：本附件應(yīng)詳細列出與第三方合作的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用支付等。附件6：活動應(yīng)急預(yù)案詳細說明：本附件應(yīng)包含活動期間可能發(fā)生的突發(fā)事件及應(yīng)對措施。附件7：商業(yè)秘密保密協(xié)議詳細說明：本附件應(yīng)明確雙方對商業(yè)秘密的保密義務(wù)和保密期限。附件8：知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細說明：本附件應(yīng)明確雙方對活動策劃、執(zhí)行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的保護。詳細說明：本附件應(yīng)包含活動成果、存在的問題及改進措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付活動費用。2.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成活動策劃和執(zhí)行。3.第三方未履行其合同義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失。