保安與門(mén)禁管理制度

保安與門(mén)禁管理制度第一章總則為了提高公司的安全管理水平，確保員工和訪客的安全，保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，我們制定了這份保安與門(mén)禁管理制度。這不僅是基于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，也是我們公司內(nèi)部管理的需要。希望通過(guò)這套制度，能夠清晰地劃分門(mén)禁管理的職責(zé)、流程和監(jiān)督機(jī)制，從而讓制度能夠有效執(zhí)行并不斷改進(jìn)。第二章目標(biāo)1.確保安全：我們希望通過(guò)嚴(yán)格的門(mén)禁管理，杜絕任何未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司，這樣才能更好地保護(hù)員工和公司的財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范流程：建立一套合理的門(mén)禁管理流程，明確保安人員的職責(zé)和行為，確保門(mén)禁管理既高效又有效。3.提升意識(shí)：增強(qiáng)員工的安全防范意識(shí)，鼓勵(lì)大家重視門(mén)禁管理，形成一個(gè)人人參與的安全管理氛圍。第三章適用范圍這份制度適用于公司所有的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)，以及其他需要門(mén)禁管理的地方，比如：1.辦公樓的入口和出口2.重要部門(mén)（比如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部等）的門(mén)禁3.生產(chǎn)區(qū)和重要設(shè)備區(qū)4.倉(cāng)庫(kù)和存放重要物資的區(qū)域第四章法律依據(jù)我們這項(xiàng)制度的制定是基于以下法律法規(guī)和公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定：1.《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》3.《企業(yè)內(nèi)部管理制度規(guī)范》第五章管理規(guī)范5.1門(mén)禁管理職責(zé)1.保安部職責(zé)：負(fù)責(zé)日常門(mén)禁系統(tǒng)的管理和維護(hù)。定期檢查門(mén)禁設(shè)備，確保它們正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)驗(yàn)證出入人員的身份并進(jìn)行記錄。2.人事部職責(zé)：負(fù)責(zé)員工門(mén)禁卡的發(fā)放和管理。及時(shí)更新員工信息，確保門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.各部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)管理部門(mén)內(nèi)部的訪客，確保他們?cè)诠緟^(qū)域內(nèi)的行為符合規(guī)定。定期組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)。5.2門(mén)禁卡管理1.發(fā)放與使用：每位員工需要申請(qǐng)門(mén)禁卡，填寫(xiě)申請(qǐng)表后，由人事部審核并發(fā)放。門(mén)禁卡只限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.掛失與補(bǔ)辦：如果門(mén)禁卡丟失，員工要立即向人事部報(bào)告并申請(qǐng)掛失。掛失后，人事部會(huì)進(jìn)行核實(shí)并辦理補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦卡片會(huì)收取一定費(fèi)用。3.卡片回收：離職員工在離職前需要將門(mén)禁卡交回人事部，未交回的門(mén)禁卡將被視為失效。5.3訪客管理1.訪客登記：訪客進(jìn)入公司時(shí)，必須在前臺(tái)登記，提供有效身份證件，填寫(xiě)訪客登記表。前臺(tái)工作人員需核實(shí)訪客信息，并通知被訪部門(mén)。2.陪同要求：訪客在公司內(nèi)必須由接待人員全程陪同，未經(jīng)允許不得自行離開(kāi)接待區(qū)域。3.訪客出入記錄：前臺(tái)需每日記錄訪客進(jìn)出信息，并保存檔案，以備查閱。5.4安全巡查1.定期巡查：保安人員需定期對(duì)公司各個(gè)出入口及重要區(qū)域進(jìn)行巡查，確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)作，并及時(shí)處理安全隱患。2.突發(fā)事件處理：若發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件，保安人員需立即報(bào)告，并采取相應(yīng)措施確保安全。第六章操作流程6.1門(mén)禁卡申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)門(mén)禁卡申請(qǐng)表。2.提交人事部審核。3.人事部核實(shí)信息后發(fā)放門(mén)禁卡。6.2訪客登記流程1.訪客到達(dá)公司前臺(tái)，出示有效身份證件。2.前臺(tái)工作人員進(jìn)行信息核實(shí)并填寫(xiě)訪客登記表。3.通知被訪部門(mén)，待接待人員到場(chǎng)接待。6.3門(mén)禁卡掛失流程1.員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失后，立即向人事部報(bào)告。2.人事部進(jìn)行信息核實(shí)，并辦理掛失手續(xù)。3.員工填寫(xiě)補(bǔ)辦申請(qǐng)表，申請(qǐng)新卡。6.4安全巡查流程1.保安人員需制定巡查計(jì)劃，明確巡查時(shí)間及區(qū)域。2.按照計(jì)劃進(jìn)行巡查，記錄巡查情況。3.若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立刻報(bào)告并處理。第七章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制1.日常檢查：保安部需定期對(duì)門(mén)禁管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。2.評(píng)估反饋：每季度對(duì)門(mén)禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，收集員工反饋，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化制度內(nèi)容。3.記錄存檔：所有門(mén)禁管理相關(guān)記錄需保存至少一年，以便審計(jì)和查閱。第八章附則1.解釋權(quán)：本制度由保安部負(fù)責(zé)解釋。2.適用條件：本制度適用于所有員工及訪客，未盡事宜可參照公司其他相關(guān)制度。3.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。4.修訂流程：如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，需由保安部提出修訂建議，經(jīng)公司管理