2024年度分包班組工程資料管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度分包班組工程資料管理合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方簽訂的其他合同文件第二條工程資料管理范圍2.1乙方負(fù)責(zé)管理的工程資料類別2.2乙方負(fù)責(zé)管理的工程資料數(shù)量2.3乙方負(fù)責(zé)管理的工程資料保管期限第三條資料管理責(zé)任與義務(wù)3.1乙方的管理責(zé)任3.2乙方保管資料的準(zhǔn)確性3.3乙方的資料保密義務(wù)第四條資料管理流程與要求4.1乙方接收資料的時(shí)間及流程4.2乙方整理、分類、歸檔的要求4.3乙方資料管理的信息化要求第五條資料的查詢與使用5.1甲方查詢資料的流程5.2甲方使用資料的要求5.3資料的借閱與歸還流程第六條資料的更新與維護(hù)6.1乙方資料更新的周期6.2乙方資料維護(hù)的內(nèi)容6.3乙方資料維護(hù)的責(zé)任第七條資料的銷毀與備份7.1資料銷毀的流程7.2資料備份的周期和要求7.3資料備份的存放地點(diǎn)第八條資料管理的監(jiān)督與檢查8.1甲方對(duì)乙方資料管理的監(jiān)督方式8.2甲方對(duì)乙方資料管理的檢查頻率8.3檢查結(jié)果的處理及整改要求第九條違約責(zé)任9.1乙方未按約定管理資料的違約責(zé)任9.2甲方未按約定提供資料的違約責(zé)任9.3雙方的其他違約行為及責(zé)任第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式10.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)及適用法律第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同的生效條件11.2合同的變更方式11.3合同的終止條件及后續(xù)處理第十二條保密條款12.1雙方對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)資料的保密義務(wù)12.2保密期限及例外情況第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同簽訂地點(diǎn)13.2適用法律13.3爭(zhēng)議解決方式第十四條其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)14.2雙方簽訂的附件及其效力第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××工程公司地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱：×××分包班組地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.3本合同所涉及的工程：×××項(xiàng)目，位于×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)第二條工程資料管理范圍2.1乙方負(fù)責(zé)管理的工程資料類別：包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)交底記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程變更單等。2.2乙方負(fù)責(zé)管理的工程資料數(shù)量：按照甲方提供的資料清單進(jìn)行管理。2.3乙方負(fù)責(zé)管理的工程資料保管期限：自工程竣工之日起不少于5年。第三條資料管理責(zé)任與義務(wù)3.1乙方的管理責(zé)任：乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)工程資料進(jìn)行妥善保管、整理、歸檔，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.2乙方保管資料的準(zhǔn)確性：乙方應(yīng)確保管理資料的準(zhǔn)確性，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。3.3乙方的資料保密義務(wù)：乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的工程資料保密，不得泄露給第三方，也不得用于其他項(xiàng)目。第四條資料管理流程與要求4.1乙方接收資料的時(shí)間及流程：甲方應(yīng)在工程啟動(dòng)前至少15個(gè)工作日，將工程資料清單提供給乙方，乙方根據(jù)清單接收資料。4.2乙方整理、分類、歸檔的要求：乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)收到的工程資料進(jìn)行整理、分類、歸檔，并建立索引體系，便于查詢和管理。4.3乙方資料管理的信息化要求：乙方應(yīng)建立工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，提高管理效率。第五條資料的查詢與使用5.1甲方查詢資料的流程：甲方如需查詢工程資料，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，并提供查詢理由和目的。5.2甲方使用資料的要求：甲方應(yīng)在乙方的協(xié)助下使用工程資料，確保資料的安全和完整性。5.3資料的借閱與歸還流程：甲方如需借閱工程資料，應(yīng)填寫借閱單，經(jīng)乙方同意后方可借閱。借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并辦理歸還手續(xù)。第六條資料的更新與維護(hù)6.1乙方資料更新的周期：乙方應(yīng)定期對(duì)工程資料進(jìn)行更新，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。6.2乙方資料維護(hù)的內(nèi)容：乙方應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行定期檢查、修復(fù)、整理，確保資料的完整性和可用性。6.3乙方資料維護(hù)的責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)工程資料維護(hù)的責(zé)任，對(duì)因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的資料丟失、損壞等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條資料管理的監(jiān)督與檢查8.1甲方對(duì)乙方資料管理的監(jiān)督方式：甲方通過定期檢查、隨機(jī)抽查等方式對(duì)乙方資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督。8.2甲方對(duì)乙方資料管理的檢查頻率：甲方至少每季度對(duì)乙方資料管理情況進(jìn)行一次全面檢查。8.3檢查結(jié)果的處理及整改要求：甲方對(duì)乙方資料管理檢查后，如發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的情況，乙方應(yīng)及時(shí)整改，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。第九條違約責(zé)任9.1乙方未按約定管理資料的違約責(zé)任：乙方應(yīng)按甲方的要求，對(duì)違約行為造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2甲方未按約定提供資料的違約責(zé)任：甲方應(yīng)按乙方的要求，對(duì)違約行為造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3雙方的其他違約行為及責(zé)任：雙方如有其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約程度和損失大小，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)及適用法律：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，適用法律為中華人民共和國法律。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的變更方式：合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。11.3合同的終止條件及后續(xù)處理：合同終止后，乙方應(yīng)將管理資料全部移交給甲方，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第十二條保密條款12.1雙方對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)資料的保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)資料保密，不得泄露給第三方。12.2保密期限及例外情況：保密期限為合同終止后五年，但法律規(guī)定的例外情況除外。第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同簽訂地點(diǎn)：中華人民共和國×××省×××市。13.2適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。13.3爭(zhēng)議解決方式：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)：雙方可以通過書面形式，就其他需要約定的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充。14.2雙方簽訂的附件及其效力：本合同附件為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1第三方：指非甲方、乙方以外的其他個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、咨詢方、審計(jì)方、監(jiān)管方等。1.2第三方介入的范圍：第三方介入包括但不限于工程資料的審計(jì)、監(jiān)管、評(píng)估、咨詢等環(huán)節(jié)。第二條第三方介入的程序及要求2.1甲方、乙方應(yīng)在接受第三方介入前，與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方介入應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、范圍和方式進(jìn)行，第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.3第三方介入不得影響甲方、乙方的正常工程資料管理流程，不得損害甲乙方的合法權(quán)益。第三條第三方介入的責(zé)任及義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照約定，完成介入工作，并對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方應(yīng)保證其介入工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性，不得受任何一方的不當(dāng)影響。3.3第三方應(yīng)對(duì)介入過程中獲知的甲方、乙方秘密信息保密，不得泄露給任何第三方。第四條第三方介入的費(fèi)用及支付4.1第三方介入的費(fèi)用由甲方、乙方按照約定承擔(dān)。4.2甲方、乙方應(yīng)在第三方完成介入工作后，按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。4.3甲方、乙方應(yīng)有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)估，有權(quán)拒絕支付未按約定完成服務(wù)的費(fèi)用。第五條第三方介入的爭(zhēng)議解決5.1甲方、乙方與第三方發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方介入對(duì)甲方、乙方的權(quán)益保護(hù)6.1第三方介入不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益，包括但不限于資料的準(zhǔn)確性、完整性、保密性等。6.2甲方、乙方均有權(quán)對(duì)第三方的介入工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其符合合同約定。6.3甲方、乙方在第三方介入過程中，發(fā)現(xiàn)第三方有違反合同約定的行為，有權(quán)要求第三方改正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件：包括但不限于第三方完成介入工作、雙方協(xié)商一致解除、第三方嚴(yán)重違約等。7.2第三方介入終止后，甲方、乙方應(yīng)按照約定，將介入過程中獲得的資料移交給對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第八條第三方介入的違約責(zé)任8.1第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方、乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2甲方、乙方未按約定支付第三方費(fèi)用，導(dǎo)致第三方損失的，甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第九條第三方介入的權(quán)益保障9.1甲方、乙方應(yīng)保障第三方在介入過程中的合法權(quán)益，包括但不限于提供必要的工作條件、信息披露等。9.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用介入工作之便，進(jìn)行非法活動(dòng)。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1第三方應(yīng)對(duì)在介入過程中獲知的甲方、乙方秘密信息保密，不得泄露給任何第三方。10.2保密期限自第三方介入終止之日起計(jì)算，最長不超過五年。第十一條第三方介入的知情權(quán)11.1甲方、乙方有權(quán)要求第三方提供介入工作的相關(guān)報(bào)告，了解介入過程和結(jié)果。11.2甲方、乙方應(yīng)在第三方提供報(bào)告后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審查，提出疑問或要求補(bǔ)充。第十二條第三方介入的其他約定12.1甲方、乙方與第三方簽訂的書面協(xié)議，應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。12.2本合同的第三方介入相關(guān)條款，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂修正案。第十三條第三方介入的權(quán)益分配13.1第三方在介入過程中獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密等，歸屬甲方、乙方共同所有。13.2第三方在介入過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方、乙方按照約定承擔(dān)。第十四條第三方介入的責(zé)任限額14.1第三方對(duì)甲方、乙方的賠償責(zé)任限額：根據(jù)雙方書面協(xié)議的約定，明確第三方的賠償責(zé)任限額。14.2第三方對(duì)甲方、乙方的賠償責(zé)任限額的例外情況：第三方在故意或重大過失情況下導(dǎo)致的損失，不受賠償責(zé)任限額的限制。第十五條第三方介入的保險(xiǎn)15.1第三方應(yīng)根據(jù)自己的介入工作內(nèi)容，購買相應(yīng)的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)。15.2甲方、乙方應(yīng)在第三方提供第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：工程資料清單詳細(xì)列出工程資料的名稱、數(shù)量、版本等信息，作為乙方管理資料的依據(jù)。附件二：資料管理流程圖清晰展示資料從甲方提供到乙方管理再到甲方使用的詳細(xì)流程。附件三：資料分類及歸檔標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定各類資料的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔格式和要求。附件四：資料保密協(xié)議明確保密信息的范圍、保密期限及違約責(zé)任。附件五：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)列出第三方介入的范圍、職責(zé)、權(quán)限、費(fèi)用及違約責(zé)任等。附件六：保險(xiǎn)單據(jù)提供第三方所購買的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單據(jù)，以證明保險(xiǎn)的有效性。附件七：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出各種可能的違約行為及其對(duì)應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件八：爭(zhēng)議解決方式及相關(guān)機(jī)構(gòu)信息提供爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系方式和適用法律等信息。附件九：合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息提供合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系方式等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供資料，或提供的資料不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按約定時(shí)間整理、歸檔資料，或歸檔的資料不符合質(zhì)量要求。3.乙方未按約定保密資料，導(dǎo)致資料泄露給第三方。4.第三方未按約定完成介入工作，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求。5.甲方、乙方未按約定支付第三方費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)雙方簽訂