公司合同與交易管理制度

公司合同與交易管理制度一、概述本公司合同與交易管理制度旨在規(guī)范和引導(dǎo)公司內(nèi)部合同和交易的全部環(huán)節(jié)，確保合同和交易相關(guān)活動(dòng)的合規(guī)性、透亮度和高效性。本制度適用于公司全體員工和相關(guān)合作伙伴。二、合同管理1.合同申請(qǐng)與審批1.1.合同簽訂前，合同當(dāng)事人需向公司提出合同申請(qǐng)，明確合同的目的、內(nèi)容、期限、權(quán)責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等。1.2.合同申請(qǐng)應(yīng)提交合同申請(qǐng)表，包含但不限于合同標(biāo)題、當(dāng)事人信息、合同類型、金額、期限等內(nèi)容。1.3.合同申請(qǐng)需由申請(qǐng)人及所在部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。1.4.合同申請(qǐng)表經(jīng)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核，并交由法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審核。1.5.合同申請(qǐng)經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由審批人員進(jìn)行審批，并加蓋公司公章。2.合同簽訂與履行2.1.合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵從合法、公平、公正、互惠、誠信的原則，確保雙方權(quán)益均得到保障。2.2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)由合同當(dāng)事人在合同正本上親筆簽字，并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后才生效。2.3.公司應(yīng)保存合同正本，并存檔備查。2.4.合同履行期間，合同相關(guān)事宜應(yīng)及時(shí)溝通、協(xié)商解決，并確保履行過程和結(jié)果的記錄。2.5.合同解除、更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都，并依照合同商定的程序和要求進(jìn)行操作。3.合同歸檔與管理3.1.公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，對(duì)全部簽訂的合同進(jìn)行歸檔和管理。3.2.合同歸檔應(yīng)包含合同正本、更改協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄等相關(guān)文件。3.3.合同管理系統(tǒng)應(yīng)保護(hù)合同信息的安全性和機(jī)密性，僅授權(quán)人員可查看和編輯相關(guān)信息。3.4.合同歸檔記錄應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確，并依照合同簽訂時(shí)間和類型進(jìn)行分類存儲(chǔ)。三、交易管理1.供應(yīng)商管理1.1.公司應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理。1.2.供應(yīng)商的選擇應(yīng)符合公司采購程序和要求，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。1.3.公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同應(yīng)明確雙方權(quán)責(zé)和商定的采購內(nèi)容、價(jià)格、期限等。1.4.公司應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交付本領(lǐng)和信譽(yù)情形，并進(jìn)行供應(yīng)商績效考核。1.5.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，公司應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的制裁和改進(jìn)措施。2.財(cái)務(wù)管理2.1.公司應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，確保資金的安全和合理運(yùn)用。2.2.全部交易應(yīng)當(dāng)依照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行記錄、報(bào)賬和審批，并及時(shí)歸檔備查。2.3.購買、銷售和收款等交易活動(dòng)應(yīng)依照公司規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作，并保證憑證真實(shí)、完整。2.4.公司應(yīng)建立稽核和審計(jì)制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)交易進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。2.5.如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)交易中存在假冒、虛假、侵占等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的制裁措施，并追究相應(yīng)責(zé)任。四、違約和糾紛處理1.違約處理1.1.合同當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行義務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。1.2.違約情況應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并依照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行處理。1.3.公司應(yīng)建立違約處理機(jī)制，確保違約行為能夠得到及時(shí)、公正的處理。2.糾紛處理2.1.如發(fā)生合同履行過程中的糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。2.2.如協(xié)商無法解決，雙方可通過調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。2.3.如雙方在爭議解決過程中需要供應(yīng)相關(guān)合同和交易信息，公司應(yīng)依照法律程序搭配供應(yīng)。2.4.公司應(yīng)建立糾紛處理檔案，記錄糾紛處理過程和結(jié)果，并進(jìn)行相關(guān)分析和總結(jié)。五、附則1.監(jiān)督與評(píng)估1.1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合同與交易管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)測(cè)。1.2.如發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中存在問題或漏洞，公司應(yīng)及時(shí)修訂和完善制度，并采取相應(yīng)的矯正措施。2.培訓(xùn)與溝通2.1.公司應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)和溝通，確保員工了解和遵守制度的要求。2.2.公司應(yīng)定期組織溝通會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)，共享和宣傳合同和交易管理的最佳實(shí)踐。3.修訂和解釋3.1.本制度由公司管理層負(fù)責(zé)修訂和解釋，經(jīng)全體員工知曉后正式生效。3.2.對(duì)本制度的修訂和解釋應(yīng)公開透亮，確保