數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)管理制度

數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保護(hù)企業(yè)及其員工、客戶的數(shù)據(jù)隱私，規(guī)范數(shù)據(jù)的手記、使用、存儲(chǔ)和傳輸行為，確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)需求訂立，適用于本企業(yè)內(nèi)全部涉及數(shù)據(jù)處理的部門和個(gè)人。第二條定義數(shù)據(jù)：包含但不限于個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作記錄等一切與企業(yè)相關(guān)的電子或紙質(zhì)信息。數(shù)據(jù)主體：指數(shù)據(jù)所屬的個(gè)人或法人實(shí)體，包含員工、客戶、供應(yīng)商等。數(shù)據(jù)隱私：指數(shù)據(jù)主體享有的隱私權(quán)利，包含但不限于個(gè)人隱私、商務(wù)秘密等。數(shù)據(jù)處理：指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、使用、傳輸?shù)纫幌盗胁僮鞯倪^程。數(shù)據(jù)保護(hù)措施：包含但不限于技術(shù)措施、組織措施、管理措施等，用于保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和保密性。第二章數(shù)據(jù)收集和使用第三條數(shù)據(jù)收集原則數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，獲得數(shù)據(jù)主體的明示同意。數(shù)據(jù)收集應(yīng)明確告知數(shù)據(jù)主體收集目的、使用范圍、存儲(chǔ)期限等相關(guān)事項(xiàng)，并在必需時(shí)取得書面授權(quán)。數(shù)據(jù)收集不得超出獲得同意的范圍，禁止對(duì)敏感個(gè)人信息的非法收集。第四條數(shù)據(jù)使用原則數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，依據(jù)與數(shù)據(jù)主體達(dá)成的商定進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)使用應(yīng)符合業(yè)務(wù)需要，不得超出與數(shù)據(jù)主體的商定范圍。數(shù)據(jù)使用不得用于欠妥用途，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。數(shù)據(jù)使用不得泄露、竄改、毀損數(shù)據(jù)，不得利用數(shù)據(jù)進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。第五條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采取安全可靠的措施，保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)依照數(shù)據(jù)分類，設(shè)立不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并進(jìn)行權(quán)限掌控。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)定期備份，并采取措施防止數(shù)據(jù)丟失或被惡意竄改。數(shù)據(jù)應(yīng)采取加密、防火墻、訪問掌控等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。數(shù)據(jù)處理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)保密，不得私自供應(yīng)、泄露數(shù)據(jù)信息。第六條數(shù)據(jù)傳輸和共享數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采取安全可靠的方式，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或竄改。數(shù)據(jù)傳輸涉及第三方時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并明確各方的權(quán)益和責(zé)任。數(shù)據(jù)共享應(yīng)在獲得數(shù)據(jù)主體的明示同意的前提下進(jìn)行。第三章數(shù)據(jù)安全管理第七條數(shù)據(jù)安全責(zé)任企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)工作，并明確責(zé)任和權(quán)限。數(shù)據(jù)安全責(zé)任人應(yīng)組織并監(jiān)督全員參加數(shù)據(jù)安全管理，確保相關(guān)人員的安全意識(shí)和技能水平。數(shù)據(jù)安全責(zé)任人應(yīng)定期開展數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。數(shù)據(jù)安全責(zé)任人應(yīng)定期檢查和評(píng)估數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的安全情形，訂立改進(jìn)措施并跟蹤實(shí)施情況。第八條數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系，包含但不限于防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)隔離等技術(shù)措施。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。企業(yè)應(yīng)建立日志審計(jì)、異常監(jiān)測(cè)等技術(shù)手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范數(shù)據(jù)泄露、竄改等安全事件。第九條數(shù)據(jù)安全事件處理企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全事件處理機(jī)制，指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全事件處理工作。數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取緊急措施，停止數(shù)據(jù)傳輸、修復(fù)漏洞等，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、記錄、通報(bào)，并依照法律法規(guī)要求進(jìn)行報(bào)告。數(shù)據(jù)安全事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)數(shù)據(jù)安全管理措施。第四章法律責(zé)任和監(jiān)督第十條法律責(zé)任對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理，并可能承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。在數(shù)據(jù)處理過程中，發(fā)現(xiàn)并報(bào)告違法犯罪行為，有關(guān)人員應(yīng)予以搭配，并有權(quán)獲得法律保護(hù)。第十一條監(jiān)督和檢查企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)處理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督和檢查工作應(yīng)有明確的計(jì)劃和程序，包含現(xiàn)場(chǎng)檢查、信息抽樣、數(shù)據(jù)分析等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)和修訂對(duì)于本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。對(duì)于本制度的修訂，應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行，并經(jīng)相關(guān)部門審批后生效。第十三條本制度的實(shí)施和培訓(xùn)本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行本制度的培訓(xùn)，確保全員理解并遵守本制度的要求。第十四條附加說明對(duì)于特殊情況的數(shù)據(jù)處理，應(yīng)依據(jù)具體情況訂立相應(yīng)的管理方法，并經(jīng)相關(guān)部