物品外借管理規(guī)定范文（2篇）

物品外借管理規(guī)定范文第一條開篇語為規(guī)范物品外借行為，確保單位財(cái)產(chǎn)安全及有效利用，特制定本條例。第二條適用對(duì)象與范圍本條例適用于本單位所有員工以及所有外借物品的管理活動(dòng)。第三條物品外借管理1.公司對(duì)所有外借物品實(shí)施集中管理，具體措施包括：（1）建立詳細(xì)清單：對(duì)所有外借物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，由指定的物品管理人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。（2）妥善存放：外借物品需妥善保管，以防止遺失、損壞或不法侵占。存放位置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁將危險(xiǎn)品和易燃易爆物品存放在無適當(dāng)防護(hù)的區(qū)域。（3）定期檢查：定期對(duì)外借物品進(jìn)行檢查，以了解其使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（4）記錄借用情況：詳細(xì)記錄每項(xiàng)外借操作，包括借用人信息、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等，并由借用人和部門主管簽字確認(rèn)。第四條外借申請(qǐng)流程1.如需借用物品，需填寫外借申請(qǐng)表，明確物品名稱、數(shù)量、借用期限及具體用途。2.借用人填寫并提交申請(qǐng)表至所在部門主管進(jìn)行審批。3.經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，申請(qǐng)表將轉(zhuǎn)交至物品管理人員處理。4.物品管理人員在核對(duì)物品清單和借用期限無誤后，將物品交予借用人，并在清單上記錄借用人信息和借用日期。5.借用人需妥善保管物品，確保在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或超期使用。第五條物品歸還1.借用人應(yīng)在借用期限結(jié)束前將物品歸還給物品管理人員。2.歸還物品時(shí)，需進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，由物品管理人員和借用人共同確認(rèn)，并在清單上簽字。3.如物品出現(xiàn)損壞或遺失，借用人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本條例的外借行為，單位將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能的措施包括警告、取消外借資格、賠償損失等。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，單位有權(quán)視情況采取其他紀(jì)律處分措施，甚至追究法律責(zé)任。第七條附件本條例附件為《物品外借申請(qǐng)表》。第八條生效與執(zhí)行本條例自發(fā)布之日起生效，由物品管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。未盡事宜或需調(diào)整之處，由物品管理人員負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。附件：物品外借申請(qǐng)表（表格內(nèi)容同上）物品外借申請(qǐng)表（申請(qǐng)人填寫部分）（部門主管審批部分）（物品管理人員處理部分）（借用人承諾及簽字）（批準(zhǔn)人簽字）（日期）物品外借管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范物品外借的管理，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全與合理使用，提升物品使用效率并降低管理成本，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)校所有部門、單位及個(gè)人在物品外借過程中的相關(guān)活動(dòng)。第三條物品外借管理遵循公平、公正、公開原則，強(qiáng)化物品借用、審批、使用、歸還等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。第四條學(xué)校需建立完善的物品外借管理制度，明確外借范圍、條件、程序，以規(guī)范管理流程。第五條任何單位或個(gè)人在借用物品前，須填寫借用申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門審批同意。第六條借用的物品需進(jìn)行詳細(xì)登記，明確借用單位和個(gè)人，以保障物品借用的安全與效益。第七條物品的借用期限一般不超過一個(gè)月。如需延長(zhǎng)，須提前向歸還單位申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第八條借用物品應(yīng)按規(guī)使用，不得擅自改動(dòng)、遺失、破壞或轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣。如有損壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告并承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條物品借用結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)歸還。如因故無法按時(shí)歸還，須事先向歸還單位說明并獲得批準(zhǔn)。第十條對(duì)違反物品外借管理規(guī)定的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)處理措施，包括取消借用資格、罰款等。第二章外借流程第十一條外借申請(qǐng)流程：（一）借用單位或個(gè)人需提前填寫申請(qǐng)表，注明借用目的、數(shù)量、時(shí)間等信息。（二）申請(qǐng)表經(jīng)借用單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，提交給歸還單位。（三）歸還單位收到申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)審核，審批通過后書面通知借用單位，并按約定交付物品。第十二條物品登記流程：（一）借用單位收到物品時(shí)進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄物品信息。（二）借用單位需核對(duì)物品，發(fā)現(xiàn)破損或缺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（三）借用單位應(yīng)妥善保管物品，確保安全完好。第十三條外借查驗(yàn)流程：（一）歸還單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)歸還物品進(jìn)行查驗(yàn)。（二）查驗(yàn)時(shí)確認(rèn)物品完好和數(shù)量，與借用申請(qǐng)表登記信息相符。（三）如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，借用單位應(yīng)按規(guī)賠償。第十四條外借歸還流程：（一）借用期滿后，借用單位應(yīng)及時(shí)歸還物品。（二）歸還時(shí)填寫歸還登記表，注明歸還時(shí)間及物品狀況。（三）歸還單位進(jìn)行查驗(yàn)確認(rèn)，核實(shí)物品完好和數(shù)量。第三章監(jiān)督與管理第十五條學(xué)校需建立完善的外借管理制度，指定專人負(fù)責(zé)管理。第十六條外借管理人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉管理流程和規(guī)定。第十七條管理人員需對(duì)外借物品進(jìn)行有效監(jiān)督，確保物品安全合理使用。第十八條學(xué)校應(yīng)定期檢查物品使用情況，了解使用效果和借用單位需求。第十九條學(xué)校需定期評(píng)估外借管理工作，及時(shí)解決存在的問題，提高管理效率。第四章處罰與處分第二十條對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校將采取相應(yīng)處理措施，包括取消借用資格、罰款等。第二十一條對(duì)未按期歸還物品的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情況決定是