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醫(yī)院物資采購制度范文第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院物資采購行為,做到公平、公正、公開,保障醫(yī)院物資采購工作的順利進(jìn)行,特制訂本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)院所有涉及物資采購的工作,包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、耗材等物資的采購。第三條本制度的制定、修改和廢止由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé),并報(bào)醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。第四條本制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)。第二章采購計(jì)劃第五條采購計(jì)劃是醫(yī)院物資采購的基礎(chǔ),是合理采購的前提。醫(yī)院各科室、科研機(jī)構(gòu)、臨床部門和職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門工作需要,及時(shí)編制并報(bào)送采購計(jì)劃。第六條采購計(jì)劃的編制應(yīng)當(dāng)做到科學(xué)合理,符合醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和需求。采購計(jì)劃包括采購項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、要求及預(yù)算等。第七條采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。在調(diào)整采購計(jì)劃時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知采購管理部門,并經(jīng)審核和批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第八條采購計(jì)劃的審核和批準(zhǔn)由采購管理部門負(fù)責(zé),審核和批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照程序和要求執(zhí)行。第九條采購計(jì)劃的編制、審核和批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)充分征求各科室、科研機(jī)構(gòu)、臨床部門和職能部門的意見,形成合力,確保采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。第十條采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告,并予以公示,確保各方對(duì)采購計(jì)劃的知情權(quán)。公示時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。第三章采購流程第十一條采購流程是指整個(gè)采購活動(dòng)的流程,包括需求確認(rèn)、招標(biāo)或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)確定、合同簽訂、交付驗(yàn)收和支付款項(xiàng)等環(huán)節(jié)。第十二條各部門在需求確認(rèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃和要求,明確清晰地提出物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。需求確認(rèn)的內(nèi)容必須與采購計(jì)劃一致。第十三條招標(biāo)或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,確保供應(yīng)商有充分的信息獲取和報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。第十四條評(píng)標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)由專門的評(píng)標(biāo)小組組織實(shí)施,評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門的代表和專家組成。第十五條評(píng)標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)文件的規(guī)定和采購計(jì)劃的要求進(jìn)行,評(píng)標(biāo)工作的結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。第十六條中標(biāo)確定應(yīng)當(dāng)由采購管理部門負(fù)責(zé),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以公告,同時(shí)通知中標(biāo)供應(yīng)商,并按照合同簽訂的相關(guān)要求進(jìn)行。第十七條合同簽訂應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和采購計(jì)劃的要求進(jìn)行,合同簽訂后應(yīng)當(dāng)及時(shí)送達(dá)中標(biāo)供應(yīng)商,并收到供應(yīng)商簽字確認(rèn)。第十八條交付驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由采購管理部門負(fù)責(zé),并按照采購計(jì)劃和合同的要求進(jìn)行,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)注意物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。第十九條支付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照合同的約定和財(cái)務(wù)部門的規(guī)定進(jìn)行,支付款項(xiàng)前應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)及審計(jì)相關(guān)工作,并保留相關(guān)資料。第四章違約與糾紛處理第二十條供應(yīng)商違約的,醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于向供應(yīng)商索賠、取消或終止合同、限制供應(yīng)商參與醫(yī)院的其他采購活動(dòng)等。第二十一條醫(yī)院與供應(yīng)商之間發(fā)生糾紛的,各方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成的,可以根據(jù)雙方簽訂的合同和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁或訴訟。第二十二條醫(yī)院采購管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)簡歷供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)定和記錄,以便下次采購時(shí)的參考。第五章監(jiān)督與評(píng)估第二十三條對(duì)醫(yī)院物資采購工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,以確保采購工作的合規(guī)性和高效性。第二十四條監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,或在發(fā)生問題時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。監(jiān)督部門可以要求醫(yī)院采購管理部門提供相關(guān)材料和信息。第二十五條醫(yī)院采購工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性、采購流程的規(guī)范性和完整性、采購成本的節(jié)約性和物資的價(jià)值等。第二十六條對(duì)于評(píng)估結(jié)果不達(dá)標(biāo)的醫(yī)院,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的整改措施,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),并及時(shí)報(bào)告醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子。第六章附則第二十七條醫(yī)院采購制度的解釋和修改,由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé),并報(bào)醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十八條本制度的具體操作程序和細(xì)則,由醫(yī)院采購管理部門制定并公示實(shí)施。第二十九條本制度自頒布之日起實(shí)施,廢止以前的相關(guān)制度。第三十條本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院采購管理部門所有。醫(yī)院物資采購制度范文(二)第一章總則第一條為確保醫(yī)院物資采購活動(dòng)的規(guī)范性,保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行,提升物資采購效率,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院所有物資采購活動(dòng)。第三條醫(yī)院物資采購活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公正、公平及誠實(shí)信用的原則。第四條醫(yī)院物資采購活動(dòng)必須依法進(jìn)行,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。第五條醫(yī)院物資采購工作由負(fù)責(zé)物資采購的部門統(tǒng)一組織實(shí)施。第六條醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建完善的物資采購管理制度,明確各方職責(zé)權(quán)限,以保障物資采購工作的順暢進(jìn)行。第二章采購程序第七條醫(yī)院物資采購活動(dòng)應(yīng)依照以下程序進(jìn)行:一、需求確認(rèn):各科室根據(jù)實(shí)際需求提出物資采購需求,并向物資采購部門報(bào)備。二、采購計(jì)劃編制:物資采購部門根據(jù)科室需求,編制物資采購計(jì)劃,并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。三、公開招標(biāo):根據(jù)采購計(jì)劃,物資采購部門組織公開招標(biāo),確保供應(yīng)商選擇過程公正公平。四、評(píng)審與篩選:依據(jù)招標(biāo)結(jié)果,物資采購部門組織評(píng)審與篩選工作,確定中標(biāo)供應(yīng)商。五、合同簽訂:物資采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資交付時(shí)間、支付方式等條款。六、物資驗(yàn)收與入庫:采購物資到達(dá)后,按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫。第八條醫(yī)院物資采購活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),執(zhí)行政府采購制度。第三章采購流程第九條醫(yī)院物資采購活動(dòng)流程如下:一、需求申請(qǐng):各科室向物資采購部門提出物資采購需求,詳細(xì)列明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。二、采購計(jì)劃編制:物資采購部門根據(jù)需求申請(qǐng)編制采購計(jì)劃,明確采購內(nèi)容、方式、時(shí)間等。三、招標(biāo)公告:物資采購部門發(fā)布招標(biāo)公告,詳細(xì)規(guī)定招標(biāo)內(nèi)容、條件、截止時(shí)間等。四、供應(yīng)商報(bào)名:物資供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)公告要求,按時(shí)報(bào)名參與招標(biāo)。五、評(píng)標(biāo)與中標(biāo):物資采購部門組織評(píng)標(biāo)工作,并公正確定中標(biāo)供應(yīng)商。六、合同簽訂:物資采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。七、物資驗(yàn)收與入庫:采購物資到達(dá)后,按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫并記錄。第四章采購監(jiān)督第十條醫(yī)院應(yīng)建立健全物資采購監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督與管理。第十一條醫(yī)院應(yīng)建立采購
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